パソコンでの履歴書作成時の注意ポイント パソコンで履歴書を作成する前に… いざ、効率よくパソコンで履歴書を作成しよう!と思い立ったそこのあなた。パソコン作成だと短時間で仕上げられる、パソコンスキルをアピールできる点は確かに魅力ですが、体裁をきちんと整えないと、逆に印象を悪くしてしまいます。内容をきちんと読んでもらえず、不採用…とみなされてしまうこともあるほど、体裁は重要なのです。そこでここからは、パソコンで履歴書を作成する上での注意ポイントをご紹介します。 履歴書フォーマットを活用しよう! パソコンで履歴書を作成するときに絶対避けたいのが、ワードやエクセルのページ上にそのまま箇条書きで記入するパターン。これでは、読み手に対して不親切ですし「パソコンスキルがない人」だとレッテルを貼られてしまいかねません。だからといって、一から履歴書フォーマットを自作する……なんて手間はかけなくてOK。インターネットで調べると、ワード、エクセルそれぞれのファイル形式でのフォーマットが共有されています(企業から指定がある場合はそちらを使ってくださいね)。これらをダウンロードして、そこに書き込んでいけばいいのです。履歴書は中身も大切ですが、ぱっと見たときの印象もとても大切。もったいないところで印象を悪くしないようにしましょう。 読みやすさを意識しよう! 履歴書の添え状》書き方/例文/手書き/就活転職/パート/バイト/縦書き/郵送 - 便利・わかりやすい【マナーとビジネス知識】. 履歴書フォーマットを入手したら、さっそく内容を入力していきましょう。その際に注意したいのが「読みやすさ」です。まず気を付けたいのは、文字フォントと文字サイズ。基本的にはフォーマット通りに作成するのがベターですが、もし指定がなかった場合、文字サイズは10. 5pt~11pt。文字フォントは明朝体またはMS Pゴシックが一般的です。また、余白がないと読みにくさを感じてしまうので、適度に改行を加える、行間をあける、箇条書きをする…など意識しましょう。また、共通する内容を転用すること自体は問題ありませんが、あまり使いまわすと読み手には分かるもの。 内容は同じでも、応募企業ごとに伝え方を変える、志望動機と絡めるなど、工夫をするようにしましょう。 専門用紙に印刷しよう! さて、履歴書のデータが完成したら、次は印刷です。ここで普通のコピー紙を使っては台無し。一般的なコピー紙は紙質がペラペラなので、間に合わせ感が出てしまいます。ここはぜひ「上質紙」「履歴書印刷専用紙」を使うようにしましょう。家電量販店やネット通販店などで簡単に購入できるので、調べてみてください。また、証明写真に関してはきちんと写真館やスピード写真機で撮影したものを印刷後に貼り付けてください。写真も一緒にプリントアウトすることは避けるようにしましょう。 4.
履歴書を送る時に必ず必要な書類の1つに送付状・添え状があります。 求人に応募する場合、履歴書や職務経歴書を送る時に「この封筒の中にはこういったものが入っています」という、中身や内容の説明を書いた紙を一緒に送ります。この紙を添え状と呼びます(送り状または送付状、送付案内状とも呼ばれることもあります)。 このページでは履歴書などの応募書類と一緒に送る添え状について、書き方や文例をわかりやすくご説明します。 ■ 履歴書や職務経歴書と一緒に送る添え状, 送り状とは?
署名 日付の次の行の下部に、大学・学部・学科名と自分の氏名を記載します。 ○○大学○○学部○○学科 就活太郎 6.
いわゆる添え状のタイプ(挨拶状敵な役割) 2. 送り状に近いタイプ(同封する書類を記載する) [ポイント] ◎希望する職種が複数ある場合 (例えば、同じ人が複数の会社の求人に応募することがありますね。A社は事務の仕事で応募、B社は、秘書の仕事で応募、C社は経理の仕事で応募という場合など)添え状については一度、テンプレートを作っておくと良いのですが、 複数の業務に応募する職種によって文中の志望動機の部分を書き換える必要があります。 ◎宛先の誤煕載に注意 …宛先の誤記載は最も失礼にあたります。普通の採用担当者なら、それだけで書類選考の点を辛くすると思います。 よく、ダウンロードしてそのまま使えるテンプレートなどを提供している学校もあるようですが、提出前には内容を必ずチェックしてください。 また、複数の会社や団体等に同時期に応募する場合にも細心の注意が必要です。 添え状の文例 1.いわゆる添え状として想定されるタイプ 通常の就活で履歴書や職務経歴書を送る際に添え状として想定されるタイプです。 代表的な文例をご紹介します。 ■ 履歴書や職務経歴書の郵送のしかた 履歴書や職務経歴書を郵送する場合のポイントを簡単に説明します。 なお、送付に使う封筒の詳しい書き方については、別ページ「履歴書 封筒」のページで説明をしています >>> ▲PAGE TOP 履歴書・職務経歴書を送る 1. 履歴書を郵送する前にもう一度チェック 履歴書を書き終えたら、内容に誤りはないか、書き間違えや誤字は無いかをチェックします。 もし、ミスをみつけた場合は新しい履歴書用紙に書きなおします。 2. 履歴 書 添え 状 パート 手書き. 封筒を用意する 市販の履歴書には、応募用の封筒がセットになって販売されているものもあります。履歴書だけを郵送する場合には、この封筒を使うか、中が透けて見えない二重の白封筒を使うのが一般的です。 履歴書以外の応募書類(例えば職務経歴書など)を一緒に郵送する際には、無理にこの封筒を使う必要はありません。 郵送する場合の封筒の大きさは、できるだけ中に入れる書類を折りたたまずに入れることができるサイズのものを選びます。但し、学生の場合で、職務経歴書が無い場合は、長形封筒(定型封筒)でも良いでしょう。 ★市販の封筒で定形郵便物として送ることができるものは? ・長形4号 (B5三つ折り用) 90×205mm ・長形3号 (A4三つ折り用) 120×235mm ・長形40号 (A4四つ折り用) 90×225mm ★市販の封筒で定形外郵便物として送ることができるのは?
履歴書自体は最近は手書きでもパソコンでの作成でも特に評価の差はない企業が増えてきています。応募先によって対応を変えるのが良いでしょう。