【関連記事】: 資料作成を外注できるサービスはいくつある?外部委託のメリット・デメリット 【関連記事】: 【2019年版】資料作成代行サービス比較ランキングTOP10 どうしても時間がかかってしまう場合はオンライン秘書を活用しよう! 資料作成は向き不向きがありますし、ベテランであっても数時間単位の時間はかかってしまうものです。 資料作成の時間をどうしても削減したいという方はオンライン秘書を活用するのがおすすめ。 メリットとしては メリット 短時間で資料を仕上げてもらえる 資料作成のプロに作成してもらえる 今後も参照できる資料作成のノウハウを得ることができる 自分は他の業務に着手できる などがあります。 苦手な業務に時間をとられて他の業務が疎かになるよりも、資料作成はプロに任せて浮いた時間で他の業務で成果を出した方が会社としてもありがたいはず。 美人秘書 まとめ 資料作成に時間がかかってしまう人向けに時短方法を紹介してきました。 資料の作成はスピードは、 構成とリサーチ ができているかできていないかで大きな差が出ます。 無駄にしている時間は 「ああでもない、こうでもない」 と試行錯誤をしている時間がほとんど。 PCの操作方法などを覚えたうえで、 基礎となる地盤を固めてから作成に着手する ようにすれば、意外とサクッと終わるものです。 どうしても時間がかかるという方はプロにお願いするのもアリです! 美人秘書 当記事の内容を活かして資料作成を素早く終わらせてしまいましょう!
デザインのルールを理解する デザインのルールを理解しておくことで、スライド作成がスムーズになります。 パワーポイント資料のデザインにおいて重要なのは、華々しさではなく、読み手に情報を瞬時に伝えることができるかどうかです。パッと見てすぐに内容を理解できるデザインであれば、読み手にストレスを与えることなくスムーズに読み進めてもらえます。逆に、見づらい・わかりづらい資料は重要な情報が見つけられなかったり、誤解を生んでしまったりする可能性があります。 伝わりやすいデザインには一定のルールがあり、フォントや配色など、注意しなければならないポイントがいくつかあります。ルールを学ぶことで、伝わりやすいデザインで資料を作成することができます。デザインのルールは、以下の記事でチェックしてみてください。 【関連記事】 ▶ 良いパワーポイント資料のデザインとは?正しく情報が伝わるコツを紹介 5. 集中できる環境を作り出す 資料作成の作業スピードを上げるためには、集中できる環境を作ることも大切です。会議室を利用したり、空いた部屋を活用したりして、資料作りに集中できる環境と時間を確保してください。 自分の席から離れるのが難しい場合は、メールや電話対応ををせずに資料作成だけに集中する時間を確保するのもおすすめです。上司に了承を得て、時間の確保に努めてみてください。 6. 資料作成代行業者に依頼する プロに依頼することで、資料作成にかけていた時間が浮き、取り組むべきコアな業務に集中できます。 また、自分で作成する以上にクオリティの高い資料に仕上げてくれるので、成果も期待できます。読み手に伝わる言い回しや構成、伝わりやすいデザインなど、豊富な知見を活かして、総合的に質の高い資料を作成してもらえます。 さらに、経験豊富な第三者の視点から、客観的なアドバイスがもらえるため、社内だけの視点では出てこなかった新たな切り口が見つかるというメリットもあります。 コア業務に集中している間に成果の出る資料を作成してくれるため、生産性が大きく向上することでしょう。
資料作りが苦手という人は多いのではないだろうか。手際が悪く、時間がかかりすぎると作るのが億劫にすらなってくるだろう。そんな悩ましい資料作りについて、資料作りの達人に的確に素早く作り上げるコツを聞いた。 ■「資料作成は誰からも教わったことがない」が半数超え NTTコム リサーチとプレジデントによる共同企画調査「 ビジネスマンの資料作成に関する調査 」では、全国の20代~60代の企業に勤める正社員のうち、資料作成を特に「誰からも教えられていない」と答えたのが52. 1%で、約半数にも上っていた。 資料の種類としては、報告書や日報、議事録、プレゼン資料などを多く作成しているようだ。また資料作成における失敗経験として、「誤字脱字」58. 3%のほか、「文章表現が不適切だった」33. 8%、「相手の意図を読み違えた」26. 仕事が遅くなる5つの理由と解決策 - 魔法剣乱れ打ち. 5%、「『見づらい』と軽くクレームがきた」20. 3%が多い。苦労して作った挙句、このような残念な結果では浮かばれない。資料への自信に関する問いに対して、一般社員は「自信がない」が54. 8%にも及んでいた。 資料作成はビジネスパーソンにとって、悩ましい作業であるようだ。 ■資料作りに時間がかかりすぎるパターン3つ 会議資料やプレゼン資料などの資料作りに時間がかかりすぎるという場合、どのような原因が考えられるのか。PowerPoint利用歴20年、プレゼン資料作成30万枚超の、プレゼン資料コンサルタントの奥秋和歌子氏は3つのパターンを挙げる。 1. いきなりPCに向かっている 「『全体感』を見失い、『枝葉』の積み上げになってしまい、論理の迷路に迷い込んでしまうパターンです。資料を作るときには、いきなりPCに向かって作ろうとするのではなく、まずは『何を作るのか』全体骨子を考えることが大切です。その骨子の通りに作っていけば迷うことはありません」 2. 不明瞭な点が残ったまま着手している 「上司や先輩から作成依頼を受けたときに、不明瞭な点を残したまま資料作成に着手してしまうパターンです。自分なりに想像しながら作るので、『これでいいのかな?』と不安になり時間がかかりますし、作り上げたとしても依頼者に自信を持って提出できません。また大幅に要件からズレていた場合、一から作り直しになり、さらに時間のロスになる可能性もあります」 3. 操作効率がよくない 「PC操作に手間取ってしまうパターンです。作る内容は固まっていても、PCの操作効率がよくないと当然、作成にかかる時間が増えてしまいます」
ビジネスマンにとって欠かせない資料作成。着手すると思いの外、間がかかり、本来取り組むべき業務に時間をかけられなかったり、残業してしまったりする羽目になることはないでしょうか。 資料作成に時間がかかってしまうのには、いくつかの理由があります。そこで、この記事では資料作成に時間がかかってしまう理由と、時間を短縮する方法を解説します。悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。 資料作成に時間がかかる理由 1. いきなりスライドから作り始めてしまっている 資料作成にとりかかる際に、いきなりパワーポイントを開いてスライド作成に着手するのはNGです。目的と要件が不明確なままいきなりスライド作成をはじめると、着地点が見えなくなります。また、作成途中に目的を見直すと作業が振り出しに戻るため、非効率的です。 その上、行き当たりばったりで作成すると情報の抜け漏れや論理の破綻が起こりやすく、上司や他の人からチェックを受ける際に差し戻しになる可能性が高いです。修正に多くの時間がかかることになります。 2. ソフトウェアの操作方法に慣れていない パワーポイントなど、資料作成に使うソフトウェアの操作に慣れていないと、調べながら作業するために時間がかかってしまいます。盛り込むべき内容が頭の中でまとまっていたとしても、操作方法がわからなければスムーズに資料を作成することができません。 「パワーポイント資料にスライド番号を入れたいけれども、どのように挿入すればいいかわからない」「円グラフを棒グラフに変更したいけれど、どこで変えればいいのかわからない」 よく使う操作は覚えておかないと、いちいちインターネットで調べたり、人に聞いたりしなければなりません。 また、ショートカットキーを知っているかどうかでも、作業時間に大きく差が出ます。 3. 資料作成に時間がかかる理由とは？時間を短縮する方法を解説 - Document Studio（ドキュメントスタジオ）. スライドのデザインがなかなか決められない いざスライドを作成してみたものの、納得いくデザインにならず、調整に時間がかかってしまう人もいます。始めから完璧なものを作ろうとして、なかなか前に進まないパターンです。 完璧主義の人に多く、「あれもこれも整えないといけない」と感じ、作業量が増えてしまいます。いつまでもデザインが決まらず、時間と労力を消費してしまうのです。 4. 集中して作業する時間が取れていない 電話やメールなどでたびたび作業が中断してしまうと、資料作成に集中できません。資料作成に限らず、仕事中に横やりが入り集中力が途切れたという経験は誰にでもあると思います。 人は集中状態に入るまでに平均23分かかるとも言われています。集中して作業できる時間が確保できないと、毎回集中力が途切れてしまうため効率が低下し、完成まで時間がかかります。 資料作成の時間を短縮する方法 1.
バランス調整はどうすればいいのか分からない? アイデアは浮かんでいるが形にするのがむずかしい つまり、何から手を付けていいか分からないという事態に直面します。 操作方法がよくわからない とにかくやらなくては!と思い、ただPCの前に座り、茫然として時間だけが 経過している人も少なくないでしょう。 人間は、文字を読むより、絵を見る方が、比較的すぐに物事を把握することができます。 資料作成をするときは、いかに決められた時間内に、相手に分かりやすく説得力のある、 正しい情報を盛り込むかによって、プレゼンテーション後の結果が、 大きく変わってきます。 これらのすべてを満たすには、やはり、ある程度の知識とスキルが必要です。 初めの部分で触れたように、多くの人は、資料作りについて指導を受けた経験が ありません。とりあえずPCを立ち上げて、いろいろ試してみるが、 急に列や行が足りなくなった! レイアウトがずれている! など非常事態が起こった時、最終的には、やり直しては書き込んでを繰り返し、 時間だけが過ぎていくことの方が多いでしょう。 時間短縮のためのコツ とにかくこの時間がかかってしまいがちな資料作成を、どのようにすれば 時間を短縮することができるのでしょうか? 時間短縮を実現するために、大切なポイントをご紹介しましょう!
ベンチャー企業とは、革新的なアイデア・技術等をもとに、新しい形態のサービスやビジネス(ベンチャービジネス)を展開する中・小規模の企業のことです。新興企業と同義で用いられることもあり、主に成長過程に ある企業を指します。 明確な定義はありませんが上述のような企業や、 ベンチャーキャピタル などの投資機関から出資を受けている会社、ベンチャー指定を受けている会社などがベンチャー 企業と呼ばれています。 今後の成長が期待できるものの、 財務 基盤等が弱いため資金調達が難しく、投資機関から支援を受けている企業がほとんどです。また、知名度が低いため、優れたビジネスを行っている企業でも、採用活動に苦戦している企業が多いでしょう。 ただ、成長過程にある企業を見ることができる、自身が会社の成長に貢献できる度合いが大きい、 IPO を目指 す企業なら ストックオプション による大きな収入が期待できるなど、向上心の強い人にとっては非常に魅力的な環境です。
企業の採用業務を軽減させるおすすめツール5選
近年、ベンチャー企業への転職に興味を持つ方も増えてきています。一方で、「どうやって見つければいいかわからない…」という方も多いはず。ベンチャー企業は手持ち資金が少なく、求人広告をなかなか出せずにいる企業があるのも事実です。そんなときは、人材紹介サービスを利用して探してみるというのもひとつの手です。 また、気になる企業があれば自社ホームページ内の問い合わせフォームなどから求人の有無を自ら確認してみましょう。主体的にアクションを起こせるセルフスタータータイプは、ベンチャー企業にとっても採用したい人材像だといえるでしょう。 いかがでしたか?ベンチャー企業は年々存在感を増してきており、上場するほどの成長をする企業も珍しくなくなってきました。「成長したい」「面白い仕事にチャレンジしたい」という方は、ベンチャー企業を転職活動の際の選択肢に入れてみてはいかがでしょうか。
3. ベンチャー企業と社内ベンチャーの違い 社内ベンチャーとは、文字通り、企業が新規事業を作り出すために社内に設けた独立の事業部隊を言います。社内ベンチャーはあくまでも企業内の一部門や事業部であり、独立した企業や子会社ではありませんから、法人登記なども行われません。 3. 「ベンチャー企業は激務」ってほんと? 「ベンチャー企業での仕事は、かなりハード」という話を聞くことも多いと思います。企業差はあるものの、確かにベンチャー企業は社員数も少ない場合が多く、1人ひとりがこなさなければならない業務の範囲も広くなりがちです。その結果、連日の残業や休日出勤が当たり前という激務になることも多いようです。その分、後述するように裁量権が広く、多くのことを経験できるというメリットもありますが、激務の割に給与が低いと感じる人も少なからずいるようです。 4. ベンチャー企業の定義とは？就活で知っておきたいメリットとデメリットを解説 | JobSpring. ベンチャー企業と大企業で仕事や待遇はどのくらい違う? ベンチャー企業は、さまざまな経験を重ねながら、自分で考えてビジネスを回していく感覚を身につけられるのが魅力です。 ただし、大企業のように行き届いた研修制度や教育の体制も整備されていないので、自発的に知識やスキルを磨く努力が欠かせないでしょう。 大企業における仕事のメリットは、ベンチャー企業にはない、豊富なヒト・モノ・カネというリソースを生かし、スケールの大きな仕事に携わることができる点でしょう。 待遇の面でも、ベンチャー企業は大企業のように福利厚生制度が充実しているケースはまだまれです。また、給与体系も大企業の場合は基本的に業績に関わらず定期昇給が望めますが、ベンチャー企業の場合は給与水準が概ね低く、昇給も業績次第という所が多いようです。 5. ベンチャー企業に向いている人の特徴 ベンチャー企業は、一般の企業とは企業カラーやそこで働いている人たちのタイプも異なります。どういったタイプの人がベンチャー企業に向いているのか、その特徴を紹介しますので、ベンチャー企業への転職を考えている方はぜひ参考にしてください。 5. どんな仕事にも全力で取り組める人 ベンチャー企業は、さまざまな仕事に取り組む必要が出てきます。場合によってはかなりの激務になることもありますが、「さまざまな仕事に取り組めて楽しい」と全力で仕事に当たれる人はベンチャー企業への適性があるといえます。 5. さまざまな経験をして早く成長したいと考えている人 ベンチャー企業は、一人ひとりの社員に大きな裁量権があり、またさまざまな仕事をする機会が多くなる傾向にあります。ですから、一般企業よりも早く成長することが期待できます。さまざまな経験をして早く成長したいと考えている人には、ベンチャー企業がおすすめです。 5.
「ベンチャー企業」の定義とは?中小企業やスタートアップとの違い 転職ノウハウ 最終更新日:2020/12/17 転職先として、ベンチャー企業を視野に入れているという方もいらっしゃると思いますが、そもそも「ベンチャー企業」とはどのような企業を指し、どういった特徴やメリット・デメリットがあるのか、よく理解していない方も多いのではないでしょうか。 ここでは、ベンチャー企業の定義から転職にあたって押さえておくべきポイントやどんな人がベンチャー企業に向いているかといったことまで詳しく見ていきましょう。 マイナビエージェントでは職務経歴書や履歴書の添削はもちろん、キャリアカウンセリング・面接対策なども行っております。もし困ったことがあればお気軽にご相談ください。 1. 「ベンチャー企業」とはどんな企業を指す? ベンチャー企業には明確な基準や定義はありませんが、一般に独自のアイデアや技術をもとにして、新しいサービスやビジネスを展開する企業とされています。新興企業と同じ意味で用いられることもあり、主に成長過程にある企業を指します。最先端技術や全く新しいビジネスモデルで、新たな価値の創造を目指す会社などがこれに当たります。ベンチャーキャピタルなどの投資機関から資金援助を受けている企業などを指してベンチャー企業と呼ぶこともあります。企業規模は、ほとんどが小規模から中規模です。 2. よくベンチャー企業と比較される形態の企業との違い ベンチャー企業と類似した企業形態もあり、その違いがよくわからないという方もいると思います。以下、ベンチャー企業と中小企業、スタートアップ、社内ベンチャーの違いについて見ていきましょう。 2. 1. ベンチャー企業と中小企業の違い 中小企業とは、企業の規模を表す分類の仕方です。中小企業基本法という法律で業種によって資本金の額や従業員数が定められており、例えば製造業その他の場合、「資本金の額または出資の総額が3億円以下の会社または常時使用する従業員の数が300人以下の会社および個人」を「中小企業者」と定義づけています。 これに対してベンチャー企業は、企業の規模に関わらず、独自のアイデアや技術をもとにして、新しいサービスやビジネスを展開する企業を指します。多くは小規模から中規模なので、「中小企業のベンチャー企業」は数多く存在するということです。 2. 2. ベンチャー企業とスタートアップの違い スタートアップとは、ベンチャー企業の中でも、特に新しいビジネスモデルで短期間に成長している企業を指します。既存のビジネスではなく、新規に立ち上げられたビジネスである点がスタートアップの特徴です。 企業の規模は関係なく、組織の形態もさまざまなので、法人ではないスタートアップもあります。 2.