平成 26 年 10 月より、外国籍の方の厚生年金保険被保険者資格取得届、 厚生年金被保険者氏名変更届、国民年金第 3 号被保険者関係届(資格取得・ 氏名変更)を提出する際には、「ローマ字氏名届」(添付書類不要)の提出も 合わせて必要となりました。 【これまでの手続き】 厚生年金保険被保険者資格取得届等 + アルファベット氏名(変更)届(外国籍の ⽅について任意提出) ↓ 【平成26年10月からの手続き】 ローマ字氏名届(外国籍の方について原則全員提出) 「厚生年金保険被保険者 ローマ字氏名届」 「国民年金第 3 号被保険者 ローマ字氏名届」
社会保険・労働保険等手続き 2021. 08. 02 2020. 03. 29 —とある会社を経営するケンタくん。外国籍の社員さんを採用することになりました。 ケンタ(社長) この前、面接に来た趙さんを採用することにしたよ。 ココア(総務) 中国籍の人ですよね?頑張ってくれそうでしたよね。 ケンタ 外国籍でも社会保険の手続きは、同じようにするんだよね? 第3号ローマ字氏名届 外国籍の方のみ 記入例. ココア 通常の資格取得届に、ローマ字氏名届が必要な場合があるので、忘れないようにしてくださいね。 ケンタ そうなんだね!忘れないようにするよ。 外国籍の従業員さんを採用し、 社会保険(健康保険・厚生年金保険)に加入するとき、 資格取得届と一緒に、ローマ字氏名届を提出する必要がある場合があります。 いったいどんなものなのでしょうか。 事例と記載例を併せてご紹介いたします。 【記載例付き】ローマ字氏名届とは、どんなもの?省略できる? 社会保険の加入者のお名前は、漢字とカタカナで管理をされています。 しかし、外国籍の方は、より正確な記録管理をするため、ローマ字の氏名も併せて提出をすることとなってます。 カタカナの読み方だと、微妙に違ったりすることがありますよね。 例えば… Davidです。よろしくおねがいします。 この David さん、 デビッド、デイビッド、デヴィッド …など色々な仮名表記が考えられます。 アルファベットで管理すれば、間違いない、というところです。 従業員さんの年金記録が適正に管理されるように、適正に手続きを行っていただければと思います。 次の項から、書き方を確認していきましょう。 [PR]契約手続きがオンラインで完結!
ローマ字氏名届とは、厚生年金保険の手続において外国籍の従業員や被扶養配偶者の方の「被保険者資格取得届」「氏名変更届」「国民年金第3号被保険者関係届」を提出する際に、「ローマ字氏名届」を一緒に提出することによりアルファベット氏名を登録する手続です。 住民基本台帳法の改正により、平成24年7月から外国籍の住民についても住民票が作成され、氏名は原則としてアルファベットで表記されることになりました。 日本年金機構においても、住民基本台帳ネットワークシステムとの連携および年金記録の適切な管理を目的として、平成26年10月より、外国籍の被保険者については「ローマ字氏名届」を提出してアルファベット氏名を届け出る事が事業主に義務付けられています。 届出の際は、在留カード、住民票の写し等に記載のあるアルファベット氏名を記入します。 なお、届出後も、日本年金機構から送付される各種通知書や協会けんぽの健康保険被保険者証は、カナ氏名で表記されます。
住民票の有無の確認欄があります。 日本で住民登録されているかを、従業員さんに確認を取り、忘れないように、丸を付けましょう。 第3号被保険者の場合も、ローマ字氏名届を提出します。 従業員さんに扶養配偶者がいる場合、年金事務所へ3号届を提出しますね。 その配偶者さんが、外国籍である場合、 第3号被保険者用のローマ字氏名届を作成・提出することになります。 記入の仕方は同じですが、用紙が違うものになりますので、ご案内いたします。 こちらも、記録の適正な管理に必要なので必ず提出をしましょう。 まとめ いかがでしたでしょうか。 簡単に振り返りますと マイナンバーと基礎年金番号の結びつきができていれば、提出省略可能 提出が必要な場合は資格取得届と一緒に提出 配偶者の第3号届を提出するときは、被扶養者分も提出 といったものとなります。 書き方でわからないことがあるときは、参考にしていただければ幸いです。 資格取得届を訂正したいときの記事は➡ こちら 最後までお読みいただきありがとうございました。
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