インターネットが世間に広く普及した現在、メールのやりとりは誰もが日常的に行うようになりました。ネットワーク環境の整備も世界的に進み、場所を問わずメールのやりとりができるようになり、今や私たちの生活と切っても切れない連絡手段となっています。 メールによってコミュニケーションの利便性が高まった一方で、メールの管理が煩雑化しトラブルが発生しているという企業も多いのではないでしょうか。本記事では、メール管理の効率化が期待できるメールソフトを、さまざまな視点から比較してご紹介します。 メールソフトはどれを選ぶべき? 使用すべきメールソフトは、その企業がどれくらいメールを利用するのか、またメールをどのような用途で利用するかにより異なります。以下では、メールソフトは何を利用すべきなのか、種類ごとに比較してみます。 比較1:Webメールとメールクライアント メールソフトは「Webメール」と「メールクライアント」の2種類があります。Webメールはブラウザ上で利用するもので、インターネットにつながっていればどの端末でも利用できます。メールクライアントは端末に専用アプリケーションのインストールが必要ですが、受信したメールをオフラインでも確認することができます。以下で、詳しく解説します。 Webメール Webメールはインターネット環境さえあればパソコン、スマホ、タブレットなど端末の種類を問わず利用できます。違う端末で利用する場合は、ログイン時にユーザーIDとパスワードを入力する必要はありますが、外出先でもスマホやタブレットで簡単にメールを確認することができます。代表的なものにGmailとYahoo! メールがあります。 Gmail Gmailの特徴は以下の通りです。 Google DriveやGoogleカレンダーなどとの連携が可能で、添付ファイル数が無制限 最大5つのアカウントを追加可能 迷惑メール排除機能がある スマートフォン用アプリでプッシュ通知できる 携帯電話の絵文字に対応 38の言語で利用可能 デメリットとしては、GmailはIMAPに対応しているのが英語版のみであることと、モバイルGmailの絵文字の自動変換は受信未対応であることが挙げられます。 Yahoo! メール Yahoo! メールの特徴は以下の通りです。 添付ファイルは25MB、50個までできる フィルタの数が200個 1つのアカウントでアドレスが10個作成できる メールの振り分けフォルダが簡単に作れる Yahoo!
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