今日はクリスマス。そんな巷の華々しさをよそに、うちの会社では編集のピークの時期を迎えている。 編集のピークの時期。昨日は丸一日校正しまくった。頭から湯気を出しながら、赤入れ&赤入れ&赤入れ…!✍🏻🔥この時期は赤ペンの消耗が早いこと😂 人によって文章のクセはあって、まーー編集に毎回苦戦させられる。そういう仕事ではあるんだけど。長い、薄い、矛盾、意味不明…などなど。鍛えられる💦 — ちゃき@ゆる複業ワーママ (@Chakimama1) December 23, 2019 私は、会社では専門誌の編集を担当している。毎年この時期は提出された原稿を校正し、入稿できる状態まで仕上げていくため、忙しい。 「ライターさん」に原稿を依頼しているわけではないので、クオリティはさまざま。文章がそれほど得意ではない人も書いているし、かといって専門的な内容なので外注も難しい。 文章に正解はない。 しかし、読まれる文章を考えると、 気をつけるべきポイントはある。 私も自分の文章に自信があるわけではないけれど、文章の読みやすさは心がけているつもりだ。おかげさまで「読みやすい」「分かりやすい」と言っていただけることが多く、素直に嬉しい。 そこで今日は、私が文章を書くときに気をつけていること、読みやすい文章を書くコツをまとめてみようと思う。 1. 一文を長くしない ダラダラと書かない、これは鉄則。一文が長くなるほど、主語や述語、修飾語の関係は複雑になり、読み手の混乱を招きやすい。さらに、パッと読んで瞬時に分かる、素早いコミュニケーションが求められる時代でもある。 一般に、 80文字を超えると文意が分かりづらくなる と言われ、適切な一文の長さは40文字前後。(この一文は45文字)内容や書く場によっては、40文字以内の短文が好まれることも多い。 だから、切れる(分割できる)文は切ること。思ったより切ってしまっても、意外と大丈夫。その場合は、文末に変化をつければ単調にならない。 2. リズム感を大切にする 上の話と重複する部分があるが、リズム感はとても大事。リズム感と言われましても…という方は、主に以下の3つに気を付けるといい。 ・文の長さ ・文末表現 ・句読点 文の長さ は上に書いた通り。長すぎず、一息で読める文章を重ねていくことが、よいリズム感をつくる。また「○○○○○○○○○○○。▲▲▲。×××××××。」のように、文の長さにもメリハリをつけると、さらにリズム感が生まれたりする。 そして 文末表現 。「~です」「~です」や「~と思う」「~と思う」、あるいは体言止めばかり…というように、文末の表現が揃うとよろしくない。ちょっとおバカな印象になる。です・ます(だ・である)、体言止め、問い、その他表現を織り交ぜながら、変化をつけること。 句読点 とは「、」は「。」のこと。この使い方は学校で習ったはずだけど、読みづらい人の文章は句読点(特に読点=「、」の方)に難あり、ということが多い。基本的には意味の切れ目に置き、長い文には1~3ヶ所ぐらいに置く、でよいはずだ。 3.
主語・述語を一致させる 主語 と 述語 がかみあうように文章を書きます。 次の例では、良い例が、主語と述語の関係が自然なのに対して、悪い例では不自然です。主語である「美容院にいけない理由は」に対して「現状です」が述語となっています。 美容院に行けない理由は、 忙しいのが現状です 。 美容院に行けない理由は、 忙しいためです 。 2. 修飾語と被修飾語は近くに配置する 修飾語と被修飾語は近くに配置します。 次の良い例では、「丁寧に」と「書きます」の距離が近くに配置されています。一方、悪い例は、「丁寧に」と「書きます」の距離が離れています。 丁寧に 私は文章を 書きます 。 私は文章を 丁寧に 書きます 。 修飾語と被修飾語は、長い修飾語をできるだけ前に置く、時や場所をあらわす修飾語を先に書くといった点に配慮することで読みやすくなります。 参考: 修飾語・被修飾語の関係 3. 助詞の使い方を意識する 助詞には複数の意味があるため、どのシーンでどの助詞を使うかをしっかりと理解する必要があります。 19時 より 第3会議室で育児セミナーを開催いたします。開催後は会社 より 居酒屋に移動して懇親会を開催いたします。 より 多くの皆さまにご参加いただけますようお願いいたします。 19時 から 第3会議室で育児セミナーを開催いたします。開催後は会社 から 居酒屋に移動して懇親会を開催いたします。 より 多くの皆さまにご参加いただけますようお願いいたします。 「より」には、比較・場所や時間の始点をあらわす意味の2つがあります。場所や時間の始点をあらわす意味の場合には「から」に言い換えたほうがわかりやすくなります。このように、助詞の使い方をコントロールすることで、わかりやすい文を書くことができるようになります。 4.
主語と述語を合わせる 主語と述語が合っていない文、いわゆる "ねじれ文"には要注意。 読みやすさの前に、日本語能力に疑問を持たれてしまいます。 「文章を上達させるコツは、本をたくさん読みます」 「文章が上達させるコツは、本をたくさん読むことです」 ねじれ文は、複雑な長い文でよく起こります。 一文は短く、長くても60文字以内に。シンプルな文章を心がけましょう。 7. 修飾語と被修飾語は近くに置く 修飾・被修飾の関係にある語句は、なるべく近づけましょう。 「 今朝 、 水色 の 朝顔 が 咲いた 」 「 今朝 」が修飾語、「 咲いた 」が被修飾語 「 水色 」が修飾語、「 朝顔 」が被修飾語 「学校の花壇に、今朝、水色の朝顔が咲いた」 「水色の朝顔が、今朝、学校の花壇に咲いた」 「ほとんど白に近い水色」のように長い修飾語ほど、被修飾語が遠いだけで難解 になります。気をつけましょう。 8. 読みやすい文章を書くコツ。私が気をつけている7つのポイント|ちゃき|Misaki.T|note. 漢字は全体の30%前後にする ひらがな+カタカナ:漢字=7:3が、読みやすい文章の黄金比 と言われます。 「おじいさんは山へ芝かりに、おばあさんは川へ洗濯にいきました」 漢字比率20%以下だと、絵本のような文章になります。 「翁は山へ芝刈りに、嫗は川へ洗濯に向かった」 漢字比率40%以上は、経済新聞のような硬い印象になります。 「お爺さんは山へ芝刈りに、お婆さんは川へ洗濯に行きました」 漢字比率33%ほど。適度に漢字を使うと、誰でも読みやすい文章になります。 記事のキーワードにもよりますが、 漢字比率が30%前後だと理想的 です。 漢字比率は 漢字使用率チェッカー で簡単に調べられます。 9. 誤字脱字は厳禁 読んでいる途中で誤字脱字を見つけると、気になって文章に集中できなくなります。 文章全体の信頼性も関わるため、 誤字脱字は必ずチェックしましょう。 誤字脱字チェックはこちらの記事を参考にしてください。 関連記事: 誤字脱字を減らす5つの方法~ツールとの合わせ技で賢く校正しよう~ あわせて読みたい 誤字脱字を減らす5つの方法~ツールとの合わせ技で賢く校正しよう~ しっかり見直したつもりなのに、また誤字脱字を指摘されてしまった… どうしたらミスをなくせるかと、お悩みではありませんか? 結論、誤字脱字はなくせます。 見直し作... 10.
「文章がわかりにくいと言われた」 「読みやすい文章ってなに?」 とお悩みの方に、下記をわかりやすく解説します。 読みやすい文章を書くコツ 読みやすい文章構成とは? 「上手い文章」のポイント 文章力をアップさせるトレーニング方法もあわせて紹介しますので、ぜひ参考にしてください。 目次 読みやすい文章を書く10のコツ 文章に正解はありませんが、 "読みやすい文章"には共通点があります。 一度読めば理解できる スラスラ読めて長さを感じない 読みやすい文章に文才は必要ありません。 コツがわかれば、誰でも書けるようになります! PREP法で書く 一文は60文字以内に収める "てにをは"を適切に使う 句読点・改行は適度に "こそあど"言葉はなるべく避ける 主語と述語を合わせる 修飾語と被修飾語は近くに置く 漢字は全体の3割前後にする 誤字脱字は厳禁 削る前提で推敲する EP法で書く PREP(プレップ)法とは、文章のひな型の1つです。 簡潔でわかりやすく、説得力のある文章にしたいときに使います。 PREP法 Point:結論 Reason:理由 Example:具体例または根拠 Point:再結論 結論から書き、最後に再び結論でまとめるのがPREP法の特徴です。 冬将軍が到来したそうです。 いきなり冷え込んだから、衣替えが追いつきません。 急に寒くなりましたよね。 天気予報では、今日の最高気温は10℃以下です。 (結論)急に寒くなりましたよね。 (理由)冬将軍が到来したそうです。 (具体例)天気予報では、今日の最高気温は10℃以下です。 (再結論)いきなり冷え込んだから、衣替えが追いつきません。 PREP法は、 ブログやメディアの記事 メール 報告書やレポート、プレゼン資料 など幅広く使えるので、ぜひマスターしておきましょう。 関連記事: PREP法とは?プレゼンや文章構成に使える具体的な例文をご紹介! あわせて読みたい PREP法とは?プレゼンや文章構成に使える具体的な例文をご紹介! 「面接でどのように志望動機を伝えたらいいのかわからない」 「プレゼンの内容は決まっているが、どんな順番で話したらいいのか困っている」 「ブログの記事を読んでも... 2. 一文は60文字以内に収める 長すぎる文章は、読み手に負担をかけます。 一文の理想は40文字以内 長くても60文字以内に収める 長文のあとは短文にし、リズムをつける 「あそこの角のケーキ屋さんは、生クリームにこだわっているのでショートケーキが絶品ですが、フルーツタルトも美味しくて私のおすすめです」 「あそこの角のケーキ屋さんは、生クリームにこだわっていてショートケーキが絶品です。でもフルーツタルトも美味しいですよ。私のおすすめです」 執筆に使っているソフトで、1行がどれくらいの文字数か把握しておくと便利です。 3.
改行をうまく使う これは文章を書く場にもよるが、特に制限がなければ、ほどよいところで改行をする。これは「見え」の問題から読みやすくする、という方法である。 ずっと改行のない"文字のカタマリ"は、ちょっと読む気を失わせる。メールやLINEなどでそういう文章が来ると、うっ…という気分になってしまう。 4. ひらがな、カタカナ、漢字のバランス ひとつの文章の中で統一する(メディアのルールは守る)のは前提として、言いたいニュアンスや与えたいイメージで、ひらがな、カタカナ、漢字はうまく使い分ける。 例えば「すき」「スキ」「好き」、「つらい」「ツライ」「辛い」でも印象は変わるし、敬称でも「さま」「サマ」「様」でなんとなく相手との距離感が変わってくる。 ひらがなばかりだとちょっと気持ち悪いし、読みにくい。カタカナばかりだと、うっとうしい感じがする。漢字ばかりでは、当然読みづらい。 「見え」「伝わりやすさ」の面で、その バランスを意識する のは大切なことである。 5. 難しい表現を多用しない 難しい漢字やカタカナ語をできるだけ使わないこと。かっこいいから、頭がよさそうだから、分かっている感じがするから、とそういった表現を選んでも、たいていは見透かされているぞ…。 読み手のことを思えば、あえて 難しい表現を選ぶのは不親切 である。 もちろん、その内容を表現するのに必要(適切)であればOK。たまにピリッと効かせるような使い方など、意図がある使い方も良い。 6. 音読して読み返す 私が大切にしているのはこれ。編集の仕事でもライターの仕事でも、あるいはTwitterやnoteの投稿でも、必ず「音読」して読み返している。 音読と言っても、本当に口に出してもいいし、頭の中で声に出して読んでもいい。要は、 文章を「文字」ではなく「音」に変換して読み直す ということである。この作業で、文章全体の読みやすさやリズム感が確認できる。 音にして読み進めた時に"何か引っかかる"という感じがあれば、それは読み手に取って読みにくい・分かりにくい文章。するするする~っと最後までたどり着ければOK。 読みづらいなぁーという人の文章を校正していると、音読が進まないものである。文章を書いた後に「見返す」ことはしても、音として「読み返す」ことをしない人が意外と多いらしい。絶対やるべき。 7. 最後に削る&削る 最初はばーーっと書いてもいいけれど、書き終えた後は無駄をそぎ落としてスリムに。 「削る&削る」は編集の基本 。 例えば、なくてもいい文章はカットするし、使わなくても意味が通じる接続詞は使わない、など。余計な部分を外すことで、伝えたい内容がより伝わりやすくなる。これも読みやすさを左右する大きな要素である。 ▼20.
読みやすい文章のためには、構成も非常に重要になります。人に何かを伝えたいと思ったら、まずは結論から先に述べることがポイントです。そうすることで、この文章の目的や意図、主張がはっきりし、読み手もその文章を理解しやすくなるのです。 このように、結論から先に書き出す文章作成法をPREP法と呼びます。 まず「POINT:導入結論」を書き、読み手にこの文章の主要点を伝えます。次に「REASON:理由」を書き、どうしてそのような結論が導かれたのかを伝え、「EXAMPLE:具体例」にてその理由についてを補完するのです。 最後に「POINT:最終結論」を書いてその文章をまとめます。 文章を書く際にはつい結論を先に書いてしまうのをためらいますし、結論が分かってしまってはその後の文章を読んでもらえないのではないかと不安に感じることもあります。ですが、現在はWebを検索すればたくさんの情報が出てきてしまう時代です。 自分の必要な情報を探している時にいちいち最後まで読まなければならないのでは、その記事は読まずに飛ばして別の記事を読み始めることもありますよね。自分の書いた文章を最後まで読んでもらうためにも、読み手に分かりやすく伝えるためにも、結論を先に書くことは大切なポイントになるのです。 書き終えたら第三者目線で読み返し!
お部屋は何件くらい見せていただけるのでしょうか? お客様が望まれるならいくらでもご案内させていただきます!ですが、見過ぎて自分にとって良いポイントが分からなくなってしまったとお聞きすることも良くあります。おすすめは2.3件ほどで、ご自身の生活が一番イメージ出来るお部屋がピッタリですよ♪ Q. LINEで問い合わせできますか? はい、できます!企業側でもLINEでのやりとりはレスポンス良く、大変好評いただいております。物件資料や写真も簡単にお送りできますので、 ぜひ弊社と「友だち」になっていただき、お気軽に問合せください! Q. 忙しくてなかなかお店に行けないのですが、直接行かないと駄目でしょうか? 家不動産の評判・口コミ|転職・求人・採用情報|エン ライトハウス (9855). いえいえ!お忙しい中、来れない方もたくさんいらっしゃいますので弊社ではオンラインでの内見やご相談も可能です。専用のツールは弊社にてご案内させていただきますのでお客様はご自身の端末でアプリのダウンロードとURLを開いていただくだけで簡単に内見等が可能です。 Q. クレジットカードでの清算は可能ですか? はい!可能です!弊社ではお部屋契約時に発生する初期費用をクレジット支払いサービスに対応しております。 お家賃のクレジット払いについては物件ごとによりますのでご希望の方はご相談くださいませ。
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