「バックオフィス」に関するご相談を承ります 今回は、バックオフィス業務の内容と業務効率化のアイディアについて紹介しました。どの業務にも言えることは、通常業務をこなしながら、膨大な業務量を効率化していくことは非常に労力がいるということです。 社内で改革を進めるために計画を策定したが、ほとんど実行できずに終わってしまった。ITツールを導入したものの有効活用できていないなどといった話も聞きます。 そんなときは、アウトソーシングの一つHINODEのバックオフィス支援「neconote(ねこのて)」をご検討してみてはいかがでしょうか。 「neconote(ねこのて)」は守りではなく「攻め」のバックオフィスを構築したい方におすすめのサービス で、これまで有名スタートアップ含む300社以上に、土台構築から仕組化、構築後の引継ぎまで対応可能な体制を保持しています。 ・金額、スケジュール、今後のこと含めてどの会社に依頼していいか分からない ・そもそも人手不足で対応するのが難しい ・できるだけ無駄な投資は止めて、いろいろなパターンの提案が欲しい そんな悩みを持った方は、「neconote(ねこのて)」がお客様のチームの一員としてサポートします。 バックオフィス業務でお悩みなら、ぜひ「ねこのバックオフィス」のHINODEにご相談ください。
バックオフィスとは 経理、会計、総務、庶務など、セールスや顧客対応を主とする営業部門やマーケティング部門などを後方から支援する部署や業務がいわゆるバックオフィスとなります。 一言で言えば簡単なものですが、近年では"バックオフィスサービス"などのサービスが注目されていることもあり一言では語りきれないほどバックオフィスはビジネスの深層部まで潜り込んでいます。 そこでここでは、今注目を浴びている"サービスとしてのバックオフィス"について解説していきます。 また、下記の記事でバックオフィス業務を効率化できるクラウドサービスを紹介しているので、ぜひご覧下さい サービスとしてのバックオフィスとは 「バックオフィスをサービスとして提供する」ということは、冒頭で述べたようなバックオフィス業務をベンダーが代行するということです。つまり、企業における経理や会計などの業務をすべて アウトソーシング できます。 【厳選】電子契約システムのおすすめをまとめてチェック!
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人事 「人事」は、主に採用、教育、人事評価など人材によって、社員が能力を最大限に発揮し、会社組織の最適化をはかる仕事です。自ら課題を発見し、どのように解決するかが重要になってきます。 人事評価を例にとると、生産性の向上と人材不足の解消のため、人事評価制度や賃金制度を整備することで、賃金アップや離職率の低下に成功させた会社もあります。 業務改善を行うためには、専門性の高いスキルが必要とされるので、必要に応じて外部の専門家やアウトソーシングを使ってノウハウを習得するのも1つの手です。 1-4. 労務 労務は、バックオフィス業務の中核となる労働管理を担っており、従業員の労働を円滑にサポートし、給与計算や福利厚生業務、また従業員の保険手続き等の仕事を行っています。 高い精度を保ちつつ、大量の労務管理を行わなければいけないため、労務管理システムを導入したり、アウトソーシングを利用することで、業務フローの簡略化、人件費の削減などが考えられます。 1-5. 総務 総務の業務範囲は非常に広く「他の部署に属さない多種多様な業務」と言えます。例えば、物品管理、保守管理、社内規定の作成、文書管理、株主総会の運営などがあります。 労務同様、ミスできない重要な業務の事務的作業を担当するため、非常にプレッシャーがかかります。 クラウドツールなどを導入して書類を減らしたり、外部に総務をアウトソーシングすることでコストを削減するなどといったことが考えられます。 1-6. バックオフィス業務とは？効率化のメリットや方法とは｜「楽楽明細」. 法務 法務には契約や取引に関わる法務、株主総会や取締役会などの会社運営上における法務、社内規定や社内相談窓口の整備などの仕事があります。 法務の業務効率化のポイントは、「文書の電子管理」にあります。これまで紙で契約していたものを電子化でペーパーレス化することで、コスト削減や業務効率化を行うことができます。 また、コンプライアンスの面からも電子データで保存しておく方が安全です。今では3Dプリンタなどで簡単に紙の複製ができますし、万が一倉庫に保管していたものが紛失してしまう可能性もあります。 電子契約は、取引先の承諾が必要で導入にもハードルもあるかと思いますが、コスト削減、業務効率化、コンプライアンス強化の3つの点でメリットがあるので、検討してみるのも良いでしょう。 1-7. 社内ITインフラ 社内インフラとは、業務で使うシステムの管理、ルータや複合機の設置、配線周りやインターネット接続、セキュリティ周りの構築などを行う部署です。 会社の規模にもよりますが、社内のITトラブルをサポートしてくれるエンジニアがいない場合は、アウトソーシングで委託してしまうのもよいでしょう。 2.
例えば バックオフィス業務、間接部門効率化に効くクラウドサービス57選 のような記事ではボクシルがオススメするバックオフィスの特徴や機能を紹介しているので、サービス・システム導入をお考えの方は必見です!
給与計算ソフトの利用を検討する際にまず念頭に置かなければならないのは、会社が給与計算においてどんな問題を抱えているかをはっきりとさせることです。給与計算ソフトにもそれぞれ特徴があるので、どの機能を重視して選定するかが鍵になるからです。導入前にきちんと下準備をすることにより、業務効率化・コスト削減はもちろん、属人的な作業を減らすことにも繋がるのでミスを抑制できます。 そんな前提を踏まえて、当記事は給与計算ソフトの選び方のご紹介とおすすめの給与計算ツール16選を紹介します。 決済代行サービスはこれで決まり!法人にもおすすめのサービス26選【比較】 決済代行サービスとは、クレジットカードや電子マネーなどの多様な手段による決済をオンライン上で行えるサービスのことをいいます。ECサイトを運営している企業や個人の方などが、利用する主なユーザーとして想定されます。 このサービスのメリットは、個人事業主やスタートアップでも簡単に導入することができる点です。これによって、売り時を逃さずに売り上げを増加させられます。一般的に、クレジットカードなどを導入するときは、各カード会社の厳しい審査をパスしなければなりません。費用も時間もかかってしまうので、この点はとても大きいです。 そこで当記事は、決済代行サービスの選び方と売り上げを増加させる決済代行サービスをカテゴリーを分けてご紹介します! そもそもクラウド会計管理とは?知らない方のためにやさし〜く解説します!
こんにちは、ばちといいます。 内向的なサラリーマンWebライターです。 この記事は、こういった疑問を解決できる記事です。 本記事の内容 内向的な人に向いている仕事10選 内向的な人には辛い仕事の特徴5つ そもそも、内向型はなぜ仕事が辛いのか 【適職の見つけ方】内向的で仕事が辛いなら環境を変えよう 僕は、 医療事務からWebライターへ転職 しました。 理由は、 自分に合う仕事 をしたかったからです。 それまでの僕は、仕事が合っていないにもかかわらず 「 ま、仕事ってこんなもんでしょ。 」 と諦めていました。 しかし、体調を崩したことで転職を決意。 内向的な性格に合う適職 を見つけ、 ストレスなく働いています 。 ばち この記事はそんな僕が「 同じ悩みを抱える方の役に立ちたい 」という想いで、経験や心理学をまじえて解説します!
公開日: 2019年10月29日 / 更新日: 2021年2月7日 内向的な人に向いてる仕事を知りたい。 僕の強みってなんだろう?
まずは今の職場の環境を変えてみよう いきなり転職するのはハードルが高いと思うので、 まず今の職場の環境を変えていく ことから始めましょう。 上司に環境を変えてもらえるよう相談する 机周りを整理整頓してみる 「電話は3回に1回出る」などの自分ルールを作る など、シンプルなことからでOK。 上司には、下記のように相談してみてください。 在宅やカフェで仕事 をさせてもらえないか 集中するために イヤホンをしながら仕事 してもいいか 空いている会議室で仕事 をしてもいいか もしこんな働き方ができれば、 ストレスはかなり減る はずです。 職種よりも環境のほうが大事 環境が変わるだけでも、働きやすさは大きく変わります。 たとえば、内向的な人には向かないイメージの強い 営業職 。 でも、営業のお仕事でも 飛び込み営業をしていない 一人ひとりのお客さんを大切にしている 外回り中はカフェで仕事してもOK など、内向的な人でも働きやすい会社もあります。 逆に、ライターの仕事でも「 上司が気分屋で、締め日がコロコロ変わる環境 」なら働きづらいでしょう。 それだけ環境の違いは重要なんです。 相談するだけならタダ。 言い出さなければ変わらない ので、ダメ元で聞いてみましょう。 ちなみに、僕の職場は音楽を聞きながら、会議室での仕事がOKです。 めちゃくちゃ集中できますよ! 今の職場が辛いなら転職しよう 「 職場の環境を変えた程度では変わんないよ… 」という方は、転職しちゃうのが早いかもしれません。 実際、会社を変えるのは難しい場合がほとんどです。 会社が変わらないなら自分が変わる、シンプルですね。 転職する際に押さえておきたいのは、下記の3つのポイント。 苦手 を避けられるか 強み を活かせるか テレワークを導入 しているか この記事で紹介した項目を参考に、苦手を避け、強みを活かせる環境を探しましょう。 後悔したくないなら、積極的に情報収集 とはいえ、転職サイトや通常の面接だけでは実情がわかりませんよね。 なので、面接で「 仕事はどのように進みますか? 」と質問したり、 職場の見学に行ったり など、 積極的に情報を集める ことが大切。 僕も残業の有無を確かめるため、時間外に職場へ足を運び、電気がついていないか確認しに行きました。笑 あなたを守れるのはあなただけ。 後悔しないためにも、 理想の仕事のための努力 を惜しまずに。 転職エージェントを利用して、転職活動を効率化 とはいえ、一人で情報を集めるのには限界があるんですよね。 そこで利用すべきなのが、 転職エージェント 。 非公開求人を持っていたり、あなたの希望に合った求人をピンポイントで紹介してくれたり、 転職に関するさまざまなサポート が受けられます。 しかし、転職エージェントの人柄や能力に大きく左右されてしまうので、 複数のエージェントに登録 しておくのがおすすめ。 どれに登録すべきか迷っている方は、業界最大手の リクルートエージェント から始めてみましょう。 25万件 という数の会社があなたを待っています。 利用は完全に無料。 僕は、仕事の休憩中に登録を終えました!