業務マニュアル(手順書)作成で、苦戦している人は多くいます。その中でも、「何をどこまで書けばいいのか?」という悩みをもっている人は多いです。 例えば、「どんな仕事を業務手順書として書くべきか?」、「どこまで細かく書くか?」などは、典型的な悩みの例だといえます。 こうした問題のほとんどは、手順書の作り方を知らないことに原因があります 。正しいやり方を知らないために、どの程度のレベルで作成すればいいのか悩んでしまうのです。 そこで、業務マニュアルの作成手順を5ステップで解説します。これを読めば、あなたは手元の仕事をどんどん手順書化していけるようになります。 業務マニュアル(手順書)の作成を行う前に|業務手順書かチェックリストか決める 業務手順書と聞くと、すべての仕事に対して作成が必要だと考える人がいます。しかし、 すべての仕事に業務手順書を作成する必要はありません 。 仕事の中には、チェックリストだけ作成しておけばいいものもあります。では、何を基準にして、業務手順書とチェックリストを使い分ければいいのでしょうか。 そもそも業務手順書とチェックリストの違いとは?
手順書の主な記載項目 それでは実際、手順書にはどのような項目があるのでしょうか。 職種や業務の内容によって異なる部分はありますが、主なものをいくつかあげてみます。 製品の組立作業の手順書であれば、この他に品番や品名といった製品についての項目なども必要になるでしょう。 上記以外の項目について考える場合は、実際に作業時や手順書の管理をするときにどんな情報があればいいのか、具体的にイメージして考えていくことが重要です。 手順書に記載する項目が決定したら、Excelなどを使ってレイアウトし、手順書のテンプレートを作成するといいでしょう。 2. 手順書の作り方 それではいよいよ手順書の作り方について解説していきましょう。 手順書作りでは現場作業を手順レベルまで分解して落とし込んでいく、というやり方で進めていきます。 2-1 単位作業の選定 まずは手順書化する単位作業を選定します。 現場で行われている業務を単位作業レベルに細分化し、書き出してみましょう。 細分化するときは、どこからどこまでが一塊の作業なのかを考えて分けていくようにしていくのがポイントです。 単位作業が一通り書き出せたら、作業の標準化が可能かどうかという視点から手順書化する単位作業を選定します。 「夕食をとる」の例で言うと、「夕食のメニューを考える」という工程の中に「冷蔵庫内の食材を確認する」「レシピを調べる」「献立を作る」という単位作業があったとします。 これらは「在庫の確認」「情報収集」「計画の立案」とも言い換えられます。このうち「情報収集」と「計画の立案」は状況によってやることが変化するため、作業の標準化が困難です。 一方「在庫の確認」は「冷蔵庫の中身をリスト化して管理する」などの工夫があれば、作業を一定の手順としてまとめられるでしょう。 2-2. 作業内容の分解 手順書化する単位作業が定まったら、単位作業の内容をさらに手順レベルに分解していきましょう。 たとえば「ご飯を炊く」作業を手順レベルに分解すると、「計量カップと炊飯釜を用意する」「お米を計量する」「お米を洗う」「水を計量する」「炊飯釜にお米と水を入れる」「炊飯器に炊飯釜をセットする」「炊飯器の電源を入れる」「炊飯メニューを選択する」「炊飯を開始する」といった具合になりますね。 重要なのは、普段やっているからといって手順を省略したり、2つの手順を1つにまとめたりせず、1手順ずつ丁寧かつ正確に分解していくことです。 そうすることで、「書かれているとおりに作業すれば、誰がやっても必ず同じ結果を出せる」手順書を作れます。 2-3.
全産業の作業者が必要とする作業手順書、作業標準書の書き方、作り方およびテンプレートについて図解入れで解説しています。 「作業標準書」も「業務マニュアル」も仕事の手順を標準化し、誰でもが仕事ができるようにしたモノです、違いは「仕事の範囲」です。 「作業標準書」は短い作業を「業務マニュアル」は複数の仕事を対象にしています。 現場作業での参考になれば 幸いです。(*^_^*) 関連記事: 業務マニュアルの作り方【図解】 何故、作業手順書が必要? 工場はもとより第一次産業(農業、林業、水産業など、狩猟、採集)、第二次産業(製造業、建設業など、工業生産、加工業。 電気・ガス・水道業)そして、第三次産業(情報通信業、金融業、運輸業、小売業、サービス業)のすべての産業においてマニュアルの作成および教育が必要です。 マニュアル作りは 公営・民営 のかかわりなく、また営利・非営利のかかわりなく、教育、宗教、公務などの活動において初めに作成すべきモノです。 初めに仕事の手順の基本の型を学ぶことにより、クリェイティブ な発想が可能になります。 型を学ぶ ⇒ 型にはまる ではない。創造性が乏しいではない、創造するためには徹底的に型を真似なければなりません。そうすれば改善すべき処が見えてきます! 作業要領書 | 作業標準書 | 改善.net. ピカソの名言 「凡人は模倣し、天才は盗む」 おすすめ BOOK 使える! 活かせる! 業務マニュアルのつくり方 (実務入門) 本書は「使われる」「更新できる」「教えられる」マニュアルの作り方と導入手順を、実際の記載例を豊富に掲載して、見て分かるように解説しています。 マンガでやさしくわかる業務マニュアル ロングセラーとなっている『実務入門 使える! 活かせる! マニュアルのつくり方』の続編です。本書は、使われないままにされている業務マニュアルを見直し、毎日の仕事に再活用する方法を解説します。 作業手順書とは?|作業標準書|SOP (英語:Job instruction sheet) 作業者に作業標準を基づいて作業の仕方を示した指導書。作業するうえで守らなければならないルールやコツをまとめたもの。部品の持ち方、持つ位置、組み付け基準、使用する工具検査規格を記載。 作業指示書、作業要領書、製品標準書、標準作業手順書も意味は作業標準書の事です。 また、作業標準書を SOP と呼んでいる会社、団体もあります。(SOPとは、Standard Operating Proceduresの略) 作業指示書、作業標準書、作業指示票、作業要領書等の違いについては下記のとおり。 * 作業標準 (英語:Manufacturing Standard)作業条件、作業方法、管理方法、使用材料、使用設備その他の注意事項などに関する基準を定めたもの。 作業指導書、作業手順書、作業マニュアルも作業標準書のひとつ、職場、会社ごと名称が異なるだけ。 基本的な作成方法、使用方法は同じです。 * 作業指示書 (英語:work instructions) 「任務をどのように実施し記録するかについて詳細に記述したもの.備考1.
10 Junichi Matsui 1961年生 ■ 主な経歴 アイシン精機株式会社(新製品開発) 社団法人中部産業連盟(経営コンサルティング) トーマツコンサルティング株式会社(経営コンサルティング) ■ 専門分野 5S、見える化、タスク管理、ムダ取り改善、品質改善...
8. 12 2018 トヨタ生産方式の標準作業とは~3点セットの作り方から整流化改善の進め方のテキスト・ツール・事例を公開 標準3票による標準作業づくりとムダとり改善の進め方 トヨタ生産方式で標準作業の作成がライン改善の始まりとなります。 標準作業とは、どのようなもので、どのようにつくればいいのでしょうか。 標準作業による現場改善・ライン改善の9つのポイントについて事例を交えて解説します。 <目次> 1. 標準作業をつくる目的 2. 標準作業と3要素 3. 必要数でタクトを決める ・タクトタイムとは ・タクトタイムの求め方 ・サイクルタイムとは 4. 工程別能力表のつくり方 ・工程別能力表の目的 ・工程別能力表の作成手順 5. 標準作業組合せ票のつくり方 ・標準作業組合せ票の目的 ・標準作業組合せ票の作成手順 6. 標準作業票のつくり方 ・標準作業票の目的 ・標準作業票の作成手順 7. 要素作業分割によるムダ取り改善 8. 時間観測の仕方 9.整流化改善へステップアップ 2021. 06. 20 仕事の学び方の問題を解決する学びスタイルの実践 仕事力を高める知識や方法を学んでも、実践できないことも少なくありません。 実践できないのは、その知識や方法が自分の仕事に合っていないと言い訳していませんか?
作業手順書その他作成例満載 作成例をアレンジして簡単作成。 非生産性作業を時短→働き方改革 当サイトを有効に活用してください。 ただしご提供するデータはあくまでも雛形です。 これに魂を入れのはユーザー様です。 施工要領書・施工手順書 お役立ちコンテンツ 1.建 築 工 事 A)施工計画書 総合施工計画書 仮設工事 施工計画書 施工計画書 躯体工事編 施工計画書 仕上工事編(Ⅰ) 施工計画書 仕上工事編(Ⅱ) 外構工事・植栽工事 施工計画書 施工計画書 木造工事編 確認申請用 施工方法等 B)作業手順書 仮設工事(足場・仮囲) 躯体工事編 仕上工事編 外構工事・植栽工事(セット) 次世代足場 くさび足場大組み・大バラシ 支保工・荷取りステージ 鉄板敷き 作業手順書 2.鉄骨工事 工場製作要領書・現場施工要領書 施工計画書 3.解 体工事 4.共通コンテンツ 安全書類ひな形集(送り出し教育・含む) 安全衛生法第88条関係作成例(機械等設置届など) 工事提出書類ひな形集 工程表簡単作成ひな形 工事写真撮影計画 現場実務のノウハウ集 施工者の挨拶 ひな形 地鎮祭~上棟式~竣工式の段取り 5.機械設備工事 施工要領シート 作業手順書 6.電気設備工事 太陽光発電施工計画書 7.休憩・コラム ・作業手順書について ・現場の熱中症対策に今年こそ空調服! 興味ありませんか? ・現場の熱中対症策にもう一つ! スポットクーラー ・ 新型コロナ対策にマウスシールド ・ 現場/資材置場/倉庫 カンタン監視カメラ ・用途に合わせて8変化できる便利なハシゴ ・花粉症は1日で治る!? ・現場メシ ・癒やし ・大成建設/新国立競技場施工記録 ・これは便利!「自動玉外し装置」→アクティオ ・工事写真のレイヤー化が可能となった。 現場ファーストドットコム TEL 043-486-4151 ■施工計画書ひな形について CDに納めてある施工計画書等のファイルは、Microsoft社の Word およびExcelで作成した文書ファイルです。ワープロができればどなたでも簡単に会社名や工事名、あるいは内容など、ご自分の現場に合うように自由に書き換え編集することができます。施工計画書は、国土交通省の公共建築工事共通仕様書 1.2.2 にもあるように、工事を施工する際は、どうしても必要であり、これを避けて通ることはできません。しかし、工事の施工中に並行してこれを作成することは結構大変です。普段から基本的な資料を準備しておき、能率良く作成したいものです。 スマホに保存しておくと便利です。
どうやったら作業しやすいのか? を書くことで、 作業ミスを大幅に減らす ことができます。 ポイントやコツは経験を重ねることでレベルアップします。その内容を文書にすることで、経験は次の作業者(新人作業者)に受け継がれます。 作業者への教育には欠かせない文書になっていきます。 普段の作業では起こらないイレギュラーが発生すると作業者は困惑します。そのとき、どうすれば良いかを書いておきます。 一般的には、「作業を中断して、上司やリーダーへ連絡する」になると思います。 この文書と他の文書を紐付けたい場合に、相手の文書番号を記入する欄です。 ISOやIATFの審査を受ける場合、文書同士も関係性は大切になります。1つの文書では、伝えきれないことは多いです。 異常の処置を書きましたが、具体的にどのように連絡すのか?を聞かれた場合、別の文書で説明することになると思います。そのことを 紐付けや関連付け と呼びます。 公式な文書には、責任者を明確にする必要がありますので、書いた人、文書の責任者(承認者)を明記して下さい。 標準書の更新履歴を残す欄です。 作業の追加や修正、製品の追加など、文書が見直されることは頻繁にあります。 作業者から見ると、この文書がこれまでの文書と何が変わったのか?
3%、2ヶ月を超えると原則年14.
前年に納付した消費税が48万円を超えると必要になります。詳しくは こちら をご覧ください。 中間申告制度の目的は? 消費税を複数回にわたって分納することにより、納税者の資金負担を軽減するとともに、国としても早めに税額を確保する目的があります。詳しくは こちら をご覧ください。 中間納付税額の算出方法は? 「予定申告方式」と「仮決算方式」の2種類があり、どちらの方式を選択するかは納税者が決めることができます。詳しくは こちら をご覧ください。 ※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。 経理初心者も使いやすい会計ソフトなら
3%、2ヶ月を超えると原則年14. 6%の利率がかかってきます。 まとめ 消費税についても、中間申告の仕組みをしっかりと理解し、中間申告での納税も資金計画で考えておく必要があるでしょう。消費税が一度に納税となると資金繰りが大変、というようなときは任意の中間申告制度の活用も検討されてはいかがでしょうか。 この内容は更新日時点の情報となります。掲載の情報は法改正などにより変更になっている可能性があります。 URLをクリップボードにコピーしました
3%」と「特例基準割合+1%」のいずれか低いほうの割合 ・納期限の翌日から2ヵ月を経過した日以後については「年14. 6%」と「特例基準割合+7. 3%」のいずれか低いほうの割合 ・無申告加算税(仮決算の場合) 無申告加算税は、申告が期限より遅くなった場合における追徴課税だ。税務調査を受ける前に自主的に修正申告をした場合には、無申告加算税の額は本税の5%で済む。ただし税務調査で発覚した場合には、本税の50万円までの部分については本税の15%、50万円超の部分については本税の20%を納付しなくてはならない。 ・過少申告加算税(仮決算の場合) 過少申告加算税は、仮決算で中間申告を行ったものの、そこで計算された税額が本来の納税額より少ない場合における追徴課税だ。こちらは自主的に修正申告を行えば課税なしで済むが、そもそもの申告が期限を過ぎてからのものだと本税の10~15%を納付しなくてはならない。さらに「申告内容の虚偽が仮装または隠ぺいに基づく」など悪質であるとみられる場合には、35~40%の重加算税が課される可能性がある。 確定申告時の手続き 中間申告を行った場合の法人税の確定申告、つまり決算時の法人税の申告業務はどのようになるのだろうか。予定申告も仮決算も、位置づけとしては「法人税の前払い」という性格を持つ。そのため決算時、実際に支払う法人税額は「確定法人税額-中間申告によりすでに納付した法人税額」となる。なお中間申告で納付した法人税額が決算時の確定法人税額よりも多い場合には、多い分だけ還付されることとなる。 他の税金はどうなる?