家庭で公共料金の明細や学校のプリントなどの書類がどんどん増え、どれを保管して何を破棄すればいいのかわからない!と困っていませんか?
電気・ガス・水道などの 公共料金の領収書 はいつまで保管すればいいの? 保管期限はどれくらいなのかわからない、という方も多いかと思います。 書類整理サポート にお伺いした方の中でも保管方法はさまざま。 光熱費はweb明細にしているから全くありませ〜ん、とあっけらかんとおっしゃる方もいるかと思えば、過去の領収書が捨てられなくて、大量の領収書に頭を悩ませている方もいらっしゃいます。 保管されている方については、いつまで保管しておいた方がいいのかわからないまま、 なんとなく不安だから 保管されている場合が多いようです。 水道光熱費を経費にされている方を除いて、一般の家庭で、領収書を保管しなければならない、という義務はありません。 なぜ領収書を保管するのか、という理由を知ると、どれくらい残すのか、自分で決めていただけるようになります。 目次 なぜ保管するのか? 領収書を保管する理由として ・使用料を把握するため ・引き落とし金額があっているか確かめるため ・去年との比較をするため ・家計簿をつけるため ということが挙げられます。 それぞれの目的によって、どこまで保管するか、もしくは保管しないか決めることができます。 使用料を把握するため 毎月の使用量がご自身で把握できていれば、特に保管しなければならない、ということはありません。 引き落とし金額があっているか確かめるため 金額を確かめて、あっていれば処分。 去年との比較をするため 今年、去年の2年分あれば、同じ月での比較ができますね。 家計簿をつけるため この場合で残しているなら、家計簿に書いた後処分してもいいですよね。 保管期限の目安は? 【書類整理】公共料金の領収書はいつまで保管すればいいの？ | おかたづけノコト｜ 大阪市城東区｜整理収納アドバイザー. そうは言っても保管の目安ってないの?と思われるかもしれません。 心配な方は下記の年数保管すれば十分です。 電気・ガス・水道などの公共料金に関しては、5年が目安です。 過払い・誤請求などの場合、5年間の請求に対して、異議申し立てができます。 法外な料金が請求されているというのでなければ、異議申し立てすることもありませんので、確認してから処分で大丈夫です。 通帳など引き落としの記録がある場合は、そちらでも支払ったということがわかります。 それでも不安!という方は5年を最長に保管してください。 我が家の場合は?
それもあるけど、容量がありすぎるとほら、書類をためすぎちゃうじゃない。 タンスの数だけ服が増えるみたいな。 それに薄いと、本みたいに立てて並べられるよ。背表紙にジャンルを書いて、片手でさっと取り出せて。お片づけがちょっと楽しくなる。 なるほどなあ。散らかってた書類たちが本棚に収まるのは、たしかに気持ちがいいね。 (4)いらないものは捨てる 紙モノの整理のコツは、究極的にはこれ。「いらないものを捨てる」。 ははは、当たり前っちゃ当たり前。ただ、毎日忙しいと「いる」「いらない」の判断を先送りしたいんだよね。 まあね。だから順番としてはまず、ジャンル分けした箱にポイポイためる。 はい。 で、整理箱が書類でいっぱいになったらシェイプアップする。 下っ腹が出てくる前に、なんとかすると。 そう。箱がいっぱいになったときだけ「いる」「いらない」の判断をする。 それいいね。毎日の「片づけなきゃ」ってプレッシャーから解放されそう。 でしょ。でも、ほんとの下っ腹はひっこめた方がいいよ。今日から腹筋50回ね。 スパルタ!
住まいを持つ人であれば、光熱費は固定費として必ずかかる支出です。お金を払えば、その証として領収書を受けとりますよね。光熱費の請求書や領収書は、誰もが手にする書類です。 光熱費は毎月かかるので、領収書もひと月ごとにどんどん増えていきます。あっという間に溜まってしまった領収書の管理に、頭を悩ます人も多いはず。「なんだか大事そうだけど、いつまで保管していいの?」と、思っていませんか?領収書の保管する理由について知ることで、処分する時期もわかります。必要ない領収書を処分することで、管理しやすくなりますよ! また、処分方法についてもお伝えしていきます。実は、領収書には個人情報が満載です。適当に処分してしまっては、個人情報を他人に知られてしまう可能性が高まります。適切な処分方法についても知っておくことが大切です。 領収書を保管する意味とは?保管期間はいつまで? 家庭の書類の保管期間でもう悩まない！３つの期間の違いを知って簡単整理 | 機密書類 廃棄/処理/溶解は創業85年、漏洩事故０｜デルエフ. 公共料金の領収書を取っておく理由は人それぞれ。「なんとなく大事そうだから取っておこう」という気持ちで溜め込んでしまっている人も多いのではないでしょうか。なぜ領収書を保管するのか、また保管する期間についてお伝えしていきます。 公共料金の領収書を保管する理由とは? 公共料金の領収書を保管しておく理由には、次のようなことがあげられます。 ・使用料を知るため ・請求額と、実際の請求額が合っているのかを知るため ・家計の資料として、参考にするため 光熱費は、毎月かかる出費なので、どのくらいの金額になるのか気にしている人が多いです。数年分取っておけば、過去の金額も見返すことができます。また、請求書と実際に銀行から引き落とされた金額がズレている場合も、すぐに確認できますね。 家計簿をつけている人なら、光熱費は要チェック項目。過去の金額と比較することも多いのではないでしょうか。「今月は暖房を使いすぎたかな?」と、気づけば、節約を意識することにも役立ちます。 公共料金の領収書を保管する期間はいつまで? 水道については、領収書に5年間保管するよう記載されています。水道料金があまりにも高いと感じた場合に、領収書を証明として水道局に異議申し立てをすることができるからです。異議申し立ては過去5年間の請求に対して行うことができます。きちんと料金を把握しておきたい人は、5年間分を保管しておくと安心です。 電気、ガス、灯油の領収書には特に保管する際の決まりはありませんが、家計の把握のために、数年保管しておく家庭が多いです。しかし、たまに確認したいという程度の場合には、家計簿やノートに書き写すなどの記録に残してしまえば、領収書はすぐに捨ててしまってもかまいません。 領収書をわかりやすく管理し、安全に処分しよう!
!と最近トイレの水が流れっぱなしで、止まってないことがときどきあったなと気づいたのです。 夜中にトイレに行って、寝ぼけながら布団に入ると、その後ずっと水が流れてようが気づきません。 下手すると何時間か流れっぱなし! 業者さんに見てもらうと、原因は、水が溜まっているのにタンクの浮きがちゃんと浮いてくれず、そのせいでずっと水が流れっぱなしになっていたのでした。 1回で何リットルと流れるので、それが数時間続いてることを考えると、血の気が引きますよね(°▽°) その後のことは、昔のことでよく覚えてないのですが、特に高額な料金を払った覚えはないので、あまり被害が出ないうちに気づいてもらえたのが良かったのかもしれません。 まとめ まずは電気・ガス・水道の領収書をとっておく 理由 を考えます。 もし置いておくなら、領収書が溢れて、見たいときにさっと取り出せない状態で置いておくのではなくて、きちんとその場所をホームファイリングに作ってください。 ホームファイリングがあれば、管理の手間は最小限で済みます。 そして心配な方は、 5年 を目安に保管してください。 はっきり言って見ることないわ、という方は、私のようにweb明細に切り替えて、いつでもインターネットで見られる状態にしておき、現物は処分してしまうのもありです。 法律で保管決められている書類以外の、全ての書類に言えることですが、 残していて自分が活用するのか? がポイントです。 私はなんとな〜く公共料金の領収書を2年分保管していたことに気づきました。 それを手放してみると、書類を管理する手間が一つ無くなります。 書類の管理は、どうしても保管しておかなければならない書類に絞って、あとはwebを活用したりするのが、手間を省き、ラクに続けていける方法かなと思います。 ホームファイリングで場所をちゃんと決めておけば、何秒かでしまったり出したりできます。 ですが、年度の変わり目など、処分や入れ換えをしたりする多少の手間は残っていることは事実です。スペースも取ります。 書類を整理する手間、スペース、保管の理由を考えてどうするか決めてみてくださいね(^ ^) ご自身でできな〜い、サポートしてほしい!という方は、 ⬜︎ 書類整理サポート へ
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