領収書を捨てるタイミングがわからない…保管期間の目安は? 毎日の買い物で受け取るレシートや公共料金の領収書、クレジットカードの明細などは、捨てるタイミングを逃すとどんどん溜まっていって、部屋が片づかない原因になる。しかし、むやみに捨ててしまうと、後で必要になったときに困るだろう。 ここでは、領収書やレシートの種類別に、おすすめの保管期間や保管方法について紹介する。 領収書やレシート類をすぐに捨てるのはNG!
電気・ガス・水道などの 公共料金の領収書 はいつまで保管すればいいの? 保管期限はどれくらいなのかわからない、という方も多いかと思います。 書類整理サポート にお伺いした方の中でも保管方法はさまざま。 光熱費はweb明細にしているから全くありませ〜ん、とあっけらかんとおっしゃる方もいるかと思えば、過去の領収書が捨てられなくて、大量の領収書に頭を悩ませている方もいらっしゃいます。 保管されている方については、いつまで保管しておいた方がいいのかわからないまま、 なんとなく不安だから 保管されている場合が多いようです。 水道光熱費を経費にされている方を除いて、一般の家庭で、領収書を保管しなければならない、という義務はありません。 なぜ領収書を保管するのか、という理由を知ると、どれくらい残すのか、自分で決めていただけるようになります。 目次 なぜ保管するのか? これでスッキリ！今すぐできる、わが家の紙モノ整理術. 領収書を保管する理由として ・使用料を把握するため ・引き落とし金額があっているか確かめるため ・去年との比較をするため ・家計簿をつけるため ということが挙げられます。 それぞれの目的によって、どこまで保管するか、もしくは保管しないか決めることができます。 使用料を把握するため 毎月の使用量がご自身で把握できていれば、特に保管しなければならない、ということはありません。 引き落とし金額があっているか確かめるため 金額を確かめて、あっていれば処分。 去年との比較をするため 今年、去年の2年分あれば、同じ月での比較ができますね。 家計簿をつけるため この場合で残しているなら、家計簿に書いた後処分してもいいですよね。 保管期限の目安は? そうは言っても保管の目安ってないの?と思われるかもしれません。 心配な方は下記の年数保管すれば十分です。 電気・ガス・水道などの公共料金に関しては、5年が目安です。 過払い・誤請求などの場合、5年間の請求に対して、異議申し立てができます。 法外な料金が請求されているというのでなければ、異議申し立てすることもありませんので、確認してから処分で大丈夫です。 通帳など引き落としの記録がある場合は、そちらでも支払ったということがわかります。 それでも不安!という方は5年を最長に保管してください。 我が家の場合は?
家庭で公共料金の明細や学校のプリントなどの書類がどんどん増え、どれを保管して何を破棄すればいいのかわからない!と困っていませんか?
■領収書や明細の保管 | 書類 整理 ファイル, クリアファイル 収納, 収納 アイデア
!と最近トイレの水が流れっぱなしで、止まってないことがときどきあったなと気づいたのです。 夜中にトイレに行って、寝ぼけながら布団に入ると、その後ずっと水が流れてようが気づきません。 下手すると何時間か流れっぱなし! 業者さんに見てもらうと、原因は、水が溜まっているのにタンクの浮きがちゃんと浮いてくれず、そのせいでずっと水が流れっぱなしになっていたのでした。 1回で何リットルと流れるので、それが数時間続いてることを考えると、血の気が引きますよね(°▽°) その後のことは、昔のことでよく覚えてないのですが、特に高額な料金を払った覚えはないので、あまり被害が出ないうちに気づいてもらえたのが良かったのかもしれません。 まとめ まずは電気・ガス・水道の領収書をとっておく 理由 を考えます。 もし置いておくなら、領収書が溢れて、見たいときにさっと取り出せない状態で置いておくのではなくて、きちんとその場所をホームファイリングに作ってください。 ホームファイリングがあれば、管理の手間は最小限で済みます。 そして心配な方は、 5年 を目安に保管してください。 はっきり言って見ることないわ、という方は、私のようにweb明細に切り替えて、いつでもインターネットで見られる状態にしておき、現物は処分してしまうのもありです。 法律で保管決められている書類以外の、全ての書類に言えることですが、 残していて自分が活用するのか? がポイントです。 私はなんとな〜く公共料金の領収書を2年分保管していたことに気づきました。 それを手放してみると、書類を管理する手間が一つ無くなります。 書類の管理は、どうしても保管しておかなければならない書類に絞って、あとはwebを活用したりするのが、手間を省き、ラクに続けていける方法かなと思います。 ホームファイリングで場所をちゃんと決めておけば、何秒かでしまったり出したりできます。 ですが、年度の変わり目など、処分や入れ換えをしたりする多少の手間は残っていることは事実です。スペースも取ります。 書類を整理する手間、スペース、保管の理由を考えてどうするか決めてみてくださいね(^ ^) ご自身でできな〜い、サポートしてほしい!という方は、 ⬜︎ 書類整理サポート へ