企業の経営層をはじめ、担当上司の業務が円滑に進むようサポートするのが、秘書のお仕事。事務系専門職種のなかでも、やりがいのあるお仕事として根強い人気があります。 そんな憧れの秘書を目指す方にとっては、「秘書に向いている人はどんな人?」「自分は秘書に向いている?」といった秘書の適性が気になるのではないでしょうか。 そこで今回は秘書への転職を目指す方に向けて、知っておきたい秘書の適性や向いている人の特徴、あると良いスキルについて、詳しくご紹介します。 目次 適性診断でチェック!あなたは秘書に向いている? 秘書の役割と仕事内容について 秘書に求められるスキルやあると良い資格 秘書のお仕事のやりがいって? あなたも憧れの秘書にチャレンジしてみませんか?
がポイントになので尽くすことが好きじゃない人には厳しいお仕事だと言えます。 逆に 人に尽くすことが好き だったり、 喜ばれることに生きがいを感じたりする 人には天職だと思います。 人に尽くすことが嫌いなら秘書は諦めよう 秘書に選ばれない人の特徴②:自分が偉いと勘違いしてしまう人 大企業の社長ほど、まわりには取り繕おうとする人たちが集まってきたりします。 ときには、秘書に取り繕ってこようとする人もいたりします。 しかし絶対に忘れてはいけないのは 偉いのはあなたの上司であってあなたではありません。 偉いのは上司、秘書で偉くないことを忘れない。 秘書に選ばれない人の特徴③:秘密を守れない人 仕事面でもプライベート面でも上司の情報を多く取り扱います。 中には驚く友人関係があったり、家族の秘密があったりします。 驚いたとしても、人には言ってはいけません。 ついつい人に話したくなる人 は、秘書は向いていません。 上司の情報は墓場まで持っていく 秘書に選ばれない人の特徴④:悪い意味で「女」を出す人 「女性らしさ」と「女らしさ」をはき違える人には、秘書はできません。 女性らしい立ち居振る舞いは、秘書に求められます。 しかし 「女らしさ」を出す人は、秘書の仕事は務まりません。 例えば胸を強調した服を着る、超ミニスカートで足を組むなどです。 秘書って社長の愛人なの? こんな質問をされたことがあります。 秘書って社長の愛人なの?の質問 社長が秘書に愛人を求める会社で成功してる会社は見たことがありません 愛人関係のある会社は家庭もうまくいっておらず負のエネルギーを発して不幸な人生送ってると感じます 健全な会社が大半ですが不健全な会社は社員を見て判断できますよ 類は友を呼びますから — タカコ@ノススメ (@takako1910) June 11, 2020 秘書の仕事ってそんなに甘くないんですよ。 上司との距離が近いから「愛人」と思えることがあるかもしれません。 しかしその距離感だからこそ、支えることができるんですよね。 実際に秘書を愛人にしている人は男性、女性ともに仕事のできない人だったりします。 仕事にプライドがない人には仕事にプライドのない人が寄ってきます。 そんな会社が長続きすると思いますか?
上司だけでなく、社内、社外の人から好かれる人でいることが大事だったりします。 人から好かれると仕事が円滑に回ります。 上手にコミュニケーションをとって、 「この人と話したいな」 と思われるようになりましょう。 楽しい会話を心がける。 秘書に選ばれる人⑨:時間を大切にできる人 時間を無駄に使っていませんか? 限られた時間の中で、成果を出せる人になることが大事です。 仕事は早い時間に終わらせて、 プライベートの時間も楽しめる人 でいましょう。 時間は有限だということを忘れない。 秘書に選ばれる人⑩:大事なことをすぐにメモれる人 話の中で「これは大事」と思ったことをメモしていますか? 「この情報は必要!」と感じたら、メモして、上司に報告します。 忙しい上司ほど、喜ばれます。 スマホのメモ機能をフル活用する 秘書に選ばれる人⑪:フットワークが軽い人 率先して自分から動いていますか? 病院秘書が向いている人の4個の特徴や必要なスキル・適正とは？【ジョブール】. 突然のちょっとした買い出しや、雑務が発生するのが、秘書の仕事です。 買い出しが必要な時は、 自分から動く ことで、その後も必要とされる人になります。 「行きます!」「やります!」と言える人になる 秘書に選ばれる人⑫:自己投資を怠らない人 自分磨きをしていますか? 自分を磨くことをやめたとき、人の成長は止まってしまいます。 本を読む、運動する、お肌のお手入れをするなど、楽しみながら続けていくと良いですね。 内面も外見も、命ある限り磨き続ける。 秘書に選ばれる人⑬:ストレスを貯めない人 ストレスを貯めていませんか? ストレスをためると仕事に影響が出たりするので、何も良いことがないですよね。 疲れがたまったり、少しイライラしてしまった時は、深呼吸して好きなことをやってストレスを貯めないようしましょう。 ノーストレスだといいことしか起こらなくなります。 自分なりのリラックスできる環境を作る。 秘書に選ばれる人⑭:悪いニュースほど早めに報告できる人 自分の思いで伝えない判断をしていませんか? 報告しようか悩むことは「気遣い」とは違います。 悩む前に報告する ことをおすすめします。 上司は 悪い知らせほど早く知りたい ので一刻も早く報告することが、一番大切だったりします。 伝えにくいことを伝えることで、より深い信頼関係も築けます。 悪いことは良いことより、報告する価値が高いことを知る。 秘書に選ばれる人⑮情報のキャッチが早い人 経営に関わる情報をキャッチするためにアンテナをはっていますか?
こんにちは、. 永田美保子です。. 【医療秘書になるには】どんな人が向いてるのかなどご紹介します | JobQ[ジョブキュー]. 世界的に今月末の「 Thanksgiving (サンクスギビング) 感謝祭」を終えたら. クリスマスムードになってきます... 秘書にもさまざまな種類がありますが、今回取り上げるのは「議員秘書」。国会議員を始め都議会議員や県議会議員まで、政治に携わる人のサポートが主な仕事内容ですが、自分が付く議員によって業務が変わることも。公設秘書と私設秘書の違いなども含め、意外と知らない議員秘書の仕事を... 事務系で女性に人気の秘書ですが、気配りができる女性には適職といえる職業です。秘書として働くには、上司が仕事をしやすいように気配りをして情報を整理したりスケジュールを組んだりする必要があるので、気配り上手な人にはメリットの多い仕事です。 ママ兼秘書 Diary 秘書になってちようど10年目。2016年1月に帝王切開で男の子を出産したワーキングママの日常です。よく秘書は向く人と向かない人がはっきり分れる職業と言われますが、向く人と向かない人の違いって何なんでしょうね?
面接の注意点は? 面接の際に私が気を付けたことは、笑顔で落ち着いて面接を受けることです。 姿勢を正し、誠実な受け答えを心掛け気持ちの良い印象を与えられるように努力しました。 緊張を落ち着かせるための訓練もすると良いですね。 事前に準備しておけば良かったと思うことは、日頃から新聞や本を沢山読み、雑学を身につけておくことです。 ニュースやスポーツ、雑学の話題からコミュニケーションを交わす機会が増えると、就職後に職場に馴染みやすくなると思います。 資格は必要? 特に資格を求められるわけではありませんが、あると有利な資格は語学力ではないでしょうか? 英語が喋れると尚良いでしょうが、きちんとした敬語が使えたり、字が綺麗であると代筆などを頼まれ信頼度が上がると思います。 必要なスキルや経験は? スキルや経験は必須ではありませんが、私は以前事務職、接客業の仕事をしておりました。 基本的なパソコンスキル、接客業で培ったコミュニケーション力は医師との円滑な意思疎通に繋がり、病院秘書の業務に充分に活かすことができたと思います。 まとめ いかがだったでしょうか? 病院秘書の仕事とは基本、一に気配り! 二に信頼関係を築くこと! 簡単な仕事でも頼まれたことは丁寧に正確に行い、面倒だと思うことも懐深く対応しましょう。 私も着任後は手探りな状態で辛い想いをしたり、理不尽なことで叱られ心の中では泣いてばかりでしたが、気がつけば対応に難しい医師たちのことを可愛いとまで思えるようになり、いつからかコメディカル、製薬会社のMR(Medical Representative・医薬情報担当者)関係者からは、医師を手のひらで転がす○○さん! と、そんな風に冗談まで言われるようになりました。 私のいた病院の医師は優しい方々ばかりでしたので有難い環境でした。 慣れるまでは失敗や苦労もありますが、その分やり甲斐も多い仕事ですので、是非チャレンジししてみて下さい。 リクナビNEXTに会員登録をした後、 自分の経歴やキャリアプランを匿名で登録 してみましょう。そうすると、企業から 好条件のスカウトを受ける ことがあるのでお得です。転職の成功確率も上がりやすくなります。 自分には「どんな仕事」が向いているか、診断するにはこちら → (正社員希望の人限定)
他の人のせいにしたり、言い訳をしたりしていませんか? 秘書の仕事は、重要な局面に関わることがたくさんあります。 自分のミスで迷惑をかけそうになったとき 、焦って人のせいにしたりしないように 心がけましょう。 人のせいにする前に、ごめんなさいをいう。 秘書に選ばれる人②:気遣いができる人 自分のことばかり考えて仕事をしていませんか? 自分のことより 先に相手のことを考える くらいの気持ちでいると、うまくいくことが多かったりします。 先に相手のことを考える癖をつけると、自然と気遣いができるようになったりします。 自分のことより、相手のことを優先して考える。 秘書に選ばれる人③:思いやりがある人 上司がランチを食べる時間がないほど忙しい時の対処方法を考えていますか? スケジュールが詰まってるときにミーティングが伸びてしまったら、ランチを食べる時間がなきなった、なんてこともあります。 手軽に食べられるサンドイッチや、簡単につまめる軽食とお水をデスクに置いておく。 ちょっとした思いやりで喜ばれれつつ、午後の仕事に支障が出にくくなります。 思いやりが次の仕事に良い影響を与えることを知る。 秘書に選ばれる人④:話をしっかり聞く人 上司が部下に話しているとき、一緒に聞いていますか? 部下が注意されていた場合、あとでその部下を そっとフォローしてあげる だけで、部下だけでなく上司にも感謝されます。 「ちょっとだけ落ち込んでました」 と報告するだけで、上司も部下に対する 次の対応を考える 材料になったりします。 上司が気になることは、あなたも気にかける。 秘書に選ばれる人⑤:健康に気を使える人 食事や運動に気を使っていますか? 体力がないと、ハードな仕事についていけません。 いつも元気でいられるように、 自分の体はしっかりケア しましょう。 ヨガやランニング、筋トレなど自分に合う運動を見つけて続ける。 秘書に選ばれる人⑥:3歩先を考えられる人 このあとどうなるかな?と先を考えていますか? 次に何が起きるか予測を立てて行動することで、仕事はスムーズに回ります。 行き当たりばったりの仕事ではなく、3歩先をみて仕事をする。 秘書に選ばれる人⑦: 不愉快にさせない身だしなみができる人 洋服を選びに妥協していませんか? 清潔な服装を心がけるのは当たり前ですが、地味過ぎるのも良くないですし派手過ぎるのも好まれません。 一番いいのは、 あなたに似合った服装 をすることです。 センスを磨いて、自分に似合うものを着る 秘書に選ばれる人⑧:一緒にいて楽しい人 まわりの人が楽しくなるような環境を作っていますか?
青いカーネーションの花言葉 「幸福を贈る」という素敵な花言葉をもつ青いカーネーション。 いつまでもお母さんの健康と幸せを願う、子供の健気な気持ちが伝わってきますね♪ ネガティブな花言葉 白 「亡き母を偲ぶ」「私の愛情は生きている」「尊敬」 黄色 「軽蔑」「嫉妬」 濃い赤 「私の心に哀しみを」 白いカーネーションの花言葉 「亡き母を偲ぶ」「私の愛は生きている」 「母の日」のルーツにふさわしい、故人への想いを持つ色。 「今でも亡くなったお母さんを愛し、尊敬している」という意味です。 亡くなった方へ贈る色ですので、生きているお母さん、お義母さんにプレゼントするのは避けたほうがいいかもしれません・・。 黄色のカーネーションの花言葉 明るくて可愛い黄色ですが、花言葉を知ったらびっくり! 「母の日」に贈る花としてカーネーションの色を選ぶときは、黄色以外のものを贈るようにしましょう。 濃い赤のカーネーションの花言葉 子供が母に与える悲しみと考えると、一番は「永遠の別離」でしょうか・・・? 母の日のカーネーションケーキ. プレゼントする花としては、少し悲しい印象を与えてしまいます。 おまけ:カーネーションの手入れ方法 切花は、水あげ、花持ちともに良いので特に問題はありません。 注意すべきは、鉢植えのカーネーション! 日当たりの良い場所に置き、土表面が乾いたらこまめに水をやりましょう。 高温と湿気に弱いので、風通しがよく雨に当たらない場所で育てるのが良いそうです。 肥料は春から秋にかけて、2ヶ月に1回ぐらいのペースで与えます。 つぼみが多くつきすぎると一つひとつに栄養が行き渡らなくなってしまうので、生育期間中は液体肥料を使用してください。 大きな花を数輪だけを残して、他のつぼみを間引いてやることがうまく咲かせるコツです! まとめ ・ポジティブな花言葉を持つカーネーション・・・赤、ピンク、オレンジ、紫、青 ・ネガティブな花言葉を持つカーネーション・・・白、黄色、濃い赤 母の日にカーネーションを贈る場合はぜひ参考にしたい花言葉ですが、「母の日にカーネーションを贈る」という心遣いだけできっとお母さんは嬉しいはずです。 ちょっとしたプレゼントやメッセージカードを添えて、ぜひ日頃の感謝を伝えてみてくださいね♪
母の日といえば「カーネーション」を思い浮べる人は多いのではないでしょうか。でも、なぜカーネーションなのでしょうか?カーネーションの色に意味はあるのでしょうか?今回はカーネーションを贈る由来をはじめ、色の意味や花束にベストな本数など、知っているようで知らない素朴な疑問を解決していきます。またカーネーションと併せて贈りたいギフトなども紹介しますので、今年の母の日はどうしようかなと考えている人は、ぜひチェックしてみてくださいね。 2021年03月31日更新 カテゴリ: ライフスタイル キーワード 暮らし 季節 母の日 ギフト・プレゼント・贈り物 花 母の日にカーネーションを贈るのはなせだろう?? 毎年5月の第2日曜日は『母の日』です。定番のギフトはカーネーションですが、カーネーションを贈る理由はご存じでしょうか。今回は「母の日になぜカーネーションを贈るのか」を紐解きながら、カーネーションの色の意味や、併せて送りたい素敵なギフトを紹介していきます。 【Q】なぜ母の日にカーネーション?その意味や由来とは? なぜカーネーションを贈るの?母の日の由来とは? | カタログギフトのハーモニック[公式サイト]. 【A】かつてアメリカの女性が亡き母へ贈ったことが始まり 20世紀初頭のアメリカで、アン・ジャービスという社会貢献に従事した女性が亡くなりました。娘のアンナ・ジャービスは亡き母の追悼会で、白いカーネーションを参加者にも配ったのだそう。これが母の日にカーネーションを贈るようになった起源だといわれています。 アンナは「母親のための祝日」を設ける活動を行い、それがアメリカ全土に広がって、5月の第2日曜日が母の日と決められました。 【Q】カーネーションの色に意味はある? 【A】色によって花言葉が異なります。赤は健在の母へ、白は亡き母へ アンナ・ジャービスは亡くなった母へ白いカーネーションを贈ったことから、亡き母へ贈るなら白色、健在の母へ贈るなら赤色という習慣が広まっていったのだそう。また、赤いカーネーションには「母への愛」「母の愛」といった花言葉があるのも理由の1つといえるでしょう。 アンナは、志半ばで亡くなった母を追悼するために白いカーネーションを教会の祭壇に飾り、出席者にも想いを込めて配りました。白いカーネーションこそ、母のアンが大好きな花だったからです。 そこから、母が亡くなっていれば白いカーネーション、健在であれば赤いカーネーションを贈るという習慣が広まっていきました。時代が変わった今もその伝統を受け、お母さんへの感謝や敬愛の想いを伝える特別な意味が込められたカーネーションが、母の日のシンボルとなっているのです。 【Q】他の色のカーネーションを贈っても大丈夫?
【A】問題ありませんが、花言葉を気にするならよく確認を 出典: 赤に限らず、お母さんの好きな色を贈るのももちろんOKです。いろいろな色を混ぜてもいいですね。ただ、花言葉に詳しいお母さんに贈るなら気を付けた方が良い色もあります。それぞれの色の花言葉をしっかり確認しておくのがおすすめです。 カーネーションの色別花言葉 花言葉の意味合いから母の日におすすめなのは赤・ピンク・青・紫です。赤は赤でも深い赤色は意味がまた異なり、黄色やオレンジもあまり母の日には適していないといえます。花言葉を気にするならチェックしておいてくださいね。 赤: 母への愛・母の愛・純粋な愛・真実の愛 深い赤: 私の心に哀しみを(注意が必要) 白: 私の愛情は生きている・尊敬(亡くなったお母さんへ) ピンク: 感謝・気品・温かい心・美しい仕草 黄色: 軽蔑・嫉妬(注意が必要) オレンジ: 熱烈な愛・純粋な愛(恋人向け) 青: 永遠の幸福 紫: 誇り・気品 【Q】カーネーションの本数に決まりはある? 【A】本数に決まりはありませんが、迷ったら12本贈ってみましょう 12本の花束のことを『ダズンフラワー』といい、感謝や愛情、尊敬などの意味合いを込めて贈ることができるのだそう。『ダズンカーネーション』として12本の花束にすれば見た目も華やかですし、気持ちのこもった贈り物にできそうですね。もし本数に迷ったら、12本の花束にしてみましょう。 ダズンフラワーは、もともとは「ダズンローズ」として結婚式の演出に使われていたものです。 挙式や披露宴にて、新郎は12本のバラの花束を用意します。 挙式であれば、例えば参列者から1本1本バラをもらい、それを花束にするという演出があります。 それを新婦へ贈り、新婦はその返事として花束からバラを1本抜き取り、新郎の胸元に挿します。 これはプロポーズを再現した演出で、昔のヨーロッパでは、野に咲くお花を12本集めて愛する女性へ贈るという風習があったそうです。 【Q】花束、鉢植えどちらがいい? 【A】どちらでも大丈夫。お母さんの好みに合わせて。 母の日に贈るカーネーションは、花束と鉢植えのどちらがいいという決まりはありません。お母さんが花瓶に飾りたい派なら花束を、水やりして育てたい派なら鉢植えをというように、好きな方を選んでもらってもいいですね。 切り花のカーネーションを長持ちさせるコツ 出典: 5月はあたたかい季節なので、切り花のカーネーションは1週間も持たないことも…。ちょっとでも長持ちさせるには、花瓶の水は毎日入れ替え、漂白剤1滴か切り花用延命剤を入れましょう。 葉が多いと葉から水分が蒸発して元気がなくなるため、下の方の不要な葉を落としておきます。また、蕾がたくさんある場合は全部咲くことはないので、小さすぎる蕾をカットして栄養がいきやすいようにするのがおすすめです。 鉢植えのカーネーションの育て方のコツ 出典: 土の表面が乾いたら葉や花にかからないよう根元から水やりし、2週間に1回の液体肥料と1ヵ月に1回の化成肥料を与えます。日光が好きなので、春の内はお日様に当てましょう。 気温がぐんと上がる夏になったら、風通しのいい日陰に移します。四季咲き性なので花が終わってもまた花を咲かせますよ。下から2節目で茎を切っておくと、根元から新しい茎が伸びて蕾をつけます。 【Q】母の日のギフトの予算っていくらぐらい?
もう1つの母の日の由来 イースターのグッズ 上記項目では、日本で始まった母の日の由来である、アメリカ発祥の母の日について紹介しました。実はこの他にも、母の日の由来となる出来事がある事をご存知でしょうか?
【A】一般的には3000~5000円程度の予算で 出典: お母さんに感謝の気持ちを込めてもっと高いものを贈りたいという場合もあるかもしれませんが、あまり高すぎるものだとお母さんが気を遣ってしまうかもしれません。負担にならない金額でプレゼントするのがベストです。 【Q】花のお世話が苦手なお母さんにおすすめのギフトは? 【A】プリザーブドフラワーや造花のアレンジメントがおすすめ 出典: お花のお世話が苦手なお母さんへは、枯れることのないカーネーションを贈ってみてはいかがでしょう。プリザーブドフラワーや造花でできたアレンジメントなら、ずっと鮮やかなままのカーネーションを飾っておけますよ♪ おしゃれと人気の"ハーバリウム"を手作りしても◎ 出典: カーネーションをドライにするところからはじめて、人気のハーバリウムを手作りして贈るのもおすすめです。お手入れいらずなので、忙しいお母さんにぴったり。インテリアにも馴染みやすく、窓際などにちょこんと置くだけで素敵ですよ。 *カーネーション以外のおすすめギフト* カーネーションにプラスしてなにかギフトをお探しの方、また今年はカーネーション以外のモノを贈ってみよう!と思っている方に。おすすめのギフトをピックアップしてみました。 冷房対策にも◎《コットンリネンUVストール》 出典: カーネーションと一緒にこちらのストールを贈ってみてはいかがでしょう。UV&冷房対策もできるので一枚もっておくと重宝します。カラーは全4色あるので、お母さんをイメージしながら選んでみては?