ここでは「数式が入ったセルの数を関数で数える方法」を紹介します。 数式の作り方と関数の組み合わせの意味の説明、そして活用事例も紹介します。 数式が入ったセルの数を数えられると、数式が誤って消えていないかの確認など、様々なことに応用できて便利ですよ。 では始めに 「数式が入ったセルの数を数える」 数式の作り方を紹介します。 「数式の入ったセルの数を数える」数式は、 {=SUM(ISFORMULA(B2:C4)*1)} です。 では数式の作り方の手順を見てみましょう。 (1)結果を表示させたいセルに「=SUM(ISFORMULA(」と入力する (2)カウントしたい範囲を指定後、カッコで閉じる (3)「*1)」と入力後、「Ctrl」キーと「Shift」キーを押しながら「Enter」キーを押せば完了 これで「数式の入ったセルの数」が数えられるようになります。 なぜこの関数の組み合わせで「数式の入ったセルの数を数える」ことができるのでしょうか? ここでは数式の意味を解説します。 上の例での数式は でした。 まずISFORMULA関数とは 「数式であればTRUE、数式でなければFALSEを返す」 関数です。 そのため数式が入っているセルはTRUE、入っていないセルはFALSEとなります。 そしてエクセルではTRUEに1を掛けてあげると「1」が返ってき、FALSEには1を掛けると「0」が返ってきます。 この特性を利用して1を掛け、その結果を範囲内の集計ができるSUM関数で集計します。 そして最後に数式を「配列数式」にします。 配列数式とは簡単に説明すると 「本来1つのセルに対してのみ行うことを範囲に対して行えるようにする」 方法です。 ISFORMULA関数は、通常(配列数式でない場合)1つのセルに対してしか結果を返せず、複数範囲を指定しても一番左上のセルの結果しか返してきません。 しかし配列関数にすることで、各セルの結果を一時的に持つことができるようになります。 そして最終的にSUM関数で集計することで、正しい結果が得られるようになるのです。 このように「範囲内の数式の数を数えたい」場合には、SUM関数とISFORMULA関数を組み合わせて配列数式にすればできるようになるのです。 数式の数が数えられるようになると、具体的にどのようなことに役立つのでしょうか? ここでは活用事例を紹介します。 3-1.数式が消えていないか確認できる 例えば 「もともと入れていた数式が誤って消えていないか?」 確認することができるようになります。 先ほどの例を使ってセルB2に入っていた数式を消してみた時に、「数式が一部消えています」と表示させてみました。 これは先ほどの数式にさらにIF関数を組み合わせることでできます。 入れた数式は、 {=IF(SUM(ISFORMULA(B2:C4)*1)=3, "", "数式が一部消えています")} 「SUM(ISFORMULA(B2:C4)*1)」の結果が「3」であれば何も表示しないのですが、それ以外であれば「数式が一部消えています」と表示させるようにしています。 ちなみに「3」は、「指定した範囲に本来なければならない数式の入ったセルの数(例の黄色部分)」です。 このように、「範囲内の数式の数を数えられる」ようになることで、複数の人が入力に携わるエクセルシートで、必要な数式が誤って消されてしまっていないかを一目で確認できるようになります。 お役に立てれば幸いです。
従来のスピルしないエクセルで開いたとき =A1:A3 この数式を従来のエクセルで開いたときは、 {=A1:A3} このように配列数式に変更されます。 スピルするエクセルで開き直すと、配列数式ではなく元のスピル数式で表示されます。 ただし、従来のスピルしないエクセルで配列数式として入れ直してしまうと、スピルするエクセルで開いた時にも配列数式のままとなります。 ・スピル数式をスピルしないエクセルで開くと配列数式で表示 ・配列数式(CSE)で入力した数式は新旧どちらでも配列数式 ゴースト スピルによってこぼれだした先のセルを選択すると、数式が薄く表示されます。 上記ではD2およびD3セルを選択して数式バーをみると薄くなっているのが分かるはずです。 これはゴーストと呼ばれています。 そして、このゴーストのセルを編集状態にすると、数式も値も何も入っていないことが確認できます。 このゴーストのセルに数式や数値・文字列を入れると、スピル数式を入れたセルが#SPILL! のエラーとなります。 スピル範囲での独特な挙動について スピル範囲(つまりスピルでこぼれだした範囲)では、他のセル範囲とは違う動きになるものがあります。 値貼り付け スピル範囲に文字数値をいれると#SPILL! スピルについて｜エクセル入門. となります。 では、スピル範囲の一部を値貼り付けするとどうなるか・・・ スピル範囲の一部を値貼り付けすることはできません。 元のスピルした状態に強制的に戻されてしまいます。 スピル範囲全体でしか値貼り付けできません。 範囲の選択ショートカット スピル範囲は枠線で囲まれて分かり易くなっていますが、このスピル範囲を選択したい場合のショートカットがあります。 Ctrl + A または Ctrl + Shift + Space スピル範囲以外では連続セル範囲が選択されますが、スピル範囲内においてはスピル範囲だけが選択されます。 スピルのエラー表示 #SPILL! ・スピル範囲が空でない場合に発生します。 ・結合されたセルにスピルすることはできません。 ・シートの端を超えてスピルすることはできません。 ・テーブル内でスピルさせることはできません。 #CALC! 公式ドキュメントには、 Excelの計算エンジンが配列で指定されていない計算エラーを検出した場合に発生します。 そのほか、配列の配列や空の配列等々が記載されています。 実際に発生しうる簡単な例としては、FILTER関数が空の場合になります。 スピル範囲演算子 スピルによってこぼれる範囲(スピル範囲)は数式およびデータにより変化します。 このスピル範囲の全体を他の数式で参照する場合は、スピルの数式を入れたセル番地に # を付けて参照できます。 この # を「 スピル範囲演算子 」と呼びます。 C1セルにスピル数式が入っています。 スピル範囲を参照するには、数式において C1# とします。 従来のスピルしないエクセルで開いたとき(_xlfn.
今回は、シート上で入力されているセルを一度に表示できる[数式の表示]と、数式が参照しているセルを矢印でつないで見やすくできる[参照元のトレース]機能の使い方を解説しました。 自分が作ったExcelブックでない場合、中身を把握するのに少し時間がかかってしまったりしますよね。今回解説したテクニックを使うと、数式の位置や内容が効率よく把握できるようになりますよ。 ぜひ、同僚からブックを引き継ぐ機会などがあれば、今回の記事を思い出して試してみてくださいね。
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