こんにちは、HR NOTE編集部 野上です。 今年に入り「働き方改革」というワードが、かなり注目を浴びるようになりました。そのため、経営者や人事部の方々は、「残業の削減」や「生産性の向上」にむけていろいろな施策を試行錯誤されているのではないでしょうか。 生産性を上げるために、社員の業務を一つ一つ洗い出してみると、本当に必要な業務にかけている時間のほかに、無駄に時間をかけている業務が意外と多いことに気づくかもしれません。「会議」はそんな無駄が多いといわれる業務の1つです。 会議では企業や経営の方向性を決めたり、よいアイデアや意見が生まれることが多く、仕事を進める上で果たす役割は十分あります。そこで本記事では、会議で無駄といわれる場面、生産性の高い会議にするための改善策についてまとめました。 無駄な会議でありがちな場面 会議をすすめるにあたって「 無駄だ 」と言われる場面やシチュエーションをまとめてみました。普段参加している会議や、会社の中でおこなわれている会議などと照らし合わせてみましょう。 1. 三流上司はひとりで悩み、二流上司はなんでも「定例会議」にかけ、一流上司は「○○」を頻繁に行う。 | 最高品質の会議術 | ダイヤモンド・オンライン. 目的のない会議 慣例としておこなわれている定例会議や、報告会議などがあると思います。意見交換して決めるべき議題がない場合は思い切って会議をなくしましょう。メールで情報共有すれば会議を開かなくてもいい場合があるかもしれません。何かを決定しなければいけないという目的がない会議であれば、他に代用できる方法に切り替えてみると、生産性の向上が見込めるかもしれません。 2. 決議を先延ばしにする 会議で意思決定するべきことを先延ばしにすることで、その後のプロジェクトの進行や業務に支障が出てしまいます。その場で決められるように上司やクライアントなどに予め確認を取っておくなど工夫が必要です。 3. 会議の時間を守らない つい議論が白熱して1時間のはずが2時間も経っていたという経験は多くの方がされているのではないでしょうか。いつまでたってもいい案が出ないからといってただ座っているような会議は意味がありません。会議が進まない時間、あるいは延長された時間をなくすことが会議の無駄を省くことになります。 4. 参加しなくてもいいメンバーがいる 会議に不要なメンバーが参加していることがあるかもしれません。もし、1時間の会議に3名の不要なメンバーが参加していれば、計3時間もの会社の工数を無駄にしてしまうことになります。 会議をする際には、参加する社員を検討した上で、参加メンバーを決めるようにしましょう。 5.
開始時刻と終了時刻を事前に設定して会議を進める ダラダラと長時間続く会議は、参加者の集中力を損ない、徐々に生産性が落ちていきます。人の集中力が持続する時間はあなたが思っているより長くありません。 なによりも、時間は貴重です。会議の生産性を高く保つために、時間通りに始まって時間通りに終わるよう、会議を進めましょう。 6. 会議を進めるにあたっての事前資料を活用する 定期的に開催する会議は、スタッフ間のコミュニケーションと、現状の共有が目的です。これはおおよそ15分以内におさめたいものです。15分に時間を収めるために、自身の報告のポイントを絞り込んだり、事前にメールでアウトラインの報告、配布資料の活用が考えられます。 事前に配布できれば、会議の目的とゴールを短時間で達成できます。 7. 会議のアジェンダと会議を進める上での優先順位を決める 会議のアジェンダの各項目はイシューであるべきです。イシューとは「考え論じるべきこと」です。 会議のアジェンダの中で重要なイシューは、会議の早い時間帯でしっかりと議論しましょう。決して最も重要な会議のアジェンダを最後にしてはなりません。もし参加者の誰かが会議を早く抜けなくてはならなくても、会議の主な目的は達成できるでしょう。 8. アジェンダに従って会議を進める 会議のアジェンダは、その日の会議の進め方のフレームワークです。アジェンダに沿って会議を進めるように心がけましょう。人の会話には脱線がつきものです。しかし、会議の議論が脱線すると、会議の参加者すべての時間が無駄になります。 もしアジェンダには関係ない余分な議論に発展したら、別の時間で会議を設定したり、会議後に話すことを促しましょう。元通りアジェンダに沿って会議が順調に進み出すでしょう。 9. 会議での説明が難しい場合の対処 参加者の多くにとってなかなか理解し難い、なにかキーとなるコンセプトやアイデアを説明する時は、簡単なストーリーや説明をつけると効果的です。 会議の参加者の理解が短時間に深まり、質疑応答や議論の質がグッとあがります。 10. 会議の種類｜明日から取り入れたい会議を効率化するための9つのツール｜テレワークナビ. 会議の最後にまとめをおこなう 会議の最後に、その会議の決議事項や、そしてフォローアップが必要な項目と担当者、完了目処の期限についてサマリーしましょう。会議に参加者の宿題事項を明確にして、次のアクションへとつなげます。 必要ならフォローアップのための会議を、全員が揃っているその場で設定してしまいましょう。 まとめ|会議の進め方のルール10選~会議の生産性を上げるための運用方法 会議の生産性をあげるためには、気配りだけでなく会議そのものを制御しなくてはなりません。まずは会議の目的を決めて、それを徹底し、ゴールを達成したら総括して直ちに終了します。 マーケティングや営業部門では、自らが会議を主催することも少なくありません。ここで紹介した10のルールを守れば、効率よい会議が可能で、オフィスの生産性向上に大きく貢献します。
出典: フリー多機能辞典『ウィクショナリー日本語版(Wiktionary)』 ナビゲーションに移動 検索に移動 目次 1 日本語 1. 1 名詞 1. 1. 1 発音 (? ) 1. 2 動詞 1. 2. 気候変動対策推進のための有識者会議｜内閣官房ホームページ. 1 活用 1. 2 翻訳 2 朝鮮語 2. 1 名詞 日本語 [ 編集] 名詞 [ 編集] 再 考 ( さいこう ) 再び 考える 、考え 直す こと。 保護者は、携帯電話等の活用の仕方を 再考 しよう! ( 文部科学省 『 子どもを守り育てるための体制づくりのための有識者会議まとめ 』2011年7月9日閲覧) 発音 (? ) [ 編集] さ↗いこー 動詞 [ 編集] 活用 サ行変格活用 再考-する 翻訳 [ 編集] 英語: reconsider (en) 朝鮮語 [ 編集] 再 考 ( 재고 ) (日本語に同じ)再考。 「 考&oldid=1056786 」から取得 カテゴリ: 日本語 日本語 名詞 日本語 名詞 サ変動詞 日本語 動詞 日本語 動詞 サ変 朝鮮語 朝鮮語 名詞 隠しカテゴリ: テンプレート:pronに引数が用いられているページ
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会議は仕事を進めるうえで欠かせない重要なものです。その生産性を高めるには決められた時間内で会議の目的を果すことだけに集中できるよう、工夫や改善できることを知恵を絞って考え抜いて実行してみる、そしてPDCAを回すことで無駄が効率化、生産性へと改善されていきます。 まずは人事部の会議から改善策を取り入れ、効果を検証しながら各部門へ働きかけて導入を推進しましょう。各部門からの相談に乗ったりサポートしながら小さな成功体験を積み重ねていけば、組織全体に浸透していき、業務の生産性向上へとつながるのではないでしょうか。 世界的に広まった新型コロナは、 「テレワーク」という新しい働き方を浸透させ、 日本のビジネスシーンを大きく変化させました。 しかし、一方で 「書類対応、捺印処理のためだけの出社にうんざり... 」 「Web会議や勤怠管理など、どのシステムが良いのかわからない... 」 「補助金ってどのシステムなら使えるのかわからない…」 など、理想と現実のギャップに悩んでいる企業様も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、あなたの会社のテレワークの課題を解決すべく 今さら聞けない基本について お役立ち資料 にまとめてみました! お役立ち資料の請求はこちら
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