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画像引用:Yahoo!
ここまで、上司の代理でメールを送る場合の書き方についてご紹介をしてきました。 これは上司から指示された場合にのみ有効で、指示された内容以外の余計なことは書かないということが鉄則です。 しかし、仕事をする上での連絡手段は基本的には電話が主流だという企業は多いとと思います。 「最近の若者はメールで連絡をしてくる」という声も多く聞こえてきます。 大切な連絡はすぐに電話ですることが社会人としては重要です。 その内容によっては、メールの方がいい場合もあります。 ただ、そのような指示がない場合の連絡方法は電話が1番だということは忘れないでください。 メールを受け取る側は毎日たくさんのメールを確認しなくてはいけません。 その中に重要なメールを送ることはあまり望ましくはないですよね。 メールを送信して報告が完了をしたと思うのはよくないです。 『メールを相手が確認をした時点で完了をする』 ということを忘れないでください。 ☆関連記事☆ 「ありがとう」への正しい返信は?失敗しない上司へのビジネスメール
一見敬語のように聞こえますが、実は間違いです。 メールや電話などで言う場合は間違えないようにしましょうね。 3-2.ご連絡させていただきます 「ご連絡 させていただきます 」も間違った使い方として有名です。 「ご連絡」と「いただきます」、 どちらも謙譲語のためこの場合だと二重敬語になってしまいます。 二重敬語は相手によって不快に感じてしまう場合もあるので、間違って使わないようにしましょう。 4.ビジネスメールでの「ご連絡」の使い方 ここでは、ビジネスメールでの「ご連絡」の使い方をご紹介します。 例文で確認してみましょう。 入荷時期が決定次第、あらためて ご連絡 いたします/差し上げます。 ご連絡 が遅くなりまして申し訳ありません。 メールで詳細を ご連絡 させていただいても よろしいでしょうか ? (相手から連絡が欲しい場合) 恐れ入ります が、 ご連絡 をいただいてもよろしいでしょうか? 御連絡のつかない方の為、この場をお借り致します。 | 紫水堂. ご連絡 いただければ 幸いです 。 メールは電話や対面と違い、 言葉のニュアンスの違いで相手方への印象が変わってきます。 正しい使い方をすれば、相手も「きちんとした人なんだな」と誠意に対応してくれますので、しっかり覚えておきましょう。 5.「ご連絡」の英語表現 海外の企業と取引をする際、「ご連絡」を英語で表現するには一体どうすればいいのでしょうか? 「ご連絡」は直訳にすると 「 contacting」 という英語になります。 これは「~と連絡を取る」という意味なので、「ご連絡ありがとうございます」なの英語表記として使えます。 似たようなもので「Get in touch with~」という英語もありますが、こちらはどちらかというとカジュアルな表現になってしまうので、ビジネスシーンで使う際は「contacting」を使用するといいでしょう。 下記 で「ご連絡」を英語表記にしましたので、参考にしてみてください。 5-1.ご連絡ありがとうございます Thank you for contacting me. (ご連絡ありがとうございます。) この英文を直訳すると 「私と連絡を取ってくれてありがとうございます」 となります 。 それを日本語に正しく訳すと「ご連絡ありがとうございます」になるのです。 先方に対して英語でメールを送る際は間違えないよう気をつけましょう。 5-2.ご連絡お待ちしております I hope to hear from you soon.
内定辞退の際は担当者にも配慮を ねこくん 内定辞退の際は担当者にもしっかりと理由を説明しましょう。 担当者はあなたが内定を獲得するまで様々な面でサポートしてくれたはずです。 ようやく獲得できた内定を辞退するのですから、担当者には これまでの感謝の気持ちを伝え、今後のサポートも引き続きお願いする ようにしましょう。 転職成功のためには求職者とキャリアアドバイザーとの信頼関係が最も大切 なので、内定辞退の際は必ず担当者のことも意識してみて下さい。 内定辞退はなるべく直接会って伝えよう 田中くん 内定辞退の際はどのように断ればいいかな? ねこくん かなり重要な事なので、まずは電話し、その後に直接会って説明するのが良いですね! 内定辞退は紹介案件を断るよりも注意が必要です。もしすれ違いがあると、もう断れないという状況になりかねません。 そのため、 内定を辞退することを決めたら早急に担当者に電話をかけましょう。 電話では取り急ぎ内定辞退をする旨を伝え、 その後直接会って詳細を説明する ようにして下さい。 ねこくん しかし、急ぎの要件にも関わらず担当者の電話が繋がらないという場合も考えられます。その際は留守電にメッセージを残すか、メールを1通送っておきましょう! 折り返しの連絡がなければ、後日改めて電話をかけるか、直接転職エージェントを訪れるようにしましょう。 例文 (担当者の名前) 様 いつもお世話になっております。 (自分の名前)です。 先日、株式会社○○から内定を頂きましたが、今回は株式会社○○の内定を辞退したいと思いご連絡を致しました。 内定を辞退する理由ですが、第一志望である△△株式会社での内定獲得を目指したいからです。 株式会社○○は給与や待遇という面では魅力的ですが、仕事のやりがいを考えると△△株式会社の方が志望度が高いと判断しました。 (担当者の名前)様には、内定獲得まで様々な面でサポートをして頂いたので、今回の内定を辞退するのは大変申し訳なく思っております。 お手数をおかけ致しますが、株式会社○○のご担当者様に内定辞退のご連絡をお願い致します。 また、今後のサポートも引き続きよろしくお願いいたします。 転職エージェントの利用自体を断る場合の注意点と辞め方 田中くん 転職エージェント自体を変えたいんだけど、これは大丈夫なの? ねこくん 問題ありません。そもそも1つのエージェントにしか登録してはいけないルールはありませんよ!
敬語で質問があります ご質問があり、ご連絡いたしました。ていう敬語はおかしいですか? 聞こえが悪い感じがしますが、 質問と連絡は名詞なのでごやおを連続でつけても二重敬語にはならないしいいですよね? 「ご質問があり、ご連絡いたしました」 特に問題のない表現でしょう。 「ご質問」は尊敬語。 「ご連絡いたしました」は、「ご連絡」という謙譲語1と「いたす」という謙譲語2が合体した形です。 謙譲語1とは、連絡した相手が敬意を示すべき存在である場合に、自分の(「連絡」という)動作を謙って言う用法。 <敬語の指針>15ページ参照。 謙譲語2とは、聞き手に対して丁重な表現をする用法。「いたす」は「する」の謙譲語2です。 <敬語の指針>28ぺージ参照。 『ご質問がございましたので、ご連絡いたしました』のようにすると、聞き手に対しての敬意も、より高く示していることになり、完璧な敬語表現になります。 「ございます」は「ある」の丁寧語。 ただ、「ご」の多用は語呂がよくないので、原文のようにするか、または、 『ご質問がありましたので、ご連絡いたしました』 『質問がございましたので、ご連絡いたしました』 としても構いません。 因みに「二重敬語」というのは、「ひとつの語」について、同じ種類の敬語を重複して使うことです。 「ご質問なさられる」などは、「られる」と「ご~なさる」という尊敬語が重複しているので不可。 原文は二重敬語ではありません。 詳しくは<敬語の指針>30ページをご参照ください。 1人 がナイス!しています ThanksImg 質問者からのお礼コメント すごく親切にありがとうございます!! お礼日時: 2015/2/7 18:24 その他の回答(3件) 自分が相手に聞きたいことがあるので連絡した、ということで合っていますか?