メールや連絡に時間が取られる メールの確認や返信に時間を取られると言う方もたくさんいます。これは超時短できるポイントです。 解決方法:辞書登録やテンプレ登録 必ず利用したいのがPCやスマホに搭載されている「辞書登録機能」です。少量の文字で、多くの文章を打ち込むことが出来ます。 優秀なビジネスパーソンは、みんな辞書登録機能使い倒しています。よく使う単語や文書は保存しておき、いつでも呼び出せるようにしておきましょう。 また、簡単な事であれば電話や口頭で伝えたほうが早い場合がいくつもある。 ▶ 辞書登録すべき30単語!業務効率を高める当たり前のこと 仕事を遅らせる正体と解決策 仕事の目的が明確ではない 何にとりかかったらいいのかがわからない 仕事の途中で割り込まれる 仕事が遅くなってしまう人に共通するポイントは3点あります。 これらを解決する方法として、アメリカの生産性向上コンサルタントで有名なデビッド・アレンが開発した、タイムマネジメント技術「GTD~Getting Things Done~」を学んでみましょう。 GTDの4つのステップ 収集 整理 実行 見直し 1. 収集(やることを全部書く) やるべきことを全て書き出します。最大のポイントは「全て書き出す」ことです。 人がタスクの多さに不安を覚えるときは、基本的にやることが膨大すぎてどれから手を付けてよいかわからない状態のときです。 まずやることを全部書き出すことで頭が整理され、気持ちが落ち着いてきます。 2. 資料 作成 時間 が かかるには. 整理(todoリスト化) やることを全て書き出したら、「やること」「緊急性は低いが重要度は高いもの(教育など)」「いますぐやらなくても大丈夫なこと」に振り分けを行いましょう。 全てに『優先順位』と『期限』を設定することが大切です。すべてスケジューリング化するだけで、「今はスケジュール表にある仕事をやるだけだ」という気持ちになり、自分の気持ちをコントロールしやすくなります。 優先順位の付け方に関しては、下記を参考に取り組んでみてください。 ▶仕事に優先順位をつける9つの習慣はこちら ▶「緊急度」と「重要度」のタスク管理術 3. 実行 スケジュール通りに実行しましょう。 ここでの注意点は「仕事の途中で割り込まれる」ことは当たり前のことであり、もともとその覚悟をもってタスク管理に望み、期限を必達させる行動をとることです。 誰かの力を借りる、参考になる事例を探す、信頼できる同僚とともに仕事を進めるなどして、「途中であのひとから急な依頼きたから出来なかった」という言い訳をしない行動をとりましょう。 4.
資料作成に時間がかかって、本来やらなければいけない業務に、すぐにとりかかれない! と思っている方、実はとても多いですよね。 資料作成には、 ・報告書 ・議事録 ・プレゼン資料 などがあります。 やらないといけないけど、ただ茫然とPCの前に座り、とにかく手を動かしつつも 時間だけがすぎていることも少なくありません。 雑誌「プレジデント」とインターネットアンケート・サービス「NTTコム リサーチ」 では、全国20代~60代の企業に勤める正社員に、資料作成に関する実態と意識について アンケート調査を実施しました。 資料作成は、社内で誰に教わったのか?という問いに対して、 "特におしえられていない" と回答した人が半分以上という結果でした。 つまり、ほとんどの人は、資料作成について専門的に学んだわけではなく、 常に独自の方法で作業をしているということになります。 資料は、 ・商談をうまく進める ・大切なことを報告する ・自社製品、サービスを売り込む これらの重要な役割があります。 限られた時間の中で、いかに自分の伝えたいことを伝えられるかによって、 会社の大きな利益につながります。 この記事では、 ・なぜ、資料作成にこんなにも時間がかかるのか? ・時間を短縮するためにはどうすればいいのか? ・資料作成をアウトソースするメリットがあるのか? ・おすすめのアウトソーシングサービスはあるのか? それぞれを、詳しく解説していきます。 最後まで、お付き合いください。 【参考】 ビジネスマンの資料作成に関する調査 資料作成に時間がかかりすぎている理由 デザインの良い提案資料を作るのには、1ページあたり、30分から1時間かかります。 全ページ10ページから20ページをそのペースで作り続けると、10時間~20時間を 要します。他の業務をしながら作成に取り組むとなれば、3,4日かかります。 なぜ、そんなに時間がかかっているのでしょうか? それには、大きく分けて二つの理由があります。 何から手を付けていいか分からない 会議が終わった後や、急な取引先からの商品問い合わせによって、 商談の機会をもらえたら、 すぐに資料作りに取り組みます。 しかし、そこで必ず頭に浮かぶことは、 どんなデザインにするか? どの情報をいれておくか? 何ページぐらいにするか? 時間がかかる資料作成を楽にする3つのポイント！ | HELP YOU. フォーマットはどんなものにするのがよいのか?
見直し タスクを一定終わらせたら、自分のスケジュール管理、そしてタスク対応が良かったものかどうか見直しましょう。 見直しで最も考えてほしいのは「テンプレかできるものはないか」です。 次回同じタスクを行う場合に、2倍のスピードで対応できる術はないのかを真剣に考えましょう。その思考の積み重ねこそがあなたの生産性を向上させていきます。 おすすめ本【 なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか】 最後に、普段の業務から無駄を無くすための方法論を、 なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか (青春新書インテリジェンス) から抜粋します。 作業を言語化(見える化リスト化)する できる人の行動を盗み出す 作業を限界までテンプレ化する 無駄を無くすための作業、具体的な方法論として書かれているので、仕事が遅いとお困りの方は是非購読してみてください。
パターンを覚えよう 毎回1から構成を考えて資料を作るのは非常に 労力と時間 を使います。 一度作成した資料のパターンは保存してストックしておくようにしましょう。 また、上司や先輩が作った実績のある資料や、インターネット上にある優秀なフォーマットを参考にするのもありです。 美人秘書 先人の知恵を上手く利用して時間を削減しましょう! リサーチを入念にしよう! 情報が足りないと 「資料で何を示せばいいのか」 が不明確になり、作成時に手が止まってしまいます。 質のいい情報は資料作りを簡単にしてくれるんです。 資料作成において情報は構成と同じくらい大切なもの。 情報をリサーチする際は 良い情報の例 問題が明確に定義できるデータ 改善点が一目でわかるデータ 日常に寄り添ったデータ を集めるようにすると、 問題点・改善するメリットを想像させやすくなる のでおすすめですよ。 美人秘書 なるべくインパクトのある情報にしましょう! ≪仕事が遅い≫人のお助け部屋 資料作成編 | 超生き方展. 構成・情報を揃えるのは時間がかかりますが、これさえ覚えておけば後は無駄に手を止めることなく完成させられるので、ぜひ習得するようにしてください。 3. 上司や先輩に頼る ビジネス書やインターネットで調べるのもいいですが、やはりマンツーマンで教わるスピードには敵いません。 また、その分野で実績を出している方は 「あなたと同じ悩みに衝突したことがあり、何を悩んでいるのかを理解できる」 「悩みを潰すためにどうアプローチをとればいいのかを知っている」 可能性が高いです。 その仕事で通用する 思わぬ時短方法や裏技 を聞けるかもしれないので、一度聞いてみるのがおすすめです。 美人秘書 「こうやると早いよ」なんてことを教えてもらえると楽ですよね PCの操作を覚える 構成・リサーチがどれだけ上手くても、 PCの操作がわからなければまた更に手を止めてしまう ことになりかねません。 資料作りに利用するエクセル・パワーポイントなどの 基本操作方法 は時間がある時に確認しておくと時短につなります。 また、資料作りに便利なショートカットキーも覚えておくと便利です。 たとえば ctrl + c コピー ctrl + x 切り取り ctrl + v ペースト ctrl + s 上書き保存 ctrl + z 元に戻す ctrl + y やり直し ctrl + p 印刷・プリント などは資料作成において頻繁に利用するので覚えておいて損は無いです。 美人秘書 これだけでも大幅な時短に繋がるのでぜひ習得しましょう!
① ショートカットキーを覚えよう 最低限、下記のショートカットキーは覚えておくと便利です。 (下記ショートカットキーはWindowsのものです) 「Ctrl+C」コピー 「Ctrl+X」切り取り 「Ctrl+V」貼り付け 「Ctrl+S」保存 「Ctrl+Y」進む 「Ctrl+Z」戻る 「Ctrl + A」全選択 「Ctrl + F」検索ウィンドウを開いて、特定のワードを検索 「Ctrl + H」入力文字の一括置換 「Ctrl + P」印刷プレビュー 「Ctrl+F1」リボンの表示・非表示切り替え 「Alt+Tab」複数ウィンドウを開いているとき、切り替え 「Esc」現在実行中の作業の取り消し 「F2」ファイル名やタブなどの名前の変更 「F6」入力文字をひらがなに変換 「F7」入力文字をカタカナに変換 「F8」入力文字を半角カタカナに変換 「Windows + D」デスクトップを表示 ② 便利なツールを活用しよう 資料を作成するとき、 「このサイトから画像を抜き出したい」 「画面のスクリーンショットを載せたい」 というシーンはよくありますよね。右クリックで保存できる画像ならいいですが、保存ができない画像や、スクリーンショットの掲載をするとき、「Print Screen」で保存して、ペイントで開いてトリミングして……なんて工程を踏んでいませんか? Windowsに標準装備されている「Snipping Tool」というツールを呼び出して、タスクバーに固定してみてください。 こいつです。検索で呼び出したら、右クリックでタスクバーにピン留め。 こういう感じで選択した箇所を切り抜いてくれます。 このまま簡単な編集も可能。 このソフトを使用すると、いつでも画面の任意の箇所を好きなようにトリミングしてスクリーンショットすることができます。 あとはCtrl+Cでコピーして任意の場所に張り付ければいいので、資料への画像の組み込みも楽々。 切り取った画像を編集・保存したり、ペンで書き込んだりといった作業もそのままツール上でできるので、ちょっとした指示出しなどにも大活躍。 ちなみに「Ctrl+win+S」のショートカットキーでもスクリーンショット機能を使用することもできますよ。(編集はできません) おわりに さて「≪仕事が遅い≫人のお助け部屋 資料作成編」いかがでしたか? こういった悩みは大抵の人が通るもの。ある程度やり方を覚えてしまえば楽になるはずなので、焦らないことも重要です。 先人の知恵を参考にしつつ、自分のやりやすいやり方を探してみてくださいね。
写真◎スクリーンショット 開幕戦を前にヴィッセル神戸の三浦淳寛監督とガンバ大阪の宮本恒靖監督が会見に臨んだ。現役時代からプレーヤーとして対戦し、代表ではともに戦った間柄。明日27日の試合を前に、意気込みと指揮官としての互いの印象について語った。 上写真=神戸の三浦淳寛監督とG大阪の宮本恒靖監督(写真◎スクリーンショット) ■2021年2月27日(土)17:00KO J1第1節(@ノエビアスタジアム神戸) ヴィッセル神戸対ガンバ大阪 サッカーっていいものだなと思わせたい 会見スタート前、二言三言、言葉を交わす。「ツネ、練習は何時からやってるの?」「10時」「同じだね」。笑顔の会話。ツネ、アツさんと呼び合う。二人の関係が分かるワンシーンだ。年齢は三浦監督は2歳上だが、現役時代はJの舞台でしのぎを削り、日本代表でともにプレーした。2015年のS級指導者ライセンス取得時の同期という関係性もある。 相手の監督としての印象を聞かれると、三浦監督は「チームをしっかりとまとめ上げる力に優れている監督だと思います。昨シーズンの結果も含めて、ツネらしい采配を何度も見てきましたし、参考になる部分がたくさんあります。戦術の落とし込むの力も素晴らしい、に僕よりも2つ年下ですが、非常に評価しています。評価すると言ったら上から目線かな?
チケット 2021年2月14日 2/27(土)「ガンバ大阪戦 観戦チケット」販売予定数終了のお知らせ 2月27日(土)に開催する2021明治安田生命J1リーグ第1節「ヴィッセル神戸vs.
2020年11月11日(Wed)21時00分配信 photo Getty Images Tags: FC東京, J1, J2, J3, Jリーグ, ヴィッセル神戸, ガンバ大阪, コラム, サッカー, サンフレッチェ広島, ニュース, マリノス, 北海道コンサドーレ札幌, 名古屋グランパス, 日本, 横浜F・マリノス, 湘南ベルマーレ 【写真:Getty Images】 明治安田生命J1リーグの計4試合が11日に開催。新型コロナウイルスの影響により本来7月に開催の予定が延期されていた第7節のサンフレッチェ広島対名古屋グランパス戦と、AFCチャンピオンズリーグ(ACL)の影響で日程の変更された第26節、第32節、第33節の各1試合が行われている。 【今シーズンのJリーグはDAZNで! いつでもどこでも簡単視聴。1ヶ月無料お試し実施中】 広島対名古屋戦は前半16分、GKのクリアミスを奪ったところからレアンドロ・ペレイラがシュートを決めて広島が先制。79分には森島司が直接フリーキックから追加点を奪い、広島が2-0で勝利を飾った。 第32節のガンバ大阪対ヴィッセル神戸戦は前半27分にホームのG大阪が先制。左サイドの深い位置に侵入した宇佐美貴史がマイナスのボールを折り返し、ボールを受けてエリア左に飛び込んだパトリックが低いシュートをゴール右隅に突き刺した。 神戸も後半途中からアンドレス・イニエスタや古橋亨梧らを投入するなど反撃を試みたが、チャンスは生み出しながらも同点ゴールならず。1-0で逃げ切ったG大阪が12戦連続無敗として2位を堅持した。 第33節のFC東京対北海道コンサドーレ札幌戦は前半21分、安部柊斗からのスルーパスで抜け出した永井謙佑がGKとの1対1を沈めてFC東京が先制。そのままFC東京が1-0で勝利を収め、4連敗をストップしている。 第26節の湘南ベルマーレ対横浜F・マリノス戦は他の3試合より30分遅く19時30分からの開催。62分に齊藤未月のゴールで先制した湘南が1点をリードする展開となっている。 【了】
2021年 J1リーグ 第14節 ヴィッセル神戸 対 セレッソ大阪 (1-1) 両チーム、中盤に多彩なパサーを揃えていますがフィニッシャーが ヴィッセル は古橋、 セレッソ は豊川の裏抜けしかないのが辛いところ。 やはり前線には背が高くて ポストプレー が上手い センターフォワード を起用したのを見たいのです。 しかし、 ヴィッセル の イニエスタ は中盤を構成する井上・佐々木・中坂・郷家の若手組の全給料を合わせた10倍をおそらく超えるくらい給料をもらっているのにまともに稼働しないのは正直どうかと思います。4人とも才能はあるのだから早く海外行ってほしい。
Jリーグ J1第29節 川崎フロンターレ対ガンバ大阪 マッチレビュー この記事では29節川崎対ガンバの試合を振り返ります。ガンバにとっては、まさに完敗といったゲームになりましたが、まずは両チームのスタメンとフォーメーションを見てみましょう。川崎は4123、ガンバはフラットな442です。両チームともいつも通りのフォーメーションですが、川崎は谷口が出場停止であったり、ガンバは井手口、小野瀬が怪我で欠場です。 J1第28節 浦和レッズ対ガンバ大阪 マッチレビュー この記事ではJ1第28節ナショナルダービー、レッズ対ガンバを振り返ります。システムは両チームとも442ですが、完全ににらみ合う形にはなりません。 ガンバの左サイドバックの藤春はボール保持時は高い位置を取ろうととしますし、それはレッズの山中も同じです。 J1第26節 セレッソ大阪対ガンバ大阪 マッチレビュー 11日にはヴィッセル神戸との試合があり、関西クラブとの対決が続くガンバですが、この記事では3日に行われた大阪ダービーを振り返りたいと思います。2位ガンバ、4位セレッソという高順位で行われた試合ですが、非常にしまった良いゲームになりました。
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⑱パトリックはすっかりエースのポジションになっています。 相手はフェルマーレンが先発から外れると思いますので、得意の空中戦を中心に貪欲にいきましょう。 4勝・5分・7敗・・・ まだまだ負け越しており、降格圏内を抜け出せていません。 あと16戦して8得点しか取れておらず、ダントツのリーグ最低得点数となっております。 ドンドン点数を取って、夏を盛り上げて下さい。 頑張れガンバ大阪!! でわまた!!おしまい! !