いきなりですが・・・ 「仕事ができない人間は電話が多い」 よく聞きません? 「すぐ電話してくるやつに仕事ができるヤツはいない」 よく聞きますよね? 仕事の電話が多すぎてノイローゼなので減らす為の対処法を考えた | straday. 私の考える「仕事ができない」の定義はこちらの記事で定義しています。 仕事ができない人のメールの3つの特徴 仕事のできない人という表現はあまり好きではないが、そういう人がいるのは確かだ。 ここで仕事のできない人の定義をしておきましょう。ここがズレていると話が通じなくなりますからね。 私の考える仕事ができないとは、「言われたことができな... 私の考える仕事ができないとは、「言われたことができない」「与えられたタスクがこなせない」ではなく、 「周囲の仕事を増やす」「周囲の時間を浪費させる」 人の事だと考えています。 実際に私もそういう人に遭遇します。 まぁ、これまで電話が多い少ないってあまり意識してなかったんですが、実際に電話が多くて仕事ができない人に遭遇して、この言葉を思い出しました。 (ああ、電話の多い人って仕事できないって言うけど本当だなぁ) と思ったのですが、ふっと疑問が沸き起こりました。 「電話を多くしてしまうから仕事ができないと判断されるのか?」 それとも 「仕事ができない人が電話をするのが好きなのか?」 なのか? はてさてどっちなんだろう? そんな湧き上がった疑問について語っていきます。 両者の違いについて考えてみる 「そんなどっちでも良いことを・・・」 と思われるかもしれません。 しかし、前者と後者には大きな違いがあると考えます。 その違いが疑問に繋がっています。 電話を多くしてしまうから仕事ができないと判断される? まず前者である 「電話を多くしてしまうから仕事ができないと判断される?」 からです。 これは仕事のやり方に問題がありそうです。仕事そのもので判断されずに、 電話が多いから仕事ができない と思われている可能性です。 連絡手段を間違っている事を本人が知らず、電話が便利だと思う事で何度も電話してしまい、結果として「あいつうぜー」から「仕事できねー」に変化している可能性です。 「電話が多い」事実に迷惑を感じ、仕事ができないと評価している訳です。 「仕事ができない人が電話をするのが好きなのか?」 後者である 「仕事ができない人が電話をするのが好きなのか?」 だと、その人の資質に問題があります。仕事のやり方云々ではなく、 「仕事ができない」の評価が先にあり、「仕事ができない」人の共通点として「電話が多い」 があると言うこと。その人の経験に基づき、仕事ができない人は「電話が多い」が導き出されている訳ですね。先に仕事ができないと評価されています。 評価基準で共通項です。 電話は一つの要素でしかないのではないか?
「全体最適を考えられない」っていうのはまさにこういうケースのことですよ。 電話をしてくる人で意外と多いのが「なにを言っているのかわからない」ケースなんです。 なので、「メールで送ってもらえますか? 」と伝えるんですが、こういう場合、送られてきたメールを見てもよくわからないことが多いんですよね。 なにこれ? え、ええ…まあそれも否定はできませんけども。 ですが、メールの内容を見てもよくわからないのは、そもそもその人が内容を理解していない(あるいは理解できない)ってことが多いんです。 どういうふうに伝えれば相手が理解してくれるのか、どういう質問をすれば自分の疑問を解決できるのかがまったくわかっていないんですね。 だから とりあえず電話をかけて、実際に会話をしながら理解をしようとしている んです。 その人に撮って都合が良いんですが、そんな状態で話される側はたまりません。 時間の無駄! 電話が多い人に限って、モノゴトを理解して伝える能力が極めて低いんじゃないかって思うんですよね〜。 電話が多い人は考える前にとにかく電話をかけてくる。つまり 仕事に優先順位をつけていない ことが多いんですね。 緊急性のある、優先順位の高い事案だから電話をしてきたというのならまだしも、ふだんから電話が多い人の場合は と思わず口にしてしまうような事案であることがほとんど…。 それ、後で良いやろ… 人の時間を奪う以上はせめて緊急性の判断ぐらいしてほしいですよね。緊急性の判断ができないので、仕事の優先順位をつけることもやっぱりできません。 こういう人と仕事を進める時ってたいてい上手くいきません。 ええ、これは めちゃくちゃ悪質なやつ です!! 「仕事に責任を持たない」ってどういうことかと言うと、証拠が残るメールではなくあえて電話をしてくる人に多いのが「この間言いませんでしたっけ? 」というやつ。 いわゆる「言った、言わない」っていう不毛な戦いに突入してしまうことになるアレですね…。 知らんわ!! 「すぐ電話する人は仕事ができない」は本当なのか？ | 空と僕の記憶. 聞いておらぬ! 後々トラブルになるのを避けるためにわたしは「先ほどお電話でお聞きした件ですが」という出だしのメールを送っておくのですが、これも 時間の無駄! ホンマはこんな人とは仕事したくないんですけど、仕方ないんですよ… この記事のまとめ 今回は「 ビジネスで電話が多い人の特徴 」を考察してみました。 わたし自身も同じことをしていないか、電話をかける前によく考えるようにしています。 最近ではメールよりも効率的に仕事を進めることができる「グループチャット」もありますしね。わたしも使ってます!
わかります。いますよね。 僕はそういう人については割り切って考えています。 とる電話もあれば、とらない電話もあります。 その判断基準は、 その電話をとることが自分にとってプラスなのか、マイナスなのか その1点のみです。 損得勘定でみるのは、良くないかもしれませんが、営業職の立場からみると、 ・電話とることで自分に利益があるか、 ・その時間を割くだけの価値があるか、 は重要な要素の一つです。 目先の損得だけでなく、最終的にどうなるかを見込んで判断しましょう。 人によって置かれている立場が異なるので抽象的なことしか言えませんが、時間を割くべきところに時間投資しましょう。 電話に出ないことで、「忙しそうだね」、「もう済んだわ」 そんな嫌味を言われたこともある人もいることでしょう。そういう人とは距離をおいても問題ないでしょう。 そもそも、上記で挙げた対処法を実践しているのにもかかわらず、嫌味を言いながらも再三電話してくる人は、 ・既に解決済みの事柄についてだったり、 ・Q&Aを見れば、自己解決できること についての電話だったりするのです。 「わざわざ電話で聞くこと?
全くないとは言わないが、現代においてはかなり減っているというのが正直なところだと僕は思う。極めて緊急性が高く、どうしても口頭で伝えなければならないことが、僕たちの日常においてどれだけあるだろう?全てをメールやSNSに代替せよなんてドラスティックなことを言っているわけではない。電話でしか伝わらない絶妙なニュアンスがあることぐらい僕もわかっている。しかし個々人の取り扱う情報量が肥大化し、マルチタスクを当たり前に求められている時代によりパフォーマンスのよいツールを選択するのは当然のことだと思うのだ。 電話が多い人はどんな仕事の仕方をしているか?
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