請求書の書き方まとめ 請求書の書き方や送り方のポイント、注意点について解説しました。 請求書の発行はどのような会社、個人事業主にも避けて通れない業務です。 一般的なマナーを知っておき、取引先からの信頼を得られるようにしましょう。
請求書は、所得税法や法人税法で、一定期間保存しておくことが義務付けられています。取引先が保管することを考慮して、 A4サイズで印刷するのが一般的 です。また、手書きでも問題はありません。 請求書に印鑑を捺印する 請求書への捺印は法律で定められた義務ではありませんが、請求書の信用度を上げるためやトラブルを避けるため、印鑑による捺印が行われています。請求書用の印鑑については、法人設設立時や口座開設時に登録されたものは使用できないため、社名を印字した印鑑である角印を使用するのが一般的です。 請求書に記載する年号は「令和」元年?1年? 「令和1年」の表記も間違いではありません。ですが、官庁が発行する書類において年号の初年度は「令和元年」と表記されるため、請求書もそれに倣って「令和元年」と表記するのが一般的です。 3.請求書の封筒の書き方と発送方法 請求書は封筒に「請求書在中」と記載して、相手先が法人であれば、宛名を経理部御中などとし、支払い担当を行う部署名とするとよいでしょう。それにより、請求書が支払担当にスムーズに渡り、支払遅延なども少なくなるでしょう。 発送方法についてですが、通常は、普通郵便で発送します。急ぐ場合には、速達やレターパックを利用します。また請求書は「信書」に該当するため、宅配便やメール便サービスでは送ってはいけないことになっていますので注意しましょう。最近では電子メールに請求書を添付するケースも増えています。その場合には、請求書の内容を変更できないようPDFにして送るようにしましょう。 詳しい封筒の書き方は こちら をご覧ください。 請求書の封筒の表面・裏面には何を書く? 封筒の表面には宛先住所と会社名を書き、「請求書在中」の文面を添えるのが一般的です。必要な場合は会社名の後に部署、担当者名も記入します。裏面には送り主住所と会社名、氏名、送付日を記入し、裏面の封の箇所に封じ目(「〆」「封」「緘」などの印)を入れます。 請求書の送付状はどうすればいい?
請求先の宛名 会社名を書きます。担当者名、所属部門まで書くと親切です。(→ 請求書の宛名の書き方 ) 2. 請求書の発行日 発行日のルールは事前に請求先と確認しましょう。 3. 請求書番号/通番 必須ではありませんがあとから管理するためにあると便利です。 4. 請求者の会社名、住所、電話番号など 5. 請求側の会社捺印 はっきり見えるように捺印します。必須ではありません。(→ 請求書に印鑑や角印は必要? ) 6. 合計請求金額 消費税などを含めた総額の金額を記載します。 7. 商品名 8. 商品の数量 9. 手書きの請求書の書き方 | 基本的な知識 | ビズルート. 商品の単価 10. 商品の金額 11. 小計 税抜きの合計金額を記載します。 12. 消費税、源泉徴収など 取引先と事前に確認してから記載します。 13. 合計金額 消費税などを含めた総額の金額を記載します。 14. 振込先 支払い方法を記載します。振込の場合は、銀行口座名を記載します。 15. 振込手数料 振り込む側が負担する場合が多いですが、取引先と事前に決めておきましょう。 16.
A4用紙で請求書と 送付状 を作成 2. 作成した請求書、送付状をそれぞれを3つ折りにする 3. 長形3号(120mm x 235mm)の封筒に入れる 4. 封筒に相手先の住所を書く 会社名の場合は「御中」担当者宛ての場合は「様」 5. 封筒に「請求書在中」と書く(スタンプでも可) 6. 84円切手を貼る(郵便局で支払う場合は不要) 7. ポストに投函する(郵便局にもっていく) FAX FAXで送付する方法 FAXで請求書を送付する場合に気を付けることは、意外に送付ミスがあることです。請求書は重要な書類なので、送付後にメールや電話で送付した旨を伝えてもいいでしょう。 1. A4用紙で請求書と FAX送付状 を作成 2. 送付状、請求書をFAXで送信 電子メール 電子メールを送信する方法 メールで請求書を送信する場合は、エクセルファイルやワードファイルではなくPDFファイルにして送信する必要があります。PDFファイルはエクセルやワードを保存するときに拡張子(*)を選ぶことで作成することができます。 1. 請求書をPDFで作成する 2. 請求書を送付するメールの文面を用意する 3. 相手のメールアドレスを入力してPDFを添付 4. 手書きの請求書の書き方は？ - 経理の教科書. 相手先にメールを送信する 送付用ファイルを作成する時の注意点 請求書をPDFファイルにする場合は、特殊なフォントを使わないことが大切です。 相手が使用しているフォントを持っていない場合には、別のフォントで表示され表示が崩れる可能性があります。デザインの関係で特殊なフォントを使いたい場合は、フォントの埋め込みでPDFを作成します。 個人事業主用の請求書 個人事業主の請求書の書き方は、大まかには法人の場合と同じですが、デザインや執筆、税務といったある特定の業務では 源泉所得税を差し引いて請求 しなくてはなりません。 ※源泉徴収税が必要な業種に関しては以下の国税庁のページを参考にしてください。 源泉徴収税の計算方法は、 報酬が百万円以下の場合は 請求金額×10. 21% 報酬が百万円を超える場合は、 (請求金額 - 100万円)× 20. 42% + 102, 100円 が請求金額になります。 エクセルの関数で作成する場合は、以下のようにします。一般的には端数は切り捨てなのでINT関数で切り捨てますが、会社によって計算方法はことなるので、適時修正してください。 =INT(IF(請求額<=1000000, 請求額*10.
振込先 振込先は必須ではありませんが、銀行振込で報酬を受け取りたい場合は、振込の間違いを防ぐためにも明記しておくこといいでしょう。また、振込手数料をどちらが負担するのかも明記しておいた方がトラブルが起きません。 ※振込手数料は支払い側が負担する場合が多いですが業界の慣習や各企業の都合など確認が必要な場合もあります。 振込先は、以下のような情報を記載します。 「金融機関名」 「支店名」 「口座種別」 「口座番号」 「口座名義」 7. 支払期限 請求した金額を支払ってもらう支払期限を明記します。支払期限は、契約や発注を行った時点で決めておくことが一般的です。相手側の経理の都合などもあるので、相手側とすり合わせをしておいてください。 支払期限を決めておかないと、いつ支払をしてもらえるかわからず売上が上がっても現金がないという状態になるので、契約時に必ず確認すべきです。 その他の項目 取引条件や、特定の相手先との取引の場合には記載する項目も変わってきます。その他の項目として以下のような情報が必要な場合もあります。 請求書番号 請求書番号は、請求書を管理するための番号です。特に決まりはないため、 自社でわかりやすいように番号をつけることができます。 例えば、年月日や自社で管理している取引先のNoなどをつければわかりやすくなります。 例:2019年11月21日に発行した1枚目の請求書 20191121-01 備考・特記事項 請求書に特別な条件があれば備考や特記事項の欄に明記します。 源泉徴収 特定の業種のフリーランスや個人事業主の人が、法人に請求書を発行する場合には源泉徴収税を記載しなければならない場合があります。 源泉徴収の対象となる取引は以下のようなものがあります。 1. 原稿料や講演料など 2. 士業の人に支払う報酬・料金 3. プロスポーツ選手やモデルに支払う報酬 4. タレントなどに支払う報酬 5. ホステスなどに支払う報酬 詳細は国税庁のHPで確認してください。 源泉徴収が必要な報酬・料金等とは 請求書の送付の仕方 請求書は一般的には郵送で送付しますが、FAXや電子メールで相手に送ることも可能です。ただし可能というだけで相手が郵送だけで受け付けることも多いので、送付の方法は必ず相手先に確認した方がいいでしょう。 請求書の送付状については以下の記事で詳しく紹介しています。 郵送 請求書を郵送する方法 請求書を相手先に送るのに最もオーソドックスなのが郵送です。請求書を郵送する場合は宅急便のメール便は利用せずに普通郵便で郵送する必要があります。 1.
普段の彼からは想像もできない…! ▲見どころPick Up TOPへ ひとりで頑張ることじゃない どこまで本気なの? 理性と欲の狭間で… その行動の真意は? いかがでしたでしょうか? すでに読んだことがある人も、まだ読んだことがない人も これを機にぜひ読んでみてくださいね! ▲ページTOPへ戻る
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(C)嘉村朗/アイエムエー 新規会員登録 BOOK☆WALKERでデジタルで読書を始めよう。 BOOK☆WALKERではパソコン、スマートフォン、タブレットで電子書籍をお楽しみいただけます。 パソコンの場合 ブラウザビューアで読書できます。 iPhone/iPadの場合 Androidの場合 購入した電子書籍は(無料本でもOK!)いつでもどこでも読める! ギフト購入とは 電子書籍をプレゼントできます。 贈りたい人にメールやSNSなどで引き換え用のギフトコードを送ってください。 ・ギフト購入はコイン還元キャンペーンの対象外です。 ・ギフト購入ではクーポンの利用や、コインとの併用払いはできません。 ・ギフト購入は一度の決済で1冊のみ購入できます。 ・同じ作品はギフト購入日から180日間で最大10回まで購入できます。 ・ギフトコードは購入から180日間有効で、1コードにつき1回のみ使用可能です。 ・コードの変更/払い戻しは一切受け付けておりません。 ・有効期限終了後はいかなる場合も使用することはできません。 ・書籍に購入特典がある場合でも、特典の取得期限が過ぎていると特典は付与されません。 ギフト購入について詳しく見る >