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Sun, 14 Jul 2024 23:53:59 +0000

「そこそこ」は愛!! [ニックネーム] 僕やり [発言者] 増淵トビオ 日々は動き 君が生まれる 暗い道でも 進む進む 誰かそこで必ず聴いているさ 君の笑い声を [ニックネーム] 日常 [発言者] 星野源

  1. 時間がかかる資料作成を楽にする3つのポイント! | HELP YOU
  2. 資料作成に時間がかかる理由とは?【資料作成の初心者がはまる罠とは】|まさしお|note
  3. 資料作成に時間がかかる理由とは?時間を短縮する方法を解説 - Document Studio(ドキュメントスタジオ)

発言者:阿笠博士(江戸川コナン) 第13位 心配すんな おめぇが切... 13票 おめぇが切り終わるまで ずーっとここにいてやっからよ 死ぬときは一緒だぜ... 投稿者:まいまい 発言者:江戸川コナン(新一ボイス) 第14位 缶ジュースの自動販売機と... 12票 缶ジュースの自動販売機と一緒だわ…お金を入れれば喉を潤してくれるけど…入れなければ何も出してくれないもの…お金なんかじゃ人の心は買えやしないわよ… 第15位 もう遅いよ…オレの手はあ... 11票 もう遅いよ…オレの手はあの四人と一緒…もう血みどろなんだよ… 発言者:浅井成実 第16位 灰原さん!どこに?... 8票 灰原さん!どこに? お風呂よ お風呂…ですか なあに?一緒に入りたいの? 投稿者:こまこま 発言者:円谷光彦 & 灰原哀 第17位 缶ジュースの自動販売機と... 4票 缶ジュースの自動販売機と一緒だわ。 お金を入れれば喉を潤してくれるけど、入れなければ何も出してくれないもの… お金なんかじゃ人の心は買えやしないわよ… 投稿者:コナンは永遠の友達 第18位 心配すんな、オメーが切り... 3票 心配すんな、オメーが切り終わるまでずーっとここに居てやるからよ。 死ぬ時は一緒だぜ。 投稿者:ルイス・ヴァーミリオン 第19位 チョコも事件と一緒で大き... 0票 チョコも事件と一緒で大きいも小さいもないのよ? 投稿者:捜査一課 発言者:佐藤美和子 第20位 離れていても気持ちは一緒... 0票 離れていても気持ちは一緒やと、信じてましたのに・・・・ 投稿者:イチゴ 発言者:大岡紅葉 1 こちらのページも人気です(。・ω・。) 名探偵コナン 登場人物名言 赤井秀一 阿笠博士 アンドレ・キャメル 江戸川コナン 沖矢昴 怪盗キッド 京極真 工藤新一 工藤優作 工藤有希子 佐藤美和子 ジェイムズ・ブラック ジョディ・スターリング ジン 鈴木園子 世良真純 高木渉 遠山和葉 灰原哀 服部平次 ベルモット 宮野明美 宮本由美 目暮十三 毛利小五郎 毛利蘭 名探偵コナン タグクラウド タグを選ぶと、そのタグが含まれる名言のみ表示されます!是非お試しください(。・ω・。) 名探偵コナン 人気名言 言葉は刃物なんだ 使い方を間違えると、厄介な凶器になる 言葉のすれ違いで、一生の友達を失うこともあるんだ 一度すれ違ったら、二度と会えなくなっちまうかも知れねえぜ 投稿者:mirakkuma オメーは厄介な難事件なんだよ!

関連記事>> 【名探偵コナン 時計じかけの摩天楼】蘭の最後のセリフ「赤い糸は新一と…」は英語で?

アニメで英語 2021. 02. 09 2017. 05. 25 「時計じかけの摩天楼」のクライマックスにて 「名探偵コナン 時計じかけの摩天楼」から、 爆弾解体のシーン。 コナン(新一):死ぬときは一緒だぜ。 爆弾解体に失敗するかもしれない蘭に、 コナンが新一の声で言うセリフ。 コナン(新一)のセリフは英語で? 英語ではこうなります。 Conan (Shinichi): Together, until the end. とても簡潔ですね! 難しい単語もありません。 together [副詞] 一緒に until [前置詞] 〜まで(ずっと) end [名詞] 最後、終わり ここで見ておくべきは、やはり でしょう。 大学受験や難関高校受験では必須ですよ!! 受験生は理解必須!「まで」の使い分け( till/until と by ) till / until: 継続 by: 期限 till と until はほぼ同じで使われます。 イメージは「継続」。 「〜までずっと」です。 until the end 最後まで(ずっと) ということですね。 受験生はぜひ覚えたい例文はこちら。 Never put off till tomorrow what you can do today. 今日できることを明日まで延ばすな。 うっ…耳が痛いです… 私は課題を先延ばしにしてしまうタイプなので、 いつもこの言葉を思い出して、 自分を奮い立たせています。 皆さんは課題を計画的にこなせる方でしょうか…? 一方、by は「期限」。 「〜までには」ということですね。 たとえば、 Hand in your report by tomorrow. 明日までにレポートを提出しなさい。 明日という「期限」ですね。 これを till / until のように、 明日まで「ずっと」と、 「継続」で訳してしまうとおかしなことになります。 「まで」という日本語で覚えて終わりにせずに、 それぞれのイメージをつかみ、 使い分けができるようにしましょう。 おわりに 少し真面目な話になってしまいました。 かっこいいセリフなので、 恋人と爆弾解体する機会があったら、 ぜひ使ってみてください。 ……そんな機会、無いですね。 以上です。 ありがとうございました。 関連記事>> 【名探偵コナン】「真実はいつも一つ」は英語で?

どうも、こんにちは。 只今必死こいているkakoです。 全くネタ浮かびません^^ あれ? あと何日? まーきっとどうにかなるよ! そういえば・・・先程昨日観れなくなっちゃったので「時計仕掛けの摩天楼」ようつべさんとこで観てきました! いやー。 あれやっぱいいですよねー。 最高に新蘭ですよ。 好きです>< 「切れよ・・・」 「どうせ時間がくればおだぶつだ・・・」 「だったらオメ―の好きな色を切れよ」 「・・・死ぬ時は一緒だぜ。」 きゃーーーーーーーー!! 発狂! ヤバスヤバス。 萌え死ぬ。 やっぱりあれくらいやっていただかんと・・・・ ドキドキする。 そして解体後コナン君を発見する蘭ねーちゃん。 でもコナン君があんなに包帯巻いてるのに 「気をつけるのよー」 の軽い一言で済ませ、「新一は?」発言。 さすがだよね! いいんだよ! 好きなんでしょ! 好きで好きでしょうがないんでしょ! 赤い糸つながってたいんでしょ!? 許すよ。 久しぶりに観て良かったです。 やっぱ映画観るとコナン熱上がるよねー。 そしてついでにニューオープニングも観てきました。 うふふふ・・・うふふふ・・・・ 新蘭度高しーーーーーーーーーーーーーーー!! 曲もいいですね! 最初の方のコナン君とか爽やかーvv 絵も綺麗! ニューヨーク編とか文化祭とか・・・・ きょほ。 ファンサービス素晴らしいよね! でも少年探偵団・・・なぜ蛇と戦ってるのかよくわかんないよね^^ あの哀ちゃん歩美ちゃんのおびえよう・・・・ サービスなのか? しかし何故・・・ヘビ? そして元太強し!笑 そしてそして・・・・ 待ってましたーーーーーーーーー!! ロンドン編vv でも。 あの・・・・。 言っていいですか? ・・・・ 何故ピンク!? なにゆえ、ピンク!? もっと違う配色あったでしょうよ! それに原作はチェックだったでしょーよ! 撃沈・・・・・。 良いんだ。 私の脳内はもっと違う配色の彼らが動いているから・・・・。 ズボンもグレー・・・・? え? 黒じゃないの? ねー・・・違うの? アニメの配色って・・・・奇抜だよね。 と久しぶりに語ってみました。 さてさて。 今からネタ探してきますー・・・ みんな、どんなのが読めたら嬉しいんだろう? 誕生日・・・・恋人になっての誕生日? それとも幼馴染誕生日? いやいやそれとも・・・・ちび新蘭バースデー?

35票 蘭姉ちゃん、怖くないの? 怖いよ、けどコナンくんが一緒だし、それに、新一が待っててって言ったか ら。生きて新一を待ってなくちゃいけないから。 大丈夫だよ、蘭姉ちゃん。(おめーの気持ちは痛えほど分かってるから) 投稿者:ゆっち 発言者:蘭 & コナン 第5位 コナン 欄ねーちゃん、怖... 32票 コナン 欄ねーちゃん、怖くないの? 欄 怖いよ・・・でもコナン君が一緒だしそれに新一が待ってていったから・・・生きて新一を待たないといけないから・・・ コナン(新一) 大丈夫だよ欄ねーちゃん(おめぇの気持ちはいてよく分かっているから) 投稿者:nike 発言者:蘭とコナン 第6位 和葉 「みたいんやもん・... 32票 和葉 「みたいんやもん・・・平次が事件を解いた時の・・・あのキラキラした顔・・・」 和葉 「ア、アホやね アタシ・・・」 蘭 「うん 大バカね!」 和葉 「お、大バカ! ?」 蘭 「私と一緒・・・」 投稿者:らーら 発言者:和葉・蘭 第7位 オメーが切り終わるまでず... 26票 オメーが切り終わるまでずっとここにいてやっから。 …死ぬときは、一緒だぜ。 投稿者:オタサーの姫 発言者:コナン(新一) 第8位 コナン君が一緒なら…コナ... 22票 コナン君が一緒なら…コナン君がそばにいてくれたら… あたし、できると思うの! 投稿者:kyana 発言者:歩美 第9位 焦るなよ!魚釣りと一緒さ... 22票 焦るなよ!魚釣りと一緒さ…魚が水面に顔を出したからって、慌てて引き上げようとすると、最後の力で大暴れされて、糸を切られて逃げられ兼ねない…魚の顔を水面に出したままにして、空気を吸わせて弱らせてから取り込むように、言い逃れできる気力をなくさせるようにじわじわ慎重に追い詰めなきゃ… 投稿者:探偵キッド 発言者:江戸川コナン 第10位 死ぬ時は一緒だぜ……... 16票 死ぬ時は一緒だぜ…… 投稿者:コナン命 発言者:コナン 第11位 探偵や怪盗と一緒さ…天と... 13票 探偵や怪盗と一緒さ…天と地に別れているようで、元を正せば人がしまい込んでいる何かを好奇心という鍵を使ってこじ開ける無礼者同士… 発言者:怪盗キッド 第12位 なるほど…メイクと一緒に... 13票 なるほど…メイクと一緒に拭い去るつもりじゃな?あんたを本当の悪魔に変えてしまった証となる…緋色の爪痕を!!

んーー・・・ 良かったらご意見お聞かせ下さい。 参考にさせていただきたい。 やっぱり皆さまが求めてるものを用意したいし・・・・・ 拍手からでもメールフォームからでもコメントからでも・・・・ 随時密かに募集してます。 (結局人任せ!?) こんな奴でごめんなさい。 ・・・・やる気はあるんですがねー・・・ やる気に思考がついてこない。 んーーーーーー。 コメント返信☆::: 蘭さん>> こんにちは^^ 私なんぞの返信でも喜んでもらえているなんて・・・・ 嬉しいです~;;☆ マジです。 えーーー!? 新一だったんですか!? その友達羨ましすぎますよ。 いいなーいいなー願わくば私も未来の旦那様は新一君がいいなvv(痛) お互い新一探してがんばっちゃいましょ!笑 間に合うか本当ギリギリですが・・・ 頑張りますーーー! kako ↑↑↑ もしよろしければこちらの拍手のコメントよりお話のリクエストいただけるとありがたいです~ 本当リクエスト内容のみでいいので! ご協力密かにお待ちしています。

デザインのルールを理解する デザインのルールを理解しておくことで、スライド作成がスムーズになります。 パワーポイント資料のデザインにおいて重要なのは、華々しさではなく、読み手に情報を瞬時に伝えることができるかどうかです。パッと見てすぐに内容を理解できるデザインであれば、読み手にストレスを与えることなくスムーズに読み進めてもらえます。逆に、見づらい・わかりづらい資料は重要な情報が見つけられなかったり、誤解を生んでしまったりする可能性があります。 伝わりやすいデザインには一定のルールがあり、フォントや配色など、注意しなければならないポイントがいくつかあります。ルールを学ぶことで、伝わりやすいデザインで資料を作成することができます。デザインのルールは、以下の記事でチェックしてみてください。 【関連記事】 ▶ 良いパワーポイント資料のデザインとは?正しく情報が伝わるコツを紹介 5. 集中できる環境を作り出す 資料作成の作業スピードを上げるためには、集中できる環境を作ることも大切です。会議室を利用したり、空いた部屋を活用したりして、資料作りに集中できる環境と時間を確保してください。 自分の席から離れるのが難しい場合は、メールや電話対応ををせずに資料作成だけに集中する時間を確保するのもおすすめです。上司に了承を得て、時間の確保に努めてみてください。 6. 資料作成代行業者に依頼する プロに依頼することで、資料作成にかけていた時間が浮き、取り組むべきコアな業務に集中できます。 また、自分で作成する以上にクオリティの高い資料に仕上げてくれるので、成果も期待できます。読み手に伝わる言い回しや構成、伝わりやすいデザインなど、豊富な知見を活かして、総合的に質の高い資料を作成してもらえます。 さらに、経験豊富な第三者の視点から、客観的なアドバイスがもらえるため、社内だけの視点では出てこなかった新たな切り口が見つかるというメリットもあります。 コア業務に集中している間に成果の出る資料を作成してくれるため、生産性が大きく向上することでしょう。

時間がかかる資料作成を楽にする3つのポイント! | Help You

ビジネスマンにとって欠かせない資料作成。着手すると思いの外、間がかかり、本来取り組むべき業務に時間をかけられなかったり、残業してしまったりする羽目になることはないでしょうか。 資料作成に時間がかかってしまうのには、いくつかの理由があります。そこで、この記事では資料作成に時間がかかってしまう理由と、時間を短縮する方法を解説します。悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。 資料作成に時間がかかる理由 1. いきなりスライドから作り始めてしまっている 資料作成にとりかかる際に、いきなりパワーポイントを開いてスライド作成に着手するのはNGです。目的と要件が不明確なままいきなりスライド作成をはじめると、着地点が見えなくなります。また、作成途中に目的を見直すと作業が振り出しに戻るため、非効率的です。 その上、行き当たりばったりで作成すると情報の抜け漏れや論理の破綻が起こりやすく、上司や他の人からチェックを受ける際に差し戻しになる可能性が高いです。修正に多くの時間がかかることになります。 2. ソフトウェアの操作方法に慣れていない パワーポイントなど、資料作成に使うソフトウェアの操作に慣れていないと、調べながら作業するために時間がかかってしまいます。盛り込むべき内容が頭の中でまとまっていたとしても、操作方法がわからなければスムーズに資料を作成することができません。 「パワーポイント資料にスライド番号を入れたいけれども、どのように挿入すればいいかわからない」「円グラフを棒グラフに変更したいけれど、どこで変えればいいのかわからない」 よく使う操作は覚えておかないと、いちいちインターネットで調べたり、人に聞いたりしなければなりません。 また、ショートカットキーを知っているかどうかでも、作業時間に大きく差が出ます。 3. 資料作成に時間がかかる理由とは?【資料作成の初心者がはまる罠とは】|まさしお|note. スライドのデザインがなかなか決められない いざスライドを作成してみたものの、納得いくデザインにならず、調整に時間がかかってしまう人もいます。始めから完璧なものを作ろうとして、なかなか前に進まないパターンです。 完璧主義の人に多く、「あれもこれも整えないといけない」と感じ、作業量が増えてしまいます。いつまでもデザインが決まらず、時間と労力を消費してしまうのです。 4. 集中して作業する時間が取れていない 電話やメールなどでたびたび作業が中断してしまうと、資料作成に集中できません。資料作成に限らず、仕事中に横やりが入り集中力が途切れたという経験は誰にでもあると思います。 人は集中状態に入るまでに平均23分かかるとも言われています。集中して作業できる時間が確保できないと、毎回集中力が途切れてしまうため効率が低下し、完成まで時間がかかります。 資料作成の時間を短縮する方法 1.

メールや連絡に時間が取られる メールの確認や返信に時間を取られると言う方もたくさんいます。これは超時短できるポイントです。 解決方法:辞書登録やテンプレ登録 必ず利用したいのがPCやスマホに搭載されている「辞書登録機能」です。少量の文字で、多くの文章を打ち込むことが出来ます。 優秀なビジネスパーソンは、みんな辞書登録機能使い倒しています。よく使う単語や文書は保存しておき、いつでも呼び出せるようにしておきましょう。 また、簡単な事であれば電話や口頭で伝えたほうが早い場合がいくつもある。 ▶ 辞書登録すべき30単語!業務効率を高める当たり前のこと 仕事を遅らせる正体と解決策 仕事の目的が明確ではない 何にとりかかったらいいのかがわからない 仕事の途中で割り込まれる 仕事が遅くなってしまう人に共通するポイントは3点あります。 これらを解決する方法として、アメリカの生産性向上コンサルタントで有名なデビッド・アレンが開発した、タイムマネジメント技術「GTD~Getting Things Done~」を学んでみましょう。 GTDの4つのステップ 収集 整理 実行 見直し 1. 資料作成 時間がかかる. 収集(やることを全部書く) やるべきことを全て書き出します。最大のポイントは「全て書き出す」ことです。 人がタスクの多さに不安を覚えるときは、基本的にやることが膨大すぎてどれから手を付けてよいかわからない状態のときです。 まずやることを全部書き出すことで頭が整理され、気持ちが落ち着いてきます。 2. 整理(todoリスト化) やることを全て書き出したら、「やること」「緊急性は低いが重要度は高いもの(教育など)」「いますぐやらなくても大丈夫なこと」に振り分けを行いましょう。 全てに『優先順位』と『期限』を設定することが大切です。すべてスケジューリング化するだけで、「今はスケジュール表にある仕事をやるだけだ」という気持ちになり、自分の気持ちをコントロールしやすくなります。 優先順位の付け方に関しては、下記を参考に取り組んでみてください。 ▶仕事に優先順位をつける9つの習慣はこちら ▶「緊急度」と「重要度」のタスク管理術 3. 実行 スケジュール通りに実行しましょう。 ここでの注意点は「仕事の途中で割り込まれる」ことは当たり前のことであり、もともとその覚悟をもってタスク管理に望み、期限を必達させる行動をとることです。 誰かの力を借りる、参考になる事例を探す、信頼できる同僚とともに仕事を進めるなどして、「途中であのひとから急な依頼きたから出来なかった」という言い訳をしない行動をとりましょう。 4.

資料作成に時間がかかる理由とは?【資料作成の初心者がはまる罠とは】|まさしお|Note

パターンを覚えよう 毎回1から構成を考えて資料を作るのは非常に 労力と時間 を使います。 一度作成した資料のパターンは保存してストックしておくようにしましょう。 また、上司や先輩が作った実績のある資料や、インターネット上にある優秀なフォーマットを参考にするのもありです。 美人秘書 先人の知恵を上手く利用して時間を削減しましょう! リサーチを入念にしよう! 資料 作成 時間 が かからの. 情報が足りないと 「資料で何を示せばいいのか」 が不明確になり、作成時に手が止まってしまいます。 質のいい情報は資料作りを簡単にしてくれるんです。 資料作成において情報は構成と同じくらい大切なもの。 情報をリサーチする際は 良い情報の例 問題が明確に定義できるデータ 改善点が一目でわかるデータ 日常に寄り添ったデータ を集めるようにすると、 問題点・改善するメリットを想像させやすくなる のでおすすめですよ。 美人秘書 なるべくインパクトのある情報にしましょう! 構成・情報を揃えるのは時間がかかりますが、これさえ覚えておけば後は無駄に手を止めることなく完成させられるので、ぜひ習得するようにしてください。 3. 上司や先輩に頼る ビジネス書やインターネットで調べるのもいいですが、やはりマンツーマンで教わるスピードには敵いません。 また、その分野で実績を出している方は 「あなたと同じ悩みに衝突したことがあり、何を悩んでいるのかを理解できる」 「悩みを潰すためにどうアプローチをとればいいのかを知っている」 可能性が高いです。 その仕事で通用する 思わぬ時短方法や裏技 を聞けるかもしれないので、一度聞いてみるのがおすすめです。 美人秘書 「こうやると早いよ」なんてことを教えてもらえると楽ですよね PCの操作を覚える 構成・リサーチがどれだけ上手くても、 PCの操作がわからなければまた更に手を止めてしまう ことになりかねません。 資料作りに利用するエクセル・パワーポイントなどの 基本操作方法 は時間がある時に確認しておくと時短につなります。 また、資料作りに便利なショートカットキーも覚えておくと便利です。 たとえば ctrl + c コピー ctrl + x 切り取り ctrl + v ペースト ctrl + s 上書き保存 ctrl + z 元に戻す ctrl + y やり直し ctrl + p 印刷・プリント などは資料作成において頻繁に利用するので覚えておいて損は無いです。 美人秘書 これだけでも大幅な時短に繋がるのでぜひ習得しましょう!

簡単にいうと、業務に追われる忙しい毎日を、アシスタントが チームでサポートするアウトソーシングサービスです。 ・本業に集中したいけど、雑務が山ほどあって集中できない! ・急に、欠員がでてしまったけど、すぐに人を雇う時間がない! ・一部の業務にハイスキルな人材が必要! そんなとき、HELP YOUを導入するだけで、複数のスキルを持ったアシスタントが 特別チームを結成してサポートします。 【実績】 250社以上のアシスタント導入実績 【HELP YOU導入のメリット】 ・採用コスト・人件費・間接コストがゼロ! ・専属アシスタントが窓口で業務を集約! ・採用率1%の難関を制した、優秀なスタッフがチーム体制でサポート! ・雑務の時間をなくし、コア業務に集中できる! ・最短3日で、アシスタントの導入を実現! ・継続利用率97%以上の実績!

資料作成に時間がかかる理由とは?時間を短縮する方法を解説 - Document Studio(ドキュメントスタジオ)

資料の目的を明確にする 資料の作成前に目的を明確にしておけば、後々の方針のブレを防ぐことができます。 資料を通じて、誰にどんな行動をとってほしいのかをあらかじめきちんと定義することで、資料の方向性が明確になります。たとえば、読み手がじっくり考えるタイプの人なら、資料に補足説明を加えたり、想定される質問をQ&Aとして加えたりすることが有効な場合があります。 資料を読んでもらった後、読み手がすぐに行動に移せるくらい具体的に目的を示しましょう。 2. スライド作成前に構成を決める スライド作成前に、手書きやワードで構成を検討することをおすすめします。構成を検討することで、情報の抜け漏れ・ダブリや論理の破綻などを防ぐことができるからです。 まずは目次のレベルで書き出し、全体の流れを決定します。その上で、各パートで主張するメッセージを加えていき、適切な根拠づけができているかを確認しましょう。 構成が完成したら、その段階で上司からフィードバックをもらってください。この時点で差し戻しが発生したとしてもスライドを作り込む前なので、修正にかかる時間は比較的少なくて済みます。 また、構成をしっかりと固めておくことで、デザインの段階で構成を見直すことがなくなり、効率化するメリットもあります。 3. ソフトウェアの操作に慣れる 基本的な操作や効率化する機能を覚えておくと、資料作成のスピードが上がります。たとえば、ショートカットキーやスライドマスター機能を活用すれば、より効率的に資料を作成できます。 ショートカットキーを活用すれば、操作が一瞬で完了します。パワーポイントには数多くのショートカットキーが設定されているので、よく使用する機能は覚えておきましょう。 スライドマスターは全スライドに一律で変更を適用できる機能で、テンプレートをカスタマイズすることができます。たとえば、スライドマスターを有効活用することで全スライドにガイド線を設定したり、ロゴを背景に一括で埋め込んだりすることができ、編集の手間が省けます。 基本的な操作方法やショートカットキーなどは、その都度調べるのではなく、一気に学習して記憶することをおすすめします。資料を作成する場面が頻繁に訪れることを考えれば、学習するメリットは大きいです。少々面倒かもしれませんが、まとまった時間を確保してソフトウェアの操作に慣れてみてください。 4.

美人秘書 資料の作成に時間がかかってしまう…。 美人秘書 時間がかかりすぎと怒られた…。 なんて悩みを持っている方もいるのではないでしょうか。 資料作りは、目的と作り方のコツを理解していないとどうしても 時間がかかってしまう もの。 この記事では、資料作の時間を大幅に早める方法 を紹介していきます。 美人秘書 なぜ時間がかかってしまうのかの理由も踏まえて解説するので、ぜひ今後に役立ててください 記事を読んでわかること 資料作りに時間がかかってしまう理由 資料作りを大幅に時短する方法 どうしても時間がかかってしまう場合の解決策 資料作成には平均どのくらいの時間がかかるの? 美人秘書 みなさんは一体どのくらいの時間をかけて作っているのでしょう? 質のいいデザインの資料を1ページ作るのに大体 30分~1時間 ほどかかると言われています。 しかし、これは作成者に一定のスキルがあり、構成・情報が揃っている場合。 苦手な方だとさらに この倍ほどの時間 がかかると見ていいでしょう。 美人秘書 1ページに2時間もかかってしまっては他の業務に支障をきたしますよね… 資料作成に時間がかかってしまう3つの理由とは? 美人秘書 なぜこんなに時間がかかってしまうのでしょう? 資料の作成に時間がかかってしまう原因にはどんなものがあるのでしょうか? まずは 主な原因3つとその共通点 を解説していきます。 資料作成に時間がかかってしまう原因 構成を先に考えないまま作成を始めている 情報が足りていないまま作成を始めている 操作を理解していない 美人秘書 順番に見ていきましょう! 1. 構成を先に考えないまま作成を始めている 全体の構成を考える前にパソコンに向かってはいませんか? 構成を考えずに資料の作成を始めるのは、 知らない街で地図を持たずに買い物に出かけるようなもの 。 着手したはいいものの、 「次は何を書けばいいんだろう・・・」 「この構成のままで大丈夫なのかな・・・」 と迷ってしまい、何度も手が止まってしまうことになります。 構成は記事を作るうえでマップの役割を果たすので、必ず先に考えるべきものなのです! 美人秘書 後半で詳しい構成の作り方を説明しますね 2. 情報が足りていない 資料内容に落とし込むべき内容が曖昧なまま資料を作成していませんか? 相手に 現状と解決策を突きつける武器 になるのが 情報 。 正確でインパクトのある情報があると、それが骨子になり資料の作成が捗ります。 情報が足りていないと、資料内容に自信がもてなくなるので 「この内容であってるのかな・・・」 とますます手が止まってしまいます。 また、 上司からの指示やクライアントのニーズ も曖昧にしてはいけません。 資料を見せる対象の正確なニーズを汲んでおかないと、こちらも自信の喪失に繋がり手が止まります。 美人秘書 資料を作る目的を考えて情報を集めるのがカギになります 3.