これまで料理、家事などの世界での最強キーワードだった「時短」という言葉が、働き方改革の波に洗われるオフィスにまで進出してきている。書店のビジネス書コーナーに行くと、「超速」「最速」から「爆速」まで、仕事をいかに効率的に短時間で済ませるかの「時短」仕事術の本が棚いっぱいに並んでいるのだ。 仕事の早い人は、ほとんどマウスを使わず、ショートカットキーを多用する 写真:アフロ 中でも目立つのが、パソコン仕事の時短術に関する書籍。そこで代表的な書籍から、IT系の人には当たり前のことかもしれないけれど、そこまでPCを使いこなせていないアナログ系仕事人にとっては「目からウロコ」が落ちる技をピックアップして紹介。これで明日から定時に帰れる!? 目からウロコ術1 デキるサラリーマンはPCをカスタマイズしている!? 会社のPCを、支給されたままの状態で使っていないだろうか? 実は、月100万クリックを稼ぐブロガーも超有名企業の経営者も、仕事の「時短」を実現している人は、PCを使いやすくカスタマイズしているのだ! 「カスタマイズって、おすすめ便利アプリをなんかをインストールさせるんでしょ。もうそれが面倒くさい」と思うかもしれない。ところが、そもそも 「時短」成功者たちは、面倒くさいのが大嫌いだからこそ、最初の1回だけ頑張って「カスタマイズ」してしまう らしい。つまり、 1回やったら後は楽チン ということ。当然、新しいアプリをインストールする必要もなし! そこで、自分が使いやすいようにPCをカスタマイズし、PCの動作スピードをアップする技を紹介。必要なアプリを使う以外、PCの中身を見ることがないという人は、今すぐPCを開きながらカスタマイズしてしまおう! PC操作を自動化！業務を効率化するツールや手法 | 埼玉のIT参謀. よく使うアプリをタスクバーに登録する アプリを起動する時に、いちいちスタートメニューから開いている人は要注意! アプリを画面下のタスクバーに登録しておけば、「メニューを開く」→「アプリを探す」→「クリックする」という3ステップを1/3に短縮し、クリック1発で起動させられるようになる。 スタートメニューにあるアプリのアイコンを右クリックして「その他」→「タスクバーにピン留めする(Windows7の場合は「タスクバーに表示する」)」をクリック タスクバーには、現在使用しているアプリケーションのアイコンが表示される。ピン留めしていないアプリは、終了させるとタスクバーからアイコンが消失してしまう。 タスクバーにアプリが表示されたら、準備完了。また、タスクバーのアプリは、左から順番に数字が割り当てられ、ウィンドウズキーと組み合わせることで、マウスを使わずにアプリを起動させることができるのだ!
コミュニケーションを分析できる Talknote内のコミュニケーションを分析して、組織の問題を把握することができます。 例えば、社員のコンディションの変化を分析し、メンタルヘルスの不調などを早期に発見できます。 ■Talknoteの主な機能 「担当者」「期日」「やるべきこと」を設定して、タスクの管理と依頼ができます。 また、タスクが完了していないメンバーには、自動的に通知がいきます。 投稿テンプレート 入力事項のミスなどを防ぐためのフォーマットを登録することができます。 ■Talknoteの料金 無料トライアル期間が14日間あります。 有料プランは、初期費用や月額費用が発生しますが、詳細の記載がないため問い合わせをする必要があります。 まとめ いかがだったでしょうか? 仕事を効率化してくれるツールの選ぶポイントや厳選したおすすめツールをご紹介しました。 ツールを選ぶ時のポイントをまとめます。 上記の3点を意識して選ぶと、良いツールに巡り会えるはずです。 ぜひこの記事を参考にして最適な仕事効率化ツールを見つけてみてください。 チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」 これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。
As/R ならタブ機能や2画面分割機能があるため、 複数のフォルダを表示するときでもウィンドウは As/R のひとつだけで済むのでスッキリ できます。 さらに As/R ではほぼ全てのキーにショートカットキーが割り当てられていて、[c] キーでコピー、[d] キーで削除など、ワンキーからでも様々な操作が可能。そしてショートカットキーは自由にカスタマイズできるのであなたの使いやすいように設定しちゃいましょう。 As/R は慣れるまでは操作が少し難しいですが、一度慣れてしまうともう Windows のエクスプローラーには戻れないくらい便利にフォルダ移動やファイル操作ができます。 >>As/R のダウンロードはこちら! 高機能なのに動作が軽快なテキストエディタ「Visual Studio Code(ヴィジュアルスタジオコード)」 「 Visual Studio Code(ヴィジュアルスタジオコード) 」は、Microsoft が提供する無料のテキストエディタです。略して「VSCode」とも呼ばれます。 VSCode は、数多く公開されているプラグインをインストールすることであなたの用途に合わせたカスタマイズができることに加えて、動作が非常に軽快なのがGOODポイントです。 また、マークダウン記法に対応するプラグインなども公開されており、文書作成用にもカスタマイズ可能なので、 プログラマーだけでなく、ブロガーやライター向けの文書エディタとしても利用できます。 >>Visual Studio Code のダウンロードはこちら!
71% となって、Internet Explorerの41. 33%を抜いて逆転しました。 その背景には、 クロームはエクスプローラに比べて軽い という点があります。少しでも時短! と考える人にはクロームの利用がおすすめです。 ■アンインストール ひと言でいうと、ファイルの削除 です。これも基礎中の基礎ですけど、知識として頭の中にありながらも、実行していない人もいるのでは? パソコンは1台当たりの容量が決まっており、ファイルをたくさん作成、さらには外部プログラムをいくつもインストールすれば、その分、パソコンの動作が重くなってしまいます。 重くなると、起動に時間がかかり、イライラするだけではなく、作業効率が悪化するのは言うまでもありません。ファイルはこまめに削除し、ダウンロードしたアプリでも使っていないものは、アンインストールしましょう。 ■デュアルディスプレイ デュアルディスプレイとは、 パソコンのディスプレイを2台つなぐこと 。作業する画面が2つあれば、片側の画面ではネットで検索、もう片側ではワードやエクセルで作業──このように効率的に作業を進められ、一石二鳥!
直感的に操作ができる シンプルなデザインになっているので、誰でも簡単に操作ができます。 壁に付箋を貼っていくような感覚で使えるので、日常使いでも使いやすいです。 ■Trelloの主な機能 Butler ルールやボタンを設定することで、Trelloのほとんどのアクションを自動化できます。 例えば、プロジェクトボード内のリストの移動等の単純作業を手動でやる必要がないので、時間短縮になります。 同期 リアルタイムで更新されるので、全ての人が同じ情報にアクセスできます。 また、あらゆるデバイスから、どこにいても最新の情報を確認できます。 ■Trelloの費用 基本的には無料で使うこともできますが、ストレージやボード数などに制限があります。 【バックオフィスツール】freee freeeは、確定申告から日々の経理まで、まとめて効率化してくれるバックオフィスツールです。 ■freeeの特徴 1. 書類作成が簡単にできる テンプレートが豊富にあるので、目的の書類を作成できます。 また、質問に答えていくだけで書類が作成できたり、レシートも撮影すれば自動で文字入力してくれます。 2. 電子申告で自宅から申告書を提出できる 作成した書類をいつでも家から簡単に提出ができます。 直筆で書いたり、直接提出する手間が省けるのでとても効率的です。 ■freeeの主な機能 OCR機能 レシートを撮影するだけで、書いてある文字を認識して自動的に入力してくれます。 効率化をサポートすると同時に、入力ミスや支払い漏れを防ぐことが可能になります。 API連携 他のツールと連携することで、さらに利便性が増します。 ■freeeの導入費用 30日間は無料で試すことができます。 それ以降は、有料プランにする必要があり、請求書の作成や経費精算の機能が使えるようになります。 【バックオフィスツール】Misoca Misocaは、簡単に見積書や納品書、請求書を作成・管理ができるバックオフィスツールです。 ■Misocaの特徴 1. 業務を効率化できる 請求業務を自動化して効率的にしてくれます。 例えば、準備に手間がかかる郵送がワンクリックでできます。 2. 家で作業が完結できる インターネットがあれば、いつでも、どこでも請求業務ができます。 ■Misocaの主な機能 取引先登録 一度入力した取引先の情報は、二回目以降はリストから選択するだけで入力ができます。 同じ情報を何度も入力する業務を効率化できます。 請求書の自動作成と自動送信 指定した日付になったら、自動的に請求書の作成と送信をしてくれます。 作成漏れや請求漏れを防ぎます。 ■Misocaの料金 月間請求書作成数が5通までであれば、無料で利用することができます。 5通を超える場合には、有料プランの契約が必要です。 【バックオフィスツール】SmartHR SmartHRは、人事・労務の業務効率化をサポートしてくれるバックオフィスツールです。 ■SmartHRの特徴 1.
Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。 この記事を書いたライター 1994年フィリピン生まれ、日本育ち。 食肉卸売業の事務員時代にマーケティングを学び、その魅力にハマって取り組んだ結果業績が向上。営業事務からEC部主任へ抜擢される。 現在はWebマーケティング、ホームページ制作、SNS関連の記事を中心としたフリーランスライターとして活躍中。
仕事アイテムとして欠かせないPCやスマートフォン。社内での利用はもちろん、ノートPCの普及や高機能な タブレット 、スマートフォンの登場により、場所を問わずに業務を進められるようになりました。 標準機能でも使えるツールはありますが、業務をより効率的にするため、新たにツールや アプリ を入れれみましょう。この記事ではPCやスマートフォンにインストールできる便利な業務効率化ツール& アプリ を紹介します。 Windowsユーザーの業務効率化ツール集7選 業務用のPCとしてWindowsを使っている方は多いでしょう。Windowsにはインストールできるフリーウェアがたくさんあり、様々なツールを取り入れることで業務をよりスムーズに進められます。 まずはWindows ユーザー におすすめのツールを紹介します。 ※紹介するツールの中には、Mac版が提供されているものもあります。 Microsoft To-Do スマートフォンや手帳などでToDoリストを作成し、タスク管理している方は多いでしょう。けれどもメインの業務はPCで行なっている場合、ToDoリストを確認する度にスマートフォンや手帳を開くのは少し面倒ではありませんか?
今ここにきてバッグの買い替える方が増えています。その理由は一変したライフスタイル=『ニュー・ノーマル』に順応し、新たな時代に見合ったバッグへの乗り替えが早くも始まっている可能性が! 今の時代に選ばれているバッグ、早速チェックしていきましょう。 『ニュー・ノーマル』にマッチするバッグを手に入れる 愛用しているバッグは、変化した生活様式に対応できる? 在宅勤務やリモートワークが増えライフスタイルが一変、今まで愛用していたバッグでは容量・スペック不足、乗り替える人たちが増えています。特にビジネスバッグの買い替えタイミングって、早々無いもの。この機会をいいタイミングと捉える人も多いんです。 今まで愛用していたバッグ、気に入ってたから愛着があるんだよなあ。…でも確かに、長く使ってくたびれてきたかも。PCを持ち帰る時も不安感あるし、やっぱり買い替えどき? リュックサックまとめ！【芸能人＆ベッカム・ゴズリング他海外セレブ愛用】 : メンズセレブファッションニュース. √在宅勤務推進企業が増え、PCや通信機器や仕事で使う資料等を持ち歩く機会が増えた √マスクや除菌用具、夏に向けて汗ケア用品等が増えた √ビニール袋が有料となり、買った物をそのままバッグに放り込む機会が増えた 確かに、今までと比較すると持ち歩く量も大幅に増えたし、帰宅途中で買い物してエコバッグをゴソゴソ出すよりも放り込んじゃうかも。マスクスペアや除菌スプレーも用意するし、これから制汗剤やタオルも必要になるよね。 どうせなら、持つだけでセンスを格上げしてくれるバッグが欲しい せっかく買い替えるのであれば、長く愛用すべくスペックは勿論、デザインも納得したものが欲しい! それなら思い切ってしっかりした作りで信頼のおける憧れブランドを選ぶのも一つ。性能はもちろんだけれど、毎日の事だから気分を高揚させてくれるってとても大事! 用途に合ったサイズ・容量はマストとして、これから長く使うのだから丈夫で好みのデザインなのはもちろん、気分を上げて僕の魅力を格上げしてくれるバッグが欲しい! それなら新たなライフスタイルに合い、気分も上がるオススメバッグを早速チェックしていきましょう♪ Louis Vuitton(ルイ ヴィトン) 『ルイ ヴィトン』からは、ビジネスシーンの必需品をしっかりと収納、そして小旅行にも使える充分なサイズが魅力のトートが人気! PC収納は勿論、モデルにより2wayハンドルのものやポーチ付き、大胆なライニングで意外性を演出など自分好みのデザインをセレクトして。 これはかなり重厚感のあるね。さすが『Louis Vuitton』、縫製やしっかりしたつくりでハイクオリティー!
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オシャレ大好きなEriです。程よくトレンドを取り入れつつバランスのいいスタイリングを日々研究中。