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10日間天気 日付 08月07日 ( 土) 08月08日 ( 日) 08月09日 ( 月) 08月10日 ( 火) 08月11日 ( 水) 08月12日 ( 木) 08月13日 ( 金) 08月14日 天気 曇のち雨 雨のち曇 雨時々曇 晴時々曇 晴のち曇 気温 (℃) 31 26 34 27 30 26 33 23 33 24 29 26 34 25 26 25 降水 確率 80% 80% 100% 30% 40% 90% 6時間ごとの10日間天気はこちら
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そもそもなぜ会社への迷惑電話があるのか?その目的について見ていきましょう・ 頻繁な営業電話 何気ない営業電話も頻繁に来ると迷惑になってしまうケースがあります。 最近では企業が自社の情報をWeb上に開示している場合がほとんどです。 そのためネット上で少し調べるだけで企業の電話番号を簡単に入手されてしまいます。 営業マンは、ネット上に掲載されている情報から企業の電話番号を入手し、営業電話を入れています。 はっきりと断っているにも関わらず、執拗に営業を繰り返してくる営業マンもいます。 【関連記事】 例文付き!会社にかかってくる営業電話への具体的な対応方法で、業務の効率化・生産性をアップ! いたずら 企業にかかってくるいたずら電話の中には、無言電話や明確な理由のないクレームなどもあります。 もちろん大切なお客様のフィードバックやご意見をお聞きするのにもクレームは大切です。 しかし中には、「自分を正当化したい」「欲求を満たしたい」などの理由で企業にクレームの電話来る場合もあるので、キチンとした対応がひるようです。 そのためそのようなご意見を一方的に無視することはできないので、、対応に困る企業担当者も多いのではないでしょうか? 【関連記事】 いたずら電話をストップ!効果的な対策方法や今すぐ使える対策から便利アプリまで 会社や個人への悪意 まれに、迷惑電話の中には、会社や個人へ悪意を持つ個人からの電話があります。 過去に契約を解除したり、営業を断ったりした企業などが考えられます。 悪意を持っている相手は、個人的な感情から企業や個人良くないと思っているケースが多いため、適切な電話対応が難しいです。 どのように社員個人の電話番号を入手しているのか? しつこいっ！小さい会社にかかってくる迷惑電話のひとつ「光ネット回線の勧誘」撃退法 | 小さな会社の事務員です。. 迷惑電話をかけてくる相手は、そうして社員個人の電話番号を入手できているのかについてご説明します。 過去の名刺交換など 社員が過去に名刺交換をした相手や相手の企業に、電話番号をはじめとする個人情報を売られてしまった場合があります。 名刺や名簿の紛失 社員が自分の名刺や社員たちの名簿を紛失したことが原因となっている場合もあります。 紛失した電話番号を、営業電話のためのリストに利用されてしまっているかもしれません。 社会人の個人情報「ビジネスマンデータ」とは?
着信拒否や対応時間の設定 着信拒否や対応時間の設定をしておくことにより、根本的に受け取る電話自体を制限し、迷惑電話を未然に防ぐ方法があります。 ただしこの着信拒否は基本的に、一度は着信を受け、電話番号がわかった上でリストに登録するため、最初から全ての迷惑電話を回避することはできない上、膨大な量の電話番号を登録するために工数も多くかかってしまうという難点があります。 また、対応時間を設定した場合には、クライアントやお客様にまで制限をかけてえしまう恐れもあります。 2. 迷惑電話対応のマニュアル作成 迷惑電話がかかってきた場合の電話対応をマニュアル化し、穏便かつ効率的な対応ができるようシミュレーション対策する方法です。 様々なシチュエーションに応じることができるよう、ロールプレイングなど実践的な社内教育を行うことが必要です。 3. 警察に相談(法的措置) 何度も電話をかけてくる、誹謗中傷をしてくるなど、あまりに悪質な迷惑行為の場合は、再発防止のために警察に知らせることも検討しましょう。 必要であれば法的措置を取ることも視野に入れなければなりません。 法的措置を取る際は、迷惑電話の回数や内容などを記録し、その悪質さを証明しなければならないため、電話を受け取った側が想像以上の労力を要する場合があり、注意も必要です。 4.
このトピを見た人は、こんなトピも見ています こんなトピも 読まれています レス 13 (トピ主 3 ) ベギン 2009年12月8日 11:29 仕事 メーカーで一般事務をしているベギンと申します。 はじめての投稿なので慣れておりませんがお付き合いいただけると嬉しいです。 会社に勧誘の電話が頻繁にかかってきます。 恐らく過去のリストが流出したのでしょう。名指しで「西田さん(仮名、以下省略)いますか?」と迷惑電話がかかってきます。 在籍がない旨を伝えるとだいたいは電話を切りますが今回はしつこくて「異動ですか?」と聞かれたので「わかりかねます」と答えました。 すると「では西田さんを知ってる人につないでください」と言ってきました。なぜ西田さんを知ってる人につないでほしいのか理解できません。(新たなターゲット探し?) このような場合にはなんて答えるのがいいのでしょうか? 結局「なんのご用件ですか?ご用件を言ってくださらなければ誰にも取次ぎできません」と言い、相手は「あなた(私)に言ってもわからないだろうから」と話がかみ合わないまま10分近く押し問答でした。 (折り返すからと電話番号を聞いても「このまま保留で待ってる」と言うので「西田さんという人はいないし他部署に取り次ぎもできないから待たれても困る」等のやり取りが延々と続く・・・) 最後は私も半ギレになって「業務妨害ですよ!」とまで言ってしまいましたが、それでもしつこかったです・・・。最終的には相手がガチャ切りしたので電話から解放されました。 長くなってしまいましたが、上記のようなしつこ~い相手にはどのように応戦すればいいのでしょうか? 3分でわかる！会社への営業電話断り方マニュアル | innovation with ビジネスフォン. 会社の電話なので邪険にすることも出来ないので冷静にしつこい迷惑電話を撃退したいです。 (過去トピも見ましたがここまでしつこい相手のことはあまり記載がなかったので新たにトピをたてました) 効果的な言葉はその都度で違うと思いますが「私はこうやって対応してます」等のアドバイスをいただけると嬉しいです。 トピ内ID: 4678870345 33 面白い 14 びっくり 6 涙ぽろり 17 エール 12 なるほど レス レス数 13 レスする レス一覧 トピ主のみ (3) このトピックはレスの投稿受け付けを終了しました 面倒な電話ですね 相手はちゃんと名乗っていたり番号通知していますか? それから指名されている人は本当に在籍していないのですか?
<< ナイセンクラウドの導入事例 ナイセンクラウドが実現できるのは、迷惑電話対策だけではありません。 在宅勤務を導入する企業が増える中で、社内で働く社員と在宅勤務中の社員のやり取りに不便を感じる問題が浮き彫りになっているケースは少なくありません 。例えば、内線通話を使用できないことや顧客からの電話の取次ぎがスムーズにできないことなどが挙げられます。 しかし、ナイセンクラウドを導入することで在宅勤務中の社員が持つスマホなどの端末を内線化することができ、 オフィスに出社しているのとかわらない電話業務が可能に なります。在宅勤務者の多いA社では、ナイセンクラウドを導入することで、社内勤務の社員と在宅勤務する社員がスムーズなやり取りを実現できるようになりました。 固定電話への迷惑電話はクラウドPBXで解決しよう! 企業へ迷惑電話がかかってくることは、社員のモチベーションの低下、業務効率の低下などにつながります。そして、社員が本来の業務を行うことができなければ、会社の業績にも影響を与えます。 迷惑電話の最も簡単な対策は、迷惑電話フィルタ機能付きのクラウドPBXで解決することです。ナイセンクラウドでは、迷惑電話フィルタのほかに、着信の詳細表示、モニタリング&ウィスパリング、音声ガイダンスなどをフルに活用することで、迷惑電話をシャットアウトすることができます。また、今後、法的措置をとることを検討している特定の相手との通話内容を自動録音できるため、迷惑電話の証拠を残すことも可能です。迷惑電話に困っている企業様はぜひ導入をご検討ください。
!」 と答えてしまったことがあります。。 迷惑電話の対応マニュアルがあったとしてもイメージトレーニングは大切ですよ。 以上、会社宛てにかかってきた迷惑電話をこちらから穏便に切る方法でした。 今日、いつものように迷惑電話の相手をしていて、ふとこのことを思い出したので記事にしてみました。