内容証明書(内容証明郵便)にすべき例 ・下記の場合には、むしろ必ず内容証明郵便にする必要があります。 (1)債権を譲渡したとき 債権譲渡 金銭を貸した者が、借り手に対してその返還を請求する権利を債権といいます。債権には、商品代金、売掛金、賃金、貸金などが含まれます。 この請求権を第三者に譲渡したときには、必ず内容証明郵便で借り手に知らせなくてはなりません。 (2)債権を放棄したとき 債権放棄 上述の債権を放棄したときにも、借り手に通知しなくてはなりません。 (3)債権者の更改が発生したとき 更改 債権者の更改により、これまでの債権を無効にして、新しい債権を作り直すことになります。 この場合も借り手に通知しなくてはなりません。 ▲PAGE TOP ※なお、筆者は実際に内容証明郵便を自分で作成し、相手先に送付した経験はありますが、弁護士や、行政書士などの専門的な資格を持っているわけではありません。このページをご覧になった方が、内容証明郵便を作成し、送付したことによって、万一不利益を被ることがあっても、責任は負いかねますのでご了承下さい。
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2. 証拠としての証明力がある 内容証明郵便を利用した催告書であれば、誰が、誰に対して、いつ、いかなる内容の意思表示をしたか、ということがすべて証明することが出来ます。 また、取引先が催告書を受取ったか否か、実際の受取の「日付」についても、証明することができます。内容証明郵便には、必ず「配達証明」を付して送付します。 「催告を行った。」という事実を証拠に残しておくことは、万が一、債権回収を訴訟によって行う場合に、大きな意味を持ってきます。 仮に、未回収債権を巡り、訴訟に発展した場合であっても、立証の際の重要な証拠となるということです。 そのため、訴訟になった際に証拠となることを念頭において、催告書面の内容を吟味・記載することが重要です。 2. 内容証明 催告書 文例 損害賠償 パワハラ. 3. 時効中断事由となる 債権には消滅時効があります。消滅時効が完成した場合には、債務者がその時効を援用すれば、もはや当該債権を請求することはできません。 そこで、内容証明郵便を利用した催告によって、債権の時効を中断します。 もっとも、内容証明郵便で時効を延長できる期間は、6か月です。 具体的には、催告の日の翌日から6か月以内に裁判等を起こすことで時効の完成を防ぐことができます(民法153条)。いわば時効中断のための予備的措置です。 訴訟において、時効期間が経過する前に催告をしたことを証明する必要があります。よって、「いつ」の時点で、「どのような内容」の文書を送ったのかが重要となるのです。 民法では以下の4つの時効中断事由が規定されています。 裁判上の請求(訴訟や支払督促の申立など) 差押、仮差押、仮処分 債務の承認 催告(6か月以内に裁判上の請求をすることが必要) 内容証明郵便による催告は、この4つ目に該当し、時効を中断する効力がありますが、催告の6か月以内に、上記に挙げた裁判上の請求や差押、仮差押、仮処分などをしなければ、さかのぼって消滅してしまいます。 なお、催告は2度、3度と繰り返して利用することはできません。つまり、6か月以内に再び内容証明を発送しても時効は中断しないので十分注意しましょう。 2. 4. 期限のない債権を債務不履行にできる 企業間で締結された契約によっては、例えば「売掛金の支払はいつでもいいよ。」「貸付金の返済はいつでもかまわない。」など債権の弁済期日を定めていない場合があります。 このような場合、自社が取引先に対して「請求」(=催告)しなければいつまで経っても遅滞の責任は生じず、債務不履行にはなりません。逆に、請求すれば、「履行遅滞」とすることが可能とです。 そこで、内容証明郵便を利用して催告書を取引先に通知することにより、遅滞に陥らせる、のです。なお、「催告書が届いた日」が弁済期日になります。 3.
未払債権をどう回収するかは、企業を経営する上で尽きない悩みのひとつです。 「取引先が売掛金債権や貸付債権を支払おうとしない。」という場合、催告した証拠を残さなければなりません。 「貸倒保証制度」や債権回収を専門とする業者が存在することも、多くの企業が債権回収に関し、強い関心を寄せていることの表れ、といえるのではないでしょうか。 取引先に対して支払うよう催告の電話やメールをしても「そのうち払うから。」と言うだけで、なかなか支払ってくれる様子がみられない。 だからといって、法的手段まではまだ考えていない場合、取引先に対し、「内容証明郵便」で催告書を送る、という債権回収手段の方法があります。 しかし、訴訟や支払督促と異なり、内容証明自体に強力な法的効力が与えられているわけではありません。内容証明を送るとどんな効果が得られるのか、作成の際のポイントを、具体的におさえることが必要です。 今回は、催告を内容証明郵便で出す場合のポイントについて、企業法務を得意とする弁護士が解説します。 「債権回収」についてイチオシの解説はコチラ! 1. 債権回収における「催告」とは? 債権回収において重要となる「催告」とは、取引先に対する売掛金等の一定の請求権について履行を促す、すなわち、「未払いの売掛金を支払って下さい。」と請求することをさします。 一般的に「催告」と言う場合には、裁判外で行うものを指します。 2. なぜ「催告」に内容証明を利用するのか? では、債権回収の際に「催告」を行うにあたって、内容証明郵便の方法によって行うことを弁護士がお勧めする理由はどのようなものでしょうか。 債権回収を内容証明郵便によって行う場合の効果を、4つに分けて解説します。 2. 売掛金 督促状（支払督促状・催促状・催告書）の書き方・例文・文例 書式 雛形（ひな形） テンプレート02（内容証明郵便）（ワード Word） - ［文書］テンプレートの無料ダウンロード. 1. 債務者に対して心理的な圧迫を与える 普通の郵便と比べて、内容証明郵便を利用して催告書を送った場合、取引先に対して大きなインパクトを与えることができます。 このインパクトは、特に弁護士名義での内容証明の場合には、さらに大きくなることが期待できます。 内容証明郵便を何度も受け取った経験があり、内容証明への対応に慣れている、という企業は、それほど多くはないでしょう。 通常の企業は、債権者からの強い支払請求の意思を感じ、「支払わないとまずい」という心理的プレッシャーを感じることでしょう。 したがって、一向に支払う素振りを見せなかった取引先相手が、内容証明郵便で催告しただけで、急に態度を軟化させ支払ってくるケースも実務上よくみられます。裁判を起こさなくても、早期解決が望めるのです。 未払債権を支払おうとしない取引先に対して、「これが最終通告だ。」と思わせ、債務の履行を促すような内容の催告書を作成することが大切です。 催告書の内容は、債務者に対して心理的な圧迫を十分に与えられるよう、充分吟味しましょう(ただし、恐喝、強迫、名誉棄損などの犯罪にあたる不適切な記載は禁物です。)。 2.
8, 9, 10 用紙(余白) A4縦置き・横書き(上左右:1. 5㎝以上、下:7㎝以上) A4横置き・縦書き(上下右:1. 5㎝以上、左:7㎝以上) 文字サイズ 10.
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