08/01 19:14 By:自称悪魔族使いのS URL コメントを書く 本文へ戻る BlogTOP このユーザーのホーム ログイン 友達に教える Powered By FC2ブログ
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(できてないけど…)」と思いました。 マルチタスクな営業事務は、業務の優先順位をつけないとどれも中途半端なままになってしまいます。 それを「ロケットスタート時間術」を取り入れ、2割の時間に全力を投じることができれば、気持ちにも余裕が生まれ、残りの8割の時間は焦ることなく業務に従事できます。 そのためには「ラストスパート」をなくすことが重要です。 確かに、締め切りギリギリの仕事は気持ちも焦り、チェックも疎かになり、結果散々な結果に…身に覚えがたくさんあります。 朝の有効活用、タスクの見積もり、ロケットスタート時間術…先月の課題図書と通じるところも多く、業務改善・効率化アップを求められる営業事務の方には一読必須の1冊です。 納期ギリギリになって、慌てながら残業や徹夜をするより、仕事に乗っている状態の時に残業をする方が気持ち的にも効率的にも良いことだと気づきました。 ついつい納期が先だと後回しにしがちですが、新しい仕事に着手した時のスタートダッシュを心がけてみようと思います。 The following two tabs change content below. Profile 最新の記事 株式会社インファクトでWEBサイト・ブログの制作からお客様サポートまで担当しています。どう改善したら伝わりやすいのか、反応が出るのかを常に考えながら仕事に取り組んでいます。WEBサイトだけでなく、紙ものメール設定など、幅広い業務に携わっているので、色んな視点でお客様のお手伝いができると思います。よろしくお願い致します。
こんばんは。hardmanです。 最近スキマ時間を使って、月2冊を目標に読書をしています。今日、読み終わった本がありますので、忘れないようにアウトプットしておきたいと思います。 タイトル:なぜ、あなたの仕事は終わらないのか (中島聡) 読もうとしたきっかけ:akioさんのYouTube 概要:元マイクロソフト本社のプログラマーが必ず期限に間に合う仕事の仕方、時間の使い方を解説。 感想と気付き:なにより筆者の経歴が凄い。高校時代にアルバイトでプログラムを作成して1億円近い収入。マイクロソフト時代は本社に勤務し、ビルゲイツと一緒に仕事。PCの右クリックやダブルクリックを開発. 『天才、常人離れしているから、対策とかもハードルが高すぎるのではないか。』と思いきや、学生や普通のサラリーマンでも実行できるような内容になっており、大変勉強になりました。 とくに 1:『なる早』など曖昧な期限設定を辞める 2:ロケットスタート時間術(期限までの2割の時間で仕事の8割を終わらせる(20倍界王拳状態)。残りの8割の時間で、ゆとりを持って仕上げを行う) 3:『集中できない』ということはいまの仕事に興味がない、好きじゃないということ。どんなに時間を割いても苦にならない仕事を見つけるか、今の仕事と好きな事の共通点を探してみる。(好きこそものの上手なれ) 4:目的のない勉強はやめる。本当に必要な状況にならないと人は身につかない。勉強するときは目的、目標を明確に。(なんとなく使いそう、役立ちそうだからという理由で資格取得はNG) 5:スキルや知識(プログラミングや英語)はやりながら覚える。(参考書を片手にプログラムを打ってみる、とりあえず外人に話しかけてみるなど) 6:毎晩、明日のタスクリスト(仕事を15分単位で区切ったチェック表)を作成し、午前中に全て終わらせる。午後は流しで仕事。 この6つは大事だと感じたので、実戦してみたいと思います。 みなさんも良かったらぜひ読んでみてください。学生さんにもおすすめです。
取り敢えず私は2:8の法則と界王拳を意識して仕事に取り組むようにします。