お客様からのご相談内容 父親が亡くなりました。10年前に相続時精算課税制度を利用していましたが、預貯金がまったくありません。 基礎控除以下なので申告しなくてもいいですよね。 ご提案 預貯金の動き整理した上で判断しましょう。 解説 最初お話しをお伺いしたところ、預貯金の残金が全くないとおっしゃっておりましたが、 通帳を拝見すると、確かに残高はありませんでしたが、大きなお金の動きがありました。 よくよく話しを聞くと、死んでからの手続きだと大変だから今のうちにみんなで分けるように言われたそうで、数年間に渡り出金を繰り返していました。 でもちょっとまってください!生前にお父さんの遺産を分けたから財産に含まれないわけにはいきませんし、 相続時精算課税制度を利用した後の贈与については、贈与税の申告も必要です。 まずは、お父様のお金の動きの整理を行い、贈与が成立しているのか?それとも預かっていただけなのか?財産総額はいくらになるのか?
生前贈与があった際、相続税の計算には注意が必要です。中でも「相続時精算課税制度」を活用すると計上漏れになることがあります。税理士が注意点をまとめました。 相続税を計算する際、生前、被相続人から受けた贈与について、相続人の間でトラブルになることがよくあります。特に、相続が発生する前3年以内の贈与に対して、相続税の課税対象になる「相続開始前3年以内の贈与加算」や、上限2500万円の特別控除が認められていますが、相続税の課税対象となる「相続時精算課税」制度を適用した贈与財産については、相続税の申告から計上もれとなることが、よく見受けられます。 相続税を正しく計算するためには、自分の贈与税の申告を他の相続人に明らかにしないといけない場合があります。しかし、それを知られたくないがために、上記の贈与税の申告をひた隠しにしてしまい、その後の税務調査の段階で税務署から指摘されることがあります。そうなると、相続人の間で、「何で言ってくれなかった?」とか「あなたが隠していたせいで修正申告する羽目になった」と、新たな争いの種になりかねません。 「ただの申告もれでしょ?
下記の状況で、修正申告した贈与財産は通常通り相続時に清算されるのでしょうか?場合によって還付金を受け取れるのでしょうか? (1)1000万円と2000万円の贈与を受ける。相続時精算課税を選択し、2000万円分だけ贈与税を申告する(特別控除2500万円以内のため納税なし)。 (2)後に1000万円分を申告忘れしていたことに気づき、贈与税の修正申告を行う(残りの特別控除500万円分は利用できないため1000万円×0. 2=200万円納税する。簡単のため追徴課税額は50万円とする)。 (3)贈与者が死亡し、相続が発生するが、相続時精算課税分の財産は3000万円であり、他に遺産が無かったとすると、相続財産が基礎控除内に収まり、相続税は発生しない。 (4)すでに支払った200万円の税金の還付金を受け取りたい。 通常であれば上記(4)で還付を受けられますが、申告遅延して修正申告した場合も通常の処理になるのかが疑問です。また追徴課税額は当然還付の対象にならないと思いますが、念のためこの点もどうなのか知りたいです。 よろしくお願いします。 本投稿は、2019年05月09日 19時22分公開時点の情報です。 投稿内容については、ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。
他の特例の検討をしてみる 単に贈与税の負担を軽減したいだけであれば、他の贈与税の特例も検討をしてみてください。 贈与税の特例には以下のようなものがあります。 ・ 住宅取得資金の贈与 ・ 教育資金の一括贈与 ・ 結婚子育て資金の贈与 ・ 非上場株式等についての贈与税の納税猶予及び免除 これら贈与税の特例を使うことで、将来の相続税負担を軽減することが可能となります。 それぞれの特例には贈与税の申告以外にも細かな 適用要件 があります。 それぞれの特例について詳しくは、リンク先の国税庁ホームページをご参照ください。 2-2. 暦年課税の贈与を検討してみる まとまった金額の贈与を受ける場合であっても、暦年贈与の検討もしてみてください。 緊急に必要な資金でなければ、複数年で贈与を受けることによって贈与税の負担を軽減することは可能です。 現行の相続税の最低税率は10%です。将来に 必ず相続税の対象 となりその 税率が不確定 なのであれば、 多少の贈与税を負担してでも課税関係を終わらせてしまうことをお勧めします 。 財産の多い方や、相続までの時期が長い方の場合には、暦年課税がお勧めです。 贈与を受けた額と負担する贈与税を『負担率』としてまとめてみましたので、ご確認ください。 20歳以上の方が親から贈与を受ける場合、1年に500万円の贈与を受けても贈与税の負担率は9. 7%で済むのです。 48万5, 000円の贈与税負担は重く感じられるかもしれませんが、 相続税率が未定 って怖くないですか? 贈与税の税率と計算方法を知りたい方 は、以下の記事をご参照ください。 『贈与税の税率は0%~55%まで【かんたん贈与税の一覧表】のご紹介』 2-3. 贈与ではなく、金銭消費貸借契約を検討してみる まとまった金銭が必要な場合には、贈与ではなく親から借入をするという選択肢もあります。 相続時に返済をしていない金額については、『貸付金』として相続税の対象となります。相続時精算課税制度と相続税の効果としては同じですね。 今回の資金援助を借入金とした場合、暦年課税による贈与を毎年受けることも可能です。相続時精算課税制度のように 生前贈与による相続税対策を放棄する必要はありません 。 相続時に残っている『貸付金』を債務者である相続人が相続すると、混同によって貸付金と借入金は消滅することとなります。返済できる見込みがなくてもいいのです。 借入による場合は、きちんと金銭消費貸借契約書を作成するようにしてください。その後に贈与をする場合には、面倒でも贈与契約書を必ず作成するようにしてください。 貸付なのか贈与なのかの記録がないと、のちに相続税の税務調査を受けた際に税務署とトラブルとなってしまうからです。契約書が残っていない場合、税務署の都合の良いように判断されてしまう恐れがあります。 借入金を返済する際には、通帳等に記録が残る方法でするようにしてください。振込手数料がもったいないからと現金で返済をしてしまうと、返済の事実が残りません。他の相続人や税務署とトラブルになり、かえって損をしてしまうことにもなりかねません。 3.
贈与税申告の注意点!申告や納付忘れのペナルティ 贈与税の申告がいつからいつまでか把握したら、申告や納付漏れしないようにしっかりスケジュールを立てて申告することが大切です。もし申告や納付をしなかったときのペナルティについて確認してみましょう。 贈与税申告に時効はある?
相続税専門 税理士法人チェスター(著) 出版社:ダイヤモンド社 『「華麗なる一族」から学ぶ相続の基礎知識』 ミステリー小説で相続が早わかり 出版社:亜紀書房 『税理士が本当に知りたい相続相談頻出ケーススタディQ&A』 1, 000件を超える相談実績から"よくある事例"を厳選。 出版社:清文社
次回以後の贈与はすべて相続税の対象! 相続時精算課税を一度選択してしまうと、選択した者からのその後の贈与は全て相続時精算課税による贈与となってしまいます。 相続時精算課税による贈与は、一度選択すると 取り消しができません 。 相続時精算課税制度を適用した後に、生前贈与で相続税対策を行おうと思っても効果が出ないのです。 相続時精算課税を選択するということは、 生前贈与による相続税対策を放棄する ということと同義といえます。 <通常の贈与の場合> 計画的な暦年課税による生前贈与は、相続税対策の王道です。暦年課税贈与を時間をかけて正しく実行することで、大きな節税効果を生み出すことができるのです。 相続税負担を軽減する生前贈与について詳しく知りたい方 は、以下の記事をご参照ください。 『相続税対策の王道!【生前贈与】で効果的に相続税負担を軽減する方法』 1-3. 他の相続人に贈与を受けた事実がバレる 相続時精算課税による贈与は、時に遺産分割争いの原因となってしまう場合がありますのでご注意ください。 相続時精算課税制度を適用した贈与はすべて相続税の対象となりますので、 贈与の事実が相続税申告書に記載 されるからです。 何人かいる子供の1人のみが贈与を受けるような場合は要注意ですね。 相続人となる方が1人しかいないような場合には深く考える必要はありません。 暦年課税による子供への贈与の場合、相続開始前3年以内の贈与のみが相続税の対象となります。 5年も10年も前の贈与は相続税には関係ありませんので、他の相続人が知らない贈与は遺産分割の際に大きな問題となりづらいのです。 1-4. 他の相続人の相続税負担が重くなる 暦年課税の贈与ではなく相続時精算課税による贈与を選択することで、他の相続人の方の相続税負担が増えるということは頭の中に入れておいたほうがいいでしょう。 これは、相続時精算課税制度を選択するか否かの判断で漏れやすい視点です。 相続時精算課税を選択した場合、贈与した財産が相続税の対象となってしまいます。 相続税の総額は、相続財産の額と法定相続人によって決まります。相続税の総額は財産が多いほど税率も高くなりますので、相続時に加算される財産のために相続税の総額が上がってしまうのです。 事業承継税制の特例によって、他人である会社後継者への自社株の贈与についても相続時精算課税が適用可能となりました。このような場合には特に考慮するようにしてください。 暦年課税贈与との比較ではデメリットと感じますが、贈与をしない場合と比較すれば全くデメリットはありません。 贈与財産の価値が変わらなければ、贈与をしない場合と相続時精算課税による贈与を実行した場合とで相続税は同じとなるからです。 1-5.
所得税法により紙で交付してほしい場合は、会社へ請求することができます。Web請求明細を導入したとしても、自分で印刷する方法もあります。しかし、ペーパーレス化の動きをみせている社会では、今後もあらゆるものが電子化になると予想されます。業務の一元化を目指すためにも電子化への理解は大切だといえるでしょう。 電子化された源泉徴収票を自分で印刷し確定申告を提出して良い? ◆自分で印刷したものは確定申告に利用できない 国税庁によると"電子交付を受けた各源泉徴収票を印刷して確定申告書に添付することはできません。"(としています。交付者(会社側)から交付を受けた書面でなければなりません。ネット上では、提出できる・できないの双方の情報が流れていますが、法律上は認められません。憶測ですが提出できたという情報は嘘ではなく、会社が交付した紙か自分で印刷した紙かの判断がつかなかったのだと予想されます。 ◆電子交付された源泉徴収票で電子申告(e-Tax)は可能 一定のデータの形式を満たし、電子署名を付与してある電子交付された源泉徴収票であれば、e-Taxで電子申告をすることが可能です。e-Tax(とは、申告など国税に関する各種手続きについてインターネットを利用して電子的に手続きが行えるシステムです。e-Taxで確定申告を行う場合においては、電子交付された源泉徴収票を資料として提出できるということになります。 まとめ ☆ペーパーレス化社会!給与明細を電子化することでコスト削減・業務効率アップが期待できる。 ☆給与明細の電子化には従業員の同意と理解が必要不可欠! ☆自社システム・社員に合った給与明細システムの選定する! 給与明細－電子化や再交付請求の可否－｜リーガレット. ☆移行の際はセキュリティ対策の再確認を! ☆電子交付された源泉徴収票を自分で印刷して確定申告はNG! ☆電子申告(e-Tax)であれば電子交付された源泉徴収票の提出OK!
給与明細の電子化まだ迷っている方必見!今回の記事では給与明細の電子化におけるメリット・デメリットを紹介します。法的にはどうなの?これから電子化する際の注意点は?確定申告はどうなるの?などさまざまな疑問を徹底解消! 給与明細電子化は法的にどうなの?
給与明細の電子化に違法の条件はありますか? 平成18年4月1日施行の税制改正で認められた 給与明細の電子化は、多くの事業主が注目する違法性のない事務手続き の方法です。 しかし所得税法では給与明細の電子化を行う際に、従業員の承諾を義務付けていますので、この部分をクリアすることが導入時の注意点と捉えて良いでしょう。 これに対して労働基準法においては、給与明細の交付義務はありませんので、クリアすべきハードルは所得税法が中心と言えそうです。 まずは全ての従業員から承諾をとる このシステムを社内導入する際には、 まず全従業員から承諾をとる必要 があります。 アナログな運用では、システムの説明や発行方法を記載した同意書を配布し、そこに署名押印をしてもらう方法が一般的のようです。 これに対して電子発行専用のシステムを使用する場合は、初回ログインの際に画面上に承諾書を表示し、「同意をする」を押した従業員に対してのみ給与明細の表示や印刷ができるようにする運用方法もあると言われています。 後者の方法を用いる場合は、承諾書をよく読まないまま従業員が同意ボタンを押してしまうことも考えられますので、後々生じる「同意をした・しない」の問題を防ぐためにも、混乱な起こらない運用を検討する必要があると言えそうです。 同意をしない従業員がいた場合は? 従業員から給与明細の電子化について NGの返答を得た場合は、当該従業員に対して今までどおり書面で発行 しなければなりません。 このケースに該当した会社では、「電子発行できる社員」と「電子発行ができず書面で配布する社員」の2パターンが混在する形となりますので、1人でも同意の得られない状態の場合は電子化のメリットがかなり落ちると捉えた方が良さそうです。 情報漏えいのリスク管理も必要 電子化によって簡単に閲覧できる 給与明細のデータは、従業員にとっては大事な個人情報 です。 こうしたデータの漏洩や紛失、全く関係のないスタッフによる閲覧などが行われると、セキュリティ体制といった意味でも会社の対応に疑念が生じる結果に繋がります。 またパスワードについても生年月日などのわかりやすいものでは、他の従業員にファイルを開かれてしまうリスクが高まりますので、スタッフひとりひとりの個人情報管理に関する意識を高めることも給与明細の電子化には欠かせない取り組みになると言えそうです。
部署や従業員種別ごとの給与体系による給与明細レイアウトの違いを反映・管理できるのか? 個人情報のセキュリティ体制は問題ないか? 現行の給与・会計ソフトとの連携をおこなえるか? 給与明細電子化ツールの導入には、情報漏洩・セキュリティ対策を万全にします。 給与明細は重要な個人情報であり、第三者へ給与情報が漏れたり、金額を含むデータの改ざんといったトラブルがあってはなりません。 ウイルスや不正アクセスの防止、社内でのアクセス権限の管理、バックアップなどの対策は必須です。 従業員が社外から自由に閲覧できるシステムの場合、従業員個人のセキュリティ意識や注意事項についての呼びかけを併せて強化しましょう。 セキュリティ体制もフォロー体制も万全!
2020/11/25 給与明細の電子化|メリットと実施に伴う注意点を解説 給与明細の発行は、企業に毎月発生する業務の1つです。 紙媒体の明細書は、人事労務担当者・総務担当者が印刷したり、従業員(社員)に配布したりするだけでも手間がかかるため、給与明細の電子化を検討している企業も多いのではないでしょうか。 今回は、給与明細の電子化の具体的な内容や、電子化することのメリット・デメリットおよび注意点について解説します。 最後には給与明細の電子化をサポートするツールも紹介するため、労務に関する管理部門の業務効率化を図りたい方は必見です。 1. 給与明細の電子化とは 給与明細の電子化とは、 各従業員に毎月発行している給与明細や賞与の明細を電子化し、配布するシステム を指しています。 これまで給与明細を書類で渡していた企業も多いことから、「給与明細の電子化は法に触れないか」と不安に感じる方も多くいるでしょう。 結論から言うと、 給与明細の電子化は違法ではありません。 給与明細の電子化は、2007年(平成19年)の税制に関する法改正によって認められるようになりました。 所得税法上では、給与明細を電子化することに対し従業員から同意を得る必要がありますが、同意を得ることができれば給与明細の電子化が法律上可能となります。 実際に、電子化された給与明細を各従業員に配布している企業も多数存在しています。 では、給与明細を電子化する方法にはどのようなものがあるのでしょうか。 国税庁では、以下の3つの方法が示されています。 ■給与明細を電子化する方法(国税庁より) ①電子メールを利用する方法 ②社内LANやインターネットを利用して閲覧できるようにする方法 ③CD-ROMやUSBメモリなどの記憶媒体に記録して交付する方法 出典:国税庁「 1. 給与明細の電子化で違法になる条件と同意の重要性とは？ | 『労働問題』は大阪の弁護士に今すぐ相談. 基本的な事項 」 一般的には①や②の手法が用いられており、②ではクラウド上で従業員に確認してもらう方法 なども広く浸透しています。 2. 給与明細の電子化によって生じるメリット 給与明細の電子化は法律的にも認められており、電子化のシステムを導入することで、企業側にも従業員側にも大きなメリットをもたらします。 では、給与明細の電子化によって生じるメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。 ここからは、企業側(主に人事担当者や労務担当者)のメリットと、従業員側のメリットについて、それぞれ詳しく解説します。 給与明細の電子化を検討している企業の方は、メリットと自社の環境を照らし合わせ、導入後の労務管理についてイメージしましょう。 2-1.
従業員にとってのメリット 給与明細を電子化することは、企業だけでなく従業員にもメリットがあります。従業員が得られる主な3つのメリットを確認しましょう。 ①データ管理が簡単になる 従業員が個人で確定申告を行う場合や、社会保険の保険料や残業代をチェックしたい場合など、従業員が過去の給与明細を確認したいと思うケースは珍しくありません。 給与明細を電子化しておくとデータ管理が簡単になり、 確認したい年月の給与明細をすぐに見つけて確認できる というメリットがあります。 ②給与明細を紛失するリスクが減少する 紙の給与明細は適切に保管・管理しておかなければ、紛失してしまうリスクがあります。 給与明細を電子化しておくと、 元のデータが消失しない限り、いつでも給与明細を確認することが可能 です。 ③好きなタイミングで給与明細を確認できる 紙の給与明細の場合、保管している場所でなければ内容を確認できません。 一方、給与明細を電子化すれば、 スマホやタブレット、パソコンなどから好きなタイミングで給与明細をチェックすることが可能 です。 確認したいタイミングで給与明細を閲覧できれば、従業員の時間の有効活用にも繋がります。 3. 給与明細の電子化に関する注意点・ポイント 給与明細の電子化には多くのメリットがある一方で、給与明細を電子化することによるデメリットや注意すべきポイントも存在します。 電子化システムを導入する際に気を付けるべきポイント・問題点とともに、解決策を確認し、自社に合った給与明細の電子化を検討しましょう。 3-1. 従業員からの同意が必要である 給与明細を電子化する場合、「それぞれの従業員から同意を得ること」が所得税法で義務付けられています。 給与明細の電子化を進める際には、 従業員に対してメリットやデメリットを丁寧に説明したり、意見を求めたりといった同意確認を得るための努力が必要 です。 また、 給与明細の電子化を承諾してくれた従業員に対しては、承諾したことを証明する書類を作成する必要があります。 書面や電磁的方法(Web上での契約書類)などで同意証明書(同意書)を作成しておきましょう。 同意しない従業員がいる場合、対象者には紙の給与明細を発行する必要があります。 同意しない理由を掘り下げ、給与明細の電子化のメリットや給与明細を紙で発行することのデメリットについてきちんと説明し、理解を得られるよう対話をすることが重要です。 3-2.