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Sat, 06 Jul 2024 18:59:17 +0000

宛先 へつづく 1. 怒られるのを少しでも防ぐ! 誠意が伝わる社内向け「お詫びメール」のコツ5選 [ビジネス文書] All About. 宛先 「会社」対「会社」の取引の場合は、宛先を会社名にする場合も多いようです。 上の例のように、先方部署名、担当名まで記載する場合もあります。 ・会社名の場合…… □□□□□株式会社御中 ・社長あての場合… □□□□□株式会社 代表取締役□□□□様 ・担当あての場合… □□□支店□□□部 [役職名] □□□□様 (なお、支店長代理、部長代理などの、「○○代理」という 肩書きの時は、「代理」をはずして書くことが多い) 2. 発行日または提出日.差出人および担当者を明記 ・詫び状の発行日または提出日は必ず記載します。 ・あなたの会社の社名、担当者名を明記します。名前の横に捺印します。請求書を同封するので、社判は請求書の方に捺印します。 3. 表題 ・相手が取引先という設定なので、「○○に関するお詫び」という表題を使用するよりも、より穏便な印象を与えるように、表題をなしにしました。 4.原因と対策を示す文章を必ず入れる。 ・原因がわかれば、ミスも防げるものです。 ・上記の文例では再発防止のために新システムで対応する、と述べていますが、こうした対応が難しい場合には、「今後は再発防止のために細心の注意をはらう所存でございます」などと書きます。相手に理解を求める文章を一文挿入しましょう。 5. 今後のおつき合いのお願い ・大事なお取引先に対するお詫び状です。これからも引き続き取引をお願いする一文を必ず入れます。 6.

怒られるのを少しでも防ぐ! 誠意が伝わる社内向け「お詫びメール」のコツ5選 [ビジネス文書] All About

お詫びメールは正しく書く お詫びメールにミスがあっては話になりません。「ミスには速やかに対処する」とはいえ、慌てて送るのはミスの元。誤字脱字がないか、宛先は正しいか、添付ファイルが漏れていないかなど入念に確認してから送りましょう。 ミスをしたときは落ち込みやすいですが、気持ちを切り替えることが大切です。誠意が伝わるお詫びメールを送り、信頼を取り戻しましょう。 【ビジネスメールマナーおすすめ記事】 ・ ビジネスメールは社内と社外で違う!例文付き・社内メールの書き方 ・ メール署名の書き方!役職は書かない? 書く? 罫線はにぎやかにしないのがマナー ・ CCやBCCのメールへ返信は必要? 時短のビジネスメール術 ・ 「お疲れ様です」は社内メール に不要? 書き出しの挨拶について ・ 急に会社を休みたい! 体調不良をメールで伝えるときのポイント5つ ・ メールがうまい人は実践している! 社内向けメールを短く簡潔に書くコツ5選 ・ 報告書の書き方と分かりやすい例文! 注意点やNG表現をチェックしよう

原因と対策を示す文章を必ず入れる。 5. お詫びの品 ・相手に相当な迷惑をかけてしまい、明らかにこちらに非がある場合に、お詫びの品を贈る、というのはお詫びの際の常套手段ですが、品物が不要と思われるケースも沢山あります。 先方の損害や迷惑の度合いによって判断してください。 6. 今後のおつき合いのお願い ・大事なお客様への詫び状です。今後もご利用や、お買上げ等をお願いする一文を必ず入れます。 7. 上司の承認 ・詫び状自体の書式がすでに社内で フォーマット化されていたり、トラブルが非常に小さい場合は別ですが、いつもと違うトラブルや大きなトラブルの場合には、基本的に上司の承認を得ます。 ※ お詫びメール の参考文例について… 当サイトでは、クレームのページにお詫びメールの参考文例を紹介しています。 クレームお詫びメール文例はこちら >>> 6.詫び状の送付(封筒など) 1. 上司の承認 ・詫び状の作成自体が自動であったり、金額やトラブルが非常に小さい場合は別ですが、詫び状を送る場合には、基本的に 上司の承認を得ます。 2. 同封する品物や書類の確認 ・詫び状と一緒に送るものがあればその内容を確認します。 ・請求書の訂正の場合には、請求書を郵送する際に、[再発行]という朱印を押して、詫び状を同封すると、さらに先方にわかりやすいでしょう。この方法が使えるのは、常に取引がある取引先に対する訂正の場合です。[再発行]の印鑑が無い場合には、朱書します。 丁寧にする場合には、詫び状を封書(封筒に入れる)で送り、その中には、再発行の請求書のコピーを同封します。本文中には、「原本は別便にて郵送いたします」と書きます。 ・お詫びの品物を贈る場合には、その品物と一緒に詫び状を贈ります(詫び状を入れた封筒を品物に同封します)。むしろ別便にしない方が良いでしょう。 ・異物混入などの場合は分析結果などを添えることがあります。 3. 封筒の表書き ・お客様個人に対して詫び状を郵送する際、封筒の表書きには、 [詫び状] などと朱書したり、[謝罪文在中]などと明記するのはNGです。 通常の手紙のやり取りと同じように、住所を書き、中央に相手の氏名を○○○○様と書きます。品物に同梱する場合には、住所無しで、氏名のみ○○○○様と書きます。 ・社名入り封筒を用いる場合には、セロ窓付き封筒でもOKです。 ※郵送の際の切手については、郵便切手料金・切手代のページへ >>> ▲PAGE TOP

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