jsmendyさんの法律に基いた完璧とも言えるご意見の後なので、当方のマンションでの経験とフロントマンの対応を投稿します。 1.当方の理事会ではマンションのレイアウト上に居住者の名前と電話番号を記入した名簿を使って問題発生時の対応を行っています。 組合員か賃貸かも分かるようになっています。 管理会社はもっと詳しい情報も持ってるとは思いますが、通常は必要としません。 住人の交代時に新住人の情報を提供する規約はもちろんあります。 PS.
管理組合は、管理規約に基づいて組合名簿や居住者名簿を典型として、マンションの居住者の個人情報を取り扱っています。 平成29年5月30日改正個人情報保護法が施行され、個人情報を保有するすべての事業者に個人情報保護法が適用されることとなってから約2年が経過しています(この改正法施行前までは「保有する個人情報が5000人以下の事業者」は適用が免除されていました)。しかし、改正法によって、 全ての事業者が個人情報保護法を適用されることとなり、 管理組合も例外ではありません 。以下、注意点を確認していきます。 1 「個人情報」とは?
マンション売主です。 先日、猛烈な台風の数日後にバルコニーのスラブ天井と梁の取り合いから漏水していると管理会社がお客様から受けました。 お客様へは管理人が訪問してヒアリング、管理人の携帯電話でお客様に写真を撮影していただき管理人がイラスト作成したものを、管理会社フロントが受けとっています。管理人に聞いたところ業務上、お客様の部屋へ上がることは... 2019年12月20日 マンション理事会の私物化 分譲マンションの理事会の事で質問です。 あまりにも色々ありすぎますので、過剰書きいたします。 ※理事会は住民に情報開示を拒む権利があるか? ※総会において住民は意見や質問を制限されるのは普通の事なのでしょうか。 ※総会に立ち会っている顧問弁護士は、住民からの質問に答えなくてもいいのか? 管理組合が知るべき個人情報保護法、ガイドラインのポイントを解説！ | 管理組合サポート. ※管理会社を2つつける意味もありません。二重にお金がかかるだけ... 2019年06月07日 管理組合の名簿が開示されないのは、不法行為ですか? 管理組合の監事をしています。 理事会の運営に規約違反が起こっているため指摘し、改善を要請しましたが、改善されないので、臨時総会を招集し、組合員に現状を報告しました。議事録を監事が作り、配布するために名簿の開示を請求しましたが、拒否されました。 これは、不法行為ではありませんか?
管理組合も、例外ではない。 個人情報保護法(以下、保護法という)が改正され、管理組合もその対象になった。今までは、5千人分以下の名簿などを扱う事業者は、この法律の対象外であったが、この5千人の枠が取り払われた。よって、管理組合も遵守する義務が生じたのだ。 さて、どうするか。 法律の理解不足から必要以上に「これって大丈夫だろうか」などと萎縮して、当たり前にやらなければいけないことにブレーキをかけてしまうなど、保護法が運営上の足枷になってしまったケースなどはないだろうか?
そうなった場合はそのフロントの交代を申し入れるきっかけとして使えますよ。 9.24年間も更新してない名簿なら外部居住の組合員などへは総会の案内も届いておらず、委任状も偽造の疑いがありますよね? こうなると過去の議決すべてが無効となる可能性があります。 これも社長宛の質問の含めましょう。 10.総括すると下の者で解決しない問題は上に持っていくしかない。 仕事でも同じですよね。
改正個人情報保護法に関して知っておくべきポイントとは?