パソコンを使った仕事をする場合、文字を打つスピードを早めることで作業効率を大幅にアップさせることができます。 これからの時代はインターネットを使った仕事がほとんど となりますので、パソコンを使って高速で文字を打つことができるスキルは持っておいて損はありません。 ではこれからパソコンのタイピングを早くすることを考えた場合、どのような方法でスピードを上げていけば良いのか?
【社内評価も爆上がり】タイピングスキルを磨くメリット 今やどこの企業でも当たり前に仕事で使われるのが「パソコン」。 事務処理やメールのやり取りでは、 よりスピードが求められる時代 です。 そこで必須となるのが、「 タイピングスキル 」です。 タイピングスキルを磨くと以下のようなメリットがあります。 ポイント ①メールの返信が速くなり、コミュニケーションが活発化する ②電話やミーティングのメモをパソコンで取ることができる ③資料の作成速度が上がり生産性が高まる タイピング速い人って 「仕事ができる」 って印象やわ! それぞれメリットについてご紹介します。 メリット①メールの返信が速くなり、コミュニケーションが活発化する 数年前まで、仕事における社内外のコミュニケーションは「電話」や「FAX」でした。 それが今では、 ほとんどがメールでコミュニケーションが完結します。 双方の会話や、報告・連絡・相談もメールで済まされたり、時には メールのやり取りだけで商品が売れたり もします。 タイピングスキルを磨けば、それだけ会話の速度が高まり コミュニケーションが活発化 します。 何よりメール処理速度が上がれば、他にしないといけないタスクへ時間を割くことができ、「 仕事全体の効率化 」にもなります。 会話のテンポが上がると、仕事もスムーズに進んで気分もすっきりしますよね! タイピングどうしても速くならない人に伝えたい3つのこと 100万再生タイピング講師が解説 - YouTube. ダラダラ仕事をしなくて済むので、残業も少なくなりますし! メリット②電話やミーティングのメモをパソコンで取ることができる コミュニケーションがほぼメールで完結できる世の中になってくると同時に、 今や スケジュール管理やメモも、用紙ではなくパソコン 上になってます。 ボールペンでのメモ書きとは違い、 字体が統一されたりスペースが無限に確保される ので後から読み直すのも簡単♪ さらには フォルダに保存していつでも見返せるように管理 ができます。 用紙へのメモ書きでよくあった「あのメモどこに書いてたっけな~??汗」という悩みや無駄な時間を除くことができます! ちなみに外に営業に行く社員以外にも、バックオフィス系の職種の方でも1台ずつパソコンが支給され、 社内会議に参加する際も各々のパソコンを持参するくらい肌に離さず持っている時代です。 会議の議事録の作成や話に集中しながらメモを残したい打合せ時も、 タイピングスキルを磨けばメモを取ることだけに集中するわけではなく、相手の話を聞くことにも集中できます。 ペンで書くよりもタイピングの方が圧倒的に文書作成は速いですし、 大事な「相手の話に集中する」こともできます!
今回の記事は「タイピングする時の変換のコツは?|これを覚えれば速さが10倍に! ?」について書いております。 皆様こちらのページをご覧になられていると言う事はタイピングが苦手なのかなと思います。 コツについて詳しく解説してみました。 続きを見る いざタイピングを楽しみながら実践練習!
パソコンのタイピング 速く打てるとカッコイイ 速く打ちたいから方法を教えてくれ! タイピングスピードを上げる10のコツ | JetB株式会社. 皆様こんにちは、タイピングNinjaクラスのがちゃこです。 タイピングが速いといいですよね。 何がいいって、カチャカチャカチャターンって出来るのがいいですよね。 一方で指の動きがキモいと言われた事が一度だけあります。 さて、 私はタイピングがそれなりに速いと自負しているんですが、 五十音タイピング50本!!レディゴッ! とか血の滲むような努力をしてきたわけでは無いんです。 ブラインドタッチも人と違って、右手はほぼ3本しか指を使ってないです。 もっと・・・もっと速く・・・ピリオドの向こうへ!! とか思ってないです。 じゃあなんで速いんだ?となると思うので、 私のこれまでの経験を踏まえて、 『タイピングが速くなる方法を4段階に分けて紹介』 していきます。 一般的には3段階までやれば十分なレベルに達するでしょう。 では、 レディゴッ!
領収書の発行されない慶弔費や交通費などは、どうしたらいいですか? A. 出金伝票を利用することができます。領収書と同じ内容のものを記載しましょう。 Q. 但し書きがなくても大丈夫ですか? A. 「品代」と書いてある場合も少なくありません。それほど厳密にはチェックされないと考えてもよいですが、事業と関連性のない場所での領収書は、チェックされる可能性がありますので、正確に記入してもらうようにしましょう。 [おすすめ] 無料プレゼント中!2年で売上を2倍にする未来計画の作り方セミナー動画 書類整理の極意とは 書類整理は誰が見ても見やすく、整理が簡単なことが大切です 。 ・ 誰が見ても見やすい →書類は後で見返す・探すことがあります。 すぐに目的の書類を探せるか を考えてファイリングしましょう。 ・ 整理が簡単 →ファイルを小分けにし過ぎないようにしましょう。ファイリングをするのに時間がかかったり、小分けにしたのに探すのに時間がかかってしまって本末転倒です。 また、 ファイルに資料を追加したり、抜き出したり、入れ替えたりしやすい ようにしましょう。 このように書類整理のルールを決めて、ファイリングすると、会計入力も効率的に入力できるようになります。 書類は、机に積み重ねるのではなく、すぐにファイリング! 納品書の整理方法. 書類も机回りも頭も気持ちもすっきりして業務効率がUPします! ぜひ試してみてください! 税理士法人サム・ライズでは、記帳代行等も行っております。 お気軽にご相談ください。 セミナー動画を「無料プレゼント」しております! 「これから起業をお考えの方」や「起業してこれから売上を上げたい方」など、起業したての方から税の悩み事などに役立つ「セミナー動画」を4本ご用意させていただきました。 4つの無料セミナー動画をご紹介します。 ・「幸せな経営者になる!」起業の心得セミナー動画 ・「2年で売上を2倍にする」未来計画の作り方セミナー動画 ・「早めの対策で安心」相続税の基礎知識セミナー動画 ・「経理規定の整備とチェックポイント」社会福祉法人向けセミナー動画 4つの動画は、全て無料で視聴することができます!是非一度チェックしてみてください。 無料動画一覧をチェック
一事が万事。「書類を整理しない」人は、他のコト・モノを整理できない人が多い(経験則)。上述したファイリング程度は、万事の整理として最低限すべきことだと考えます。 税務調査を長引かせたいの、それとも敵対したいの? 調査官は時間がかかってもやることはやります。であれば、調査官の手を煩わせれば調査はムダに長引きます。申告・帳簿の内容に対する信用にも悪影響。整理できているヒトの方に、調査官は良いイメージを持つものです。 スポンサードサーチ 経理書類の保存期間 続いて、経理書類の保存期間についてお話しします。「こんなものをいったい何年とっておけばいいんだ?」という声をよく聞きます。 なにを保存すればよいのか? 一般に経理書類として、次のようなものが挙げられます。 領収書、預金通帳、借用証など現金預金の異動にかかる書類 請求書、注文請書、契約書、見積書、仕入伝票など取引にかかる書類 有価証券受渡計算書など有価証券取引にかかる書類 源泉徴収簿(賃金台帳) 税務申告書、決算書 棚卸表など決算時に作成された書類 総勘定元帳、各種補助簿 など 仕事に関係がありそうなもの かつ 数字が書いてあるものは保存する と覚えておきましょう。相当ざっくりですが、そういうものは「だいたい」経理書類です。不用意に捨てないように!
スポンサードリンク 経理書類はどうやって、いつまで取っておけばイイんだ!?
個人事業は、本来的にお金を稼ぐためにやるものですし、その点から考えれば、入金、出金というお金の流れ(キャッシュフロー)がまず第一に重要であるのは間違いありません。 しかしながら、その事業で利益がいくら出ているのかを把握するためには、入金、出金といったお金の流れだけではなく、「 商品の引き渡し時期はいつか 」、「 サービスの提供時期はいつか 」という点に着目することが必要です。 なぜなら、売上高を計上する時期(タイミング)は、原則としてお客様に" 商品や製品を引き渡した時点 "、無形のサービスを提供する事業であれば、その" サービスを提供した時点 "であるからです。 〔※ 売上代金を受け取った時点ではありません。〕 同様に、仕入や経費を計上する時期は、代金を支払った時点ではなく、原則的にはその商品や製品を受け取った時点あるいはサービスの提供を受けた時点なのです。 正確な会計帳簿や確定申告書を作成するためには、上記の原則にのっとって書類を整理しておく必要があります。 そのためには、代金の入金日・支払日ではなく、請求日(正確には、商品の引渡日・サービスの提供日)が把握しやすいような形式で請求書を整理する必要があるのです。
どうして書類整理が必要なの? こんにちは!川越の税理士法人サム・ライズの大字 結衣です! 今回は、「経理業務ってまず何をすればいいの?」「経理業務が思うように進まない…」とお悩みの方のために、経理書類の整理術についてお話していきます。 経理業務の基本は、書類整理といっても過言ではありません。 書類の整理ができていなければ、正しい損益の把握ができなくなってしまいます。 経理には、とても重要で大切な書類が集まります。 過去の取引などの書類を見直したり、探したりする場面も多々あると思います。 そんな時書類の整理ができていなければ、時間がかかってしまいます。 必要な書類がなかなか見つからないと業務効率が悪くなってしまったり、書類を紛失してしまったりするリスクも高まります。 起業した方、初めて経理をする方、経理って何をしたらいいのだろう?と思っている方、まずは 書類の整理のルール を決めてみましょう。 経理をしているけど、なぜか効率的に進まないなとモヤモヤしている方、まずは 書類の整理を見直し てみましょう。 [おすすめ] 無料プレゼント中!2年で売上を2倍にする未来計画の作り方セミナー動画 どうやって書類整理をしたらいい? 整理をしなければいけないとわかっていても、なかなか進まない…。 ここでは 、 どのように書類の整理を進めていけばいいのか説明していきます。 書類は、「時間軸」と「種類」で分類を!
これらの書類の保管期間は7年間となります。ちなみに7年間の起算日は、いつからかご存知ですか? ときどき、書類に記載された日付から7年間保管すると勘違いしている人がいますが、正確には「法人税申告期限の日(原則として決算日から2か月後)」から7年間ですので注意しましょう。 データで保管してはいけないの? 証憑書類の保存は、紙で保存することが原則です。しかし、税務署長にあらかじめ一定の届出を行うことで、領収書などの証憑書類を紙の保管に代えて、スキャナなどを使って作成した電子データにより保管することができるようになりました。この制度は、一般的に「スキャナ保存制度」と呼ばれています。 届出をしておけば証憑書類をスキャナで取り込むだけで、紙で保管しておく必要がありません。証憑書類を紙に印刷して発行するのではなく、あらかじめPDF化して取引先に発行することで、データ化する手間や経費の削減に繋がるとともに、領収書に関しては印紙代の節約にもなるでしょう。 なお、スキャナ保存による保管を実施する場合は、あらかじめ所轄税務署長宛に「国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請書」を提出するほか、タイムスタンプの付与などが必要となりますので注意しましょう。 証憑書類の保管は手間もコストもかかりますが、今後はペーパーレス化を推進することで、非常に多くのコストを削減できるようになるのではないでしょうか。 photo:Thinkstock / Getty Images
ネットで購入、電子決済などメールや画面での確認のものが多くあります。 種類によっては、閲覧期限がある ものもあります ので、期限前に印刷しファイリング しましょう。 ・ 自動決済のもの (例:クラウドストレージサービス・レンタルサービス・ウィルスソフトなどの自動更新など) メールで金額や期間が記載されていることも多いので、印刷して保存しておきましょう。 ・ Amazonなどのインターネットショッピング (特にクレジットカード決済のもの) クレジットカードの明細書には、支払先と金額のみしか記載されておらず、内容がわかりません。 購入時の確認メールもしくは、購入履歴などから、商品がわかる資料を印刷して保存しておきましょう。 ・ ネットバンクの明細 通帳が発行されないネットバンクは、入出金履歴を印刷しておきましょう。 銀行によっては、閲覧期限がありますので、要注意です。 毎月印刷をして、通帳コピーのところにファイリングしましょう。 書類の保存期間と保存方法 ① 書類の保存期間はどのくらい? 書類の保存期間は、会社法と税法など細かく分けるとそれぞれ期間が異なります。 期限がきたら処分することもできますが、 最長期限までまとめて保管しておくとわかりやすい と思います。 法人の場合、10年間は保存 と覚えておくとわかりやすいです。 上記で説明した①永久保存ファイルと②決算書(10年保存)ファイルは、重要書類ですので、永久的に保存した方がよいでしょう。 ② 書類の保存方法は紙だけ? 書類の保存方法は、近年、電磁的記録の保存方法ができるようになりました。 簡単に言えば、スキャナで読み取った書類を保存する方法です。 この方法は、あらかじめ所轄税務署へ申請書を提出して承認を受けることが必要となります。 今回は、原則的な保存方法の「紙での保存方法」について説明しました。 詳しい保存期間と保存方法については、国税庁のHPを参照してください。 (国税庁「帳簿書類等の保存期間及び保存方法」) よくある質問 Q. 領収書が紛失していまった場合は、経費計上できないのですか? A. レシートで代用することができますので、レシートを探して見ましょう。 レシートがなければ再発行を依頼するか出金伝票を作成しましょう。 高額な支払いや領収書紛失による出金伝票の代用が多い場合は、税務調査などでチェックされる可能性が高くなりますので、注意しましょう。 Q.