スタッフが不公平感を持たないシフト作りを徹底 もちろん、まったく何の工夫もなく、無制限に希望が通っているわけではありません。 伊藤さんいわく、「不公平感をなくすことで希望は全部通せる」とのこと…。 (えっ…、どういうこと?) たとえば、水木亜美さんという看護師がいます。 ほかの人が土日連続の休み希望を何回も出している一方、水木さんだけが土日に毎回出勤しているとします。 すると、「土日に休み希望を入れないと、休めないの! ?」と水木さんは不安に思います。 予定があるわけではないのに、土日に休み希望を出すようになってしまいました。 スタッフが不公平感を感じるシフトを作ってしまうと「予定がなくても、とりあえず休み希望を出しておく」ことが習慣化されてしまうそうです。 つまり、最初から不公平感のないシフトが発表されることが重要!
スマートフォンが普及したことで、シフト管理アプリも多くリリースされています。これまでは、従業員もシフト管理者も紙に記載されていたシフト表を確認し、スケジュール帳にメモをするなどの対応をしていました。しかし、シフト管理アプリはいつでもどこでもシフトをチェックすることが可能。確認漏れによる欠勤などを防ぐことができます。 今回はシフト勤務する方におすすめのアプリと、シフト表を作成・管理する方におすすめのアプリをご紹介します。 シフト勤務する方におすすめのアプリ 1. シフト手帳Pro 株式会社Funeasy Softが提供する「シフト手帳Pro」は、給料計算が評価を得ているアプリ。スケジュール管理はもとより、シフトを入れながら給料を自動計算してくれるのでモチベーションが上がります。 2. シフト勤務カレンダー 「シフト勤務カレンダー」通称シフカレは、恵比寿ソフト株式会社がリリースするカレンダー形式のアプリ。一覧性に優れており、仕事のシフトやプライベートの予定を一括で管理できます。シフト入力はタップするだけなので、操作性もスマート。3交代制の看護師や工場勤務、24時間営業のスーパー勤務の方にもおすすめです。 対応環境 iOS 11. 0以降 Android 5. 0以降 価格 無料 ※アプリ内課金あり URL 3. 板橋中央総合病院（東京都板橋区）【QLife病院検索】. シフトボード アルバイト向けのシフト管理アプリとして利用者数が多いのが、株式会社リクルートライフスタイルの「シフトボード」です。勤務時間、出勤時間がひと目で分かり、月間・年間の給料計算もOK。また、複数のバイト掛け持ちにも対応しています。 4. ナースカレンダー 株式会社クイックの「ナースカレンダー」(ナスカレ)はその名の通り、看護師のためのアプリ。日勤、夜勤、準夜、深夜などの勤務条件をスタンプ感覚で入力するだけ。約30秒で1ヶ月のシフトが完成します。また、プライベートの予定入力にも対応しています。 5. シフトカイゴ メディクル株式会社が提供する「シフトカイゴ」は、介護士向けのシフトアプリです。100人の介護士の意見を集約して完成。介護士ならではの使い勝手を優先した、シンプルな機能とデザインになっています。シフトとプライベートの2種類が入力可能で、SNSやメールで自分以外の人と共有もできます。 シフト表を作成・管理する方におすすめのアプリ シフト表を作成・管理する方向けのアプリは、クラウド型で提供される製品が多く、スマートフォンとパソコン両方の利用が可能です。 ▼ シフト表の自動作成機能があるアプリを検討する際の注意点は、以下の記事で紹介しています。 【必見】シフト表の自動作成(AI)ソフト・サービスを導入する前に知っておいてほしいこと 6.
手書きの日報での管理が多く、正確な残業時間や休憩時間の把握ができていない 医療機関は複雑な勤務形態が多いため、柔軟性がある手書きの日報で勤怠管理をしている施設も多いでしょう。しかし、シフト表と出勤簿を確認しながらデータを照らし合わせると、集計作業や職員の残業時間の確認には膨大な時間がかかります。 また、自己申告制の日報のみを頼りに、24時間体制で勤務している職員の勤怠状況を、管理者が正確に把握することは、困難でしょう。 1-5. 複数拠点のある医療機関だと、勤怠情報の管理が面倒 複数の病院などの医療施設がある医療機関の場合、タイムカードや日報を毎日収集することはできないため、担当者が月の途中で出勤日数や有給日数など、職員の勤怠状況を確認することは困難です。 また、勤怠の締め日のみで、タイムカードなどの収集をおこなうと、職員の打刻漏れの確認や集計作業に多くの時間を要することになり、作業が煩雑になってしまいます。 2. 勤怠管理システムが医療機関にあっている理由 2-1. 看護師 勤務表 自動作成 無料ソフト君だ. スマホやタブレット、ICカードを活用して打刻ができる 勤怠管理システムを利用すると、スマホやタブレット、ICカードなど、複数のデバイスにより、病院や施設の勤怠状況にあわせて手軽に打刻することが可能となります。また、生体認証などを利用すれば、カードの取違いによる打刻間違いや不正打刻を防止することもできます。 なお、訪問看護や研修などによる外出先でもGPS機能を利用して打刻することができるため、正確に職員の労働時間を管理することができます。 2-2. 正確な勤務時間を把握できる 勤怠管理システムを利用すると、リアルタイムで部署や職員ごとの残業時間や労働時間を把握できるようになります。管理者は、随時、職員の労働時間を確認することができるため、長時間労働の抑制にもつながります。 2-3. 集計に手間がかからない 勤怠管理システムを利用すると、職員の勤怠状況を自動的に集計することが可能になります。複数拠点のある医療機関の場合は、タイムカードの回収も不要となり、大幅に集計時間を削減することができます。また、自動集計も可能なので、エクセルへの手入力などの従来の方法と比べると、集計ミスの防止にもつながります。 2-4. シフト作成もできる 多くの勤怠管理システムの中には、シフト表を簡単に作成できる「シフト管理ツール」が内蔵されています。 シフト管理ツールでは、一括して病院内の人員配置状況をリアルタイムに把握することができるため、急なシフト変更が起きた場合や、職員の過不足の確認、職員の希望シフト反映、人員調整など、複雑なシフト管理業務を効率的におこなうことができます。 3-5.
50 2019/04/15 up 勤務シフト_ポータブルは勤務シフト表を最適な形で 自動作成 します。 2交替や3交替制などの勤務シフト表を手作業で組むのは大変な作業です。 作成の困難さは、単に人員を割り振るだけでなく、勤務数をなるべく均等になるようにしなければいけません。 それも、過去数ヶ月にわたって、かつ、個人の都合もあり、特定の勤務が不可の日や、その代替としての勤務予約なども考慮しなければいけません。 また、メンバー構成を考え、連続勤務の 禁止パターン や 回数の制限 も必要ですし、個人やグループレベルで、 組合せ禁止 や 必須条件 も考えると、手作業では気が遠くなるような問題です。 この勤務シフト_ポータブル、は手作業では数時間または数日かかるこの作業を、簡単な初期入力だけで 数分のうちに作成 します。 「勤務シフト_ポータブルト」は「 勤務シフトスケジューラー 」の上位版、 「 エクセル勤務シフト 」の姉妹版です。 機能的には、 エクセル勤務シフト と、「ほぼ」 同等 。 入出力に MicrosoftExcel を使用しない(不必要)の点で異なります。 | コメント (33) 2020年08月14日 エクセル勤務シフト Ver 7.
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