最終更新日: 2019. 07. 17 突然ですが、あなたは自分の仕事ぶりに満足できていますか?「時間がもう少しあったら、これも出来たのに」「仕事が多すぎて、やるべきことを把握しきれていない」などの課題を抱えていませんか。 仕事の効率化ができればこれらは解決できるでしょう。しかし、「効率化」というと大きな改善をしなければいけないと思ってしまう方もいるのではないでしょうか。ですが、仕事を効率化するというのは小さな積み重ねにあるものです。 今回は、限られた時間の中であなたの仕事をちょっと効率化する方法をお伝えします。 そもそも「効率がいい人」と「効率が悪い人」の違いって?
仕事の効率があげられない原因は実は上司にあることもあるんです。 でも上司に文句をいっても改善してもらうことって難しいんです。 私は実際に部下から 「ちゃんと指示してください!! (怒)」 っていわれたことがあります(笑) でも上司だった立場からいわせていただけるならば、上司も生身の人間なんですよ… 指示が足りないなと思ったら、聞いていただけるとありがたいな~と思います。 そのほかに、仕事の優先順位のつけ方、仕事の管理の仕方、仕事の覚え方などを紹介してきました。 これらを最初から全部完璧にやろうとするとハードルが高くなってしまいます。 ですので、これなら始められそうと思えるものから意識をして始めてみてくださいね。 意識が変わるだけでも仕事の効率をあげることができるようになりますよ。
「自分ははたして、仕事を効率良くこなせているのだろうか……?」 「残業続きで、仕事がうまく回っていないように感じる……」 ビジネスパーソンであれば、必ず突き当たる課題ですよね。 仕事に慣れて作業スピードを速くすることは解決策のひとつでしょう。でも、ほかにも仕事効率化のコツはたくさんあります。 本記事では、 仕事の効率化につながる14のヒント をご紹介します。タスク管理の方法、時間帯別の仕事の取り組み方、仕事を先へ先へと進めるための思考法、休憩の取り方などなど……。今日から実践してみたくなる方法が、きっとあるはずです。仕事を効率化するアイデアをお求めの方は、こちらの記事もご覧ください。 >>仕事を効率化するアイデア5選。どれか1つは試してみて! 1. 効率の良い仕事の進め方を知りたい！業務が早い人は何をしている？. 「付箋ノート」でタスク管理を進化させる 皆さんは、タスク管理をどのように行なっていますか? 数値入力や書類作成などのルーティンワーク、中期的なスケジュールの新規プロジェクト、上司から割り振られた緊急タスクなど種類はさまざまですが、日々のタスクを抜け漏れなく確実にこなしていくことが、ビジネスパーソンには求められます。タスク管理は "仕事の基本" と言っても差し支えないでしょう。 そして、タスク管理の方法として広く知られているのが「ToDoリスト」。朝に1日のタスクを紙に書き出して、終わらせたタスクにチェックをつけていったり線を引いて消したり……。ToDoリストはシンプルでよいのですが、 「 付箋ノート 」の仕組みを応用すれば、さらに効率的なタスク管理が行えます 。 付箋ノートとは、要点を書いた付箋をノートやルーズリーフに貼りつけてまとめるノートのこと。もともとは中高生たちの勉強用ノートとして流行し始めたものですが、付箋ノートをタスク管理にも応用するのです。 具体的には、 ノートを「ToDo」「Doing」「Done」の3領域に分割し、タスクを書き込んだ付箋をそれぞれのステータスに移動させます 。残っているタスクや完了したタスクの量が一目瞭然なので仕事の進捗を視覚的に把握できますし、ToDo欄の付箋を優先度に応じて並び替えることもできます。 (画像引用元:StudyHacker| 『付箋ノート』で仕事も勉強も効率アップ! 実例で学ぶ「最強のノート術」の活用法 ) 詳しくはこちら 『付箋ノート』で仕事も勉強も効率アップ! 実例で学ぶ「最強のノート術」の活用法 2.
仕事をしていく上で最重要と言ってもいい 「効率の良さ」ですが、傍から見てると 実践できていない方も見受けられます。 効率が良くないと一つ一つの作業には 軽微な影響ですが全体を通すと明らかに 無能さを露呈しかねません。 では、どういう手順で……どうやって仕事を 進めていけば良いか実際に見ていきましょう。 最優先は簡単ですぐに終わるであろう仕事から取り掛かる はい、もうこれだけ実践すれば作業効率が 2. 3倍レベルで向上するハズです。 何故かと言いますと仮に 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7という仕事があったとしましょう。 ここでこの仕事の考え方ですが 1は1つの作業で終了2は2つの作業で終了… 7は7つの作業で終了 といった仕事内容です。 まず、多くの方々は7の仕事から手を付ける のでは無いでしょうか? 【効率のいい仕事の進め方】効率的に仕事がデキル人になろう！ | LITORA（リトラ）. 確かに7が終われば心理的不安が解消されます。 しかし、実際は1からスタートすれば残りが 6個に減りますよね。 1ターンで7個残ってるか6個残ってるかで やる気が格段に変わってきます。 ですので、初手は最も楽でベリーイージー な仕事から取り掛かりましょう。 本領発揮は時間を要する工程が出始めた時 さて、上で説明した簡単な所からスタートしても大変な所からスタートしても結局は同時間使うから変わらないよと思う方も多いかもしれません。 しかし、例えば飲食店で働いた方はしょっちゅう起こる現象かと思いますが 後から来たお客さんの注文が早く出来た場合 について考えてみましょう! まず、直ぐに出せばその仕事は終わりますよね。 しかし、順番意識して後に回すととても非効率的では無いでしょうか? そもそも、前に来たお客さんはよっぽどの遅さでない限りそんなに気にしていません。 これを積み重ねるとよっぽどの遅さになります。 こっちの方がクレーム処理やら従業員の焦りを誘発やらで余計に時間を使います。 更に、後に引き伸ばしたことにより忘れるという もう本末転倒な現象が起こり始めます。 では、6個の工程が終わった際7つのタスクと4つのタスクまで差が広がります。 ここで、難しいけど4つのタスクか最難関終わりそうな7つのタスクどちらが良いかという話です。 更にタスクが少なければ脳内で対策も錬やすく 同時並行といった事も容易に出来始めます。 残ってる工程の個数が少ない訳だから動き回らず落ち着いて仕事が出来るようになります。 そうする事により時間調整をするのも良いし評価を得たいならば仕事を早く終わらせたと伝えるのも良い 選択肢が生まれます。 私ならば評価下しそうな相手であれば有能アピール影響無さそうな人は時間調整といった具合に適度にサボるとより一層楽に仕事が回せるのではないかと思います。 信用失う時もあるので注意して使ってください(笑)
【このページのまとめ】 ・完璧主義は効率の良い仕事の進め方ではない ・効率の良い仕事の進め方をするにはタスクの優先順位を決めよう ・仕事の目標は長期と中期、短期に分けて考える ・タスクを終わらせる時間を決めてメリハリをつけて働こう ・効率の良い仕事の進め方をしたいなら、周囲に協力を求めることも大切 監修者: 吉田早江 就活アドバイザー 就活アドバイザーとして数々の就職のお悩み相談をしてきました。言葉にならないモヤモヤやお悩みを何でもご相談下さい!
転職エージェントのハタラクティブでは、求職者の経験やスキル、適性を把握したうえで、その方に合った求人をご提案しています。相談だけのご利用も歓迎しているので、少しでも転職に興味のある方はお気軽にご登録ください。 効率の良い仕事の進め方に関するQ&A 仕事が遅くて悩んでいる人、効率良く仕事を進めたい人に役立つ内容をQ&A形式でまとめました。 仕事が遅いですが、何が原因でしょうか? 完璧に仕事を仕上げようと時間をかけ過ぎている、時間を決めずに業務に取り組んでいる、といった原因が考えられます。また、疑問点を一人で抱えて悩んでいるうちに、時間が過ぎていることもあるようです。 仕事の効率を上げるにはどうすれば良いですか? 効率的な仕事の進め方の基本とコツ！ 仕事上手になる方法5つ | 恋学[Koi-Gaku]. タスクの優先順位を決めたり、「何時までにタスクを終わらせる」と時間を意識して取り組んだりするのがおすすめです。仕事が速い上司や同僚のやり方を観察したり、アドバイスをもらったりするのも良いでしょう。仕事を効率的に進める方法は「 完璧主義が非効率を招く!仕事が遅いを卒業するには 」でも紹介しているので、ぜひご覧ください。 仕事量が多すぎるときはどうすれば良いですか? 仕事量自体が多く仕事が終わらないときは、上司に相談して業務量を調整してもらいましょう。負担が大きいと感じる場合は、ほかの人に仕事を割り振ったり、助けを求めたりすることも必要です。また、チームのメンバーと日頃から業務の進捗を共有することで、トラブルがあったときに協力を求めやすくなります。 どうしても仕事のスピードが上がりません 色々な工夫をしたり、他人のアドバイスを取り入れたりしても仕事の効率が上がらない場合は、その仕事が向いていない可能性があります。仕事が精神的な負担になっている場合や、これ以上改善の余地がないと感じるときは、自分に合った仕事に転職するのがおすすめです。 ハタラクティブ では、プロのアドバイザーがあなたに合った求人をご提案しているので、ぜひご相談ください。
1分で正確な報告をするための『報告の台本』 10. 「昼寝」で "働く頭" を取り戻す! 「休憩の仕方」という観点から仕事の効率化を考えてみます。生産性の高い働き方をするため、時に休憩を挟むことが大切であることは、序盤の「ポモドーロ・テクニック」の項でも説明した通りです。 さて、昼食後の14時~15時前後に眠くなるという方、多くありませんか? 人間の生体リズムや、食事による血糖値上昇などの原因が重なり、14時~15時は眠くなりやすいのです。頭がうまく働かない状態で仕事を続けても、非効率であることは目に見えています。だったら、いっそのこと昼寝をしてみませんか? NASAの宇宙飛行士が昼寝を取り入れた結果、認知能力や注意力が大幅に向上した というデータがあります。 GoogleやAppleといった世界的大企業では、昼寝専用の部屋が設けられている くらいです。 昼寝のポイントは、長時間深く眠りすぎないこと。 横にならず、座ったまま机にうつぶせになるなどし、20分程度に抑えることを心がけましょう 。また、昼寝前にカフェインを摂取しておくと、ちょうど起きるころにカフェインが効きはじめるので、すっきりとした状態で仕事に戻ることができますよ。 詳しくはこちら 昼寝は生産性向上の大本命。「パワーナップ」をマスターせよ! 11. 気が緩みがちな夕方には "単純作業" を持ってくる あともう少しで仕事が終わる、という気の緩みからでしょうか。夕方になると、集中力が途切れやすくなりますよね。日中の緊張状態を支えていた交感神経が、体をリラックスさせる副交感神経に切り替わっていくのが、夕方の時間帯なのです。気が緩むのは自然なこと。とはいえ、「それじゃあ仕方がない」と諦めてしまってはいけません。 集中力が途切れやすい夕方に最適なタスクがあります。 あまり頭を使わなくて済む「 単純作業 」 です。特に、 交感神経が副交感神経へと切り替わる一歩手前は、深部体温がぐんと高まるため、体が仕事をスピードアップできる状態になる のだとか。 朝は創造性を発揮しやすいため、重要なタスクやクリエイティブな仕事に向いていることは、先に述べたとおりです。であれば、 ぜひ単純作業は夕方に残しておきましょう 。1日全体を見たときに、仕事が効率よく進んでいきそうですね。 詳しくはこちら 夕方に集中力が途切れがちなあなたへ。ラストスパートをかけるための3つの脳科学的方法 12.
0~14. 5mm ・着色半径13mm前後 のものを選びましょう、 日本人の黒目の平均サイズは12mm前後なので、上記のサイズを選べば違和感のない瞳を演出できます。 1Day・2Week・1Monthどれを選ぶ? カラコンを選ぶときは、使用期限もチェックしましょう。 使用期限ごとにメリットデメリットをご紹介するので、あなたに合ったものを選んでくださいね。 【1Dayタイプ】メリットデメリット 1Dayタイプのカラコンは、使い捨てなので 衛生的でらくちんですが、コスパが悪め というのが特徴です。 メリット デメリット 衛生的 毎日のケアが不要 種類が豊富 コスパが悪い 再利用できない 【2Weekタイプ】メリットデメリット 2Weekタイプのカラコンは、 お手入れの必要はあるけれど、良コスパです。 1Dayタイプと1Monthタイプの良いとこどり をしたタイプなので、職場で使うなら2Weekがおすすめです。 コスパが良い 1Monthより衛生的 再利用可能 毎日のケアが必要 紛失時の損失が大きい 【1Monthタイプ】メリットデメリット 1Monthタイプの最大のメリットは コスパの良さ です。 お手入れはもちろん必要なんですが、 他のタイプに比べ種類が少ない のがデメリットです。 種類が少なめ 職場でバレないカラコン『1Dayタイプ』 ここまでご紹介した職場でバレないカラコンの選び方をもとに、今すぐ買えるおすすめカラコンを厳選しました。 まずは、 1Day(1日)タイプ のカラコンからご紹介します。 1位 ルミア スウィートブラウン(DIA14. 2mm) 価格 1, 848円(税込) 使用期限 1日 度数 -0. 75〜-5. 00(0. 25ステップ)、-5. 50〜-9. 50(0. 職場でバレないカラコン. 50ステップ) レンズ直径(DIA) 14. 2mm 着色直径 13. 6mm ベースカーブ(BC) 8. 7mm 含水率 42. 5% バレないナチュラル系として発売当初から人気の高い ルミア 。 裸眼を程よくサイズアップし、ほんのりとしたピンク系でかわいさ・大人っぽさ・色っぽさを演出します。 カラコンだと気付かれることなく、上品で愛らしい目元を目指す人におすすめです。 詳細を見てみる 2位 ヴィクトリアワンデー by candymagic ブラウン 1, 650円(税込) ±0.
40代ナチュラルカラコン すっぴん感No. 1カラコン!どんなシーンも大活躍! レビュー 裸眼風なのに上品さがでるアーティラルブラウン。落ち着いたブラウン発色でとにかく自然な印象になれます♡至近距離でもバレないナチュラルさなのに、潤いのあるちゅるん感・艶感を出してくれます。ナチュラルメイクとの相性抜群なので職場や学校で少しだけ瞳のサイズをアップしたい方におすすめ♡ 40代ハーフカラコン ナチュラルトーンアップ☆大人女性も楽しめる! レビュー レモネードは大きさはそのまま、トーンアップさせたいという方におすすめです。フチが裸眼と綺麗に馴染むのでくり抜き感もなく気軽に楽しめるカラーです。 大きさの変化がない分、よりハーフっぽい色素薄い系感もでるので ナチュラルにハーフアイになれます♡ 40代スウィートカラコン ダークカラーのリングフチが理想のちゅるん感を演出♡ フランミー 【FLANMY】 カラー:メープルシフォン モデル:佐々木希 価格:3, 608円(税込) レビュー総評: 4 レビュー オレンジブラウンの細かいドットにブラックの細フチのデザイン。 フランミーの中では一番フチがくりっとしているかなと印象です。 フチがあるおかげで奥行きと立体感があります♥外側のブラウンは濃いめの着色になっているので透け感もなく、ちゅるんとした瞳になれるデザイン! 40代人気おすすめカラコンランキングはこちら 主張しすぎないカラーとデザインで、より洗練された優しく美しい目元に。 ナチュラル系は装着後カラコンとバレないほどの馴染み感。 スウィート系はいつもより可愛さを出したい時におすすめ! ハーフ系はヌケ感のある上品な印象になれます。 2021年のカラコンのトレンドは? 裸眼風や色素薄い系のデザインがトレンドです。 しっかり盛りながらも自然な印象を与えることができます。 人気のカラコンカラーは? 人気は王道のブラウンです。 黒目の方も茶目の方も万能に使っていただけるカラーなので、初めてのカラコンにもぴったりのカラーです。 人気のカラコンブランドは? エンジェルカラーバンビワンデー・トパーズ・エヌズコレクション・レヴィアなどが 年齢問わず人気のブランドです。
乱視カラコンは付け方にコツがあります。 透明なコンタクトレンズと違って目印の線はありません。 装着してまばたきを繰り返すと自然に良く見える位置にレンズが回転する仕組みです。 レンズの上下でほんの少しだけ厚みを変えることにより、上下で重さの違いを出しています。 だから自然に正しい位置で安定するのです。 どなたでも安心して装着できる製法で作られていますので安心してご使用下さい。
00、-0. 75~-5. 00(0. 25ステップ)-5. 00~-8. 50ステップ) 13. 1mm 8. 6mm 38. 6% 大人女子のデイリーカラコンがコンセプトの ヴィクトリアワンデー 。 フチのグラデーション効果で瞳を大きくし、ほんのりトーンアップがしてくれます。 丁度良いサイズ・色味なので、派手に盛りたくないけれど、こっそり盛りたい人におすすめです。 3位 ユーザーセレクト スタンダードブラウン 1, 740円(税込) -0. 50〜-6. 25ステップ)、-6. 50ステップ) 13. 4mm 38% 『裸眼の再現』を目指して作られた ユーザーセレクト 。 白目の透け感もなく、発色も自然で「生まれつき黒目が大きかった」感じの黒目になれます。 ナチュラルだけど十分詐欺れて、職場にもなじみます。 職場でバレないカラコン『2Weekタイプ』 続いては 2Week(2週間)カラコン のご紹介です。 1位 ゼル ツーウィーク ブラウン 1, 980円(税込) 2週間 -0. 75〜-6. 50、-8. 50ステップ) 14mm 13. 3mm 8. 8mm 自然に美しくにこだわった ゼルツーウィーク 。 フチのぼかしがリアルで、近くで見ても気付かれにくく、さらに良コスパ。 ナチュラルな裸眼詐欺で、しっかり垢抜けたい人におすすめです。 2位 アーティラル スペリア 2week ブラウン 2, 035円(税込) -0. 50〜-10. 2mm 『自然美』を目指して作られた アーティラルスペリア 。 ブラウンは赤みがあり馴染みがよく、ナチュラルな立体感で印象的な目元を演出します。 職場でバレにくい範囲でかわいく盛りたい人におすすめです。 3位 エルージュ シックブラウン 2, 420円(税込) -0. 50〜-8. 50ステップ) 14. 1mm エルージュ は、ダイヤモンドの美しさである「シンメトリー性」「透明感」をヒントに作られたカラコンです。 馴染みのよいダークブラウンのドットでくりっとした黒目を作り、立体感や透明感のあるナチュラルな瞳をつくります。 甘くなりすぎず、程よく目力アップしたい人におすすめです。 職場でバレないカラコン『1ヶ月タイプ』 最後は 1Month(1ヶ月)タイプ です。 1位 レヴィア サークル ワンマンス ブラウン 2, 640円(税込) 1ヶ月 -0.
カラコンだと気付かれずに魅力的な目元を作りたい!