会議での議事録やお客様との打ち合わせ内容をメモしようとしても、書くことに集中して聞き逃してしまったり、タイピングが追いつかなくて困った経験があると思います。 実は、Googleが無料で提供しているGoogleドキュメントの音声認識を使えば、会議に集中しながら内容を効率よく議事録を作成できます。 この記事では、Googleドキュメントの音声認識機能の使い方をご紹介します。 手持ちの機器を活用してさらに効率良く業務をこなしていきましょう。 記事公開日 2019. 07. 03 記事更新日 2019. 12. 16 Googleドキュメントの詳しい使い方をお探しの場合は、以下記事をご覧ください。 Googleドキュメントの音声入力で議事録作成するメリット 音声入力ならタイピングの1. 5倍の速さでテキスト化できる!
スマホの音声認識機能を使って会議中の音声をテキスト化し、議事録の自動作成ができます。認識したテキストは暗号化することが出来ますので、安心してご利用いただけます。 【機能】 1. 最先端の音声認識エンジン 音声認識エンジンはOK Googleと同じものを使用しています。マイクを自分に向けて、十分な声量が入力される位置にスマホを置くことで高い認識精度を出すことができます。 2. 話者の認識 参加者ごとにスマホを用意することで、誰が発言したかがわかります。他の発言者の声が自分のスマホのマイクに入力されないように、マイクのミュートや入力音声レベルの設定が可能です。 3. 暗号化 スマホ上でRSAによる暗号化機能がご利用いただけます。会議内容が漏洩するリスクを最小限に抑えることが可能です。 【使い方】 1. 議事録を作成する トップ画面から「新しい議事録を作成する」ボタンをタップして下さい。作成すると5桁のセキュリティーコードが発行されます。このセキュリティコードを知っている人は誰でも議事録にアクセスすることができます。 2. 参加者を招待する 参加者のアプリ上で「招待を受ける」ボタンをタップしてください。その際に手順1で発行されたセキュリティコードを入力してください。 3. 議事録 自動作成 アプリ. (オプション) 暗号化する 認識したテキストは暗号化することが出来ます。暗号化するには鍵となる任意の1〜16桁の文字を入力してください。この鍵は復号する時にも使用する共通鍵となります。他の参加者がいる場合は設定した鍵を周知して、間違えないようにしてください。 【制限】 1. 議事録は作成日から2週間保存されます。 CSV形式でエクスポートが可能ですので、期限が過ぎるまでに保存しておいてください。 2. 1台のデバイス上に保存できる議事録は10件までです。 古い議事録を削除すれば追加可能です。
本特集では、作業の効率化など仕事で役立つフリーソフトを紹介していく。今回は、文書作成に関連するものをピックアップした。 プログラム開発や文書作成を支援するテキストエディター、WordやExcelなどのOfficeソフトの機能を拡張するツールなど、文書作成に関連するフリーソフトは数多い。仕事で活用するツールが多いだけに、目的に合ったツールを見つけると、作業の効率が大きくアップするはずだ。 今回は、そんな多数あるツールの中から、「WinMerge日本語版」と「テープ起こしプレーヤー」の2本を紹介しよう。 「WinMerge日本語版」は、2つのテキストファイルを比較して、その違いを明示してくれるツール。もともとプログラムのソースコードを比較するために開発されたツールだが、テキストファイルやWord、Excelなどのファイルも比較できる優れものだ。 「テープ起こしプレーヤー」は、音声から文章を書き起こす作業を支援してくれるツールである。テープ起こしのプロも利用する本格的なツールで、議事録や講演などの音声から、文章を書き起こす作業を圧倒的に効率化してくれる。同様の作業が必要な方には、超オススメの1本である。 次ページ 2つの文書を比較、プラグインでWordやExce... 1 2 3 あなたにお薦め もっと見る 注目のイベント
女性から告白する3つのタイミング ⇒ なぜ告白しても振られるの!? 振られた時の5つの原因
ペンケース Bendin 小さな仕事用バッグでもスマートに収納できる、シンプルでクールなペンケース。 ネジやビス、溶接などは使わずに、すべて板金のみの加工で細部も丁寧に組み立てられています。 ペンが2~3本ほど入るサイズは必要最低限の筆記具を持ち歩きたい方、また机の収納に最適です。 転勤後も毎日愛用してもらえそうなプレゼントです。 TM bookmark 本には厚みで物語のどこにいるのか分かるという電子書籍にはない魅力があります。 やっぱり本が好きだから物語の位置を示すブックマークにもこだわりたい。 そんな想いで作ったTiny FormedのBookmark。 コンパクトなサイズ感。シンプルなデザインであるので、素材がより引き立ちます。 読書が好きな方へのプレゼントに。 「転勤先で、良好な人間関係を構築できるだろうか」 「今までとは全く異なる職種で、仕事をこなしていけるだろうか」 異動・転勤は誰もが不安になるもの。 そんな同僚の心を汲んで選びたいのは、ちょっとスピリチュアルなプレゼントです。 転勤先に一刻も早くなじめますように、活躍できますように、との応援の意味を込めて、心を支えるお守りのようなプレゼントを選んでみませんか? こちらでは日常使いしやすく、実用的ながらもお守り的な存在になるコスメやアイテムを選びました。 オーガニック ロールオンパフュームオイル tokotowa organicsのロールオンパフュームオイルは自然の成分だけから作られた、国産オーガニックフレグランス。 それぞれメッセージのある5つの香りに合わせ、ローズクォーツやタイガーアイなどの天然石が入っています。 まるでお守りのような存在の、ロールオンパフュームです。 お相手のことを想いながら、特別な一本をプレゼントしてみてはいかがでしょうか?
【年代別】男性に贈る送別会プレゼント79選!上司や同僚に感謝の気持ちが伝えるギフト特集。 お世話になった男性が異動・退職することになった時、あなたなら何を贈りますか?今回は、男性に喜んでもらえる送別会のプレゼントを年代や関係性にあわせてご紹介します。今までお世話になった人だからこそ、送別会のプレゼントには感謝の気持ちを込めて。異動・退職など、上司や同僚男性の門出をお祝いする贈り物をまとめました。 送別会のお返し18選!感謝を伝える人気ギフトを種類別に特集 職場の仲間に送別会を開いてもらったり、送別祝いのギフトを贈ってもらったという皆さん。送別会に対するお礼や、今までお世話になったことへの感謝を表すお返しギフトはどれにするか決まりましたか?今回は、職場の皆さんの笑顔が見られそうな素敵なお返しギフトをご紹介します。 退職の挨拶におすすめのお菓子ギフト13選!2020年完全版 Anny(アニー)で退職のご挨拶に贈られている、感謝が伝わるお菓子ギフト情報をご紹介。退職挨拶のポイントや具体例、お菓子選びのポイントと一緒に、喜ばれるおしゃれなお菓子を特集しました。印象に残るようなお菓子を贈りましょう。 餞別の相場はいくらぐらいが妥当?気になる金額と・人気ギフトをチェック! 「今までお世話になった職場の仲間が退職する」という経験をしたことがある方もいるかもしれませんね。いざ、感謝の気持ちを込めて餞別を渡そうにも何がいいのか悩むと思います。大体の予算の相場もどれくらいなのかわかりませんよね。そこで、今回はそんな疑問をなくすため、餞別の予算の相場と人気ギフトを紹介します。餞別に関する情報を詰め込んでみましたので、ぜひ参考にしてくださいね。 餞別のマナーとは?退職者のプレゼントでハズさない贈り物特集 餞別とは、上司や同僚が退職し去ってしまうときに贈るプレゼントのこと。ギフトセレクトショップAnny(アニー)では、餞別の意味や相場、マナーといったお役立ち情報と一緒におすすめのアイテムもご紹介。感謝の気持ちが伝わるプレゼントが、きっと見つかるはずです。 定年退職の記念品で人気のギフト18選!感謝が伝わる第二の人生を楽しめるアイテム特集! 定年退職を迎える知人や両親に、記念品に贈りたいアイテムをご紹介します。人生100年時代に突入する今、定年退職は第二の人生のスタートラインです。これまで頑張ってきたことを労いつつ、これからが楽しみになるような記念品をプレゼントしてみませんか。 定年祝いに男性が喜ぶプレゼントとは?より魅力が増すグッズ18選!
表書きは「御礼」にするのが無難 退職の理由は、人それぞれで違います。定年退職の他にも、結婚や出産、転職など様々な理由があります。その理由によって、のし書きも様々なものに変えなくてはいけません。 しかし、そんな困った事態にならないのし書きがあります。それは「御礼」というのし書きです。こののし書きはどんな理由の退職であっても対応できるものであるため、失敗がありません。 渡すタイミングは退職が決まってから1~2週間後が最適 プレゼントを渡すタイミングとしては、正式に退職や辞令が通知されてから1~2週間後が良いでしょう。じっくりとプレゼントを選びたい気持ちはもっともですが、プレゼントを渡すタイミングが遅すぎると、退職間際の忙しい時期にぶつかってしまいます。 逆に早すぎると、別れを惜しむ気持ちが無いと判断されてしまうことがあります。そのため、正式に退職や辞令が通知されてから1~2週間後がプレゼントを贈るのに最適です。 異動する方へのプレゼント|予算や相場は?