アウトソーシングでHELP YOUが選ばれる理由 人手不足が深刻な状況で、アウトソーシングを活用する企業が増えています。 オンライン上で業務を代行するオンラインアシスタントサービスは下記の点で多くのお客様に選ばれています。 オンライン上での業務代行だから、 ・雇用・派遣と比べて圧倒的に費用が安い ・働く場所を選ばないので優秀な元大手企業のキャリアウーマンが多数 ・チーム制で1社につくので、複数業務のアウトソースが一括でできる またHELP YOUの特徴として、 ・業務ごとに最適な人材をアサインするので、人を探す手間・コストが0 ・専属ディレクターが付くので、一括で依頼をすることが可能 ・人材が担保されているので、長期的な業務依頼が可能 となります。 無料相談も用意していますので、ぜひこの機会にアウトソーシングの導入を検討してみてはいかがでしょうか? help-you
簡単にいうと、業務に追われる忙しい毎日を、アシスタントが チームでサポートするアウトソーシングサービスです。 ・本業に集中したいけど、雑務が山ほどあって集中できない! ・急に、欠員がでてしまったけど、すぐに人を雇う時間がない! ・一部の業務にハイスキルな人材が必要! そんなとき、HELP YOUを導入するだけで、複数のスキルを持ったアシスタントが 特別チームを結成してサポートします。 【実績】 250社以上のアシスタント導入実績 【HELP YOU導入のメリット】 ・採用コスト・人件費・間接コストがゼロ! ・専属アシスタントが窓口で業務を集約! ・採用率1%の難関を制した、優秀なスタッフがチーム体制でサポート! ・雑務の時間をなくし、コア業務に集中できる! ・最短3日で、アシスタントの導入を実現! ・継続利用率97%以上の実績!
【関連記事】: 資料作成を外注できるサービスはいくつある?外部委託のメリット・デメリット 【関連記事】: 【2019年版】資料作成代行サービス比較ランキングTOP10 どうしても時間がかかってしまう場合はオンライン秘書を活用しよう! 資料作成は向き不向きがありますし、ベテランであっても数時間単位の時間はかかってしまうものです。 資料作成の時間をどうしても削減したいという方はオンライン秘書を活用するのがおすすめ。 メリットとしては メリット 短時間で資料を仕上げてもらえる 資料作成のプロに作成してもらえる 今後も参照できる資料作成のノウハウを得ることができる 自分は他の業務に着手できる などがあります。 苦手な業務に時間をとられて他の業務が疎かになるよりも、資料作成はプロに任せて浮いた時間で他の業務で成果を出した方が会社としてもありがたいはず。 美人秘書 まとめ 資料作成に時間がかかってしまう人向けに時短方法を紹介してきました。 資料の作成はスピードは、 構成とリサーチ ができているかできていないかで大きな差が出ます。 無駄にしている時間は 「ああでもない、こうでもない」 と試行錯誤をしている時間がほとんど。 PCの操作方法などを覚えたうえで、 基礎となる地盤を固めてから作成に着手する ようにすれば、意外とサクッと終わるものです。 どうしても時間がかかるという方はプロにお願いするのもアリです! 美人秘書 当記事の内容を活かして資料作成を素早く終わらせてしまいましょう!
① ショートカットキーを覚えよう 最低限、下記のショートカットキーは覚えておくと便利です。 (下記ショートカットキーはWindowsのものです) 「Ctrl+C」コピー 「Ctrl+X」切り取り 「Ctrl+V」貼り付け 「Ctrl+S」保存 「Ctrl+Y」進む 「Ctrl+Z」戻る 「Ctrl + A」全選択 「Ctrl + F」検索ウィンドウを開いて、特定のワードを検索 「Ctrl + H」入力文字の一括置換 「Ctrl + P」印刷プレビュー 「Ctrl+F1」リボンの表示・非表示切り替え 「Alt+Tab」複数ウィンドウを開いているとき、切り替え 「Esc」現在実行中の作業の取り消し 「F2」ファイル名やタブなどの名前の変更 「F6」入力文字をひらがなに変換 「F7」入力文字をカタカナに変換 「F8」入力文字を半角カタカナに変換 「Windows + D」デスクトップを表示 ② 便利なツールを活用しよう 資料を作成するとき、 「このサイトから画像を抜き出したい」 「画面のスクリーンショットを載せたい」 というシーンはよくありますよね。右クリックで保存できる画像ならいいですが、保存ができない画像や、スクリーンショットの掲載をするとき、「Print Screen」で保存して、ペイントで開いてトリミングして……なんて工程を踏んでいませんか? Windowsに標準装備されている「Snipping Tool」というツールを呼び出して、タスクバーに固定してみてください。 こいつです。検索で呼び出したら、右クリックでタスクバーにピン留め。 こういう感じで選択した箇所を切り抜いてくれます。 このまま簡単な編集も可能。 このソフトを使用すると、いつでも画面の任意の箇所を好きなようにトリミングしてスクリーンショットすることができます。 あとはCtrl+Cでコピーして任意の場所に張り付ければいいので、資料への画像の組み込みも楽々。 切り取った画像を編集・保存したり、ペンで書き込んだりといった作業もそのままツール上でできるので、ちょっとした指示出しなどにも大活躍。 ちなみに「Ctrl+win+S」のショートカットキーでもスクリーンショット機能を使用することもできますよ。(編集はできません) おわりに さて「≪仕事が遅い≫人のお助け部屋 資料作成編」いかがでしたか? こういった悩みは大抵の人が通るもの。ある程度やり方を覚えてしまえば楽になるはずなので、焦らないことも重要です。 先人の知恵を参考にしつつ、自分のやりやすいやり方を探してみてくださいね。
この記事では、資料作成になんで時間がかかってしまうのか?その理由について考えてみたいと思います。 なぜ、資料作成に時間がかかるかというと、資料を作るという作業自体の自由度が高いからなんです。 空白のページに、情報を埋めていくという作業は、自由度が大きいですよね。 慣れていない人は、何から手を付けたらよいかわからないと思います。 ですから、 自由度を極力減らし、制限をかけていくのがコツなのです。 具体的には、 テンプレートに沿って作っていくのがおすすめです。 こちらの記事で とっておきの方法 を紹介しています。 ぜひ、確認してみてください。 私も若いころは、資料作成にとっても時間がかかっていました。 業務時間内で終わらないために、休日に家で資料作成をしていたこともあるぐらいです。 そのような経験をする中で、資料作成に時間がかかってしまう理由がだんだんわかってきたんです。 本記事では、その理由を紹介したいと思います。 理由1. 資料作成に時間がかかる！3つの理由と時短にする3つのコツ | AMEMI. 資料を作成する目的を意識していない 資料を作成する目的を意識しないと、資料作成に時間がかかります。資料ができあがった後にやり直しになってしまう可能性が高いからです。 資料作成は 目的ではなく、手段です。 資料を作成し、内容を説明した後に、 資料の読み手にどう行動して欲しいのか という点が目的になります。 目的を意識せずに、資料を作成してしまうと目的を達成できなくなる可能性が高くなってしまいます。 例えば、議事録は、会議の内容を共有することが目的ですが、突き詰めると、決定事項とタスクの共有が目的です。 このことを理解していないと、会議中の発言が事細かに記録されたメモが出来上がり、とても読みづらい文章になってしまいます。 理由2. 読み手が知りたい内容から目次を考えていない 読み手が知りたい内容から目次構成を考えないと、結果的に資料作成に時間がかかってしまいます。資料ができあがった後にやり直しになってしまう可能性が高いからです。 仕事の資料は、 自分が発信したい情報を書くのではなく、読み手が知りたい情報を書くものです。 その点を勘違いしていると、読み手が期待している内容が不足してしまい、資料作成自体がやり直しになってしまいます。 理由3. 目次を考えず資料作成に着手している 目次を考えず資料作成に着手すると、資料作成に時間がかかってしまいます。必要のない頁を作ってしまったり、前後関係がわかりづらい資料になってしまうからです。 出来上がった後に、大幅な修正が必要となるケースもあるので、目次を考えずに資料を作成するのはやめた方がよいです。 設計図を作成せずに、製品や商品を作成すると似ています。 資料の目次構成は、資料の設計図なのです。 理由4.
資料作りが苦手という人は多いのではないだろうか。手際が悪く、時間がかかりすぎると作るのが億劫にすらなってくるだろう。そんな悩ましい資料作りについて、資料作りの達人に的確に素早く作り上げるコツを聞いた。 ■「資料作成は誰からも教わったことがない」が半数超え NTTコム リサーチとプレジデントによる共同企画調査「 ビジネスマンの資料作成に関する調査 」では、全国の20代~60代の企業に勤める正社員のうち、資料作成を特に「誰からも教えられていない」と答えたのが52. 1%で、約半数にも上っていた。 資料の種類としては、報告書や日報、議事録、プレゼン資料などを多く作成しているようだ。また資料作成における失敗経験として、「誤字脱字」58. 3%のほか、「文章表現が不適切だった」33. 8%、「相手の意図を読み違えた」26. 5%、「『見づらい』と軽くクレームがきた」20. 3%が多い。苦労して作った挙句、このような残念な結果では浮かばれない。資料への自信に関する問いに対して、一般社員は「自信がない」が54. 8%にも及んでいた。 資料作成はビジネスパーソンにとって、悩ましい作業であるようだ。 ■資料作りに時間がかかりすぎるパターン3つ 会議資料やプレゼン資料などの資料作りに時間がかかりすぎるという場合、どのような原因が考えられるのか。PowerPoint利用歴20年、プレゼン資料作成30万枚超の、プレゼン資料コンサルタントの奥秋和歌子氏は3つのパターンを挙げる。 1. いきなりPCに向かっている 「『全体感』を見失い、『枝葉』の積み上げになってしまい、論理の迷路に迷い込んでしまうパターンです。資料を作るときには、いきなりPCに向かって作ろうとするのではなく、まずは『何を作るのか』全体骨子を考えることが大切です。その骨子の通りに作っていけば迷うことはありません」 2. 不明瞭な点が残ったまま着手している 「上司や先輩から作成依頼を受けたときに、不明瞭な点を残したまま資料作成に着手してしまうパターンです。自分なりに想像しながら作るので、『これでいいのかな?』と不安になり時間がかかりますし、作り上げたとしても依頼者に自信を持って提出できません。また大幅に要件からズレていた場合、一から作り直しになり、さらに時間のロスになる可能性もあります」 3. 資料作成に時間がかかる理由とは？時間を短縮する方法を解説 - Document Studio（ドキュメントスタジオ）. 操作効率がよくない 「PC操作に手間取ってしまうパターンです。作る内容は固まっていても、PCの操作効率がよくないと当然、作成にかかる時間が増えてしまいます」
転職後の初給料について(年金、税金等) 9月30日付けで前職を退職し、間をおかず、10月1日付けで今の会社に入社しました。 入社時に雇用保険№や年金№をコピーして提出しました。 今日、初めての給料日で、給料明細を確認したのですが、 雇用保険と所得税だけしか引かれていませんでした。 前職は末日退職なので、今月分の厚生年金は10月分の給料からひかれると思ったのですが、 ひかれていません。 10月分の年金の扱いはどうなるのでしょうか? これは総務・経理担当者のミスなのでしょうか?
給料の手取りの計算方法 福利厚生は会社によってこんなに違う! 新社会人が確認すべき給与ポイント5 初任給の平均は20万6700円!手取り額と使い道は?
質問日時: 2013/01/21 21:57 回答数: 1 件 引越しと転職をして、転職後初の給料をもらいました。 しかし、所得税と雇用保険以外は控除されていませんでした。 住民税については引越し前の市に納めることは分かり、特別徴収の書類待ちです。 しかし今回引かれていなかった「健康保険・厚生年金・厚生基金」はどうなるのでしょうか? 来月の給料で2ヶ月分引かれるのでしょうか? 状況は以下の通りです。 【前の会社】 12月31日付退社 給与→25日〆、5日払い ※年末調整も済み 【今の会社】 1月1日付入社 給与→17日〆、21日払い ※健康保険証はもらいました No. 1 ベストアンサー 回答者: f272 回答日時: 2013/01/21 22:29 前の会社の1月5日に支払われた給与から12月分の健康保険・厚生年金・厚生基金が引かれてませんでしたか? 今の会社に1月1日付入社であれば1月分の社会保険料を2月21日の給与から引くことになります。そして2月分の社会保険料を3月21日の給与から引くことになります。以下同様です。 0 件 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて! 転職時の給料の決まり方、提示や交渉のタイミング | 転職to就職. gooで質問しましょう! このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
入社前に就業規則の閲覧を求めるのは難しいでしょう。選考段階で確認するなら、求人情報や求人サイトなどを細かく見てみてください。 賞与について「前年実績:○カ月分」などと記載されていることがあります。中途採用ページに記載がない場合、新卒採用ページを見ればわかることもあります。 ただし、一口に「○カ月分」といっても、「基本給の月額」か、手当なども含めた「総支給の月額」かで金額が大きく変わってきます。 求人情報に金額例まで記載されていればわかりやすいのですが、記載されていない場合もあります。 生涯年収にすると大きな差になる部分ですので、マネープランをしっかり組みたい人は面接で確認してみてもいいでしょう。 なお、求人情報に「賞与あり」とだけ記載されていることもあります。この場合、極端にいえば「1万円」であっても「賞与あり」と書けますので、注意が必要です。 転職後、ボーナスを「満額」でもらえるのはいつから?