履歴書を入れた封筒を企業に送ると、最初に人事担当者は封筒に書かれた宛先・宛名を目にします。丁寧な印象を与えるためには、どんなペンを使うのがよいのでしょうか。ここでは、封筒の宛先・宛名書きに適したペンの種類や太さ、色について、また、使ってはいけないペンについても説明します。 黒の油性サインペンが最適 筆記用具には多くの種類がありますが、 封筒に宛先・宛名を書く時は、黒の油性サインペン を使用するのがよいでしょう。 耐水性に優れ、文字がかすれることなく、太すぎず細すぎず、読みやすい宛先・宛名を書くことができ最適 です。水性のサインペンでは、郵送中に雨などで文字がにじんでしまう可能性があり、お勧めできません。 封筒の表面には、宛先・宛名のほかに、「履歴書在中」または「応募書類在中」 と書きます。これは、封筒に何が入っているかを明確にするため、 赤色のペンを使用 します。人事担当者も内容物が何かすぐに判断できますので、マナーとして覚えておきましょう。また、 100円ショップなどで専用スタンプ を販売していますので、それを使用するのも便利でしょう。 太すぎず細すぎずはどのくらい? 宛先・宛名を書く時の文字の太さに明確な基準はありません。しかし、太すぎれば、漢字が潰れてしまったり、細すぎれば、頼りない印象の文字になってしまいます。相手が読みやすく、自分も書きやすい太さの目安はどのくらいなのでしょうか。 ペンの太さの表記は、「太」「中」「細」やミリ単位などメーカーによってさまざまです。 太すぎず細すぎずの目安としていいのは、「中」「細」、ミリ単位なら0. 履歴書在中 封筒 書き方 手渡し. 5mm~0. 7mm程度 でしょう。あくまでも目安なので、 文房具店などで必ず試し書きをして、ベストな太さのペンを選ぶように しましょう。 宛先・宛名を書く時に使ってはいけないペンは? 封筒に宛先・宛名を書く時には黒の油性サインペンが最適だとここまで説明してきました。ではボールペン、マジック、筆ペンではなぜいけないのでしょうか。それぞれの特徴から説明しましょう。 まずは ボールペンですが、字が細すぎて読みづらく弱々しい印象になる ので、封筒の宛先・宛名書きには適していません。履歴書自体を書くときは、ボールペンを使用しても問題ありません。 次に マジックは、太すぎて読みにくく、細かい字が書きづらいです。封筒の中の書類にまでインクが染みてしまうこと可能性も あります。 筆ペン は丁寧な印象ですが、履歴書やエントリーシートを入れた封筒の宛先・宛名書きとしては、 常識的に違和感を与えます。耐水性にも問題 があります。 まとめ ・履歴書や応募書類を入れる封筒に宛先・宛名を書く時は、 黒の油性サインペンが最適です。 ・ペンの太さは、メーカーによって表記が異なりますが、 「中」か「細」、ミリ単位なら0.
最終更新: 2020. 08. 28 ビジネスシーンで書類を郵送する際に同封するのが送付状(添え状)です。転職活動で履歴書を送ったときに、採用担当者が最初に目にする文書でもあります。ただし、送付状・添え状の役割や正しい書き方を知らないと、応募書類を送る際にふさわしくない内容や体裁で作成してしまい、マナー違反とみなされる可能性もあります。 そこで本記事では、送付状・添え状の役割や書き方のポイント、転職活動時にやってはいけないNG例を解説します。基本フォーマットも紹介しますので、作成する際にぜひ活用してください。 この記事の監修者 藤岡 広慧 キャリアアドバイザー部 部長 約10年に渡り、営業職やITエンジニア職の転職支援を行う。現在はITエンジニアの転職支援を中心に行うキャリアアドバイザー部の部長。応募書類の添削や面接対策アドバイスにも強い。 送付状・添え状の役割とは?
送付状も付けて応募書類が完成しました。 それでは封筒へ入れて発送しますが、 A4版で書いた書類は出来れば、 そのまま入る白の封筒 に入れて発送します。 しかしどうしても用意できない場合は、 A4版を 3つ折りにして入る白の封筒 に 入れます。 あまり小さく畳んでしまうと、 応募先の会社で しわを伸ばす作業 が 増えてしまいます。 では封筒の表と裏の例を掲載します。 まず表面ですが、 切手は不足にならない様 に、重さを測って貼って下さい。 担当者の名前が分からない場合は、 送付状の時同様 「採用ご担当者様」 とします。 忘れることなく左側に 「応募書類在中」 と赤字 で、記入します。 これを忘れると、応募先で大量の郵便物が、 有った場合採用担当者の部署へ届かず、 他の部署へ行ってしまう事も考えられます。 次に裏面ですが、郵送の場合はノリを 付けて、封をして "〆" と書きます。 ( ✖ ではありません) 封をした後にセロハンテープや ホッチキス止めは、 絶対にしてはいけません。 左上の日付は送付状と同じ日付 とします。 応募書類を持参する時、送付状は必要ないの? 今までは郵送に関して説明してきましたが、 持参する事もあると思います。 応募先企業へ持参する場合は、 日時と担当者を先に聞いておくと 社内でウロウロする事がありません。 事務の方へ渡す時も"○○さんへお渡し 下さい。"とスムーズに運びます。 前述の例で 送付状、履歴書、職務経歴書の 日付は、 持参する日付 とします。 同封の書類は郵送する時と同様に 送付状も必要 です。 送付状は"添え状"と言われる事も有り、 封筒の内容物の確認でもありますので、 持参したとしても必要 です。 ただし、切手は要りません。 さらに封をする必要もありません。 表面の応募先企業の住所は必要ありません が、会社名と分かれば担当部署、 担当者名は必要です。 もちろん裏面には あなたの住所、氏名 はお忘れなく。 まとめ 以上送付状と封筒に関して紹介しました。 履歴書や職務経歴書がしっかり書けて いるのに、不採用となる人の中には この送付状と封筒で、 損をしている場合 が 応募先で応募書類を最初に受け取るのは、 採用担当者ではなく事務の担当の人が 多いのです。 郵便物を受け取る事務の方にダメ出し されない様 に、ビジネスマナーに沿った 提出方法を心がけましょう。 ハローワークのホームぺージに詳しい 説明が有ります。 ( ハローワークインターネットサービス )
表面の書き方 以下は封筒の表面の書き方です。 郵便番号は「〒」を使わず番号のみ表記 郵便番号を書くときは、「〒」のマークは必要ありません。番号のみの記載で十分です。 住所は都道府県から始める 封筒に住所を書くときは、都道府県から始めてください。会社の入っているビル名や階数などがある場合は、忘れずに表記するようにしましょう。 宛名に会社名と担当者名の両方が必要 表面の真ん中には、宛名を記載します。社名は(株)〇〇と省略せず、「株式会社〇〇」または「〇〇株式会社」と記載してください。文字の大きさは、名前が1番大きくなるようバランスよく書きます。個人宛に送る場合は、末尾に「様」を付け、部署宛てに送る場合は、末尾に「御中」とつけましょう。 履歴書在中を忘れずに記載する 封筒の表面左下に、赤い油性ペンで「履歴書在中」または「応募書類在中」と記載してください。 こうすると、封筒を見ただけで中身を判別できるため、企業側が管理しやすくなり、ほかの郵便物と紛れにくくなります。 「履歴書在中」は送る書類が履歴書のみの場合であり、「応募書類在中」は履歴書以外にもほかの書類が同封されている場合です。文字の周りを直線で四角く囲めば、文字が目立ちやすくなります。 2. 裏面の書き方 以下は封筒の裏面の書き方です。 左上に発送する日付を書く 封筒裏面の左上に書く日付は、履歴書の発送日です。送付状や履歴書の日付も発送日を書くため、中身の書類と日付が揃っているか確認しましょう。 自身の住所や宛名は表面の宛名より小さくする 封筒裏面の左下に、自身の郵便番号・住所・氏名を書いてください。封筒の左下におさめることで、自然と文字は小さくなりますが、表面に書いた宛先よりも文字を小さく書くように意識しましょう。また、アパートやマンションに住んでいる人は、建物名と部屋番号を忘れずに記載してください。 3.
7mm程度が目安です。 ・ボールペン、マジック、筆ペンなど、宛先・宛名書きには 適さない筆記用具がありますので、注意しましょう。 ・太すぎず細すぎないペンを選んで、丁寧に読みやすい字を 書くように心がけましょう。 上記のポイントをわきまえて、採用担当者に丁寧な印象を与えるられるようにしましょう。