グループ会社や業務委託先の従業員は?
一般企業法務 投稿日: 2020. 02. 03 更新日: 2021. 05. 10 弁護士 後藤 亜由夢 従業員や元従業員による営業秘密や顧客の個人情報の漏洩が、社会的に問題となっています。このような情報漏洩は、企業の社会的信用性を低下させるとともに、企業が多額の損害賠償責任を負うおそれがあり、それによって企業に多大な損失を与える可能性があります。一度情報漏洩が起きると、インターネット上で拡散されるなどにより、情報漏洩前の状態に戻すことは現実的に不可能です。 このように、一度情報漏洩が起きてしまうと、被った損害を回復することはほぼ困難であるため、 事前にリスクを予見して予防策を講じることが必要不可欠 です。 多くの企業では、情報漏洩対策の一環として従業員と秘密保持契約を締結しています。もっとも、秘密保持契約を作成・締結する際のポイントや、秘密保持契約の締結にあたり注意すべきポイントがよくわからないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。 今回は、従業員との秘密保持契約を締結する必要性、秘密保持契約の締結が必要な従業員の範囲、秘密保持契約を締結するタイミング、秘密保持契約書作成のポイント、締結時の注意点などについて解説します。 従業員と秘密保持契約を締結する必要性 そもそも、なぜ従業員と秘密保持契約を締結する必要があるのでしょうか。そこで、まずは企業が従業員と秘密保持契約を締結する必要性について説明します。 1. 情報漏洩対策として必要 秘密保持契約は、従業員の不正行為等による重要な営業秘密や顧客情報の漏洩を予防するために、重要な役割を果たします。 役職や所属部署によって扱う情報の内容や重要度は異なりますが、従業員の多くは、企業が独自に開発した技術・ノウハウに関する情報や顧客の個人情報を扱う機会があります。その際、従業員が自己の利益を図るために、業務上知り得た技術情報を不正に利用することや、顧客の個人情報を持ち出して外部の業社に売却するなどの不正行為を行う可能性も考えられます。また、会社に対して反感を持つ従業員が、意図的に会社の重要な情報をインターネット上に漏洩させるケースも実際に起こっています。このような 不正行為を未然に防ぐために、会社は従業員と秘密保持契約を締結し、会社の機密情報等を私的に利用しないことや、外部に漏洩させないことを誓約させておくことが大切 です。 2.
退職時の競業避止にも有効 秘密保持契約は、従業員の退職後に競業避止義務を課して、競合他社に転職した元従業員による情報漏洩を防止するのにも有効です。従業員が在職中は、労働契約の付随義務として競業避止義務を負わせることができますが、退職後は原則として競業避止義務を負うことはなく自由に転職できます。実際に、従業員が退職後、競合他社に転職することはありえることです。もっとも、退職した従業員が、会社の秘密情報を漏洩・利用して転職先である競合他社の利益に貢献してしまうと、会社にとっては結果的に得られたはずの利益を失うという損失を被ることになってしまいます。 2016年10月~2017年1月に経済産業省と情報処理推進機構(IPA)が実施した「企業における営業秘密管理に関する実態調査」によると、情報漏洩があった企業に 営業秘密等の情報が漏洩した経路を尋ねたところ、「中途退職した正規社員による」漏洩があったと回答した企業は24. 8% に上ったそうです。悪意のある中途退職者による情報漏洩を完全に阻止することは不可能ですが、退職時に秘密保持契約を締結しておくことで、ある程度の抑止効果は期待できます。また、仮に元従業員による情報漏洩により会社が多大な損害を被った場合、会社は元従業員に対し 秘密保持契約違反による損害賠償を求めることが可能 となります。 秘密保持契約が必要な従業員の範囲 秘密保持契約を締結するのは正社員だけでよいのでしょうか。あるいは、アルバイトや派遣社員などの非常勤職員とも締結する必要があるのでしょうか。ここでは、秘密保持契約の締結が必要な従業員の範囲について説明します。 1. 派遣社員やアルバイトにも必要? 繁忙期の間など、一時的に雇用するアルバイト社員の場合、その都度、秘密保持契約を締結するのは面倒に思えるかもしれません。しかし、アルバイト社員が業務中に顧客データを扱う場合、その顧客データを流出して大きな問題に発展する可能性も考えられます。一時的に雇用する場合でも、顧客や従業員の氏名や住所、マイナンバー、クレジットカード情報などの個人情報を扱う業務を担当する場合は、秘密保持契約を締結しておくべきです。例えば、発送業務や電話対応業務などにおいて、顧客の氏名、住所、電話番号などの個人情報を扱う場合があります。そのような業務を行うアルバイト社員を雇用する際には、 情報漏洩を未然に防ぐため に、「社内で扱うデータの複製や持ち出しを禁止する」など、 必要な禁止事項を明記した秘密保持契約を締結しておくことが必要 です。特に、アルバイト社員の場合は、会社に対する忠誠心が低く会社の社員であるという意識が希薄な場合があるため、そのようなアルバイト社員がSNS上に安易に会社の機密情報を書き込んでしまう、などの事件が実際に何度も起こっています。 2.
内容について説明すること 従業員と秘密保持契約を締結する際には、 秘密保持契約の内容について口頭で説明し、本人に理解してもらった上で契約を締結することが必要 です。本人が内容を理解していないと、自身が秘密保持義務を負っていることを知らずに業務を行うことになり、契約を締結する意味が無くなるためです。また、従業員の入社時は提出書類が多いため、契約書の内容をほとんど読まずに提出される可能性があり、注意が必要です。 特に秘密情報の定義、外部への持ち出しや目的外の使用の禁止、罰則規定については口頭でしっかり説明して理解を促しましょう。従業員一人ひとりが秘密保持義務について認識することが、秘密情報漏洩を未然に防ぐことにつながります。 2.
従業員向けの秘密保持等誓約書の作成 企業にとって、個人情報漏洩、機密情報漏洩は非常に大きなリスクです。2014年には大手通信教育会社の委託先社員が顧客情報を不正に取得して3504万人の個人情報が漏洩するという事件が発生しました。同社は、この情報漏洩によって約260億円の損失を被っています。情報が漏洩して大きな損失が発生するのは、個人情報だけではありません。従業員が保有しているスキルやノウハウ、製品開発情報などの漏洩も企業にとっては大きな脅威となります。従業員による情報漏洩を防ぐために企業ができることの1つが、「秘密保持等誓約書の作成」です。そこで、機密情報の漏洩リスクと、秘密保持等誓約書の重要性と作成方法を解説します。 減少しない情報漏洩事件と働き方改革によるリスク 横ばいの情報漏洩事件と新たなリスク 企業の経営に深刻なダメージを与える情報漏洩は、テクノロジーが進化した今も減少していません。東京商工リサーチの発表によると2012年から2019年までの上場企業による情報漏洩・紛失事件は毎年90件前後を推移している状態です。個人情報漏洩・紛失事件のうち10.
入社時 従業員と秘密保持契約を結ぶ最初のタイミングは従業員の入社時です。入社時に身元保証書や給与振込先口座の届出書などの必要書類と一緒に、個人情報保護に関する誓約書や秘密保持契約書の提出を義務付けている企業は多いです。入社時にオリエンテーションを実施している場合は、オリエンテーションの際に秘密保持契約の内容や罰則規定について説明し、理解を促進することで、より情報漏洩の抑止効果が高まるでしょう。 また、最近は入社前に3~6ヵ月程度に渡り就業体験ができる長期インターンシップを導入する企業も増えています。インターン生が社内の秘密情報や顧客情報などにアクセスする可能性がある場合は、インターンシップ実施前に、インターン生との間で秘密保持契約を締結するようにしましょう。 2. 異動・昇格・プロジェクト参加時 従業員が入社から数年後に、社内で独自に開発したノウハウや営業戦略などの重要な秘密情報を取り扱う部署に異動する場合があります。また、従業員が、重要なポジションに昇格し、会社の秘密情報にアクセスできるようになる場合もあります。このような場合は、異動または昇格のタイミングで、取り扱う秘密情報を明記した秘密保持契約を締結する必要があります。 特に情報処理・IT部門、技術開発部門、営業部、マーケティング部、人事部、経理部などの部長クラスに昇格した場合、重要な企業秘密や個人情報に触れる機会が多くなります。重要な企業秘密の漏洩を予防するためにも、昇格のタイミングで、漏洩のリスクがある秘密情報を明記した秘密保持契約を締結しておくことが大切です。 また、M&A検討プロジェクトなど重要な秘密情報を扱うプロジェクトに参加する際も、プロジェクトで扱う秘密情報を明記した秘密保持契約を締結すると良いでしょう。 3.
現在のAKB48グループの中でトップに君臨する指原莉乃。総選挙でも2度1位に輝くなど、その安定ぶりは他のメンバーの追随を許しません。そんな指原莉乃のデビュー当時がブサイク過ぎると話題になっています。そこで!指原莉乃のデビュー当時の画像を集めてみました。 デビュー当時がヒドイ?指原莉乃のプロフィール 指原莉乃(さしはら りの) 女性アイドルグループHKT48チームHのメンバーである。 また、尾崎充とともにHKT48劇場支配人を務める。 出典: 2007年 AKB48 第二回研究生(5期生)オーディションに合格し、 芸能プロダクション会社AKSの所属タレントとなる。 出典: 2010年 『AKB48 17thシングル選抜総選挙「母さんに誓って、ガチです」』では 19位で総選挙初の選抜入り。 出典: 2015年5月から6月にかけて実施された 『AKB48 41stシングル選抜総選挙』では 最高獲得票数 194, 049票を獲得し、2年ぶりに1位となる 出典: 指原莉乃はオーディションに合格して今年で8年目。 デビュー当時と現在の指原莉乃との違いはあるのでしょうか? 気になるところです。 デビュー当時の指原莉乃は本人も認めるブスだった? 指原莉乃のデビュー当時が話題となったキッカケは、 あるテレビ番組での一コマが原因のようです。 フット後藤が指原莉乃へ一言! 「デビュー(2007年のオーディション)当時の写真、ブスやったわ~」 出典: 後藤の発言に指原莉乃は、、、 「やばいですよね。アレ」と当時の自分の容姿を自覚。 出典: フット後藤、一応、指原莉乃をフォローする 「よくここまで変わったな」とデビューからの変化を振り返ると、 後藤も「なかなかのモノですよ」と褒めた。 出典: 指原莉乃が衝撃の告白を! 指原莉乃 デビュー当時 写真. 私は整形なしで、よくここまで来られたな。 ノー整形でここまで来られたのは奇跡 出典: デビュー当時の指原莉乃の画像を見てみましょう! フット後藤と指原莉乃のトーク内容を見て 指原莉乃のデビュー当時が気になっている方のために、 デビュー当時の指原莉乃の画像を集めてみました! デビュー当時の指原莉乃:画像① デビュー当時の指原莉乃:画像② デビュー当時の指原莉乃:画像③ デビュー当時の指原莉乃:画像④ デビュー当時の指原莉乃:画像⑤ こうしてデビュー当時の指原莉乃の画像を見ると フット後藤の意見と同じで、かなり顔つきが変わった気がしますね^^; デビュー当時の指原莉乃を見た世間の声 それでは、デビュー当時の指原莉乃への意見を いろいろ見て行きましょう。 整形してその顔だったら終わってるわ 出典: えっ、目整形してない?
気さくな対応がグッド!
ウエンツ瑛士・DJ松永・松丸亮吾の女性へのLINEを、鷲見玲奈・SHELLY・指原莉乃がチェック!|今夜くらべてみました|日本テレビ
こうして指原莉乃さんのデビューから現在までみてみましたが、最初が顔の変化を検証するつもりだったのですが、デビューから総選挙で1位に上り詰め、3連覇する過程や成長する姿にちょっと感動してしまいました。山あり谷ありで色々苦労があったように思います。 デビューから12年、変われば変わるものだなあと、そして変わったのは外見ばかりではありませんね。 元々AKBの総選挙などは、正直興味がなかったのですが、こうして見てみると面白く感じてきました。総選挙に票を入れる人間の気持ちなど全くわからなかったのですが、ちょっとわかってきた気がします。 今更ながらもう少し良く見ておくべきだったかな?と思いました。 以上、指原莉乃さんの昔と今の顔の変化についてでした。
随分自信持って発言してるけど、 くっきりした二重に整形してるよね? 出典: さしこは整形じゃなくてアイプチだと思う たまにアイプチの跡が白く見えてる時もあるよ 出典: 昔の指原って意外に可愛かったんだね。 今は可愛いとは言えないけど。 出典: デビュー当時の指原莉乃の画像を見た人達は 「デビュー当時の方が可愛い」という意見が多かったです。 【世間のジャッジ】デビュー当時の指原莉乃はブスではなかった? 指原莉乃のデビュー当時の話題についてお伝えしました。 デビュー当時の指原莉乃は本人が言うほど ブサイクではありませんでした。 世間の意見もデビュー当時の指原莉乃への評価は高かったです。 そして、もちろん現在の完成された指原莉乃のスタイルも好きなので これからも指原莉乃には注目したいと思っています♪ 関連する記事 この記事に関する記事 この記事に関するキーワード キーワードから記事を探す 指原莉乃 AKB48 アクセスランキング 最近アクセス数の多い人気の記事