個人事業主の方に自宅兼事務所としてオフィスを開業する人が多い一方で、ベンチャーやスタートアップの方でも自宅兼事務所という形態でオフィスを構える例は増加傾向にあるようです。自宅兼事務所のなによりの利点は、開業資金を抑えることができること。法人が自宅兼事務所として営業するときの注意点をまとめてみました。 [おすすめ] 法人の会計業務をかんたんに!無料で使える「弥生会計 オンライン」 POINT 法人でも自宅兼事務所として開業することが可能 許認可が受けられない業種あり&プライバシーの問題も 自宅兼事務所を開けない場合はシェアオフィスも検討する 法人が自宅を「自宅兼事務所」として開業するのは可能? 新たに会社を設立する場合でも、自宅を自宅兼事務所として開業することは可能です。 会社設立登記の申請時には「本店所在地」として自宅の住所を記載。これで会社の登記上、今のお住まいが「本店所在地」として認められることとなります。 個人事業主と違い、開業までにそれ相応の費用を捻出しなければならない法人設立の場合は、ご自身が準備した自己資金で新オフィスの賃料までをまかなうのは大変なこと。自宅兼事務所として開業するのは、とても合理的な方法と言えるかもしれません。 賃貸借契約上可能であるか、家主に確認 ただし、「登記上可能であるか」と「賃貸借契約上可能であるか」はまったくの別問題。 個人事業主が自宅兼事務所で開業する場合 と同様に、今のお住まいが「事務所利用可」の物件であるのか、登記申請してよいのかどうか、または、新たに法人名義で契約を結び直す必要があるのかどうか、会社の設立登記申請をする前にきちんと家主・不動産屋に確認をとっておく必要があります。 他にも法人名を郵便受けや扉につけていいかなどの確認も必要です。 万が一、お住まいの住所をすでに登記してしまった場合も、家主に相談。許可を得られない場合は速やかに本店所在地を移転させましょう。ただし、登記後の本店所在地の変更は、費用がかかるので、先を見据えて登記をする必要があります。 【参考記事】 ・ 5分でわかる! 定款変更の手順 ・ 知らないと大変!「定款変更」が必要なケース、不要なケース また、事務所利用可の物件のなかでも、「住居契約」ではなく「事務所契約」を結ぶ場合は、基本的に家賃に消費税が課税されますから、あらかじめ予算をしっかりと把握しておくなど、準備を怠らぬようにしたほうがよいかもしれません。対して「住居契約」であれば、消費税は非課税扱いとなります。ですので、家主から「住居契約のまま事務所利用することが認められた場合」などは、家賃は非課税仕入れとして処理することができます。 【参考】 ・ 国税庁 消費税法基本通達 第13節 住宅の貸付け関係 ・ 国税庁 質疑応答事例 消費税目次一覧 用途変更の取扱い 自宅兼事務所が不適なケースは?
役員に貸与する社宅が小規模な住宅である場合
次の(1)から(3)の合計額が賃貸料相当額になります。
(1) (その年度の建物の固定資産税の課税標準額)×0. 2%
(2) 12円×(その建物の総床面積(平方メートル)/(3. 3平方メートル))
(3) (その年度の敷地の固定資産税の課税標準額)×0. 22%
2. 事務所兼自宅 法人 経費. 役員に貸与する社宅が小規模な住宅でない場合
役員に貸与する社宅が小規模住宅に該当しない場合には、その社宅が自社所有の社宅か、他から借り受けた住宅等を役員へ貸与しているのかで、賃貸料相当額の算出方法が異なります。(豪華社宅である場合は、時価(実勢価額)が賃貸料相当額となります。)
(1) 自社所有の社宅の場合
次のイとロの合計額の12分の1が賃貸料相当額になります。
イ (その年度の建物の固定資産税の課税標準額)×12%
ただし、建物の耐用年数が30年を超える場合には12%ではなく、10%を乗じます。
ロ (その年度の敷地の固定資産税の課税標準額)×6%
(2) 他から借り受けた住宅等を貸与する場合
会社が家主に支払う家賃の50%の金額と、上記(1)で算出した賃貸料相当額とのいずれか多い金額が賃貸料相当額になります。
なお、小規模な住宅の定義など、詳細につきましては以下の国税庁のサイトをご参照ください。
起業されたばかりの人やフリーランスとして働いている人の中には、事務所を借りずに自宅の一部を事務所として利用しているケース(いわゆるSOHO)も増えてきました。 自宅兼事務所の家賃は、所得税の確定申告をする時に経費として計上することができますが、全額を経費にすることはできません。 家事按分といってプライベートの部分と事業用の部分を、税務署が納得するように合理的に分けなければいけません。 自宅兼事務所の家賃を全額経費にして、税務署の指摘により認められなかったケースもあります。 家事按分に関しては、税務署が納得するということが大きなポイントになるので、きっちり計算するようにしましょう。 この記事を読んでほしい人 個人事業主、フリーランス 自宅を事務所として使っている人 この記事を読んでわかること 家事按分の具体的な方法 自宅兼事務所の家賃の仕訳 そもそもプライベートの支出は経費になるのか?
ところで、法人の「本店所在地」は「(登記上の)会社の住所」にあたります。すなわち、今お住まいの自宅を「本店所在地」として、登記した場合、制度上、「本店所在地」として誰でも自由に閲覧できる、ということです。新たに会社のホームページを開設するときも、会社所在地を公開することがあり得ます。もしも自宅の住所を知られたくない方ならば、自宅兼事務所という形態はあまりおすすめできません。 また、なかには登記まではできても、許認可が受けられないことがあります。 例えば、宅地建物取引業(宅建業)は、その要件のなかで「物理的にも宅建業の業務を継続的に行える機能を持ち、社会通念上も事務所として認識される程度の独立した形態を備えていることが必要」とされており、自宅兼事務所は原則として認められていません。ただし「事務所専用の出入口を設置する」等の対策を施したり、都道府県の担当窓口に事前相談することで認められることもあるようです。 東京都都市整備局 宅地建物取引業免許申請の手引 〔1〕宅地建物取引業の免許のあらまし:免許を受けるための要件及び審査等 参照 自宅兼事務所にできないときは? 以上のようなケースから、法人として自宅兼事務所にできず、かつ、新たにオフィスを構える資金もない場合—-その助けになるのが「コワーキングスペース/シェアオフィス」です。 シェアオフィスとは、いくつかの事業者が共同で利用するオフィスのこと。広々としたスペースを複数の事業者で共有するタイプのものから、個室完備のもの、電話応対サービスが付帯しているものまで、最近はさまざまな形態が提供されています。賃料が安く、什器や備品などを購入する必要がなく、さらには好きな立地を選択できることも利点です。 【スモールビジネス】コワーキングスペースの上手な使い方 一方で、利用権のみを格安で借り受けられる「バーチャルオフィス」という形態もあります。ただし近年は詐欺などの犯罪に使われるケースが多いのが実情……。本店をバーチャルオフィスにしていると、銀行口座開設時の審査などが通らないこともあるので十分にご注意を。 ・ バーチャルオフィスで銀行口座は開設できるのか? ・ 法人設立時に決めておきたい5つの項目 photo:Getty Images
考え方は賃貸の場合と同様です。 建物減価償却費、管理費、住宅ローン利息、固定資産税、火災保険料等 が対象となります。総額のうち事業利用割合分が経費となります。 ●持ち家の場合は、 住宅ローンの返済額は経費ではありません。 (あくまで借金の返済で、経費にはならない) ●住宅ローン減税を受けている場合は、 「住宅ローン控除の要件」との関係に注意 が必要です。 「床面積の2分の1以上が専ら自己の居住用に供するもの」である必要があります。 詳しくは、 Q154 をご参照ください。 6.法人の場合は? (1) 個人名義の賃貸借契約の支払賃料は、法人経費にできる? 個人名義(社長等)の賃貸借契約で「個人が支払っている賃貸料」を、法人側で経費にできたりするんでしょうか? 事務所兼自宅 法人名義 水道光熱費. 理論構成としては、個人が賃借している物件を、法人に「転貸」 している形になります。 法人が個人に「家賃」を支払えば、その分は経費にできますが、個人側で「受取家賃」の計上が必要な点(不動産所得)に注意です。 (賃貸の場合) 経理処理 効果 個人 ・受取家賃収入計上 ・支払家賃経費計上 結果±ゼロになるため、 税金は発生しない 法人 支払家賃分、税金は安くなる (持ち家の場合) ・受取家賃発生 ・減価償却費等計上 家賃の額によるが、トータルでは相殺 されるため、税金影響は小 ●個人側では 転貸により利益が生じる場合には、確定申告が必要な場合があります。 ●法人と個人との間で、 不動産賃貸借契約書を締結 します。 ●賃貸借契約(個人契約分)は、 第三者(法人)に転貸を認めてくれない家主さんも多い ので注意です。 ●自宅が事業所となると、 法人県民税・市民税の均等割負担が増える可能性 があります (「均等割」の納税義務者は、県内や市内に事業所を有する法人)。 (2) 法人名義の賃貸借契約を、個人に貸す場合は? 法人税の社宅制度の論点 となります。社宅扱いになると、個人に所得税がかかりません。 詳しくは、 Q38 をご参照ください。 7.ご参考~青色申告と白色申告での取扱いの違い(個人事業主) 青色申告者と白色申告者で、「業務関連費用の経費の範囲」が、若干異なります。 経費にできる範囲 青色申告 業務の遂行上、直接必要なことが明らかな部分 白色申告 主たる部分が事業用かつ明らかに区分できる場合 (※) (原則50%以上) (※) 原則50%以上業務に使っているかどうかで判断します 青色申告よりは厳しくなっています 。 (ただし・・50%以下でも、・・「業務必要部分が明らかに区分可能」ならOKとも記載されています) 。 まずは無料面談からお話をお聞かせください。 どんな些細なお悩みでも結構です。 お電話お待ちしております。 お問い合わせはこちら
設立間もない会社 2. 事務所兼自宅 法人 保険. 規模が小さい会社 3. 業種や事業内容により近隣に迷惑がかかるかもしれない場合(火気を使う、騒音が発生するなど) 設立間もなくて規模が小さい会社は、個人と同様に家賃滞納リスクが高いと判断されやすいので、断られるリスクも高くなります。また、近隣住民とトラブルが発生すると賃貸物件の価値が下がって、大家や管理会社にとってデメリットになることも考えられます。そのため、業種によっては借りられない物件があるのも事実です。気に入った物件があった場合は、審査を受ける前に自社の業種を伝えて、問題ないかを確認しておくとよいでしょう。 また、物件のなかにはそもそも事務所としての使用が認められないものもあります。居住用物件としてのみ借りる許可が下りる物件も多いので、部屋探しの際には注意しましょう。 法人として事務所兼自宅を借りることは可能 事務所兼自宅として使用する賃貸物件を法人契約することは問題ありません。ただし、契約時には会社関係の書類提出が求められるので、事前に用意しておくとよいです。また、敷金が高くなりがちな点や事務所としての利用が認められない物件もある点には注意しましょう。事務所兼自宅を法人で借りることで、家賃や水道光熱費の節約などいろいろなメリットを得られます。注意点に注意しながら物件を探してみてはいかがでしょうか。 「入居審査」「初期費用」「連帯保証人」が不安... 解決できる不動産屋を今すぐチェック →
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