仕事やプライベートでメモをうまく活用できていますか? 仕事量が増えたり、年齢を重ねると段々と メモの重要性 が増してきます。 また、周りを見ていると 仕事のできる人 は メモが見やすくキレイ! そこで、メモを上手に取りたい!と思うのはカンタンですが、 メモを取るって案外難しい んですよね。 昔の話ですが、私は新入社員研修でメモを取れ!と教わり実践するものの、 メモの取り方が下手で活用できない・・・。 ということが良くありました。 今回は 「①メモの取り方が下手な人の特徴(→過去の私)」「②上手なメモの取り方」をご紹介 します。 メモの取り方が下手だった私だからこそ、お伝えできることを記事にまとめました。 仕事だけではなく、ぜひプライベートでも活用してみてください! 時間が無い人は まとめ だけでもある程度の内容は把握できるのでぜひ読んでみて下さい。 この記事で分かること ・メモの上手な取り方 ・メモが下手な人の特徴 筆者・フロムのプチ情報 本職はものづくりの設計。 設計から営業まで幅広く担当していることもあり、メモが下手でうっかりミスが多い時期がありました。 メモの重要性を体感し、いまではメモを使い管理を徹底しています。 メモの取り方が下手な人の特徴 文字が汚い(雑) ここで言う、「文字が汚い」とは 達筆かどうかではありません。 メモを取ることを急ぎ、 文字を「雑」に書いてしまうことが問題 です。 当たり前のことではありますが、文字を雑に書いてしまう人が多いのも事実。 私の周りをみても、メモが下手な人はたいてい文字が雑です。 文字をきれいに書くコツと練習方法!上手な文字は誰でも書けます。 文字をきれいに書くためのコツをご紹介。「文字が汚い」「子どもみたいな文字」を書いて恥ずかしい思いをしないためにもしっかり練習して達筆を目指しましょう。... 読みづらい メモの読みづらさは「文字が雑」以外にもいくつか原因 があります。 例えば、以下のような書き方をしていないでしょうか? 1ページにいろいろなメモを書きこんでいる 余白を上手に使わず、文字を詰め込んでいる 1色のみでメモを取っている 文字が小さすぎる など 読みづらいとメモの意味が薄れてしまうので、改善していきましょう。 メモの整理ができていない メモを見やすく取るところまでは良いが、その メモを整理・管理できてない こともあります。 例えば、いくつかの案件を1ページごと交互に書いたり、買い物リストなど一度使ったら不要なメモが残っていたり。 どんなにキレイなメモを取っても、 後で探して読み返すことができなければ上手くメモを活用できません。 要点がつかめていない 要点をつかむことは、もっとも重要ですが、一番難しい 部分でもあります。 メモを取り、文字も見やすさも問題ないけど後から読み返すと何のことかさっぱり・・・なんてことありませんか?
コツ①:5W2Hで要点を掴む 相手の話を聴きながらメモを取るとき、言われたことを全て書き取るのは現実的ではありません。 それなら大事なところだけ書き留めよう、とはいっても、何が大事で何がそうでないか、その場で判断するのも簡単じゃないですよね。 そういったときは、まず 「5W2Hをおさえる」 ことから始めましょう! これは、あらゆる仕事を進める上での重要な確認事項になります。 これら7要素は、職場の会話でおさえるべき要点となるので、これらをメモしておけば自然と大事な点だけが記録に残ります。 また、5W2Hの中でも、 「When」「What」「How」 は特に重要なポイントです。 「いつまでに、何を、どのようにやるのか」は、仕事の指示や依頼においては必ず含まれるので、意識的に目立つように書き留めておきましょう。 コツ②:書き方を工夫してスピードアップ 「何をメモすべきかはわかったけど、書くのが間に合わない…」 そんな方は、より短い時間でメモを取れる工夫を取り入れてみましょう。 オススメは、 「カタカナを使うこと」「略語や記号を使うこと」 の2点です。 <例> 「会議」→「カイギ」 「ミーティング」→「MTG」 「電話」→「TEL」 「メール」→「メ」 「重要事項」→「☆」「重」 「締め切り」→「〆」 「休日」→「休」 些細なことのように思えますが、「会議」と「カイギ」という例だけを見ても、書くのにかかる時間はかなり変わりますよね。 自分の職場でよく使われる単語などは、自分なりの書き方を決めておきましょう。 そうすれば、一生懸命メモを取っていたら聞き漏らしてしまった…なんてことはなくなるはずです! コツ③:オウム返しを使って、同時にアウトプットする 「オウム返し」とは、 相手の言葉をそのまま繰り返すこと を指します。 メモを取っている単語を口に出すことで、黙ってメモを取っているときに比べて、自分の印象に残りやすくなります。 また、相手との認識のズレを防いだり、相手の話の途中に言葉を挟むことでメモを取る時間を確保したりもできます。 上司:「Aさん、明日の採用説明会に向けて、大会議室に50席用意してもらえる?」 自分:「 50席ですね 」(How many) 上司:「そう。今日の17:00までによろしく」 部下:「 17:00ですね 、かしこまりました。やっておきます」(When) きちんと理解できているか不安なときや、メモを取るのが間に合わないときは、試してみてください。 まとめ:メモの取り方を工夫して、仕事の効率UP!
03 ID:EY6KNq9O0 6 6 ノ 、 Θ 21 名無しさん@恐縮です 2021/06/15(火) 18:04:14. 75 ID:Bi4JIKqo0 >>15 小林「いいな~」 澤村「…」 >>12 阪神のロハスは2軍で3試合連続HRなんだが(´・ω・`) 23 名無しさん@恐縮です 2021/06/15(火) 18:05:13. 50 ID:BV+Ob/4U0 丸を出すのはいいんだけど、今その代わりに出てる選手は外れるわけじゃん その外される選手は、外される理由が「丸が出るから」で納得できるのか? 松原にとったら丸がいない間に成績残そうと必死だろうに 選手はよくアピールしていきたいって言うけど、こういう起用されるとアピールする意味無くね まあ丸がスタメンとは限らないけど まだ若いのにこの体たらく、パラはすぐ廃品製造するな 25 名無しさん@恐縮です 2021/06/15(火) 18:08:21. 33 ID:lGYWEjQW0 死角なし 26 名無しさん@恐縮です 2021/06/15(火) 18:09:58. 49 ID:WySS3qgI0 山口、丸、梶谷、中島 最強巨人軍が復活だな 28 名無しさん@恐縮です 2021/06/15(火) 18:10:39. 83 ID:AGm+Iv4h0 筒香が来るから今シーズン頑張らないとな 来シーズン干されるで~ 29 名無しさん@恐縮です 2021/06/15(火) 18:13:59. 37 ID:HEQIPhJq0 そんなに阪神に勝たせたいんか 30 名無しさん@恐縮です 2021/06/15(火) 18:17:18. 74 ID:czZOEgYh0 鈴木尚典と同じだな。 案外旬は短かったな >>7 高い金払ってるから使わないといけない >>16 ねえよ バッティングセンターで120の棒玉でもバットに当てられないから普通に 32歳で一気に落ちるとか早過ぎる ちったあ痩せたかな 37 名無しさん@恐縮です 2021/06/15(火) 18:38:24. 32 ID:57ODcFlr0 ファースト蹴るマン 甲子園から復帰って罰ゲームか? 39 名無しさん@恐縮です 2021/06/15(火) 19:06:15. 77 ID:NF1zSg8W0 ここ数年原辰徳の性格が悪くなってないか 40 名無しさん@恐縮です 2021/06/15(火) 19:08:02.
只スにハンカチ魂を感じる 21 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 21:45:15. 22 ID:XKMbganP0 やばい巨人に強奪されちゃう 22 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 21:48:08. 33 ID:fHkFL8O70 2軍でこの打率なら上でどうなるか推して知るべし 23 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 21:50:59. 92 ID:G9jNJhWv0 巨人にあげちゃいなYO! >>11 >>22 最初が打てなかったってだけだろアホかこいつら あと1本打てばリチャードと並んでウエスタンのホームラン王だぞ 試合数は半分以下でだ 猛虎魂を感じへんねや 26 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 22:09:29. 16 ID:E/t00e3E0 最高に良いとこ切り取った 5戦でも16打数4安打の. 250と 低打率なんだよな、2軍なのに…… ロハスは態度が凄くいいんだよ 真面目だし 練習する 28 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 22:10:38. 34 ID:mcXkKmHq0 あかん 戻ってきてまう 鳴尾浜でいきってもなああああ 30 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 22:12:38. 72 ID:Z5B/iEMd0 ええの録ったわ! 31 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 22:24:38. 74 ID:/Vmc7cKi0 最初に上げた時は明らかに早すぎた 守るとこなくても外国人ほしい... そんなチームは... もう一年契約延長してもいいかもな 34 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 22:26:55. 71 ID:ArjN0PFj0 まぁ一軍上げればわかるよw 35 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 22:27:11. 69 ID:E/t00e3E0 1軍ではまだ記録に挑戦中なんだよな 誰かの言葉で印象に残ったのは 『ジュニアと名前がつく選手で こんなに活躍しないのは初めて見た』 って言葉 36 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 22:30:29. 32 ID:xtbYL6zg0 >>35 メル・ロハス・シニアも 草葉の陰で泣いてるな… もともとはやる選手だろ キャンプも参加出来ずに調整できないうちに入団して結果だけを求められて 状態が上がってきたらめちゃくちゃ打つよロハスは 使い所がないだよもう巨人にあげろよ 39 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 22:35:00.
31 ID:gNLbiFqYO まだ打率至上主義者のマヌケ昭和脳がいるのか 79 名無しさん@恐縮です 2021/06/18(金) 17:48:05. 11 ID:MbqLSOIv0 パリーグのどっかのチームにトレードしようぜ ブライアントみたいになりそう 80 名無しさん@恐縮です 2021/06/18(金) 18:06:44. 85 ID:lBWobkvR0 >>27 来日前、バカンスしてなかった? ファームですら2割そこそこというコンタクトの悪さに懸念を抱くのを打率至上主義とは言わんわな 82 名無しさん@恐縮です 2021/06/18(金) 21:17:57. 74 ID:bbkbm7W+0 ついに目が覚めたか 83 名無しさん@恐縮です 2021/06/18(金) 21:25:21. 74 ID:cIYwDzsQ0 がんばれよ 腐らないでやってれば必ずチャンスがくる マルテの怠慢懲罰で交代とかあるぞ マルテとサンズがこれからフル出場するわけないから(必ず怪我か調子落とす) 出番はある いるといないとでは安心感が違う なあに梅雨が明けたら打ち始めるさ 86 名無しさん@恐縮です 2021/06/18(金) 21:57:21. 61 ID:AU4Crd9T0. 238て... なんか日本ハムの役立たずのチンピラみたいにホームランしか狙ってないんだろうな 87 名無しさん@恐縮です 2021/06/18(金) 23:38:23. 14 ID:mfKma9J70 んー3割打ってからどうぞ、、 88 名無しさん@恐縮です 2021/06/18(金) 23:58:42. 51 ID:tc7p8Lhr0 巨人魂を感じた 89 名無しさん@恐縮です 2021/06/18(金) 23:59:07. 15 ID:N3xZ6i2x0 巨人に無償トレードすれば? >>14 バースの1年目 打率. 288 HR35本 >>90 トータルじゃない、出始めは三振の山だった 92 名無しさん@恐縮です 2021/06/19(土) 02:10:33. 11 ID:5X7sEB0/0 何度でも言う、勝ってる時に動かすな 93 名無しさん@恐縮です 2021/06/19(土) 02:10:33. 19 ID:5X7sEB0/0 何度でも言う、勝ってる時に動かすな 95 名無しさん@恐縮です 2021/06/19(土) 04:37:04.
1 砂漠のマスカレード ★ 2021/06/17(木) 20:52:21. 84 ID:CAP_USER9 <ウエスタン・リーグ:オリックス3-9阪神>◇17日◇オセアンBS 阪神新外国人のメル・ロハス・ジュニア外野手(31)が、3回2死一塁で山崎颯から中越えの7号2ランを放った。 ロハスは前カードのソフトバンク戦で3試合連続本塁打を放つなど、最近5試合で4本塁打。2軍降格後も腐らず調整を続け、状態を上げてきた。 6/17(木) 19:06 2 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 20:53:42. 28 ID:bF/1gETS0 なんか意識高い系のあれか メジャーのスカウトさん見てますか?逸材ですよ早く連れて行って 4 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 20:55:25. 39 ID:GoJmvGMa0 二軍でどんだけ打ったところで守るポジションないんよ >>1 クソスレ立てんな死ね ホームランしか打てん 一軍きたらドツボパターン 7 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 20:59:47. 85 ID:GvBXCO0Q0 困った 守るとこない 外野にして、ショート佐藤、2塁中野とか あるいはサンズ途中交代して あるいは代打でとりあえず使う 8 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 20:59:49. 37 ID:ckvWD1Sz0 2軍では三割近くは打ってくれよ 10 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 21:01:01. 86 ID:mUpCms870 覚醒するのが遅いよ え?2割4分で状態上向きと言われても(笑) 12 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 21:04:31. 54 ID:onv1t+mP0 打率がまだまだやな。 13 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 21:05:22. 25 ID:HNX7NfsH0 やっぱ2軍レベルだと凄いな >>1 バースも最初はひどいもんだった 知らんけど マルテとサンズは外せないしねぇ。 16 名無しさん@恐縮です 2021/06/17(木) 21:08:05. 22 ID:wInPLJGr0 優勝決定後の消化試合まで、出番が無いかも... マルテかサンズの故障待ちか 可能性が高いとしたらマルテの方だな 今年は故障無しで来てるけど、最後まで行くとは思えん 巨人が触手伸ばしています 内角の見逃し 治ったんか?
1 砂漠のマスカレード ★ 2021/06/15(火) 17:48:47.