2019年4月から全ての企業に、年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者に対して 年5日を使用者が時季を指定して取得させる ことが義務付けられたことはご存じかと思いますが、「年次有給休暇管理簿」も作成して保存することも義務付けられました。 作成義務について 「年次有給休暇管理簿」の様式や書式について特に決まりはありませんが、最低限下記の内容を記載する必要があります。 1. 「時季」 ⇒ 労働者が年次有給休暇を取得した具体的な日付 2. 「日数」 ⇒ 労働者が年次有給休暇を取得した日数 3. 同一労働同一賃金による正規・非正規従業員の待遇差撤廃について - 経営ノウハウの泉. 「基準日」⇒ 労働者に年次有給休暇を取得する権利が発生した日 ※ 厚生労働省年次有給休暇取得促進特設サイト 「年次有給休暇管理簿」は、厚生労働省のホームページや無料のものが、インターネットで手に入れることできますので、ぜひ検索してみてください。 なお、「年次有給休暇管理簿」は労働者名簿または賃金台帳とあわせて調整することができます。また、必要なときにいつでも印刷できるのであれば、システム上での管理方法でも差支えないとなっています。 保存義務について 作成した「年次有給休暇管理簿」には、当該年休を与えた期間中及び当該期間の満了その後3年間の保存義務があります。 「年次有給休暇管理簿」作成は、あくまでも「年5日の年次有給休暇」を確実に取得させるための手段の一つですので、それぞれの会社で管理しやすい方法で作成してみてください。 当センターでは、作成方法の相談も承っておりますので、ぜひ お問い合わせ ください。 投稿者:社会保険労務士 石飛幸代
5年 1. 5年 2. 5年 3. 5年 4. 5年 5. 5年 6.
2020年は、新型コロナウイルスの影響から休業を余儀なくされた企業も多く、従業員に年次有給休暇の取得を勧めるケースも多く見られました。前年には、働き方改革関連法により取得が義務化されたため、取得勧奨もしやすかったかもしれません。 とはいえ、個別に「誰が」「何日」取得したか、残日数はどうなっているか、などを管理するのは大変なものです。 今回は、年次有給休暇の付与日数や有効期間などの基礎知識とともに、従業員が取得しやすく、かつ担当者が管理しやすい方法についてご紹介しましょう。 目次 年次有給休暇とは 「有給休暇の取得義務化」とは 有給休暇を取得しやすくする方法 クラウド勤怠管理システムなら有給休暇の管理もラクラク!
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