文章の上手・下手は、才能や頭のよさによるものだと思い込んでいませんか? よい文章を書くのに必要なのは、ちょっとしたテクニックとコツです。 テクニックさえ使えば、誰でも一定水準を超える文章を書くことが可能だといえるでしょう。 今回は 「どうしても文章が上達しない」「文章を書くことが苦手だ」と悩んでいる人に向けて、うまく文章を書けない原因と改善方法をお伝えします。 1. 文章が下手すぎる人は「下調べ」をしていない 企画書や報告書、ブログにいたるまで、人に読ませることを前提とした文章を書くのであれば、やはり 「 最後まで読んでもらえる文章 」がもっとも価値がある といえるでしょう。完読される文章を書くにあたって、 絶対に必要なのは事前の準備です。 「自分は文章を書くのが下手だ」と自覚している人の多くは、白紙の状態からぶっつけ本番で文章を書き始めています。しかし、 どんなに文章が上手な人でも、下調べを一切せずに書きはじめることはありません。 ジャーナリストの池上彰氏は、まず「書くべき要素」を書き出すことが大事だと述べています。 文章を書くのが苦手という人の多くは、この「要素を書き出す」ということをしていないように思います。だから、テーマ、中身、そして話の流れまで、白紙の状態からすべてを同時に考えなくてはいけなくなってしまっているんですね。(中略)ラクをしようとするのではなくて、ちょっと遠回りに感じるかもしれないけれども、「材料を書き出す」ところから始めると、結局は、早く仕上がるように思います。 (引用元:池上彰, 竹内政明(2017), 『書く力』, 朝日新書. 「文章を書くのが苦手」を解消する5つのコツ. ) 早く仕上げることが目的ではなくても、文章を書くための材料がそろわないまま闇雲に書きつづけていると、結局は目的地を見失ってゴールに到着することすらできません。人によって下調べの方法はさまざまですが、本やインターネットからテーマに合うエピソードを拾い上げて箇条書きにしたり、友人との会話で印象的な話があればメモを取ったりと、探そうと思えばいくらでも書くための"ネタ"は転がっています。 伝える力【話す・書く】研究所所長の山口拓朗氏は、 「情報収集にあたって 『文章を書こう』という意識を持っておく と、アンテナが立ち、自分が欲しい情報が自然と入ってきやすくなり、行動も変わってきます」 と述べています。 たとえば、仕事で工場視察のレポートを書かなければならない場合、視察する前に 「課題」となりそうなことを想定して書き出しておくといいでしょう。 「コストの課題は?」「人員面での課題は?」と注意深く見るべきポイントをあらかじめ絞っておけば、「スタッフのシフトに偏りがあるようだ」などの気づきを得られます。「何について書かなければならないのか」を明確にしたうえで情報を集めることが大切です。 どんなに面倒でも、部品さえそろえてしまえば「上手な文章」を書くスタート地点に立つことができます。 自分の記憶やひらめきを過信しないことが文章上達の第一歩 だと覚えておきましょう。 2.
© 東洋経済オンライン 少しだけ「型」を身につけることで、相手が納得する文章が書けます(写真:xiangtao/PIXTA) 企画書やプレゼン資料、依頼書、メールなど"書くことが苦手"と感じているビジネスパーソンは少なくないでしょう。人気の国語教室を運営する善方威氏は、「学校では読書感想文などの『感想』を書かせられることはあっても、論理的な文章を書く機会はほとんどなかったため、多くの人が苦手としている」と指摘します。 ですが、そんな人も実は、少しだけ型を身につけることで相手が納得する文章が書けるといいます。ビジネスシーンでも入試の記述問題でも大活躍するという"文章の型"について聞きました。 ※本稿は『全試験対応!
主語と述語は正しい関係か "わかりやすい"が"一読してわかりやすい"ということであれば、もっともわかりにくいのがこのパターンです。 例:考えるべきことは翌月・翌々月の数字をいかに組み立てて、当月のカバーを行うかに視点をシフトする必要があります。 途中までフムフムと読んでいても、読み終わるとよくわかりません。 主語と述語が一貫していない からです。 このままでは、文章全体の主語は"考えるべきことは"、述語は"あります"と読めます。でも、最後の文節で"必要が(主語)あります(述語)"と完結してしまっているため、"考えるべきことは"を受ける述語がありません。 例: 考えるべきことは (主語?) / 翌月・翌々月の数字をいかに組み立てて、 / 当月のカバーを行うかに / 視点をシフトする / 必要が (主語?) / あります。 (述語) そして、そもそもこの文章は"考えるべきことがある"という意味ではありません。 例:考えるべきことは翌月・翌々月の数字をいかに組み立てて、当月のカバーを行うかという点です。 このように、"考えるべきことは、(主語) / 〜という点です。(述語)"という文章にするか、そもそも下記のように、 例:翌月・翌々月の数字をいかに組み立てて、当月のカバーを行うかに視点をシフトする必要があります。 "〜する / 必要が(主語) / あります。(述語)"という文章にするのがわかりやすいでしょう。 主語と述語の関係が正しくない文章は、ビジネスメールなどでもよく見かけます。 送信ボタンを押す前に、一度落ち着いて、上記のように文章の関係性を見直すと、相手の理解もスムーズかと思います。 2. 助詞の使い方は適切か 次に気になるのが、助詞の使い方です。細かな用法を説明すると沼なので、事例をもとにご紹介します。 例:数字がキレイに目標を達成するための組み立てを行う。 当たり前ですが、"数字"が"組み立てを行う"わけではありません。助詞「が」には"主語を表す場合(例:水がきれい)"と"対象を表す場合(例:水が飲みたい)"とがありますが、文章の述語次第で読み方が変わります。 例文はそのまま読んでしまうと、どうしても"数字が〜組み立てを行う"という意味に捉えられてしまうので、このトーンで書き直すのであれば、 キレイに目標を達成するために、数字の組み立てを行う。 などにするのがいいかと思います。 前述しましたが、 どこが主語でどこが述語か、複数解釈が可能な文章はわかりにくい ですので、なるべく一義に決まる文章を書くのがいいでしょう。 助詞は本当に奥が深く、突き詰めようにも底が見えない領域ではありますが、ぜひ一度は用法を復習しておくことをおすすめします。 下記はWikipediaですが、まとまっているように思ったので、参考にしてください。 参考:詞 3.
ああいうCMとか人気ショップみたいな感じで、お客さんに好かれそうな内容を、間違えずに書く・・ そんなこと考えてたら、そりゃ書けません って。 業界への怒りとか、生産者と共に感じた喜びとか、お客さんに最近褒められて嬉しかったとか、なにか 伝えたいことを探してみる といいかもですね。 ※「単に言いたい」のと「伝えたい」のは若干違います お客さんの買い物を手伝う気持ちで、伝えたいことを書く たとえば、 お客さんに「売ろう」と思うと書けませんが、 「買い物を手伝ってあげる」つもりで書くと、書きやすいし売れます。 これは本当。この話、社内で共有して下さい。 黄色本にも同じテーマを書きました。 法則75:筆が進まない場合は、人の言葉から糸口を掴む 、です。それにしても。作文苦手だったのに、本が書けちゃったんですよ。私。それはやっぱり、 伝えたいことがあった からです。 皆さんもぜひ、 自分の中にある「伝えたいこと」を掘り起こしてみて下さい。 いつもの仕事がちょっと楽になるかもしれません。 PS 弊社コンサルティングでは、一緒にコピーを考えたり、こちらから提案をしたり、現行のコピーに対してコメントをしたり、「スキルの習得」と「売上につながる実践」の両方をサポートしています。相談は無料です。興味のある方は、以下をご覧ください。 カテゴリー: 売れるキャッチコピー こちらの記事もおすすめ
プロたちがやっているテクニックを教えます 文章を書くのに、「文才」は必要ありません(写真:Rawpixel / PIXTA) 文章を書くことが苦手と感じたことはありませんか? ビジネスでもプライベートでも、文字コミュニケーションが必要な場面が増えるなか、もし書ける力があれば、強い武器になります。 では、どうすればいいか?
仕事でもプライベートでも、文章を書く機会がどんどん増えている昨今。ところが、文章をめぐって、こんな思いを持っている人がいませんか?
「論理的に伝わる文章の書き方」や「好意と信頼を獲得するメールコミュニケーション」等の文章力・コミュニケーション力向上をテーマに執筆・講演活動を行う 山口拓朗さん 。そんな山口さんに、今回は「これさえ知っていれば、文章を書くことへの苦手意識から解放される意外な方法」について解説していただきます。 文章力を伸ばすのに必要なのはスキルではない? 「文章を書くのが苦手です」「文章を書くことが嫌いです」という人の多くが、「自分には書き方のスキルが足りていない」と思い込んでいます。ところが、書けない原因は「書き方のスキルやテクニック」ではなく、「情報の未整理」にあることが少なくありません。 では、「情報を整理させる」には、どうすればいいのでしょうか? 誰でも簡単にできる方法のひとつが「書く前に話す」です。 「話す」ことと「書く」ことは連動しています。 すらすらと文章を書ける人は、その文章の内容を口に出して話すこともできます。 一方、文章が書けずに悩んでいる人は、そもそも「話せない」というケースが少なくありません。話せることは書けますが、話せないことは書くことができません。「書く」も「話す」も頭になかにある情報や考えの言語化にほかならないからです。 「書く前に話す」で"あいまい情報"が明確になる! 文章 書くのが苦手 手紙. 「書く前に話す」ことによって、断然文章が書きやすくなります。たとえば、企画書を書くときは、事前にその企画について誰かに話してみるのです。話す相手は、友達でも、身内でも、会社の同僚でも構いません。「こんな企画を考えているんだけど、どうかな?」と、企画の内容を詳しく伝えていきます。同じく、顧客に営業のレターを書くときであれば、そのレターの内容を口に出して伝えていきます。 話すことによって、情報や考えが整理されていき、また、自分の記憶にも定着しやすくなります。"ぼんやり"としか考えていなかったことも、口に出して伝えるためには"はっきり"させる必要があります。 話すことは、頭のなかにある不明瞭な情報や考えを明確化するうえで極めて有効なのです。 「それは……あのう……そのう……」となってしまうようでは、残念ながら、まだ文章は書けません。まずは、"ぼんやり情報"を明確化することに注力しましょう。 話を聞いてくれた人からの質問は「金」と思え!
評価 4.
株式会社・合同会社等の事業形態を採るファクタリング会社が多い中、 「全ての企業の資金難を解決したい」 という想いから、非営利団体である "一般社団法人"にて活動をスタート させた日本中小企業金融サポート機構。 同機構が提案する"郵送ファクタリング"は 離島・遠方であっても手軽かつスピーディーに利用する事が可能 な上に掛かる費用は郵送代のみと、コストパフォーマンスにも優れています。 全く新しい形で資金調達サポートを行う同機構の 「魅力」から「実際の費用や掛かる日数」「経営理念」 等を取材致しました。 Q 川田様、本日はよろしくお願い致します。さて、早速ですがファクタリングの基礎的な質問からさせてください。ズバリ、ファクタリングによる資金調達は どのようなシーンで有効なのでしょうか? A こちらこそ、よろしくお願い致します。 ファクタリングは一時的に運転資金が悪化してしまった場合に真価を発揮する資金調達方法です。急に大型受注が入り、材料の購入費に充てたい場合や、ボーナスなどによる人件費の支払いなどの 緊急時は銀行からの融資を受ける時間がございません。 そのため、このような状況に陥った際には最短翌日に資金調達可能なファクタリングをお奨めさせていただいております。 Q なるほど、入金予定の債権で緊急性の高い資金を確保するわけですね。中には税金を滞納したり、赤字が続いていたりといった経営状態が芳しくない企業様もいらっしゃるかと思われますが、そのような企業でも利用は可能なのでしょうか? 一般社団法人 日本中小企業金融サポート機構｜経営に第三の視点を. A はい、問題ございません。 お客様の経営状況ではなく「売掛先がきちんと入金してくれるのか?」を重点的に審査するため、 赤字・税金滞納・銀行とのリスジュール中でもご利用いただく事が可能 です。 Q 「資金難に陥った企業でも利用する事が出来る」というのは自社の与信に関わらないためなのですね。法人名の通り"あらゆる企業をサポートする"を経営理念として掲げる日本中小企業金融サポート機構様ですが、 個人事業主でも利用する事は出来ますか? また、法人の種別(合同会社・NPO法人等)で 利用出来ないケース等 はございますか?
A ファクタリング契約を行う上で皆様には以下の資料をご用意いただいております。 ・当機構指定の申込書2点 ・売掛金の入金が確認出来る通帳のコピー3ヵ月分(表紙付) ・成因証書(契約書、発注書、請求書など) ・身分証明書(免許証、パスポートなど) ※場合によっては追加資料をお願いすることもございます。 また、新設法人で決算期未到達の場合でも、継続的にお取引がある売掛先の債権であれば買い取りが可能ですので必ずしも 決算報告書をご用意いただく必要はございません。 入金までの目安・対応エリア Q 申し込みから手続き完了までの期間の目安 はどのくらいでしょうか? また、通常のファクタリングと郵送ファクタリングではお振込までにどのくらいの差異がございますか? 日本中小企業金融サポート機構の特徴や評判をまとめました | 工具男子新聞. A 対面でのご契約(通常のファクタリング)の場合ですと、 必要資料をご提出いただいてから2~3日 でお客様の口座へのご入金が可能です。 郵送契約の場合は、ご契約書の送付・返送が完了次第のご入金となるため、お客様の所在地によっても異なりますが、通常のファクタリングに2日前後プラスされる形です。 Q 郵送ですと最短でも往復で2日は必要になりますからね。急ぎであれば通常のファクタリング、時間に余裕がある時や遠方で来所が難しい際は郵送ファクタリングが良いという事ですね。なお「郵送対応」という事で、やはり全国から依頼があるのでしょうか?また、非対応の地域等があればお教えください。 A おかげ様で全国各地から多くのご依頼をいただいており、 非対応の地域はございません。 沖縄県や離島など遠方にお住まいの方も安心してご利用いただけるのが当機構の強みであると自負しております。 2社間・3社間の手数料と手続の違い Q 2社間ファクタリング・3社間ファクタリングには各々どのようなメリット・デメリットがありますか? A 両者には以下の特徴があります。 【2社間ファクタリング】 スピードに優れており売掛先に知られずに資金調達が可能だが、 3社間ファクタリングよりも手数料が高い 【3社間ファクタリング】 手数料が低めで審査も通りやすいが、売掛先の承諾又は通知が必要となるため 取引先との関係に影響が出る恐れがある。 また、スピードも2社間ファクタリングに劣る。 このように、両者共にメリットとデメリットがあり、どちらの方が優れているという訳ではございません。取引先との影響を気にする必要が無く(国や地方公共団体に有する債権等)、スピードも特段気にされないのであれば手数料の安い3社間ファクタリングの方が良いでしょう。 こちらに関してはお客様の状況に合わせて都度ご選択いただいております。 Q 両者いずれも利点があるのですね。2社間ファクタリング・3社間ファクタリングで手数料はどのくらいに変わりますか?また手続面で異なる点はございますか?