人によって使用する管理方法はさまざまです。todoリストは主に2種類の管理方法があります。 紙で管理する方法 アプリやツールで管理する方法 自分がタスク管理しやすい方法を選択しましょう。 次章では、todoリストの作り方と使い方のポイントを紹介します。 todoリスト(やることリスト)の「作り方」と「使い方」 todoリストの「作り方」「使い方」のポイントを紹介します。 todoリストの作り方 紙で管理する方法も、アプリで管理する方法も基本的には変わりなく以下の3点が基本です。 やるべき作業内容を書き出す。 タスクの優先順位を決める。 仕事を完了したら、チェックを入れる。 それでは、具体的に紙でtodoリストを作成する方法を解説していきます。 <手書きtodoリストを作成する方法> 1. ジャンル別に作成しましょう。 todoリストを作成する際には、仕事の内容とプライベートの内容が混ざってしまわないようにしましょう。ジャンル別に別の紙を利用したり、1枚の紙にまとめて記述する際には区切りをつけたり、色で分類するなど工夫してください。 2. 「重要度」と「緊急度」を明確にしましょう。 作成の際には 4象限マトリクス を活用するとよいでしょう。その際に 縦の軸は「緊急度」 、 横の軸は「重要度」 として以下の4パターンを作成します。 ①重要かつ緊急 ②重要ではないが緊急 ③重要だが緊急ではない ④重要でも緊急でもない こうすることで何をすべきか頭がより整理され、やるべきタスクが明確になります。 3. 新卒の一年間で確立させた紙のノートを使った仕事術！ - KAYAC engineers' blog. 作業量の大きい仕事はタスクを細分化しよう。 作業量の大きい仕事は、各手順に分けて小さなタスクに細分化しましょう 。タスク内容を細分化することで、進捗状況が明確になるだけでなく、進行度を確認できるため達成感が得られ「やる気」につながります。 ここまでのポイントをまとめると以下のようになります。 自分に適した方法(紙、アプリ)を選択する。 できるだけ具体的に記述する。 タスクの優先順位をつける。 ボリュームの大きな仕事はタスクを細分化する。 これらのポイントをおさえるだけで、仕事への取り組み方が変わってきます。 todoリストの使い方 ここからは、より具体的にtodoリストの「活用方法」や「使う際の注意点」を紹介します。 1. 「やらなければならないこと」と「余裕があればやること」に分けて管理しましょう。 todoリストには、「やらなければならないこと」のみ入れるようにしましょう。「余裕があればやること」をtodoリストの中に混ぜてしまうと、限られた時間の中で「やらなければならないこと」が未達となってしまいかねません。そのため、「やらなければならないこと」と「余裕があればやること」のふたつは分けて管理するようにしましょう。 2.
こんにちは、ディレクターの佐藤です。 世の中には様々なタスク管理アプリやオンラインツールがあります。 IT業界の方などは特にアプリやツールをうまく使ってサクサクとタスク管理していそうなイメージ。 私もツールを駆使してカッコ良くタスク管理出来るようになりたい! そんな訳で弊社のメンバーに聞き込み調査をしてみた所、アプリやツールを使っていたことはあるけど、 それを起動して、タスクを記入して、管理して…という タスク管理タスク 自体が億劫になって結局やめました 、という意見が多数。 意外にも 「紙」を使ったアナログなタスク管理方法が一番便利! という声が多かったのでご紹介します。 大事なのは タスク管理自体がとにかく手間にならないようにすること。 「紙にペンで書く」だけという方法は、タスク管理が苦手な方でも簡単に取り入れられると思いますので、是非試してみてください。 負担にならない「紙にペンで書く」タスク管理方法 メンバーに聞いたタスク管理方法を、ポイントごとにまとめて紹介します。基本的な流れはこんなかんじ。 自分の抱えているタスクをリストアップ 緊急度、重要度を軸に優先順位をつける その順序でタスクをやっていく 終わったらチェックしてタスクを消す 一見単純すぎるように見えますが、以下のポイントを押さえることで便利さがアップします! 1. ToDoリストは“つくり方”が重要！ 頭のいい付せん＆ノート活用術 - 青春オンライン. 自分の抱えているタスクをリストアップ やるべきタスクをリスト化し、 1枚の紙 にまとめます。「4. 終わったらチェックしてタスクを消す」でも後述しますが、 リストは1日1枚 で管理するのがポイントです。紙はノートでも、付箋でも、メモ用紙でも、自分が使いやすいものでOK。 2. 緊急度、重要度を軸に優先順位をつける タスクの優先順位をつけます。 ここで覚えておくと便利な 時間管理マトリクス ※という考え方の登場です。これは 重要度と緊急度を軸に作られる4つの領域 のことです。 このそれぞれの領域にタスクを入れて優先度を整理してみます。 上の付箋を当てはめるとこんな感じになります。 プロジェクトの進行を第一に考えると「相手がいるもの」「期限が近いもの」は①に入ってきます。 私の場合は①と②を「今日やるべきこと」として必ずその日のうちに完了し、③は「今日やった方がいいこと」で翌日に持ち越してもまあOK、④は翌日以降にやった方が良いもの、として整理しています。 また、優先度に関わらず10分以内の 短時間で完了するタスクをピックアップ しておき、 重要度の高いタスクのスキマ時間にそのタスクを完了させて時間を効率的に使う というメンバーもいました。 ※詳しくは 『7つの習慣』 という書籍で説明されています。 3.
今年は、「毎週note更新」がやりたいことリストに入っているので頑張ろうと思います✊
なんだ、それくらいのことならデジタルのメモでも同じようなことができるじゃないか、という意見を持つ方も多いと思います。僕があえて紙のノートを利用しているのにはいくつか理由がありますので、紹介いたします。 ①汚く使える 皆さんは学生時代、問題集を解いた後に丸つけをしていましたか?僕は結構丸つけが好きで、シュバババー!っと大胆に赤ペンで丸つけをしていました。 [やるコト]リストにも同じようなことをしています。着手したタスクには容赦なく赤線を引いて、 DONE という文字を書いたり、チェックマークをつけたりしています。デジタルのTODOチェックリストでポチポチとチェックマークを付けるのと何ら変わりない作業なのですが、汚く使えば使うほど「 やったったぜ! 」という気分にひたれるので僕は紙のノートが好きです。 ②型にはまらない使い方ができる ①と関連しますが、デジタルでメモを書く場合、メモはアプリケーションで扱える型で記入しなければなりません。 例えばメモ帳アプリでメモ書きをしていてこんなことがしたくなった時、どうしますか? 図を入れたい 絵を描きたい 下線を引きたい 赤文字を書き込みたい 急に大きな文字が書きたくなった 文字を斜めに書きたい テキストに横断して矢印が書きたい 文字の隙間に小さい文字で一言追加したい 今まで書いたメモにでっかいバツ印をつけたい ページを破って人に渡したい 破ったページを折り紙にして立体物を作りたい(!?)
会計事務所の仕事をしながら税理士試験を目指すのは難しいですか?という質問をいただくことは多いですね。 これについての私のお答えは1つ。 実際に税理士試験に5科目合格している人の多くは、 会計事務所で仕事をしながら合格している人たちである ということです。 「実際に目標を達成している人がたくさんいる」という事実を前にしたとき、 「じゃあ自分にもできるか?」についてどう考えるかは人それぞれだと思います。 若い人ほど税理士試験は合格しやすい(暗記が重要な試験なので)ですから、始めるなら早いほうが良いですね。 また、会計事務所の仕事は、税理士試験の内容ととてもリンクしています。 勉強した内容が実務ででてきたり、逆に実務で調べたことがそのまま試験問題になっていたりということがよくあります。 こうした点でも、働きながら税理士試験の勉強を続ける方には会計事務所勤務はおすすめですよ。 税理士試験との両立が必須なら、職員の試験勉強を応援してくれる事務所で働こう (働きながら税理士を目指す人は、職員の試験勉強を応援してくれる環境の会計事務所の求人を狙いましょう) 税理士試験というのは、合格できる人と合格できない人がいる試験です。 2年〜3年ぐらいで短期合格をしてしまう人 もいれば、 10年以上勉強していてもまだ合格できていない… という人もいます。 重要なのは、 短期合格できる人は何が違うのか? ですが、 うまくいっている人ほど「勉強を無理なく継続するために必要な環境を意識的に整えている」ということが言えると思います。 具体的には、 職員の試験勉強を応援してくれる環 境 の会計事務所 で働くことが大切ですね。 ↓※職員の試験勉強を応援している会計事務所の例 (税理士試験との両立が必須なら、職員の試験勉強を応援してくれる会計事務所で働きましょう) 人間は環境に影響を受ける生き物です。 毎年合格者が続出する環境で働くのと、所長税理士以外だれも有資格者がいない… という環境で働くのには大きな違いがありますよ。 最速転職HUPRO(ヒュープロ) 未経験者が税理士事務所や経理の求人探すならここ! ヒュープロ は税理士事務所や企業経理の求人が専門の転職エージェントです。 未経験資格なし 年収400万円の求人や、 試験勉強との両立 がしやすい環境の求人が多数登録されていますよ。 これから会計職としてキャリアスタート!という方はここを使いましょう。 ※4000件以上の求人から自動マッチングしてくれる 無料AI診断ツール が便利。 (未経験者向けの求人例:クリックで拡大) (未経験者向けの求人例:クリックで拡大)
税理士事務所と税理士法人って何が違うの?? 「税理士事務所」と「税理士法人」は何が違うのでしょうか? これから初めて会計業界で働こうと思ってる人にはよくわからないところですね。 実は、「運営形態」が違います。 ・・・と言っても、さらに「? ?」って感じですね(笑) では、少し詳しくご説明をします。 「税理士事務所」というのは、税理士が「個人事業主」として個人経営している事務所を指します。 このブログは税理士業界を目指す方に読んで頂いていますので、税金の種類で説明をすると、「運営してる代表の税理士に所得税が課税される」ということです。 税理士事務所の中で一番数が多いのも、"税理士事務所"という形態です。 それでは、「税理士法人」というのは何かというと、「2人以上の税理士が一緒に設立する法人形態」のことで、平成13年の税理士法改正で創設されました。 簡単に言うと、「会社」という組織で動く形態です。会社ですので、かかる税金も法人税になります。 一般のビジネスであれば「個人事業→株式会社」が一般的な流れですが、税理士の場合は「税理士事務所→税理士法人」という流れになるのです。 では、形式面の違いはありますが、「税理士事務所」と「税理士法人」では仕事内容が変わったりするのでしょうか?
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