休日出勤 のタイムカードの押し忘れについて知恵をお貸しください。 勤怠管理をされている方、 労働基準法 などに詳しい方の回答を特に希望します。 私は社員15人程の会社で 総務 を担当しております。 お給料関係にはノータッチなのですが、経理担当の上司から相談されたので知恵をお借りしたく質問させていただきます。 うちの会社はexcelで作った日報で勤怠管理をしているのですが、タイムカードの押し忘れを繰り返す人がいて困っています。 就業規則 には出勤・退社ボタンを押し忘れた場合は当日のうち(退社ボタンの場合は翌日)に所属長に押し忘れを伝え、承認をもらうことになっています。 承認をもらった場合、日報を管理している人(マクロで日報を作った人)に報告して空白になっている出勤or退社時間の欄に時間を入れてもらうことになっているのですが実際のところ押し忘れを所属長に報告することもなく、空白のままになっています。 今のところ、特に何も注意されていないからか5分以内の遅刻の場合故意に(?
タイムカードを使うことで、従業員の出勤・退勤時間を正確に把握することができます。 しかし、従業員が打刻を忘れるとトラブルが起きてしまう可能性もありますので、この記事では打刻忘れが発生した場合におこなうべき対応と、未然に防ぐための方法について紹介します。 「タイムカードと勤怠管理システムの違いを徹底比較ガイド」 働き方改革が始まり、「タイムカードの集計工数を削減したいけど、どうしたらいいかわからない・・」とお困りの人事担当者様も多いでしょう。そのような課題解決の一手として検討していきたいのが、勤怠管理システムです。 勤怠管理システムの導入には、以下のようなメリットがあります。 ・多様な打刻方法により、テレワークなどの働き方に柔軟に対応できる ・リアルタイムで労働時間を自動で集計できるため、月末の集計工数が削減される ・ワンクリックで給与ソフトに連携できる 働き方改革を成功させるため、ぜひ 「タイムカードと勤怠管理システムの違いを徹底比較ガイド」 をご参考にください。 1. タイムカードだ刻漏れについて - 『日本の人事部』. タイムカードの打刻忘れは本人に直接確認する タイムカードの打刻忘れがあった場合は、本人に直接確認してみましょう。 この場合、忘れた理由や勤務状況をあわせてたずねる必要があります。なぜなら、それらは勤務時間の管理や給与計算に関わるためです。 たとえば、勤務したにも関わらず打刻を忘れていた場合、その日に働いた分が給与に含まれなかったというトラブルを引き起こします。 そのようなことを引き起こさないためにも、しっかりと本人から話を聞きましょう。 2. 打刻を忘れていた従業員への対応とは 打刻を忘れてしまった従業員に対しては、ペナルティを課すか始末書を書かせるという2つの対応策があります。 2-1. 打刻を忘れた従業者にペナルティを与える タイムカードの打刻を忘れた従業員に対してペナルティを課すことはできますが、 1回で減給できる額も1日分の平均賃金における半額と決まっています。 また、あらかじめペナルティに関することを就業規則に記載しておくとスムーズです。 2-2. 始末書を書かせる方法も有効 ペナルティを与えるのではなく、 始末書を従業員に書かせる方法 も使えます。 ただし、無理やり書かせることはできません。 そのため、従業員が自主的に始末書を書くように伝えることが大切です。 ペナルティのように厳格なルールは定まっていないため、一般的な対応策となっています。 2-3.
タイムレコーダーの打刻漏れについて。 現在従業員数300人程の会社で勤怠管理をしてます。 ICカードを使うタイムレコーダーで出退勤管理をしていますが、 毎日必ず誰かしら出退勤どちらかの打刻がない人がいます。 所属長にその人の出退勤時間をメールで問い合わせして報告の時刻をPCに登録というやり方で穴埋めしてますが、 毎日のことなのでその件に関わる時間が1日だと15分のことでも一ヶ月だと相当な時間をそれに費やしていることになります。 そこで、なんとかしてこの件に関わる時間を減らしたいと思うのですが、 Q1 皆様の会社では打刻漏れについてどのような処置をしてますか? タイムレコーダー(カード)を押し忘れたらその日の給料なし、とかあるようですが、、、 Q2 どうしたら打刻忘れがなくなると思いますか?
タイムカードに打刻された「始業時刻から終業時刻までの時間」とは=労働時間なのでしょうか?通常の場合、タイムカードに打刻された始業時刻は、 始業時刻(仕事の開始時刻) ではなく 出社時刻 であり、タイムカードに打刻された終業時刻は、 終業時刻(仕事の終了時刻) ではなく. タイムカードの打刻忘れの正しい対応を解説!打刻忘れを防ぐための対策をご紹介 東京都産業労働局による『労働時間管理に関する実態調査』によると、タイムカードで勤怠の管理をされている企業は過半数を超えていることがわかります。 【弁護士ドットコム】先日会長から通知書が従業員に届きました労働環境の整備の内容でしたがその一つに【タイムカードの打刻忘れの件. 労働時間とタイムレコーダーとの関係について詳細に解説しています。 ※定時に仕事が終了したものと推定できる。 しかし、タイムカードの打刻が終業時刻後相当遅くなって打刻されているような場合は、その時間は仕事以外のことをしていたと使用者が立証できないならば、タイムカード. 「タイムカード押し忘れ問題」は、タイムカードを活用している事業所やアルバイトの多い店舗等ではよく起こるのことではないでしょうか。タイムカードを押し忘れた場合、勤怠集計・給与計算はどうすれば良いのか?欠勤扱いにしてはいけないのか? タイム カード 打 刻 忘れ 申請 書. タイムカードの打刻時刻=労働時間と考えています。 だから、タイムカードの時刻が実際の終業時刻よりもかなり遅い場合、 会社は「残業をしていない証明」をしなければならないのです。 例えば、 ・労働組合の活動 ・親睦会への 打刻修正申請管理 | クラウド勤怠管理システム シュキーン 画面別で解説するマニュアルです。打刻忘れ、打刻漏れがあった場合、従業員は打刻情報の修正を行う打刻修正申請を行います。管理者は打刻修正申請に対して、承認、あるいは却下を行う必要があります。打刻修正・休暇申請画面では従業員からの打刻修正や休暇の申請を承認、または却下. 出張や直行などで打刻ができない場合は?~みなしスケジュール 公開日:2013年12月25日 (当記事の内容は公開時点のものです) 皆様メリークリスマス KING OF TIMEサポートセンターの宍戸です。 今年も残すところあと. なんとかしたい打刻忘れ!改善するためにできることとは. 市場シェアNo. 1のクラウド勤怠管理システム『タッチオンタイム』の知っとく!勤怠管理!「なんとかしたい打刻忘れ!改善するためにできることとは?」。タイムカード不要のタイムレコーダーで打刻・申請承認・休暇管理をクラウドで自動集計。 「タイムカードを導入すればすべてが解決する」と、決して安易に考えてはならず、タイムカードをどのように運用するかというルール作りも同じくらい重要であるということを肝に銘じておいてほしいということである。 すが、タイムカードの不正打刻に関しては、八戸鋼業事件という最高裁判例が 有名ですので、少しみておくこととします。同僚のタイムカードに不正打刻をし、翌日発覚し、2人とも懲戒解雇された事件です。 タイムカードの押し忘れ・打刻忘れ防止術10選 | JetB株式会社 タイムカードは労働時間を客観的に証明できる手段です。 使用者(会社)にとっては労働基準法を守って従業員を就業させている証拠になります。この記事ではタイムレコーダーの押し忘れ防止策を紹介します。 雇用形態が複雑化している昨今、タイムカードは勤怠管理を行う上で欠かせない.
相談の広場 著者 uouo さん 最終更新日:2010年05月14日 11:19 当社ではタイムカードで勤怠管理をしていますが、打刻忘れが多く、 従業員 350名で1ヶ月180件の打刻忘れがあります。未打刻防止の為にタイムカードのほか、「勤務届」の記入をやってみたたところ、90件に削減されたのですが、まだまだ減りません。皆さんの会社では打刻忘れ防止の為にどんな工夫をされていますか。。なかなかいい知恵が浮かびません。 どなたか教えてください。 Re: タイムカード打刻忘れについて なぜ、1カ月で180件(全体の半数以上)の打刻忘れがあるのかは不明ですが、タイムカードの打刻場所に問題があるのではないでしょうか? ある企業でやはり、タイムカードを押さない 従業員 の方がいて相談された事がありましたが、 その際に改善したのが、タイムカードの設置場所です。 業種にもよりますが、 仮に工場系の場合には、更衣室の前に設置する、又は工場棟の入口に設置する。 勤務している方が必ず通過する場所に設置すれば、必然的に押すようになると思われます。 また、意識の問題ですので、朝礼等にて毎日タイムカードの打刻をしていないものは、すぐに打刻してから作業に入るように促したり、A3の用紙にタイムカード打刻してから仕事をして下さいというようなことを記載してパウチ加工したものを掲示する等。 タイムカードの打刻をしたいないものは、職務規律違反( 就業規則 を整備して)として査定を下げてり、 始末書 を記入させたりして意識を改革する方法もあります。 しかし、 従業員 の半数以上が打刻していない状態からして、なにか根本的な原因があるのではないでしょうか? 従業員 の方全員に、きちんと説明してご理解頂いていればそのような事態にはならないのでは? 従業員 の年齢構成、及びタイムカードの導入時期が不明ですのでこれ以上はなんとも申し上げられません。 こんにちは。 180件というのは、180人ではないですよね? 350人×1日2回× 稼働日数 、のうち、180件、とういことだと私は理解したのですが。 とすると、全体の1割~1割強ですよね。 当社は人数が少ないので、参考にならないかもしれませんが、タイムカードのデータを毎日PCへ引き出して、打刻もれをチェックしています。 あとは、他の方がアドバイスされているのと同様、 ・張り紙 ・朝礼などでの口頭での注意 ですね。 あまりに頻度が多い人は、部門の上司から注意してもらっています。 それでもひどい場合は、「遅刻、勝手に早退とみなされます」と話してますが。(実際にそういう処理をしないところがアレなんですが・・・笑) ご参考になれば幸いです。 著者 uouo さん 2010年05月14日 15:32 > なぜ、1カ月で180件(全体の半数以上)の打刻忘れがあるのかは不明ですが、タイムカードの打刻場所に問題があるのではないでしょうか?
ただし賃金を払わないのはNG タイムカードの打刻を忘れたからといって 賃金を払わないのは、労働基準法違反として扱われる 恐れがあります。 あくまでタイムカードは従業員の勤務時間を管理するためのものです。 賃金をもらうためにはタイムカードの打刻が絶対必要というわけではありません。 3. 打刻忘れを防止するための対策法とは 従業員の打刻忘れを防ぐ方法を、3つご紹介します。 どの方法が自社に合うのか考えたうえで、気になるものを実践してみてください。 3-1. 打刻忘れの理由に対策法が隠されている 自社にぴったりと合うような対策法を見つけたいのであれば、打刻を忘れた従業員の理由を分析してみましょう。 分析することで、打刻忘れが起きてしまう原因が見つけられます。 例えば「タイムレコーダーが見当たらなかったから」という理由であれば、タイムレコーダーが設置されている場所が問題です。 そのような問題であれば、入り口部分といった目立つところに設置することで防げることでしょう。 3-1-1. タイムレコーダーの近くにポスターを掲示 タイムレコーダーの近くに打刻忘れに関するポスターを貼ることで、打刻忘れを防げる可能性が高まります。 それ以外の場所でも問題ありませんが、目立つところへ貼るようにしましょう。 たとえば上記で述べたように、会社の入り口であればポスターが目立ちます。 目立つことで従業員の目に止まりやすくなり、打刻忘れの防止が期待できます。 3-1\2. 正しい勤怠管理の重要性を啓蒙する タイムカードの打刻忘れが多い場合、その理由の一つとしては従業員が勤怠管理の重要性を知らないということが挙げられます。 この場合は、改めて従業員に勤務時間の重要性を啓蒙する必要があります。 勤怠管理は給与計算の大きく関わるほか、長時間労働の抑制などに繋がるため、従業員一人ひとりが正しくタイムカードを打刻しなければなりません。 勤怠管理の重要性を伝えることで、従業員の意識が改善されることでしょう。 3-4. 3. 打刻忘れのないシステム導入を検討する 打刻忘れを防ぐために、タイムカードから勤怠管理システムへ切り替えてみる方法も検討してみましょう。 勤怠管理システムによっては打刻を忘れてしまった場合に知らせてくれるアラート機能が搭載されているものもあります。 ただし、全ての勤怠管理システムに搭載されているわけではないため、導入する際には必ず機能面を確認しましょう。 4.
こんにちは(*´∀`)丿NORIです♪ 今日は「要領」についてのお話です。 世の中には「要領の悪い人」もいれば「要領のいい人」もいますよね☆ 特に仕事においては、要領のいい人の方が「得」をしがちな印象がありますが、 わたしは決して、要領はよくなければならない。なんて思いません。 むしろ、わたしの考えは、 要領が悪い人のほうが得をしますし、将来的には、要領の悪い人のほうが幸せになれる! なんて考えています(*´ω`*)丿 要領が悪い人は、価値があり貴重なのです まずは、一般的に言われる「要領のいい人」、「要領の悪い人」は、どんな違いや特徴があるのか見てみましょう☆ たとえば、ネットの記事でよく書かれている「要領が悪い人」とは・・・ 段取りが苦手 計画性がない 無駄が多い 改善をしようとしない etc.. だいたい、こんな感じだと思います。 逆に、「要領がいい」と言われる人の特徴は・・・ 計画的に物事を進める 作業効率を考えて行動する 周りの人の協力を得るのが上手い 物事に優先順位を決めるのが上手い etc.. まぁこんな感じで書かれていることが多いですね。 一般的に言う、「要領のいい人」、「要領の悪い人」の特徴や違いは、上記のような事で、間違ってはいないと思いますが・・・ ただ、わたしの見解では、半分正解で、半分は間違っています。 実際、わたしのまわりの人を見回してみても、要領のいい人の中にも、段取りが苦手で計画性がない人もいますし、逆に、要領の悪い人でも、計画的で、効率を考えて行動する人もいます。 では、本当に「要領のいい人」というのを、簡単に説明します! 要領がいい人というのは、 本来は自分でるべき事を、要領の悪い人に押し付けて、自分が「ラク」をする人。 の事です。 ただ、世の中には、要領がいい人、要領の悪い人が、必ず一定数づついます。 逆に言うと、要領の悪い人が、要領のいい人の分も、余分に行動している事により、この世の中が回っていると言えます。 つまり、 この世の中は「要領の悪い人」がいないと、成立しない構造になっているのですね 。 そのため、本当は、 要領の悪い人だって、世の中にとっては財産であり、貴重な存在とも言えるのですね☆ 関連記事 → 会社の仕組みを理解していますか? 企業とは「利益を出すための組織」です 要領のいい人は、人の気持ちが分かる人。なのですが・・・ 要領のいい人は、一言で言うと「想像力のある人」と言えます。 要領のいい人は「人の気持ちが分かる人」なのです。 そのため、「要領のいい人」は「要領の悪い人」の気持ちを上手く読み取り、「要領の悪い人」の行動意欲を上手に引き出す事により、本来自分がやらなければいけない事を、巧みに「要領の悪い人」にやらせます。 ただ、要領の悪い人だって、想像力はありますし、人の気持ちだってちゃんと解るんです!
要領がいい人の共通点を紹介します。 要領がいい人の共通点 要領がいい人の共通点① ほどよく手を抜くことが上手い 要領がいい人は、ほどよく手を抜くことが上手いです。 常に集中してやり続けることよりも、 どこかで手を抜く という切り替えが、自分自身のモチベーションを保つことができることを知っているからです。 一言で「手を抜く」といっても、仕事を中途半端に終わらせる訳ではなく、 手を抜いていい部分をしっかりと見極め、手を抜いています。 ぷよた 「きちんとやる」ところと「少し手を抜く」ところのバランスがうまく取れるのが、要領がいい人の共通点のひとつです。 どのような仕事であっても、 全て完璧にこなそうとすると能率が悪くなります。 完璧を求めすぎず、80%の完成度で広く多くのことをできるのが要領がいい人です。 要領がいい人の共通点② 仕事の優先順位をつけるのが上手 要領がいい人は、仕事を進める優先順位を付けるのが上手です。 締め切りが近い仕事や重要な仕事など、優先順位を付けて仕事を進めていくので 無駄がありません。 ゴールから逆算し、何から始めれば全ての仕事が最短で終わらせられるか? そのための時間配分をきっちり最初に行うのも要領がいい人の特徴です。 要領がいい人の共通点③ 段取りを組むのが上手 要領がいい人は、仕事に取り掛かる前にどのような過程を組めば効率が良いのかをイメージし、段取りを組んでから仕事に取り掛かります。 仕事にすぐ取り掛かることが必ずしも最善ではありません。 まずは全体像を把握し、必要な仕事を判断するのが重要です。 このように最初に仕事の段取りを組んでおけば この仕事はそもそもやる必要があるか? 時間短縮できる箇所がないか?
と思った方も多いのではないか思います。 しかし、要領のいい人、要領の悪い人について、色々書かれている皆さんも、肝心な部分を忘れているんですね。 この世の中は、 「要領の悪い人が一定数いるから、要領のいい人が存在できている」 のです。 そして、要領のいい人よりも、要領の悪い人の方が、余分に 「人の為になる行動」 をしています。 要領のいい人、要領の悪い人、どちらが「徳」を積んでいるか? これは、皆さんもうお解りですね(*´∀`)丿 読んで頂きありがとうございました! → 宇宙貯金のお話
では、要領の良い人と、要領の悪い人の違いは何でしょうか? 要領の悪い人は、「人の気持ちが分かる人」であると同時に、 「人の気持ちを汲み過ぎてしまう人」 なのです。 そのため、 要領の悪い人は、他人の気持ちを察するあまり、自分が損をするような行動を取ってしまうのですね 。 これを自分がやらないと、皆が困るだろう・・・ この部分は自分が責任を持たないと、○○さんが迷惑するだろう・・ と、このように、要領の悪い人は、他人を想うあまり、自分が辛い選択をしてしまうのです。 簡単に言うと、要領の悪い人は「優しすぎる」のですね。 反面、要領のいい人は、人の気持ちは解るけど、 「これを要領の悪い人に押し付けたら悪いな・・・」なんて考えない人なのです 。 どうでしょうか? こんなことを言うと「要領のいい人」が悪人みたいに聞こえますよね。 いや、そうなのです! まぁ、要領のいい人の事を「悪人」とまでは言いませんが・・・(*´∀`) 要領のいい人というのは、簡単に言うと「ずる賢い人」なのです 。 そのため、要領のいい人は、本来なら自分がやらなければならない「作業」や「責任」を、上手に、「要領の悪い人」に押し付けることによって、自分の効率を上げて、「ラク」をする人なのですね。 ちょっと、ショックを受けた方も多いかもしれませんね。 でも、 「要領が悪い」って事は、決して駄目な事ではないんですよ☆ その理由を、次に書きたいと思います! → サイコパスの正しい知識。他人の心の痛みを感じないサイコパスとの付き合い方 要領が悪い方が、結果的に得をする!? わたしなんて、めちゃくちゃ要領が悪い方です(´・ω・`) 仕事も決して早くないですし、他人がやらないような面倒くさい事ばかりしていると思います。 要領が悪いわたしは、昔から人の頼みを断れない為に、他人がやりたがらないような「難解な仕事」や、非常に手間のかかる「難しい仕事」を、膨大な時間をかけて取り組んできました。 その結果、何が起きたと思いますか? わたしには、 誰にも真似ができないような仕事上の能力やノウハウが身につきました 。 要領のいい人は、難しい事や、面倒くさいことを他人にやらせます。 その為、 要領のいい人は、その時は自分が得をしたように感じますが、面倒くさいことを避けて通ってきたために、「能力」や「ノウハウ」が身につかないのです 。 ただ、要領のいい人は、他人を上手く使うことにより、一生を「ラク」をしながら生活して、やがて死んでいきます。 それはそれで、 生き方としては間違いではないのです 。 要領のいい人は一生を「他人を使う」という方法で生き続けて、一生、「困らない人生」を送れるのです。 同様に、要領の悪い人も、要領のいい人に便利に使われることにより、様々な能力を身に着けて「困らない人生」を送れます。 つまり、 要領のいい人も、要領の悪い人も、どちらが良くてどちらが悪い、と言うことではなく、双方がうまく関係を作ることによって世の中が回っているのですね 。 ですから、「要領が悪い」というのは、その人にとっても、世の中にとっても、別に悪いことでもないのです☆ → お金よりも大切な"自分自身の資産化" 最後に 今日は、要領悪い人、要領の良い人、について書いてみました。 ネットでよく見られる記事に書かれている事とちょっと違う!
私は、どちらかというとうまく立ち回れず、すぐくよくよして、何事においても、損をするタイプです。 多分、ひどく不器用です。 これはこれで大嫌いな治さなければいけない自分だけど、器用に要領良く自分勝手に生きたら、もっと自分が嫌いで許せなくなりそうです。 相手の事全く考えずにすめたらいいけど、相手の気持ち分かりながら、出来ますか....... ? まあ生きてくうえで、ある程度のずるさ、賢さは必要だと思いますが........ 。 17人 がナイス!しています どこにでもこの質問者さんがいうずる賢い人間が溢れています。 私の周りにもこの手の人間がいて、私は正直ずる賢いのがわかっていたので嫌で距離を置きました。 世の中にはこのずる賢さを見抜ける人間とそうでない人間がいて、たいてい騙される人は見抜けない人間だったりします。そういう人間に限って実はずる賢いことをして出世したりしてきた人間。 お互い騙しあいをしているみたいで冷静に考えると笑えます。 馬鹿正直でいれば周りでもそれを理解してくれる人はいますから、馬鹿正直で自分はいたいと思ってますよ。 15人 がナイス!しています どこでもいますよね、要領いい人。 「私もあんな風にうまくやりたい!」って何度も思ったことあります。 概してそういう人って、社交的で人懐っこくて、甘え上手・・・・。 絶対得してると思います!! (うらやましい~~) でも、わかっていても同じようにはできないんですよね。 「いつもうまいなぁ」程度に思って、さらっと流しときましょう。 他人の生き方にイライラするだけ自分のストレスになってしまいます。 こつこつまじめに努力してる要領の悪い人間をしっかり評価してくれる人もいますよ~~。 回答というか、自分に対して語ってるような内容になってしまいました。(~o~) 4人 がナイス!しています