会計事務所でパートとして働きたい。 イメージとして時給は良さそうだけど、本当のところはどうなの? 時給がいいってことは、仕事内容が難しいのかな? 自分にも出来そうだったら頑張りたいんだけど、会計事務所で働いている人はどんな人が多いですか? 会計事務職が自分に向いているか知りたいです。 本記事では下記の内容を解説します。 ■もくじ 1.会計事務所のパートで働いている人の時給はいい? 1-1.一般の会社の事務よりは高額 1-2.定時で終われる事務所が多い 1-3.事務所によるが休みが取りやすい 2.会計事務所の仕事に向いている人 2-1.パートが担当する主な仕事 2-2.会計事務所がパートに求めるスキルは?
会計事務所の仕事内容のイメージとしては、コツコツと伝票整理をして記帳をして…というものがいまだに世間では根付いていると思います。 ところが、ここ数年で会計事務所の仕事内容は劇的に変化していると言えるでしょう。そこで今回は、会計事務所の仕事内容の変化について解説します。 今までの会計事務所の仕事内容 ITの進化により仕事内容に変化 記帳代行型から提案型への仕事内容の変化 マルチ型から特化型会計事務所へのシフト AIって正直どうなの?
時間を区切りながら一つずつタスクをこなす ToDoリストに挙げられたタスクについて時間を区切りながら一つずつ着実にこなすことが、仕事効率化を図るために重要です。 タスクを完了するために取り組むべき業務を細かく分け、各作業にかける時間を決めてスケジュールを立てましょう。 タスク完了の目標時間を決めておくと、仕事に集中して取り組むようになるため、作業スピードが速くなります。 仕事を効率よく進めるためには、一度に複数の仕事をすべて捌こうとせず、一つずつ順番にタスクを完了させるべきです。人間は複数のタスクを同時にこなすことはできません。 タスク完了の目標時間を決めて、一つずつ着実にタスクを完了させることで、早く確実に仕事のゴールに到達することができるでしょう。 2-4. 仕事を速くするための、3つの原則とは？ | ライフハッカー［日本版］. 負担が大きいタスクは先に終わらせる 1日のうちに取り組むべきタスクの中には、負担の大きいものもあれば比較的小さいものもあります。「朝から大変な仕事は行いたくないため、簡単なタスクから取り組もう」と考えている人も多いのではないでしょうか。 しかし、仕事を早く終わらせたい人は、負担の大きなタスクから取り組むようにすることが大切です。なぜなら、勤務開始直後の朝の時間帯が、最も集中力が高く眠気も少ない時間帯であるためです。 後回しにするほど時間がかかる可能性が高まるため、負担の大きなタスクや重要度の高いタスクは朝から取り組み、先に終わらせるようにしましょう。 2-5. 適度に手を抜きメリハリを付ける 仕事の全体像を理解したうえで目標設定やToDoリスト作成を行うと、特に重要な部分や手を抜いても問題のない部分を明確に区別できるようになります。 仕事を早く効率的に進めるためには、全力を出しきらなくても問題ない部分では適度に手を抜く「手抜き力」を身に付けることが大切です。 重要性の高い仕事に力を入れるために、手を抜ける部分では、上手に手を抜きましょう。 ■仕事で手を抜くためのコツ 仕事の重要度に応じてエネルギーを振り分ける 自分の苦手なタスクは、積極的に周囲に助けを求める やらなくてもよいことを整理する 2-6. 似た作業はテンプレート化する 似たような内容の仕事が定期的に発生する場合には、作業時間を短縮化するために、その仕事に関するテンプレートやマニュアルを作成しておきましょう。 例えば、営業活動について口頭で毎日報告する場合は、次のような情報を移動の合間にまとめられるようなテンプレート(業務マニュアル)を作成しておくことがおすすめです。 営業先 訪ねた理由 会った人物 紹介した商品 商品を紹介したときの反応 今回の営業での反省点 今後の展望や対応 このように情報を整理しておくと、報告直前に当日の業務についての情報を改めてまとめる時間をとらなくても済みます。 書類や業務フローなど、チームのメンバー全員で使えるテンプレートやデータを作成して共有すると、業務遂行力のさらなる向上が期待できるでしょう。 2-7.
"できる人"の身の周りは、いつ見ても綺麗です。 作業中であっても、帰った後でも。 デスクは、ファイルごとに名前を付けて 何のファイルなのか見て分かりますし タグをつけて引き出しやすくなっています。 普段使わないような、ハサミ、修正テープなどの文房具や あまり開かないファイルは引き出しにしまってありますし 見ていて不快になるようなデスクではありません。 デスクの上だけでなく、 PCのデスクトップのフォルダーも名前別に整頓してあり 何がどこにあるのか瞬時に把握できるようになっています。 なので、必要な資料やフォルダーをすぐに 見つけることができるのです。 確かに、容量が良い上司、先輩、同僚の デスクはいつ見ても綺麗です。 あなたの会社でもそうなのではないでしょうか? あなたもそうなれるよう まずは簡単なことからしていきましょう。 ・資料のファイリング ・ファイルに名前の記載 ・PCフォルダー内の整理 ・引き出しの整頓 ・付箋の整理 などなど、、、 あなたがパッと見たときに 何がどこにあるのか分かるように デスク周辺は常に綺麗にしておきましょう。 実践してみる ただ、インプットをしただけでは知識になりません。 もしあなたが、悩みを調べたり 業務について勉強するために本を読んで、 インターネットで調べていて、 それで終わってしまっているのであれば すぐにでもアウトプットをするべきです。 しかし、アウトプットする方法を知っていれば もうすでに行動に出していますよね。 なのでここでは簡単に インプットしたことをアウトプットするコツを お話していきます。 コツとしては、たった1つ考えていただくだけです。 それは、インプットした内容を達成するには 『何をするべきなのか』 目的を明確にすることです。 例えば、「絵がうまくなりたい! !」 と思って絵がうまくなる方法を調べて インプットしたとします。 方法を調べると 『好きな作家さんの絵を模写すること』 と書いてありました。 ここまでではインプットをしただけです。 アウトプットをするには、 『好きな作家さんの絵を1日1回寝る前に模写する』 と絵が上手くなるために何をするのか 目的を明確にし、実践してみるのです。 さらにコツとしては、 インプットしたことを ・何日に ・何回 ・いつ ・どこで 行うのかを決めておくことで 行動がイメージされ実践しやすくなります。 目的を明確にしないまま行動に移すと 目的からずれてしまうことと 変に行動が増えてしまうことにつながってしまいます。 イメージを作り アウトプットしやすい環境を作りましょう。 上司から教わったことに目的をつけて アウトプットしてみるのもいいと思いますよ!
仕事が早い!できる! という人の特徴を真似すれば、「仕事が遅い」と怒られ、悩んでいる人でも速くすることができます!
(でも昔空手やってました) カテゴリー: EC業務の効率化 こちらの記事もおすすめ
6.単純に時短・効率化が好き 1つの作業を正確に、いかに早く終わらせるか?
『 仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか?