具体的な業務マニュアルの作り方 業務マニュアルを作るためにはWho(だれが)When(いつ)、Where(どこで)、What(なにを)、Why(なぜ)、How(どのように)といったことを明確にしておく必要があります。これを 5W1H といいます。 5W1H 業務マニュアルに必要な基本的な項目は下記のとおりです。 1)概念(方針、商品構成、システム構成、関連法令等) 2)処理手順(仕事のフロー図、処理の仕方、帳票、注意事項) 3)基準(品質基準、判断基準、関連規定等) マニュアルを作成する事により、業務が標準化され、処理手順、処理に際しての決裁権限や取扱いルールなどが誰もが理解できる 「見える化」 を図る事ができ、初心者が担当しても同質な業務結果が得られます。 理想は" 小学生でもわかる!業務マニュアル "です!
今回は「エクセル」と「ワード」の違いを徹底解説します。 仕事でエクセルとワードを利用している、またはこれから勉強するあなた。エクセルとワードの違いを理解して使いこなせていますか? 実は既にエクセルとワードを利用している人の中でも、 「どっちも一緒じゃないの?」 「そもそも違いよくわからない」 と思っている人も少なくありません。 そこで本記事では、 エクセルとワードの概要 エクセルとワードで何ができるのか エクセルとワードをどう使い分けるのか についてご紹介します。 エクセルとワードについて理解を深め、仕事を効率化していきましょう。 そもそも何がどう違うの? どっちが良いの? 会社で多く使うのはどっち? といった疑問にお答えします。 そもそもエクセルとは?ワードとは?
1 目的の確認 マニュアルを作る際は、まずはじめに 目的(誰がどうなる )を決めます。最終的に 誰がどんな業務を再現できる ようになればいいのか 。これをしっかり言語化してきましょう。※作成する際は、読み手が理解できない専門用語は記載しないよう気をつけましょう。 STEP. 2 チェックリストかマニュアルか 次に、本当にマニュアル化する必要があるのかを確認します。業務の中には、 チェックリストのみで事足りる というケースもあります。 STEP. 3 マニュアル作成のスケジュールを決める マニュアルを完成させるまでのスケジュール(大枠) を決めていきます。完成までのプロセスをだいたい何日くらい(何時間)で完了させていくのかあらかじめ決めておきます。 <スケジュールのイメージ> 情報を集める :〇〇時間(〇日〜〇日) 情報を整理する :〇〇時間(〇日〜〇日) 構成内容書き出す :〇〇時間(〇日〜〇日) 追加や修正する :〇〇時間(〇日〜〇日) チェックする :〇〇時間(〇日〜〇日) 仮運用の期間 :〇月〇日〜 フィードバック :〇日〜〇日 運用開始 :〇月〇日〜 マニュアル作成_実際にマニュアルを作る 下準備が完了したら、実際にマニュアルを作成していきます。 マニュアル作成は、目の前の業務に比べ優先順位が下がりがちです 。スケジュールを洗い出した際に期日を決めた上で、 社内で作成するのか、アウトソーシングして作成したほうがいいのかも決めておくとスムーズです 。 STEP. マニュアル制作を時短？ おすすめのテンプレートと活用方法│toaster team. 1 情報を集める どの業務をマニュアル化するのか決定したら 、 その業務の流れや各種データなどの情報を集めます 。 ※どの業務をマニュアル化しておくべきか悩んだら、こちらの記事も参考にしてみてください 。 生産性をあげる方法!わかりやすく解説_ポイントと進め方 STEP. 2 情報を整理する 「どんな流れで仕事を進めているのか」といった業務の流れ(業務フロー)をまとめておきます 。業務の流れをまとめる際には、無駄な工程や無理な工程を見直しておくと良いです 。※業務の中のムダ・ムリ・ムラを見つけるには、こちらの記事も参考ください 。 業務を効率化したい。効率化の進め方とアイディアについて STEP. 3 マニュアルの構成案をつくる マニュアルを実際に文字に起こしていく際は、 いきなり書き始めるのではなく構成案をつくりましょう 。構成案には以下の項目があるとスムーズです。 ・業務概要(目的、意図、担当者、作業順、各作業の目安時間) ・マニュアル実行の際に必要なスキルについて ・専門用語がある場合は、用語の解説 ・作業の詳細 ・その他Q&A マニュアルの構成案をつくる際は、 必要のない情報は入れない ように気をつけましょう。(※構成案は、いくつかパターン化し他のマニュアルでも統一しておくと便利です) STEP.
Teach me Biz マニュアル作成ソフト・ツール Teachme Biz|動画で手順書を簡単作成 マニュアル作成はもちろん、共有や管理にまで役立つツールです。トレーニング機能を使った人材育成もでき、教育コストを引き下げることもできます。 マニュアル作成だけで終わらない機能が魅力です。 特徴 マニュアルごとにユーザーの権限を決められる トレーニング機能を併用すれば現場の負担減らして人材育成ができる。 パソコンはもちろん、スマホやタブレットからも利用できる 社内共有用だけではなく、外部公開用にも使用可能 料金 初期費用:¥500, 000 月額費用:¥50, 000~¥300, 000 2. マイクロメイツ マニュアル作成 | 株式会社マイクロメイツ 企業活動におけるIT環境面での支援を行っているマイクロメイツでは、事業の一環としてマニュアルの作成代行を行っています。 特徴 機能性、保守性、使用性を軸にマニュアルを作成 多言語に対応しており、さまざまな言語に翻訳依頼が可能 法律改正などに合わせてマニュアルをアップデートする「マニュアル保守サービス」を行っている 料金 下記の表をご確認ください 依頼内容 操作マニュアル 業務マニュアル 企画・構成 ¥150, 000~/一式 ¥250, 000~/一式 テンプレート作成 ¥150, 000~/一式 ¥150, 000~/一式 原稿作成・レイアウト ¥10, 000~/1ページ ¥15, 000~/1ページ 管理費 総費用の10%/一式 総費用の10%/一式 3. 株式会社フィンテックス マニュアル作成ならフィンテックス マニュアルの作成代行を行っている企業です。入念なヒアリングから現在の課題や業務の見える化を行い、マニュアルに落とし込みます。社内共有や教育以外のソリューションにもつながります。保守やフィードバックなど、アフターフォローも万全です。マニュアル作成のコンサルも可能で、社内でのマニュアル作成を目指すサポートも行ってくれます。 特徴 マンガや動画など、表現方法が豊富 自社のクラウドサービスを活用し、クラウド上でマニュアルの修正が可能 マニュアル診断サービスで、既存マニュアルを改善し、再度活用できる 料金 詳細はHPよりお問い合わせください 4.
業務マニュアルを作りたいんですが ワード・エクセル・パワーポイントのどれで作るか迷っています。 自分では ワード:文章重視で説明するマニュアル エクセル:文章と図で説明するマニュアル パワーポイント:図などの資料を盛り込みながらで説明するマニュアル って感じで作るときに応じて分けるようにしていますが、 皆さんは、というか一般的にはどのような時に使い分けていますか? 「自分はエクセルしか使えないので」といった回答はナシでお願いします。 参考サイトなどもあれば教えてください。お願いします。 Word ・ 18, 536 閲覧 ・ xmlns="> 250 ベストアンサー このベストアンサーは投票で選ばれました 「自分はエクセルしか使えないので」というのも立派な理由になると思います。 自分が熟達しているツールを使うのは、ツールの使い方として正しい気がするので。 引き継ぐことも考えたら、ポピュラーなソフトで作ることになりますが、Word, Excel, Powerpointであれば、どれでも良さそうに思います。 あとは、中身をどういった感じにするかというので決まってくると思います。 PowerPointは、「文字や図の配置・大きさの自由度が高い」という長所を有しますので、短めのマニュアル作成には向いていると思います。 Excelは、マニュアル作成には向いていないと思います。 マニュアルは、基本的には文章で伝えるものだと思うので、それを考えれば、Wordで作成するのが一般的なのかなぁと思います。
マニュアルを作る際に心がけたいポイントは4つあります。 厳選公開!業務マニュアル作成の簡単手順!
多く使われるのは「エクセル」です。 ですが、ワードも使われます。 どちらか1つ覚えたいなら「エクセル」でしょう。 ですが、ワードも同じくらい必要なので覚えておく方が無難です。 どのソフトで作るのが早いのか 新規作成か既存かによって異なる 元々の書類がパソコンで作られていて、元のファイルが残っているなら、元のファイルを使用するのが間違い無い方法です。 でも、手書きのメモをパソコンで清書したり、そもそも同じフォーマットがないと戸惑ってしまいますよね。 「こんな感じになればいい?」 と適当に作ったはいいけれど、A4の書類一枚に2時間もかかってしまったり、出来上がったフォーマットは自分にしかわからない状態では、パソコンで作成した意味もわかりません。 パソコンで作るなら、素早く簡単に作りたいですし、どうせ作るなら、他の誰かも作った人と同じように使えるフォーマットにしたいですよね。 書類作成時のソフト選び そこで、重要になってくるのが、書類を作成するときのソフト選びです。 多くの職場で、マイクロソフトのオフィスソフトが使用されていますが、それらのソフトにはそれぞれ特徴あります。 人間でいう所の得意・不得意のようなものなのですが、書類作成時にそれを踏まえた上で書類を作成すると素早く簡単に作れることが多いのです。 ワードとエクセルどっちで作るのが正しいのか?
作詞: 氷室京介/作曲: 氷室京介 従来のカポ機能とは別に曲のキーを変更できます。 『カラオケのようにキーを上げ下げしたうえで、弾きやすいカポ位置を設定』 することが可能に! 曲のキー変更はプレミアム会員限定機能です。 楽譜をクリックで自動スクロール ON / OFF 自由にコード譜を編集、保存できます。 編集した自分用コード譜とU-FRETのコード譜はワンタッチで切り替えられます。 コード譜の編集はプレミアム会員限定機能です。
作詞: GORO MATSUI/作曲: KYOSUKE HIMURO 従来のカポ機能とは別に曲のキーを変更できます。 『カラオケのようにキーを上げ下げしたうえで、弾きやすいカポ位置を設定』 することが可能に! 曲のキー変更はプレミアム会員限定機能です。 楽譜をクリックで自動スクロール ON / OFF 自由にコード譜を編集、保存できます。 編集した自分用コード譜とU-FRETのコード譜はワンタッチで切り替えられます。 コード譜の編集はプレミアム会員限定機能です。
魂を抱いてくれ 氷室京介 作詞: 松本隆/作曲: 氷室京介 楽譜設定 ギター | ウクレレ | ピアノ 自由にコード譜を編集、保存できます。 編集した自分用コード譜とU-FRETのコード譜はワンタッチで切り替えられます。 コード譜の編集は たましいをだいてくれコード, 氷室京介「魂を抱いてくれ」の楽曲ペー 氷室京介「魂を抱いてくれ」のCDを探す ここから先は「タワーレコードオンライン」に移動します この商品について レコチョクでご利用できる商品の詳細です。 端末本体やSDカードなど外部メモリに保存された購入楽曲を他機種へ 「URLをメールで送る」ボタンをクリックし、URLをスマートフォンに送信するか、二次元バーコードを読み込み、スマートフォンでアクセス!氷室京介「魂を抱いてくれ」 を今すぐダウンロードしよう!
作詞: 森雪之丞/作曲: 氷室京介 従来のカポ機能とは別に曲のキーを変更できます。 『カラオケのようにキーを上げ下げしたうえで、弾きやすいカポ位置を設定』 することが可能に! 曲のキー変更はプレミアム会員限定機能です。 楽譜をクリックで自動スクロール ON / OFF 自由にコード譜を編集、保存できます。 編集した自分用コード譜とU-FRETのコード譜はワンタッチで切り替えられます。 コード譜の編集はプレミアム会員限定機能です。
曲のキー変更はプレミアム会員限定機能です。 愛してくれた人も 一人いたよ E E7 A 俺など忘れて 幸福つかめよ E B7 A E→ 一人で俺なら どうにか(どうにか)なるさ E / B7 / A / E / B7 / B7 / B7 / B7 / B7 / B7 / B7 / B7 / B7 / たましいをだいてくれコード, 魂を抱いてくれ 歌詞「氷室京介」ふりがな付|歌詞検 氷室京介が歌う魂を抱いてくれの歌詞ページ(ふりがな付)です。歌い出し「雨粒の中 街翳が回る 微睡む君の睫毛を朝が 綺麗に縁取る 柔な生き方」無料歌詞検索、音楽情報サイトUtaTenでは氷室京介の歌詞を一覧で掲載中。フレーズ、歌い出し、作詞、作曲でも検索できます。 「魂を抱いてくれ」氷室京介のダウンロード配信。パソコン(PC)やスマートフォン(iPhone、Android)から利用できます。シングル、アルバム、待ちうたも充実! | オリコンミュージックストア このサイトでは Cookie を使用して、ユーザーに合わせたコンテンツや広告の表示、ソーシャル メディア機能の 魂を抱いてくれ むき出しの両手で かっこなどつけてない 真実のこの俺を 魂を抱いてくれ 心を読んでくれ 話せない大切な言葉 瞳を覗いて 静かにこのまま Powered by この曲を購入する 曲名 時間 高音質 価格 (税込) 魂を抱いてくれ 05:12 魂を抱いてくれ 作詞:松本隆 作曲:氷室京介 雨粒の中 街翳が回る 微睡む君の睫毛を朝が 綺麗に縁取る 柔な生き方笑ってた俺が 優しい鼓動 時計代わりに こうして生きてる シーツの波間へと 俺たち漂う小舟 裸のままカップに 珈琲注いだ 魂を抱いてくれ 都会で色褪せた 胸の汚点その爪で 「魂を抱いてくれ」の歌詞・楽曲情報 氷室京介 公開日:2019年04月20日 更新日:2020年03月02日 雨粒の中 街翳が回る 微睡む君の睫毛を朝が 綺麗に縁取る 柔な生き方笑ってた俺が 優しい鼓動 時計代わりに こうして生きてる 皆さんこんばんは
魂を抱いてくれ/氷室京介 ギターコード 歌詞付き - YouTube