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テストの点数が悪い時に言う効果的な声のかけ方 | 家庭教師ぽぷら ≪公式＞ 勉強嫌いに強い家庭教師
こんにちは!家庭教師のファミリー認定プロ教師の舟川です。
もし、お子さまのテストの点数が悪かったとしたら、どう対応しますか?
テストの点数が悪かったとき、親もがっかりしてしまいますよね。
そのとき、どうお子さんに反応したらよいでしょうか? 絶対してはいけないこと
絶対してはいけないのは、叱ることです。叱る気持ちもわかります。心配ですよね!
使い方をマスターして、データ集計などのレポート作成に役立ててくださいね。
記事内で使用しているExcelデータの サンプルダウンロード が可能です。
ライティング/四禮 静子(しれい しずこ)
日本大学芸術学部卒業。CATVの制作ディレクターを退職後、独学でパソコンを学び、下町浅草に完全マンツーマンのフォーティネットパソコンスクールを開校して17年目。講座企画からテキスト作成・スクール運営を行う。行政主催の講習会・企業に合わせたオリジナル研修や新入社員研修も行っている。
著書に「ビジネス力がみにつくExcel&Word」(発行:翔泳社)、2016年にはWord・Excelの新刊を2冊同時出版予定。
編集/株式会社スペースシップ
アンケート調査分析で使う「クロス集計」とは？ エクセルのピボットテーブルを利用した集計表の作り方も解説 | 専門家による調査コラム | アンケート・定性調査なら株式会社クエスト (Quest)
売上順位を求めてデータの精査をしよう
売上の集計結果に順位を付けるにはRANK. EQ関数を使用します。
例として、アクセサリーの中で売上個数の多い順に順位を付けましょう。
売上個数の多い順に順位を付ける:RANK. EQ関数
順位を付けたい場合は、RANK. アンケート調査分析で使う「クロス集計」とは？ エクセルのピボットテーブルを利用した集計表の作り方も解説 | 専門家による調査コラム | アンケート・定性調査なら株式会社クエスト (Quest). EQ関数を使用します。
順位を表示させたいセルを選択し、[数式]タブの[関数ライブラリ]グループの中から[統計]をクリック。RANK. EQ関数を起動します。
数値:順位を求めたい売上個数のセル(D2)を選択します。
参照:定義された名前「売上個数」を入力します。(あらかじめD2:D21に名前を定義しておきます。)
フィルハンドルをWクリック して、数式をコピーします。
複数の範囲を参照して順位を求める場合は、引数の「参照」に、定義された名前を「, (カンマ)」で区切って入力します。
1位の商品名を表示する:INDEX・MATCH関数
RANK.
今回の集計表サンプルでは、スパークライン機能を用いて、各行の月単位の推移を簡潔に示してみました。
【応用2】集計結果のアイコン表記
応用の2つ目は、 集計結果の良し悪しをアイコンなどで表現 することですね。
こちらは条件付き書式の一機能ですが、アイコンで結果が視覚的に判別しやすくなります。
今回の集計表サンプルでは、縦軸の大項目「利益」のみにアイコンをセットし、「月間予算」以上なら「↑」、"0"以上なら「→」、マイナスなら「↓」の矢印アイコンが表示されるようにしてみました。
さいごに
いかがでしたでしょうか? ポイントは多いと思いますので、最初は都度意識しながら集計表の作成にあたってみてください。
そのうえで、経験値が増えてくると、自分の中で当たり前のルールとして自然に意識せずに各ポイントを満たした集計表を作れるようになりますよ! ちなみに、各ポイントはあくまでも「基準」としてください。
本記事の冒頭でお伝えしたとおり、 あくまでも集計表の「目的」を満たし、「ユーザー」のレベル感に合わせることが大事 です。
自分の職場やクライアント先などのルールがあるのであれば、それを加味して各ポイントを修正のうえ、関係者にとって見やすい集計表にしてみてくださいね! ご参考になれば幸いですm(_ _)m
見やすい集計表に限界はありません。
私自身もまだまだ試行錯誤中ですし、今回の集計表サンプルもまだまだ工夫の余地はあると思います。
お互いに、より「見やすい」集計表をつくれるようにがんばっていきましょう! 集計表サンプルファイル
本記事のサンプルファイルは以下からダウンロードしてください。
2019年収支表サンプル
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実務に役立つExcelテンプレート
この記事を書いている人
森田貢士
現役会社員(BPO業界勤務/管理職)×Excelブロガー×Excel本著者×Excelセミナー講師のパラレルワーカー。
新著「ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本」が9/8より絶賛発売中。その他の著書は「すごい! 関数(秀和システム)」など。
Excelのセミナーは東京理科大学オープンカレッジで半期に1回、毎日文化センター(東京)は不定期開催中。
趣味は読書(主にビジネス書・漫画)、ラーメン食べ歩き、デカ盛りグルメ、ライフログをとること。 執筆記事一覧
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