お祈りメールへの返信の構成 返信の構成としては、 下記の順に記載しましょう。 ①宛名 ②自分の大学名・学部・名前を名乗る ③選考や面接のお礼 ④自分の心情と将来の意気込み ⑤結びの言葉 6-1. 宛名 誤字脱字、漢字ミスは、相手にとって非常に失礼ですし、恥ずべき行為です。 社会人になってからこのような致命的なミスをしてしまうと、 取引先からのクレームに繋がりかねませんので、 送信する前に何度も繰り返し確認するクセをつけるようにしましょう。 また、部署には「 御中 」、個人名や特定の個人を指す場合は「 様 」を用いるなど、使い分けには気をつけるようにしましょう。 6-2. 自分の大学名・学部・名前を名乗る ビジネスパーソンとして最も基本的なメールの方は、 「お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。」となります。 お祈りメールへの返信においても、上記を踏襲し、 「お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇です。」で十分でしょう。 6-3. 選考や面接のお礼 今まで選考にあたってくれたお礼を述べ、 気持ちの良いコミュニケーションを図りましょう。 不合格通知をする方も、 したくて通知をするわけではありませんので、精神的に苦痛が伴うのです。 まず相手への感謝の姿勢を示し 、良好な関係を築きましょう。 社会人になっても通用する、世界で共通のルールです。 6-4. 自分の心情と将来の意気込み 続いて、不採用に関しての残念な思いと、今後の意気込みを述べます。 悔しくても、「今後の就活への意気込み」を述べることで、 前向きな姿勢をアピールすることもできます。 あまり悔しさばかりを述べてしまうと、 企業に対する不満とも取られかねませんので、 あくまでも前向きに結果を受け止めていることを伝えましょう。 「立つ鳥跡を濁さず」というように、 せめて最後くらいは、気持ち良いコミュニケーションを心がけたいものですね。 6-5. 結びの言葉 最後は、結びの言葉で締めます。 例文にあげたもの以外にも、 次のようなパターンも良いでしょう。 ・末筆ながら御社のますますのご発展と、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。 ・今後の貴社のご繁栄をお祈り申し上げております。 7. 不採用の理由を聞くのはあり? 福岡県議会議員 中牟田 伸二（なかむた しんじ）【公式】. さて、上記では「無難な」お祈りメールへの返信についてご紹介しましたが、中には 「 結果にどうしても納得できない 」 という方もいるのではないでしょうか?
お祈りメールへの返信に関するよくある疑問 最後に、 お祈りメールへの返信にまつわるよくある疑問について解説します。 8-1. 連絡がいつまでも来ない場合はどうすれば良い? 時々聞くのが、 「面接からもう数日経っているが、 まだ何も連絡ない、、」 というケース。 面接の際に、何と言われたのかにもよりますが、 (もし〇〇日までには連絡をする、とのことであれば、その期限まで待つ必要があります) もし1週間以上経っても連絡がなく、 どうしても気になるようであれば 問い方には気をつける必要があるものの、 連絡してみても問題はないでしょう。 ただし、世の企業には お祈りメールを送らない不採用通知「 サイレントお祈り 」というものが存在します。 学生側としては、 「せっかく面接を受けたのに、、せめて結果ぐらい教えて欲しい」 というのが本音ですよね。 しかしながら、 毎年人気で、多くの応募者が集まる大手企業になればなるほど、 企業一人あたりの負担(お祈りメールを送る手間)を減らすために、 サイレントとなる可能性は高まるため、注意が必要です。 8-2. 不採用通知はメール以外もある? 結論から言ってしまうと、 不採用通知は、必ずしもメールであるとは限りません。 もちろん、企業の大多数がメールを利用しているというのは事実ですが、 例えば役員面接や最終面接など ある程度応募人数が絞り込まれていた場合。 メールより丁寧であるとして、 わざわざ電話で連絡をする企業もありますので、 気を払っておく必要があるでしょう。 また、メール・電話以外に、 非常に珍しい方法ですが「郵便」という紙面にて連絡してくる場合もあります。 不採用通知の場合ならまだしも、 もし結果が合格通知であった場合、 気がつかずにいると「意思決定の期限を過ぎていた」なんてことになりかねませんので、 こちらも注意しておく必要があるでしょう。 8-3. お祈りメール（不採用通知）・電話のテンプレまとめ記事｜hata｜note. 「お祈り返し」「逆お祈り」はやっぱりNG?
退職の挨拶メールに返信する場合、ねぎらいの言葉で相手をいたわり、新しい生活に向かって行けるようエールを送ることが大切です。 退職の挨拶メールが届いたら、返信のポイントと文例を参考に、これまでお世話になったことへの感謝の気持ちを伝えてみてください。 【関連記事】 退職の挨拶!感謝が伝わる一言・退職理由別スピーチ文例・NG例 退職挨拶メールの書き方と例文……社外・お客様への挨拶は? 退職時のマナー!仕事を辞める際の9つの常識と礼儀 後任の挨拶メールの書き方!おすすめ文例と注意点 退職時に引き止められたら?上手な退職交渉のやり方
お祈りメールに返信は基本不要 結論から言ってしまえば、 これらのメールに対し基本的に 返信は必要ありません 。 企業側としては、 "採用しない学生へ充てる時間は、最小限に抑えたい" というのがあります。 そのため、 学生への不採用通知を電話や郵送で行う手間を省き 空いた時間を優秀な学生の獲得に少しでも充てるため、 お祈りメールを一斉送信で送っているのです。 あなただけに送られてくるわけではありませんし、 返信したからといって、合格になる可能性はまずあり得ません。 稀に 「御社のますますのご発展をお祈り申し上げます」 などといった「逆お祈りメール」を送る人がいますが、 こちらも残念ながら無駄であるといえます。 企業が読む可能性は非常に低いですし、 それをきっかけに選考へ復帰させてくれることはまずないからです。 お祈りメールは社会人が行うメールとは異なり、 あなたへの感情は一切入っていません。 オンライン通販の領収書メールや予約の確認メールのような 業務的な物 であることを認識しておきましょう。 就活のゴールは「内定」をもらうこと。 返信に時間を費やしているぐらいであれば、 自分が落ちた原因を探り、次の企業へ活かした方が良いかもしれませんね。 4. お祈りメールに返信した方が良い5つのケース ただし、中には 「返信した方が良いケース」というものが 大きく分けて次の5つ存在します。 ・採用担当者とご縁があった ・個人的なメッセージが含まれていた ・再応募を検討している ・不採用となった理由を知りたい ・最終選考まで進んでいた 4-1. 返信した方が良いケース① 採用担当者とご縁があった ・説明会などで知り合った ・ご迷惑をかけてしまった このような場合などが該当します。 メールの内容は、 「ご縁のあった採用担当者に、お礼をお伝えする」 ということになります。 返信を行う場合は文章量をなるべく端的にし、 最も伝えたいことを一文に納めて件名にし、 メールを開かなくても内容が理解できるように 作成しましょう。 4-2. 返信した方が良いケース② 個人的メッセージが含まれていた 個人的なメッセージなどが含まれていた際は、 返信をした方がいいでしょう。 例えば、採用担当者が あなたに対してのメッセージを添えていた場合です。 不採用という結果になったけれども あなたを評価してくださっていたことが綴られている場合や、 今後の就職活動に向けた改善点を示してくださっている場合など。 このような 個人的なメッセージがあった場合は、 感謝の意を伝えるべきです。 選考結果が覆ることはないと思われますが、 たかが不採用通知メール一通に、 このような個人的なメッセージを入れてくれるほど丁寧な面接官はまずいません。 フィードバックをくれたことへの感謝の印として、礼儀として。 最低限返信は行うべきです。 4-3.
公開日: 2019. 09. 17 更新日: 2019.