データが見やすいセルサイズ(行の高さ、列の幅)になっているか? B-2. 罫線は見出しの階層で強弱をつけているか? B-3. 表中の塗りつぶしの色は最低限の種類に絞っているか? (3種類程度が目安) B-4. 集計データは1行おきに色付けされているか? B-5. フォントは最低限の種類に絞っているか? (2種類までが目安) B-6. フォントのサイズは見出しの階層で強弱をつけているか? B-7. 集計データの文字位置を数値の場合は右揃え、それ以外は左揃えにしているか? B-8. 集計データが数値の場合、桁区切りや小数点の表示桁数を設定しているか? B-9. アンケート調査分析で使う「クロス集計」とは？ エクセルのピボットテーブルを利用した集計表の作り方も解説 | 専門家による調査コラム | アンケート・定性調査なら株式会社クエスト (Quest). 集計データと比較軸の比較結果を強調できているか? それでは、それぞれのポイントの詳細を順番に解説していきます。 1つ目のポイントは、 「集計表のセルサイズ」 です。 各セルのデータが見やすい行の高さ、列の幅へ調整しましょう。 なお、 データが見切れないようにするのはもちろん、セル内の余白は気持ち多めにとった方が見やすくなりますよ! 2つ目のポイントは、 「集計表の罫線種類」 ですね。 ここで注意したいことは、 罫線が多ければ多いほど、また太ければ太いほど、視覚的にノイズになります。 よって、なるべく罫線は使わない、あるいは細めにすると、視覚的に見やすくなります。 今回の集計表サンプルでは、縦軸の大項目は実線、小項目は点線にして、罫線の強弱をつけています。 このように、見出しの階層に合わせて罫線を調整すると、行ごとで強弱がつくので見やすくなりますね。 なお、点線部分はあえて「罫線なし」にしても良いので、お好みで調整すればOKです。 3つ目のポイントは、 「集計表の塗りつぶしの色種類」 ですね。 視覚的なノイズを減らすためにも使う色の種類はなるべく絞りましょう。 具体的には、 3種類程度に絞ると良い です。 なお、それ以上に使いたい場合は、ベースの3種類の同系色で淡い色を使うと、色同士でケンカしないので違和感は少ないです。 ちなみに、クライアント企業へ提出する集計表なら、クライアント企業のコーポレートカラーを調べて使うと、統一感が出ますし、クライアントによっては喜んでくれますよ! 4つ目のポイントは、 「集計データの1行おきの色付け」 ですね。 要は縞模様にするイメージですね。 データが複数行あると、データの読み間違いが起こりやすいため、1行おきに色付けしておくと、グッと見やすくなりますよ!
使い方をマスターして、データ集計などのレポート作成に役立ててくださいね。 記事内で使用しているExcelデータの サンプルダウンロード が可能です。 ライティング/四禮 静子(しれい しずこ) 日本大学芸術学部卒業。CATVの制作ディレクターを退職後、独学でパソコンを学び、下町浅草に完全マンツーマンのフォーティネットパソコンスクールを開校して17年目。講座企画からテキスト作成・スクール運営を行う。行政主催の講習会・企業に合わせたオリジナル研修や新入社員研修も行っている。 著書に「ビジネス力がみにつくExcel&Word」(発行:翔泳社)、2016年にはWord・Excelの新刊を2冊同時出版予定。 編集/株式会社スペースシップ
ちなみに、私自身、構成で悩んだ際は、悩んだポイントを第三者から意見を聴くか、第三者へ口頭で集計表を説明することをシミュレーションし、しっくりくる構成にしています。 3つ目のポイントは、 「集計表の見出し名」 ですね。 こちらも基本的な概念は、1つ目の「タイトル」と同じですね。 見出し名から、その配下のデータがどんなものを表しているか、ぱっと見でわかる名称にしましょう。 読み手が何のデータかを頭に入れた状態で各データを見るようになるので、理解度が上がりますね。 4つ目のポイントは、 「集計表の通し番号」 ですね。 集計表をExcel以外で表示する可能性を考慮し、縦軸・横軸それぞれに通し番号を振りましょう。 Excel以外で集計表を見る場合、縦軸・横軸の通し番号がないと、各データの位置の把握が難しくなってしまいます。 通し番号がきちんとあれば、集計表を第三者へ口頭説明する際、「A列の13行目ですが~」など、聴き手にとってわかりやすい説明をすることができるようになりますよ! Excel（エクセル）で「見やすい」集計表の作り方 | Excelを制する者は人生を制す ～No Excel No Life～. A-5. 集計データを評価・比較するための比較軸(目標値、計画値、過去実績、競合相手の実績など)が盛 り込まれているか? 5つ目のポイントは、 「集計データの比較軸」 です。 【前提】でもお伝えしたとおり、集計表は必ず「目的」があります。 この 「目的」を達成できたかどうかを判断するための「比較軸」が集計表にあると良い ですね。 たとえば、今回の集計表サンプルでは「月間予算」が該当します。 その他、以下のような要素が「比較軸」になりますね。 目標値 計画値(予算) 過去実績 競合相手の実績 など、集計表の「目的」に合致する「比較軸」を用意しましょうね。 A-6. 集計データの集計期間がいつなのか明記されているか?
ブログではお伝えできない情報を無料で受信できます。 書籍「ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本」 価格: 2, 640円 (税込) ピボットテーブルも関数も、パワーピボットもパワークエリも、ケースに応じて良いとこ取りで使い倒す。Excelを全方位的にフル活用する。それが、「Excelで行うデータ集計・分析」を極めるための近道であり、本書ではそのノウハウを徹底的に追求します。 データ集計・分析における実務での頻出ケースに対し、有効なExcelの機能とその使い方を体系的に学んだあとは、各章の終わりにある演習問題で実際に手を動かして復習することで、より深くExcelの活用方法を身に付けることができます。 日々Excelを用いてデータ集計や分析作業を行っている方におすすめの本 です。
この記事では、データ分析に役立つ「クロス集計」のやり方を解説します。 クロス集計とは?
Excel(エクセル)で「見やすい」集計表の作り方 | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~ 公開日: 2019年9月7日 Aさん 職場で集計のために私がつくったエクセルの表が「見づらい」と言われています・・・。 どうすれば、「見やすい」表を作ることができるのでしょうか? 森田 「見やすい」集計表を作るのは、確かに大変ですね。。 私が集計表を作成する際に意識しているポイントをまとめてみましたので、それらを意識して作ってみると、きっと見やすくなりますよ! では、見やすい集計表を作成するポイントをご紹介していきますね!
エクセルの頻出操作 エクセルを使っていく上で、頻繁に使用するであろう操作を紹介しておきます。 この操作を知っているかどうかで、資料の作成スピードに雲泥の差が生じるので、ぜひとも覚えておきましょう。 オートフィルは必須!
コンピュータ Microsoft Excel 2020. 11. 17 2020. 10 「Ctrl+Alt+V」 「V」 「Enter」 一発とはいきません。 別な方法として、クイックアクセスツールバーに割り当てる方法もあります。 「ユーザー設定」→「すべてのコマンド」→「値の貼り付け」→「追加(A)」→「OK」 リストが沢山ある中「値を貼り付け」を探すのが大変。 リストの下方70~80%の位置、「第2…」の下「置換」の上あたりに有ります。 ウィンドウ上部にアイコンが追加される。 Alt+数値(数値は環境による。Altを押すと確認できる。)で値の貼り付けが実行されます。 1台のPCでエクセル作業をするのであれば、この設定をするのも良いですが、複数のPCで作業をする場合は設定が意外と面倒なので最初のショートカットを覚えておくのも良いと思います。 マクロを組む方法もあります。
| 2008/03/14 | 便利な機能 | Excelではよく起こる現象ですが、列の幅に合わせれない枠というのが出てきます。下の図の場合だと、B列C列は大きめの幅を取っています。下の内容、金額欄に合わせている為です。 捺印欄を付けたい、でも枠が合わない・・・貴方ならどうします? 値のみ貼り付け ショートカットキー. 列の幅を細かく刻んで作る? テキストボックス(図形)を使って作る? そんな事をするよりExcelには良い機能が付いているんです。 使うと便利なハズ このカメラ機能というのはメニューバーにもリボン(2007)にもありません。 初期設定では使うことすら出来ない機能なんです・・・。 ではまずこの機能を引っ張り出してきましょう。 このように使うと便利なハズの機能がここに隠れているんです。 使ってみる 別のシートに枠だけを作ります。枠だけのシートなので列幅サイズは好き勝手に調整できますね。 作った枠(A1からB2まで)を範囲指定し、カメラボタンを押します。 するとマウスポインタが + になります。 あとは貼り付けたい場所でドラッグ&ドロップをすると、図として扱われた捺印枠が完成します。 利点 この機能には利点があります。 まず、貼り付けたものは図形として扱われますので、貼り付け後に拡大・縮小がレイアウトを崩さずに可能だということ。文字も自動で小さくなってくれるのは有り難いですね。 元の枠を修正すると自動的に張り付けた図形も変わってくれるということ。担当者という文字を経理担当者に変えたからといって、また貼り直す必要はありません。自動で図形が変わってくれます。
【エクセル】ピボットテーブルの使い方・操作まとめ エクセル関数を使用する エクセル関数は、SUM関数(数値を合計する関数)など基本的なものも存在しますが、あらかじめ覚えておく必要は特にないと考えています。 行いたい処理がでてきた場合に、WEBで調べて解決するのが一番です。 例えば、数値の合計をしたいのであれば、「エクセル関数 合計」などで調べてもらえば簡単に解決できるでしょう。(当サイトで解決してもらえれば一番嬉しいですが) 辞書を丸暗記する人はいないし、使っていればそのうち自然と覚えているはずです。 今の段階では、当サイトの エクセル関数のカテゴリー を参考程度に眺めて、こんなことができるんだなと思ってもらうだけで十分です。 おわりに かなり長くなりましたが、超初心者のためにエクセルの基本操作を紹介しました。 上記の内容さえ多少なりとも頭に入っていれば、まずは大丈夫です。 エクセルの上達もスマホやゲームと同じく、「どれだけ使ったか」「手に馴染んだか」だけだと思います。 本当の基本操作だけ覚えておけば、使えば使うだけ見やすい資料を作るスピードが上がっていくことは間違いありません。 「習うより慣れよ」だね。