本記事でお伝えしたことをまとめると、下記になります。 スカウトメールは件名が命 文章は学生のニーズに合わせる 好意の返報性を狙う OKワードは、"特別感を伝える言葉" NGワードは、"「特別感」のない言葉" スカウトメールは、コツさえつかめばとても効果的なアプローチ方法となります。一方で、スカウトメールを送るためには、学生一人一人の情報を調べ、メールを作成しなければならず、ただでさえ多忙な新卒採用担当の方にとっては、とてつもなく手間と労力のいる作業となることは間違いありません。 実は、近年の採用では、ナビサイト経由のDMやスカウトメールだけでなく、 LINEを使ったコミュニケーションが一般的となっていることをご存じでしょうか? 2020年3月に、株式会社ネオキャリアが行った調査 「就職活動時のコミュニケーションツールに関する調査2020年版」 によると、新卒採用での連絡を電子メールで行っている企業が53. 会社説明会のお礼メール. 5%なのに対し、なんと学生の 40. 1% 、全体の約4割がLINEを使って就職活動がしたいと答えています。 すでに16.
近年、学生の就活において、企業とのやり取りに マイナビやリクナビなどの新卒ナビサイトのDM機能やSNSが使われることが主流 となりました。これにより、今まで以上に学生と連絡をとることへのハードルは下がり、企業が学生に直接声をかける 「スカウトメール」 によるアプローチも一般的になりました。 一方で、これまでに比べ、学生に届く情報量も莫大に増えています。学生は、ひとたび新卒ナビサイトに登録すると、毎日のようにDMやメッセージが届くようになります。さらに優秀な学生ほど、多くの企業からDMやスカウトメールを大量に受け取っているのが現実です。 だからこそ、スカウトメールによるアプローチは 目的や作法、送る際の文面などに注意しなければ、かえって学生に悪い印象を与えかねません。 本記事では、 スカウトメールを成功させる方法 件名やメール文面を作成する際のポイント 実際に使える例文 などをご紹介していきますので、 「スグにスカウトメールを送りたい!」「優秀な学生に確実に選考に来てもらいたい!」 という新卒採用担当者の方は必見です。 スカウトメールはとにかく「件名」が大事! スカウトメールには、企業が狙った学生にピンポイントにアプローチできるというメリットがあります。 一方で、学生がたくさんのDMやメッセージの中からまず 「スカウトメールを開き」 、さらには 「読んでもらうこと」 ができなければその先はありません。 つまり、スカウトメールを成功させるためには、メールの 「件名」 に力を入れることが最重要課題なのです! では、どのような件名にするとよいかというと、それは「あなただけに送っています」という 特別感 をいかに伝えられるかがカギとなります。 読まれる件名にするための4つのポイント それでは、件名で特別感を伝えるポイントを説明していきます。 1.件名に名前を入れる たくさん届くDMやメールの件名の中に自分の名前が入っていると、人はついつい目を留めてしまうものです。 スカウトメールを送る相手はまったく接点のない学生。そのため、メルマガのような不特定多数に送られていると思われる件名のメールは、スカウトメールに限らずスルーされやすいのが現実です。 まずは 件名に名前を入れることで、特別感を伝えましょう。 例:【○○様にご案内】株式会社○○の会社説明会へぜひご参加ください! 2.記号を使う ほとんどの学生にとって、就活は初めて社会と繋がるタイミングです。そのため、就活自体に緊張している方も多く、社会人同士のような堅苦しいメールに慣れていない場合もあります。 そのため、メールの件名には「★、♪、!・・・」などの記号を入れると、堅苦しさが解消され、メールを開きやすくなります。さらに、 記号を使うことで伝えたいことが強調される ので、目にも留まりやすくなります。 例:★本メール受信者限定★特別早期選考のご案内です!
より詳しくお話させていただくためにも、ぜひ一度、カジュアルに面談させていただければと思っております。本メールにご返信頂ければ、日程調整のご案内をお送りいたします。 また、説明会の開催も予定しております。 ぜひご検討いただけますと幸いです! 【説明会参加はこちら】 【株式会社スカウトについて】(~) ご不明点や就職活動におけるご不安などがありましたら、本メール(山田)宛にいつでおご連絡ください。 B様のご参加を心よりお待ちしております!
という意欲的な意志をメールにのせて伝えるのです。このお願いメールがあるかないかで、会社説明会に行けるか行けないかが決まるかもしれません。多少の恥は捨てて、諦めずに少しだけ足掻いてみましょう。こういった意欲的メール一本で、おおよその企業は1席くらいなら空けてくれます。 予約満員の時の参加お願いメール【例文】 件名:貴社説明会参加のご依頼(●●大学 田中一郎) ○○株式会社 採用担当 ○○様 私、●●大学●●学部●●学科の田中一郎と申します。 ぶしつけなメールで恐れ入ります。 私は△△業界を志望し就職活動を行っており、その中でも□□といった特徴をお持ちの貴社に、強い関心を持っております。 是非貴社の説明会に参加させていただければと考えておりましたが、××といった理由で応募することがかなわず、既に説明会定員が埋まってしまいました。 つきましては、大変不躾なお願いで恐縮ですが、一席だけ空けて頂き説明会に参加させていただけませんでしょうか。より深く貴社について学び、今後の選考に活かしてまいりたいと考えております。 ご多忙なところお手数をお掛けいたしますが、ご検討のほど何卒宜しくお願いいたします。 ●●大学●●学部●●学科 田中 一郎 E− 住所:xxx県xxx市xxx 電話番号:000-0000-0000 自分の適職を知るには自己分析が必須!
3.具体的な数値や期日を入れる スカウトメールだけでなく、メールの件数に具体的な数値が入っていると、目に留まりやすくなります。また、締切日などが書かれている場合は、 「急いで応募しなきゃ!」と行動を促すことも期待できます。 例:≪11月20日 応募締め切り!≫株式会社○○ 一次選考会予約のご案内 4.学生の希望職種を記載する スカウトメールを送る学生のナビサイトなどに登録されている希望職種と、企業の募集職種がマッチしている場合は、件名にその旨を記載するのも効果的です。 件名に自分の希望職種名が書かれていれば、就活中の学生としても 「ラッキー!」というお得感を感じてメールを開くことが期待できます。 例:【○○職ポジションの募集】未経験でも大丈夫◎研修体制が整っています! メールの文章は相手に寄り添った内容に 特別感のある件名を設定し、いざメールを開いてもらったら、次はきちんと読んでもらえる文面が書かれている必要があります。読みにくい文章だったり、要点がわかりにくかったりすると、メールは閉じられてしまいますので注意です。 文章を書く際のポイントと、実際に使える例文をご紹介していきます。 学生の希望に沿った情報を提供する ナビサイトに登録されている学生の希望職種や希望条件を確認し、その学生に合わせた文面にすることで、より特別感を伝えることができます。 例として、リモートでの勤務を希望している学生にスカウトメールを送る際の例文をご紹介します。 【件名】 ★リモート体制整っています★〇〇様のスキルが活かせるWEBデザイナーとして一緒に働きませんか? 【本文】 A様 はじめまして。株式会社スカウト 新卒採用担当の山田と申します。 弊社は、東証1部上場の、△△という転職サービスや、□□ナビサイトを運営する人材企業です。 A様のご経歴を拝見したところ、大学でWEBデザインやコーディングなどを学ばれ、ご自身でも実際にWEBページの作成をされていることに大変感銘を受け、弊社のWEBデザイナーとしてご活躍いただけるのではないかと感じご連絡いたしました。 また、リモートでの業務を希望されているということですが、弊社では創業当初からリモートワークの環境を整えております。オフィスもありますので、必要な時に出社し、普段はリモート勤務をするなど、フレキシブルにお仕事をしていだけるかと思います。 まずは一度、お互いの理解を深めるためにも、弊社の説明会にご参加いただけますと幸いです!
日々輝学園高等学校横浜校の通信科を卒業したケンブリッジです。 学校の雰囲気や設備はどんな感じ?と気になる方に向けて、「 卒業生の本音 」をお話していきます。 学校選びの参考にしていただけると嬉しいです。 2021年度版 学費の安い通信制高校ランキング|平均学費や各学校の学費一覧も掲載 2021年度版 学費の安い通信制高校ランキング! まずは、【全国にキャンパスのある通信制高校に限定】をして、年間学費の安い順番にT... 横浜で学費の安い、おすすめ通信制高校をまとめました【公立・私立】 横浜市内で通うことができる通信制高校とサポート校について、【学費が安い】【おすすめの】通信制高校をピックアップしました。通信制高校選びの参考にしていただければと思います!... 日々輝学園高等学校(神奈川キャンパス)の評判は?学費や偏差値を解説 日々輝学園高等学校(神奈川キャンパス)の卒業生が、学費や通学コース、学校の雰囲気について詳しくご紹介します!...
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日々輝学園高等学校の神奈川キャンパスで総合クラスを卒業したキコです。 学校の雰囲気や設備はどんな感じ?と気になる方に向けて、「 卒業生の本音 」をお話していきます。 学校選びの参考にしていただけると嬉しいです。 神奈川で学費の安い、おすすめ通信制高校をまとめました【私立・公立】 神奈川県内で通うことができる通信制高校とサポート校について、【学費が安い】【おすすめの】通信制高校をピックアップしました。通信制高校選びの参考にしていただければと思います!... 2021年度版 学費の安い通信制高校ランキング|平均学費や各学校の学費一覧も掲載 2021年度版 学費の安い通信制高校ランキング! まずは、【全国にキャンパスのある通信制高校に限定】をして、年間学費の安い順番にT... 日々輝学園高等学校(横浜校)の評判は?学費や偏差値を解説 日々輝学園高等学校(横浜校)の卒業生が、学費や通学コース、学校の雰囲気について詳しくご紹介します!...