24時間体制の部署ともなると勤務を組むのも一苦労で、1日仕事では済まないこともあるそうな。 そこでExcel VBAを使って条件通りにシフト表を自動作成するマクロを作成しました。 ※改良に改良を重ねた最新版は下のリンクからどうぞ。 プログラムの内容 サンプルのデータはこちらです。 シート「職員リスト」 シフト表を作成する上での要件をまとめます。 早出、日勤、遅出、夜勤の4種類の配置がある 1日あたり夜勤は2人、それ以外は1人ずつを最低限配置する 夜勤は1.
EXCELについてです。 3科目とも60点以上なら合格、それ以外なら不合格 としたい場合、 D2は =IF(AND(A2>=60, B2>=60, C2>=60), "合格", "不合格") とすれば良いですが、これをANDを使わずにIF関数のみで書き直すとどうなりますか? 何回書き直してもいずれかが60点以上の場合、になってしまうので教えていただきたいです。
セルのサイズを調整する まず最初にエクセルの縦と横のセルのサイズを調整します。 デフォルトでは横が長すぎるので、シフト表の表部分のカレンダーを作成しても日付が十分にとれません。 ここでは、とりあえず横30ピクセル 縦30ピクセルで作成してみます。 2. 氏名とカレンダーの表をつくる 全体のデザインは後から行うことにして、シフトに入る人と時間の表をつくります。 サンプルでは、正社員かパートかを区別する「種別」、「氏名」「担当業務」「開始時間」「終了時間」と7:00~23時までの表をつくりました。 3. 人数の合計欄を作る 今回は、各担当者の勤務時間とその時間に何人出社しているかの人数を計算するので、計算結果を表示する欄を先ほど作ったエクセルの表の右端と最下部に作ります。 4. エクセルでシフト表を作成していますが、あらかじめ定休日が決まっている人がいます... - Yahoo!知恵袋. 勤務時間を自動計算する まずは、右端の勤務時間の計算からです。勤務時間は、業務の開始時間と終了時間から算出します。 終了時間 - 開始時間で勤務時間がでますので、最初の勤務時間のセルに=K3-I3と入力します。 このままだと何も担当者がいない欄にも「0」が入ってしまうので、表示されないようにします。 =IF(K3="", "", K3-I3) エクセルのIF関数を使って、K3にデータが入っていなければ、セルには何も表示しないという式にしました。 一番上に作成した計算式のセルを下にコピーしていくと勤務時間のセルにすべて計算式が入ります。 5. 時間ごとの人数を自動計算する 次に特定の時間に何人の人がシフトされているかを計算します。 使うエクセルの関数は、COUNTIFSです。 COUNTIFS関数は、指定した範囲の中で複数の検索条件に一致する数を算出します。 今回は各担当者の開始時間と終了時間が該当の時間内にあるかどうかをカウントします。 =COUNTIFS(1人目の開始時間:最後の人の開始時間, "<=該当時間", 1人目の終了時間:最後の人の終了時間, ">該当時間") で計算します。 例えば7時だったら、 =COUNTIFS(I4:I16, "<=7", K4:K16, ">7") で7時に入っている人の人数が計算されます。 このセルを右にコピーしていけば、各時間の人数が求められるようになります。 6. デザインを揃える 最後に見やすいようにデザインを揃えます。エクセルにタイトルや年月日欄、色を付けて完成です。セルの挿入や削除でも先ほど作成した関数は壊れないので大丈夫です。 まとめ シフト表や勤怠管理表の作り方やエクセルテンプレートを紹介しました。 手書きでシフト表を作成している店舗なども多いと思いますが、エクセルでテンプレートを作ってしまえば自動的に日付や曜日が作成できるので、毎月シフト表を印刷するのが楽になります。 修正やもっと使いやすいシフト表にしたいと思った時にもエクセルをある程度覚えれば、簡単に修正できるので是非テンプレートを活用してオリジナルのシフト表を作成してみてください。 シフト表の英語版については、以下の記事で紹介しています。
説明と設問を作成する Googleフォームでは自由にアンケートの設問を設計できてシェアできるサービスです。なので自由に設定できますが、今回は ・誰が? ・いつ来れるか? ・イレギュラーコメント という3つに絞って使い方を説明します。 以下のような画面を操作します。フォームの名前は用途に合わせて作ってみてください。ここでは割愛します。 4. 誰が? - 名前入力設問作成:希望提出者の名前入力 一人づつ手入力だと、名前がぶれてしまう…ニックネームで入れてくる人がいるなど、大人数とコミュニケーションになりがちです。 なので、今回は "プルダウン形式"を採用します。 フォームのタイプ選択項目(上の画像の"◎ラジオボタン"と入力されている箇所)をクリックして、以下の プルダウン を選択してください。 すると以下の用に選択肢が入力できるようになるので、スタッフ名を一人づつ入力していってください。 …え、30人もいるんだけど、全部うつのめんどくない?って思ったあなた。 安心してください。エクセルとかからコピーしたら一括で貼り付けられるんです。 以下のようにスタッフ名をエクセルからコピーして(ctrl + c)ください。 で、以下の"1"の欄を選択した状態で貼り付け(ctrl + v)します。 すると、どうでしょう?以下の用にズラッと入力されました。(便利) 最後に、この項目を 必須回答 にします。 下の画像のように"必須"っていうボタンがあるので、これクリックするだけです。レバーに色がついてたら必須になってます。 これで設問1が完了です。(あと2つ)上の画像の右上あたりに、+ボタンがついていると思います。 +ボタンを押すと新しい設問が追加 されるので、最後に押して、次に進みましょう。本題です。 5. エクセル関数でシフト表を自動作成する方法｜無料テンプレートダウンロード可能. いつ来れるか? - チェックボックス(グリッド)で、希望シフトを入力 ここ本題です。 新しい設問フォームができたら、さっきと同じ要領で、フォームのタイプをチェックボックス(グリッド)を選択します。 ※ちなみに、以下 グリッドの項目で、 −「選択式(グリッド)」は一行あたり1個だけ回答可 −「チェックボックス(グリッド)」は一行あたり複数回答可 なので、提出のルールに基づいて使い分けしてみてください!
01. 19 シフト管理システム12製品の価格や機能を比較【2021年版】 続きを読む ≫ ツールを活用して最適なシフト管理表を作ろう エクセルでシフト表を作成している場合、無料のテンプレートや関数を活用するとより効率的に管理ができるでしょう。また、従業員の人数が多い企業や、雇用形態が多岐にわたる企業であれば、シフト管理システムの導入がおすすめです。まずはシフト表作成の課題を明確化し、最適な方法を検証してください。 なお、こちらの記事では、無料でシフト表を作成する方法について紹介していますので、「なるべく経費をかけずにシフト作成の効率を最大化させたい」という方はぜひ参考にしてください。 2021. 06. 03 【21年最新】無料シフト管理アプリを紹介!エクセルで作る方法も解説 続きを読む ≫
このように、 他の計算との合わせ技で土日祝を簡単に計算 することが出来ました。 勤務日数を自動計算する 続いては 勤務日数を自動で数えて いきます。 今回の例 では、 出勤日はシフト表では空白(何も書かない)で表す ということにしましたね。 もし、出勤日を何らかのマークで表している方は、次項の「休みの数を自動計算する」を参考にしていただければと思います。 つまり、ここでは「シフト表で空白を数える方法」と題した方が良さそうですね。 それでは早速やってみましょう。 シフト表で空白を数える方法 実際に今回のシフト表を例に説明していきます。 単純にスタッフ1人に対する空白の数を数えるだけなら簡単です。 しかし、月によって日数は異なり、存在しない日付は空白になります。 例えば11月ですと、31日は存在しませんよね? この場合、31日の列は空白になりますが、勤務であると言う意味ではなくなります。 このように、同じ空白でも数えたい空白と数えたくない空白が出てきてしまいます。 そこで、先ほど計算した「土日祝の数」と「営業日の数」を使って、うまくその問題を解決することが出来ます。 勤務日数(空白)を数える =COUNTBLANK( 1日の勤務予定のセル: 31日の勤務予定のセル)-(31-( 営業日 + 土日祝の数)) つまり、今回はC4~AG4のシフトについて調べ、営業日はAH7、土日祝の数はAH9に計算してあるので、以下の式になります。 =COUNTBLANK( C4: AG4)-(31-( $AH$7 + $AH$9)) やっていることは、 =「指定した31日分の中の空白の数」ー「31から営業日と土日祝の数を足した数を引いた数」 そろそろ混乱してきましたか? よくわからない方は、何も考えず真似して入力してみて下さい。 はじめは 理由はわからないけどうまく計算できる状態 くらいでOKです。 休みの数を自動計算する 次は休みの数を数えてみましょう。 前項で「勤務の日は空白じゃなく何か書いてある」という方も、こちらのやり方を参考にしていただけたらと思います。 今回は、分かりやすく年間休日を数えてみましょう。 例えば、とある人の「年」と書かれた個数を数えれば、年間休日の日数が計算出来るという場合、以下のような式で計算できます。 年間休日を数える =COUNTIF( 1日の勤務予定のセル: 31日の勤務予定のセル, 勤務表マークの書かれたセル) つまり、今回の場合は =COUNTIF( C4: AG4, 勤務表マーク一覧!
$B:$B, E$6)=1」を入力 条件の「適用先」に「=$E$6:$AI$23」を入力 ※条件式として入力した「=COUNTIF(祝日! $B:$B, E$6)=1」は動画とは違う条件式ですが、動きは同様でこちらの方が簡単です。 条件式「=COUNTIF(祝日!
通信講座「賢者バスケ」への参加は コチラ から。 現時点での集大成となる講座です。
指導者でもない親御さんが口を出して良くなるチームは はぼありえませんし 子供は貴方の代理プレイヤーでもありません。 逆に強豪チームなら 練習量が多すぎる、厳しすぎる、自分の子供は全く試合に出られない そのような場合でも不満に思うようになる可能性はございませんか? プロバスケで食べて行くことを お子さんに求めているならチームを変えましょう。 そのチームでお子さんが今まで通り参加するのでしたら・・・ 良い指導者もいればそうでない人もいます。 自分はチームにかなり不満がありますが続けさせています。技術指導も含めて自分であれば調整可能なので、多少イライラしますが問題はありません。 このあたりは親の指導能力等も関係してくるので、自分が思うように選択するのがベストだと思われます。
よくあるミニバス指導者の残念な指導思考・風景・・・ 走ることでしかメンタルを鍛える・・・ たくさん練習をして、メンタルを鍛える・・・ 結論から申しますと、たくさん練習するだけではダメです!!