いつも待ち時間にイライラして、仕事が時間通りに終わらないと嘆いているなら、「心の名医」や「仕事のプロフェッショナル」がすすめる 「スキマ時間用のできることリスト」 をつくってみてはいかがでしょう。スキマ時間をより効果的に活用できるそうですよ。その際には 方眼ノート が役立ちます。詳しく説明しましょう。 「 スキマ時間用リスト 」はなぜ必要?
3色ボールペンなど1本で複数色の色が出るペンを使用してもいいですし、自分の好きな本数のペンを揃えるのでもOKです。 ペンだけでなく、マーカーなども用意してもいいですね 手帳に使うおすすめのペンやペンケースは、以下の記事で紹介しています。 その他シールやマスキングテープなどを揃えると楽しい 他にも毎日のノートライフを楽しくするために シールやマスキングテープ などを活用するのもおすすめです。 マスキングテープは飾りとしても、テープとしても使えますよ。 シールは飾りやポイントごとに貼るのもおすすめです。 見返した時に楽しくなるノートを作っちゃおう! こうするともっと便利!+αのノート術 最後にノートを効率よく使うための+αのノート術を紹介していきます。 【プラスアルファのノート術】 ノートの色分け方法を工夫する 書いたノートを読み直す 日記や思い出などは別のノートにまとめなおす 手帳と併用・カレンダーシールを使う 手帳の色分け方法を自分なりに工夫するともっとノートが便利になります。 家族の予定と自分の予定を色分け 予定の種類(外出・家でやること)を色分け 重要度別に色分け 自分に合う色分け方法を試してみてくださいね。 手帳の色分け方法の具体例 については、こちらで詳しく紹介しています! 私のおすすめ色分け方法は3色を使って、予定・記録・ポイントで色分けする方法です ノートは書きっぱなしではなく、 定期的に読み直す のがおすすめ。 例えば、子供も機嫌が悪くて家事もうまくはかどらなくてイライラした日。 こんな日の記録も取っておけば、何がそもそもの失敗なのか後から振り返りができます。 子供がお腹空いていてぐずった。軽食を用意しておこう 何分間なら子供を泣かせてOKと自分の中で決めていなく、家事も育児も中途半端になってしまった お出かけ前に家事が片付いていなかったので、夕方以降が忙しくなった こんな風に失敗した原因を振り返れば、次以降の失敗を防止できます。 家事も育児もトライアンドエラーで、どんどん良くしていきましょう!
でも、やりたいこととやったことどちらもカウントして100個にする、これがルールです。 理由は、 ①下手に増やさないことが満足感につながる ②やりたいことをアップデートする ためです。 人間は欲深い生き物なので、目の前に流れてきたやりたいことばかり追加していっても幸せにはなりません。幸せは限られているからこそ、自分の心で選んで掴み取るしかない。 また、項目を消したいな、と思っているのは、違う何かに出会ったということ。それを見過ごさないためにも、100個に絞ってそれをやりきる、というのを守っていきたいのです。 お気づきの方もいるかもしれませんが、しれっと2022 Bucket Listも用意しているんです……。 今年ではないけど、いずれはやりたいものはいったん2022に持ち越します。これはちょっと気が楽になるのでおすすめです。 ④月に1回、人生のやりたいことリストを見直す(Notion) 2021年のやりたいことリストとは違い、人生のやりたいことリストはいくら追加していってもいい仕様にしています。 なので、見直すタイミングでどんどんやりたいことをぶちこんでいきましょう。 それがいつか本物の夢になるかもしれない。 --- 以上、今年のやりたいことリストの運用方法のご紹介でした。いかがでしょうか? みなさんのやりたいことリスト運用方法もぜひ教えてください🌷 やりたいことリストを実際に運用してみて、うまくいったところ、うまくいかないところがそれぞれ出てくると思うので、またnoteで発信していきたいと思います。 やりたいことリスト、壮大になりすぎてしまったなあ、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、 🥺という気持ちなのですが、まあ大は小を兼ねると言います。 それに振り返りの時間もつくっているので、本当に無理そうなら調整していく予定です← こちらのnoteはわたしの大好きな言葉で締めたいと思います。 すべてのものは二度つくられる。 「終わりを思い描くことから始める」習慣は、すべてのものは二度つくられるという原則に基づいている。すべてのものは、まず頭の中で創造され、次に実際にかたちあるものとして創造される。第一の創造は知的創造、そして第二の想像は物的創造である。 「7つの習慣」 スティーブン・R・コヴィー わたしの人生を、まずはわたしの頭で想像する。 ここまで読んでいただき、本当にありがとうございました!
*** 方眼罫のボックスに書く「スキマ時間用のできることリスト」を紹介しました。気軽にお試しくださいね。 (参考) ITmedia エンタープライズ| あせらないために「スキマ時間に行う仕事リスト」を作る:あせらない練習 日経クロステック(xTECH)| スキマ時間を効果的に活用するコツ TocaLot| 紙とペンだけで仕事の効率が変わる?仕事に役立つノート術 読売新聞オンライン| 方眼ノート人気 理由は"懐の深さ"? 【ライタープロフィール】 StudyHacker編集部 皆さまの学びに役立つ情報をお届けします。
5時間、1時間、1. 5時間など)で考える のがおすすめ。ただ、1つのタスクが何時間もかかると想定される場合は、たとえば 「〇〇の企画書:内容を具体的に作成1 2時間」 「〇〇の企画書:内容を具体的に作成2 2時間」 のようにざっくり2分割3分割しておくようにしてください。あくまでも1日の中でできるだけの分量を1枚に書き出す形です。 新しい仕事が回ってきたときや、「これもやっておかなくちゃ」と思ったときには、すぐにメモ帳にタスクを書き出すようにしましょう。 メモ帳に書いたタスクは、いったんメモ帳ケースに入れておいて翌日分だけピックアップ メモ帳に書いたタスクは、そのままメモ帳ケースに入れておきます。 基本的に、このメモ帳をチェックするのは1日1回。1日の仕事の終わりに、翌日にやる仕事をこのメモの束からピックアップして、他のメモ帳と分けておきます。 私の場合は、メモ帳ケースの左側にどんどん新しいタスクを入れて行って、翌日に完了させるタスクはケースの右側に移しておくようにしています。 翌日の自分のスケジュール次第で、何時間くらいタスク処理に使えるか考え、それに応じたタスクをピックアップします。 メモ帳のタスクが完了したらゴミ箱へポイ! そして、タスクが完了したら、そのメモ帳は丸めてゴミ箱へポイっと捨てましょう。物理的にどんどん仕事が減っていくので、気分よく仕事を進めることができます。 メモ帳に書くだけタスク消化法のメリット メモ帳にどんどん書いていくだけ、アナログ的にタスクを管理していく方法のメリットは何でしょうか? A4一枚とペンだけ! - 仕事がどんどん片付くTODOリストの作り方 (2) | マイナビニュース. 「やることリスト」「ToDoリスト」を使ってもなかなか仕事が進まなかったという人でも、この方法ならちゃんとタスクを消化していけるのでしょうか? メモ帳タスク管理法には、他の「やることリスト」作成法よりも 「取り掛かりやすい」「続けやすい」 という特徴があるんです。 思いついたときにすぐメモを作れる やることをメモする感覚でメモ帳に書き留めておくだけでいいので、手間がかからない。 *アプリやパソコンのToDoリストだと、リストを作成するだけで時間がかかってしまう その日やるべきことが明確になる メモの量(タスク量)が多くなっても、前の日に事前にやることをピックアップしてその分だけこなせばいいので、やることが分かりやすく精神的な負担が少ない。 *パソコンなどに付箋でやることをペタペタ貼り付ける方法もあるが、その方法だとどこから手をつけていいのか分からず結局やらずに放置してしまう 思いついたときすぐメモをして、それをメモケースに無造作に入れて、1日の仕事終わりに翌日にやるものをそのメモから数枚ピックアップして、翌日はそれをやるだけ。終わったら丸めてゴミ箱へポイでタスク完了。 特別な道具も必要ありませんし、目に見えてタスクの進捗が分かりやすいし、何より簡単です。 これまでいろいろなタスク管理アプリなどを使っても、思ったようにタスクをこなせなかったという人は、ぜひ一度このアナログなメモ帳に書くだけタスク管理法を試してみてください。