2 利害関係者のニーズ及び期待の理解】について解説してきました。 利害関係者に求められている事に応えられないということは、信頼の低下や組織の弱体化につながりかねません。組織が常に社会に必要とされるためにも利害関係者と利害関係者の要求事項を明確にしておきましょう。 また、前回の 4. 1 とこの項目は、ISMSの適用範囲を決めるうえでも非常に重要になってきます。 どういった観点で重要となるのかは、また次回ご紹介させていただきます。 参考 JIS Q 27001:2014 2021年3月10日 JIS Q 27001:2014
では、品質マネジメントシステムに密接する利害関係者とは誰なのでしょうか?結論から先に申し上げると、以下がそれに該当します。事業内容によっては、官公庁や近隣住民などが利害関係者となることもあり、どこまでが密接に関わるのかということをよく考えてみましょう。 顧客 従業員 外部提供者 ISO9001では プロセスアプローチ というものを行い、 顧客満足 を目指しますが、製造する過程において重要な役割を担う組織や人々を品質に密接する利害関係者とみなせば良いのです。 例えば政府や自治体が存在したとしても、(法律による影響は受けるかもしれませんが)品質には対した影響は与えないでしょう。また、マスメディアが存在するからといって、品質が向上したり大きく品質が損なわれたりすることはないと考えられます。 規格が最終的に目指す地点は顧客満足であり、それは品質マネジメントによって管理することができる範囲で達成するべきであるのですから、企業がある程度管理できる範囲の人々を利害関係者としてみなせば良いのです。 外部提供者はどこまでが範囲? さて、しかしここで一つ問題が出てきます。ーーそれは外部提供者つまり、取引先はどこまで利害関係者としてみなせば良いかということです。例えば「社外の税理士」は取引先ではありますが、品質マネジメントシステムと密接な関わりがあるとは言いにくいですよね? このため、外部提供者の中でも何らかの業務を アウトソース している企業や仕入先があれば、それらは利害関係者と見做すべきですが、全ての取引先を利害関係者として見做す必要はありません。 インプットとアウトプットで考えよう ISO9001は品質を管理するためのマネジメントシステムですから、ある業務において何が インプット されて、何が アウトプット されるのかということをそれぞれモジュール単位で考え、それらが一連のシステムであると見做すべきです。そうすると、そのシステムの中でどこを管理すべきか、あるいはどこまで管理することができるのかということが自ずとみえてくるはずです。 まとめ 今回は、ISO9001における利害関係者というキーワードについてご紹介してきました。利害関係者という概念は、私達日本人は「お金の取引があるところ」という風にとらえてしまいがちですが、諸外国では非常に広い範囲で利害関係者という言葉は使用されています。 こういった文化の違いから規格が読みにくいと感じてしまうかもしれませんが、本質は「顧客満足」を達成するものであると考えれば正解がみえてくるはずです。 ISOプロでは月額4.
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