日程調整サービスの『調整さん』を利用すれば簡単にシフト表を作成することもできます。 また、URLを共有して各自に入力をお願いできるので、効率よくシフト調整を進めることができます。 是非一度試してみてくださいね。 『調整さん』でシフト表を作成する まとめ ここまで表の作り方を説明して来ました。上記では書きませんでしたが年や月を変えるだけで日付と曜日が自動で変わるので面倒がらずに関数を使う事をお勧めします。また人数確認も勤務を変えれば自動で変わります。 みなさんもエクセルを使ってスマートにシフト表を作成してみてくださいね。
セルのサイズを調整する まず最初にエクセルの縦と横のセルのサイズを調整します。 デフォルトでは横が長すぎるので、シフト表の表部分のカレンダーを作成しても日付が十分にとれません。 ここでは、とりあえず横30ピクセル 縦30ピクセルで作成してみます。 2. 氏名とカレンダーの表をつくる 全体のデザインは後から行うことにして、シフトに入る人と時間の表をつくります。 サンプルでは、正社員かパートかを区別する「種別」、「氏名」「担当業務」「開始時間」「終了時間」と7:00~23時までの表をつくりました。 3. 人数の合計欄を作る 今回は、各担当者の勤務時間とその時間に何人出社しているかの人数を計算するので、計算結果を表示する欄を先ほど作ったエクセルの表の右端と最下部に作ります。 4. 勤務時間を自動計算する まずは、右端の勤務時間の計算からです。勤務時間は、業務の開始時間と終了時間から算出します。 終了時間 - 開始時間で勤務時間がでますので、最初の勤務時間のセルに=K3-I3と入力します。 このままだと何も担当者がいない欄にも「0」が入ってしまうので、表示されないようにします。 =IF(K3="", "", K3-I3) エクセルのIF関数を使って、K3にデータが入っていなければ、セルには何も表示しないという式にしました。 一番上に作成した計算式のセルを下にコピーしていくと勤務時間のセルにすべて計算式が入ります。 5. 時間ごとの人数を自動計算する 次に特定の時間に何人の人がシフトされているかを計算します。 使うエクセルの関数は、COUNTIFSです。 COUNTIFS関数は、指定した範囲の中で複数の検索条件に一致する数を算出します。 今回は各担当者の開始時間と終了時間が該当の時間内にあるかどうかをカウントします。 =COUNTIFS(1人目の開始時間:最後の人の開始時間, "<=該当時間", 1人目の終了時間:最後の人の終了時間, ">該当時間") で計算します。 例えば7時だったら、 =COUNTIFS(I4:I16, "<=7", K4:K16, ">7") で7時に入っている人の人数が計算されます。 このセルを右にコピーしていけば、各時間の人数が求められるようになります。 6. シフト表はエクセルで簡単作成！作り方を伝授します。 | 調整さん. デザインを揃える 最後に見やすいようにデザインを揃えます。エクセルにタイトルや年月日欄、色を付けて完成です。セルの挿入や削除でも先ほど作成した関数は壊れないので大丈夫です。 まとめ シフト表や勤怠管理表の作り方やエクセルテンプレートを紹介しました。 手書きでシフト表を作成している店舗なども多いと思いますが、エクセルでテンプレートを作ってしまえば自動的に日付や曜日が作成できるので、毎月シフト表を印刷するのが楽になります。 修正やもっと使いやすいシフト表にしたいと思った時にもエクセルをある程度覚えれば、簡単に修正できるので是非テンプレートを活用してオリジナルのシフト表を作成してみてください。 シフト表の英語版については、以下の記事で紹介しています。
説明と設問を作成する Googleフォームでは自由にアンケートの設問を設計できてシェアできるサービスです。なので自由に設定できますが、今回は ・誰が? ・いつ来れるか? 【Excel講座】★超便利★"ほぼ"全自動の｢シフト表｣の作り方 ~STEP.5 シフトの自動作成~ - YouTube. ・イレギュラーコメント という3つに絞って使い方を説明します。 以下のような画面を操作します。フォームの名前は用途に合わせて作ってみてください。ここでは割愛します。 4. 誰が? - 名前入力設問作成:希望提出者の名前入力 一人づつ手入力だと、名前がぶれてしまう…ニックネームで入れてくる人がいるなど、大人数とコミュニケーションになりがちです。 なので、今回は "プルダウン形式"を採用します。 フォームのタイプ選択項目(上の画像の"◎ラジオボタン"と入力されている箇所)をクリックして、以下の プルダウン を選択してください。 すると以下の用に選択肢が入力できるようになるので、スタッフ名を一人づつ入力していってください。 …え、30人もいるんだけど、全部うつのめんどくない?って思ったあなた。 安心してください。エクセルとかからコピーしたら一括で貼り付けられるんです。 以下のようにスタッフ名をエクセルからコピーして(ctrl + c)ください。 で、以下の"1"の欄を選択した状態で貼り付け(ctrl + v)します。 すると、どうでしょう?以下の用にズラッと入力されました。(便利) 最後に、この項目を 必須回答 にします。 下の画像のように"必須"っていうボタンがあるので、これクリックするだけです。レバーに色がついてたら必須になってます。 これで設問1が完了です。(あと2つ)上の画像の右上あたりに、+ボタンがついていると思います。 +ボタンを押すと新しい設問が追加 されるので、最後に押して、次に進みましょう。本題です。 5. いつ来れるか? - チェックボックス(グリッド)で、希望シフトを入力 ここ本題です。 新しい設問フォームができたら、さっきと同じ要領で、フォームのタイプをチェックボックス(グリッド)を選択します。 ※ちなみに、以下 グリッドの項目で、 −「選択式(グリッド)」は一行あたり1個だけ回答可 −「チェックボックス(グリッド)」は一行あたり複数回答可 なので、提出のルールに基づいて使い分けしてみてください!
ガントチャート 2. グラフと売上表 3. タスク進捗管理表 4. 在庫管理表 5. 2段階プルダウンリスト 6. スコアによってランキング順に並び替えする表 7. フローチャート作成ツール 以下の記事で動画で紹介しているので、興味があればぜひご覧ください。 エクセルマクロVBAでシフト表を作ってみる この記事では、エクセルマクロVBAを使った方法は紹介していません。 しかしマクロVBAを使えば、さらに機能を増やすことができます。 一か月分の集計から、報告資料作成までうまく連携させることが可能です。 エクセルマクロVBAで出来ることを以下の動画でまとめているので、それらをシフト表を組み合わせることでさらにラクに仕事をこなすことが可能です。 もしエクセルマクロVBAを勉強したいのであれば、 こちら(無料) の動画講座をオススメします。 私も実際に試して、良い教材であることは確認済みです。 実際に教材を試して、以下のように短期間で難易度の高いマクロを書けるようになりました。 また「パソコンスキルの教科書」のYoutubeチャンネルに参加いただけると情報をいち早く受け取れるので、ぜひ登録をお願いいたします。
国内旅行取扱管理者資格保持者/旅行代理店旅デザイン業務/企画... 株式会社BASE HR GROUP 千葉県 船橋市 大神宮下駅 徒歩5分 月給21万円~ 正社員 / アルバイト・パート 今回はスポーツ団体及びスポーツ選手向けのイベント企画や 旅行 代行 業務 を行っていくための募集となります。 旅デザイン 業務 総合 旅行 業 取扱 管理 資格に基づく営業報告書の作成 顧客及び宿泊施設との調整... 服装自由 駅チカ バイクOK フレックス制 かんたん応募 30日以上前 2022 新卒採用 和歌山市勤務 旅行 業務取扱管理者 有資... 新着 ユタカ交通株式会社 和歌山県 和歌山市 和歌山駅 徒歩10分 月給16万5, 000円~18万円 新卒・インターン (バス、タクシー)、 旅行 事業等の 運営・推進に係る 業務 <専門職> 観光振興... 自家用自動車運行 管理 業 旅行 業(第二種) 和歌山県知事登録 旅行 業第2-249号登録... 昇給あり 禁煙・分煙 特別休暇 資格取得支援 ハローワーク和歌山 56分前 大好きな旅行に携わる!
パンフレットの整理・補充... ハローワーク藤沢 30日以上前 月給18万円~25万円 アルバイト・パート 免許・資格名 総合 旅行 業務 取扱 管理 者 あれば尚可 [試用期間]あり 期間 6ヶ月... [仕事内容]JTBの 国内・ 海外の国際 旅行 業務 全般の仕事です。 1.
「旅行業務取扱管理者」とは、国家資格であり国内外向けの旅行商品を総合的にプロデュースする人を指します。取得すれば組織から高く評価されることも珍しくありません。また専門知識を身につけておくことは、就職だけでなく転職にも有利となると考えられます。 日本政府は2003年に「 観光立国 推進宣言」を発表し、以来、日本旅行のPRに国を挙げて取り組んでいます。 インバウンド を含む旅行業界は、今後も国の主要産業となっていくと考えられます。旅行業界でも様々な業務がありますが、資格取得によってキャリアアップを図れます。 この記事では旅行業界を目指す際に把握すべき、旅行業務取扱管理者試験の難易度や、問題の内容、対策方法について詳しく紹介します。 旅行業務取扱管理者とは ここでは旅行業務取扱管理者が行う職務について、そして旅行業界唯一の国家資格である旅行業務取扱管理者の試験について紹介します。 旅行業務取扱管理者はどんな仕事をする人? 旅行業務取扱管理者とは、旅行会社に行くと目にする、広告やパンフレットなどに書かれた企画の立案、契約時の業務まで、旅行者の旅を総合的にプロデュースする人を指します。 ニーズに合う旅行の企画立案から管理にかかわる工程で、様々な役割を担う重要な職務です。 旅行業務取扱管理者は、取り扱う旅行の行先によって3種類の試験があります。 海外旅行を管理するために必要な 「総合旅行業務取扱管理者」 、国内旅行を管理するために必要な 「国内旅行業務取扱管理者」 、また営業所が位置する市町村と隣接する市町村の中で完結するツアーの管理を行う 「地域限定旅行業務取扱管理者」 があります。 「旅行業務取扱管理者」の資格は旅行業界の就職に必須? 旅行を商品として扱う旅行業者は旅行業法に基づき、営業所ごとに旅行業のプロである「旅行業務取扱管理者」を必ず1人置かなければなりません。 営業所の責任者になるためには、旅行業務取扱管理者は必須の資格です。 旅行業界で働くだけなら資格は不要 ですが、無資格の社員が行った仕事の管理などを旅行業務取扱管理者が行う必要もあるため、 資格取得を奨励する旅行会社も少なくありません。 旅行会社に就職や転職をするうえで有利に働く資格 といえるでしょう。 旅行業務取扱管理者の試験と合格率 国内旅行業務取扱管理者と総合旅行業務取扱管理者の試験は、いずれも年に1度、国内9地域で実施されています。 国内旅行業務取扱管理者 の試験は費用が 5, 800円 で、 9月上旬~中旬の日曜日 に実施され、 30~40% 程度の合格率です。 総合旅行業務取扱管理者 の試験は費用が 6, 500円 で、 10月上旬~中旬 に実施され、 10~20% 程度の合格率です。 また、旅行業以外からの未経験者が合格者の半数を占めています。 試験は 全問マークシート方式 で選択肢があり、 各科目で60%以上 得点することが合格ラインとなっています。 他の国家資格と比較すると高い合格率 ですので、しっかりと対策をすれば合格を狙える国家資格です。 旅行業務取扱管理者の資格があるとどんな仕事ができる?
総合旅行業務取扱管理者は国家資格で合格するのが大変だけど、資格を持っているとどんな仕事に活かせるんだろう? この記事は、そんな疑問に答えます。 本記事の内容 総合旅行業務取扱管理者の資格を活かせる仕事 総合旅行業務取扱管理者の資格を活かせる理由 総合旅行業務取扱管理者を取得するには? こんにちは、ツバサです。 旅行業の国家資格でもある 総合旅行業務取扱管理者 を取得した場合、 どんな仕事に活かせるのか をイメージできている人は少ないのではないでしょうか。 この資格は旅行会社を作る時にしか役に立たないとよくいわれますが、実はいろんな活かし方があります。 この記事では、総合旅行業務取扱管理者の資格の活かせる仕事について紹介したいと思います。 ★関連記事★ 【2021年】旅行業務取扱管理者の通信・通学講座7社を比較 ☆ツナグ旅オリジナル☆ ☆国家試験対策用教材&問題集☆ ☆2021年7月現在☆ ☆ 累計購入者数170名突破 ☆ 合格者のツバサ自身が試験勉強をもとに ポイントまとめや問題集を作りました 【国内地理オリジナル問題集】 2021年1月19日発売( こちら から) 【法令・約款ポイントまとめ】 2021年1月30日発売( こちら から) 【海外地理オリジナル問題集】 2021年3月7日発売( こちら から) 【JR運賃計算オリジナル問題集】 ついに待望の発売開始! 旅行業務取扱管理者 仕事 収入. 2021年5月6日発売( こちら から) ★セット購入ならちょっとだけお得★ 外食1回節約したら試験勉強効率 アップ (セット購入の詳細は こちら から) ★ツナグ旅大学インスタグラム★ フォローするだけで 総合・国内旅行業務取扱管理者の問題を クイズ形式で勉強ができます!
旅行業に携わりたい人なら誰でも知っておくべき国家資格「旅行業務取扱管理者資格」。名前は知っているけど、取得するとどんなメリットがあるのでしょうか? 今回は、この資格を持っておいて損はない理由を3つに分けて徹底解説します! 旅行会社への転職 、または添乗員(旅程管理主任者)や通訳案内士として旅行会社から仕事の依頼を受けるときに有利に働く! 詳しく見る 全国通訳案内士試験の難関科目とされてきた「地理科目」が免除となる! 旅行業務取扱管理者資格を取得するメリットをまとめてみた - 通訳案内士予備校 True Japan School. 詳しく見る 気軽に旅行会社を立ち上げ、ツアーを企画できる! 地域に根差したオンリーワンの旅行 企画 も! 詳しく見る それでは、これら3つについて、詳しく見ていきましょう。 1 旅行業界への転職に有利に働く やはり旅行業務取扱管理者試験を取得するうえで、この話題抜きには資格取得のメリットは語れないでしょう。本来、この資格は、旅行会社が営業所を立ち上げる際に「正しい旅行広告の作成」や「苦情の処理」などの監督者を設置しなければならないという旅行業法の定めに基づいて作られた資格です。 大手の旅行会社では就職後に、この資格を持っていない方達に対して資格の取得を奨励することが往々にしてあるそうです。この資格取得を通して得た知識は、旅行業務に携わる際にも役に立つと言われています。 「旅行業法や約款、実務に関する知識を前提として持っている人」として見られることは、旅行業界に足を踏み入れるうえで必ず有利に働くでしょう。それは、旅行会社に就職するか、通訳案内士や添乗員として仕事を受けるかに関わらず重要なことであり、この資格の取得はほぼ必須と言えます。 2 通訳案内士を目指す方必見!1次試験通過がぐっと近づく 通訳案内士資格の取得を目指したことのある方なら、既にご存知かもしれませんが、この旅行業務取扱管理者資格の保持者は、通訳案内士試験1次試験の5科目のうち、 地理科目が永久に免除 となります。 平成30年度の全国通訳案内士試験の1次試験合格率は23. 0%。最終合格率は1桁台の9. 8%でした。(全言語) それに対して、平成30年度の国内旅行業務取扱管理者試験の合格率は38. 3%と全国通訳案内士試験に比べて高くなっています。この合格率の差を見ても、旅行業務取扱管理者試験に合格して、1次試験の5科目のうち、1科目が免除になるのは大きなメリットだと言えるでしょう。 ただし、全国通訳案内士試験の科目免除を受ける為の出願は例年6月末まで、国内旅行業務取扱管理者試験の合格発表が11月なので、合格は翌年の免除に活かされることになります。 つまりこれから全国通訳案内士試験へのチャレンジを考えている方は、試験の難易度が上がったことにより合格に複数年かかることを見越して、今から旅行業務取扱管理者試験対策も視野に入れておく必要があるでしょう。 3 添乗員/ガイドとのW取得→オリジナルのツアーで仕事を作る!
試験後は笑顔になれるように頑張りましょう! それでは、良い一日を!