バックオフィス業務効率化のためのアイディア バックオフィスにおける業務内容をお伝えしましたが、これまでの内容をまとめながら効率化するためのアイディアを紹介します。 2-1. 業務の可視化 1番最初にやるべきことは、今まで行っていた業務を見直してみることです。フローチャートを作成することで、別の部署や担当ごとで重複している作業、必要のない作業が浮き彫りになってくるので、改善点が見えてくるでしょう。 オススメはフレームワークの使用です。日本能率コンサルティングで紹介されているフレームワークを参考に業務を可視化させてみました。 参考:株式会社日本能率コンサルティング「 計画的な業務割当による人時生産性向上」 業務体系と細かい業務を整理するために使います。まずは、業務を「大分類」「中分類」「小分類」に分けて業務内容を記載していきます。そして、業務タイプで定期的に発生するなら「固定」にして状況に応じて必要になるものは「変動」とします。 こうすることで、業務手順、業務内容、業務タイプを瞬時に見分けることができるようになり、業務の可視化がしやすくなるはずです。 2-2. マニュアル化 どのような業務であっても属人化させないことで、人に頼らない業務の遂行が可能になります。異動や退職などでその人しかできないことがあると、何かトラブルが起きた時に対応できる人がいないというような状況になってしまいます。 人材の定着が難しい今だからこそ、マニュアル化することで、同じメンバーの負担も軽減されるでしょう。 マニュアル作りのポイントとしては、まず初めに使用者、シーン、用途の3つを明確にします。目的が明確でないと業務の範囲が広がりすぎてしまい、ボリュームが膨大になってしまいます。 そして次に構成案を作ります。以下が構成案のサンプル例です。 構成案ができたらそれぞれのページは、作業内容を時系列で作業者別に整理し、ステップ別にすることで、わかりやすい流れで作るようにしましょう。 2-3.
人事 「人事」は、主に採用、教育、人事評価など人材によって、社員が能力を最大限に発揮し、会社組織の最適化をはかる仕事です。自ら課題を発見し、どのように解決するかが重要になってきます。 人事評価を例にとると、生産性の向上と人材不足の解消のため、人事評価制度や賃金制度を整備することで、賃金アップや離職率の低下に成功させた会社もあります。 業務改善を行うためには、専門性の高いスキルが必要とされるので、必要に応じて外部の専門家やアウトソーシングを使ってノウハウを習得するのも1つの手です。 1-4. 労務 労務は、バックオフィス業務の中核となる労働管理を担っており、従業員の労働を円滑にサポートし、給与計算や福利厚生業務、また従業員の保険手続き等の仕事を行っています。 高い精度を保ちつつ、大量の労務管理を行わなければいけないため、労務管理システムを導入したり、アウトソーシングを利用することで、業務フローの簡略化、人件費の削減などが考えられます。 1-5. バックオフィスとはそもそも何？知らない方のためにやさし〜く解説します！ | ボクシルマガジン. 総務 総務の業務範囲は非常に広く「他の部署に属さない多種多様な業務」と言えます。例えば、物品管理、保守管理、社内規定の作成、文書管理、株主総会の運営などがあります。 労務同様、ミスできない重要な業務の事務的作業を担当するため、非常にプレッシャーがかかります。 クラウドツールなどを導入して書類を減らしたり、外部に総務をアウトソーシングすることでコストを削減するなどといったことが考えられます。 1-6. 法務 法務には契約や取引に関わる法務、株主総会や取締役会などの会社運営上における法務、社内規定や社内相談窓口の整備などの仕事があります。 法務の業務効率化のポイントは、「文書の電子管理」にあります。これまで紙で契約していたものを電子化でペーパーレス化することで、コスト削減や業務効率化を行うことができます。 また、コンプライアンスの面からも電子データで保存しておく方が安全です。今では3Dプリンタなどで簡単に紙の複製ができますし、万が一倉庫に保管していたものが紛失してしまう可能性もあります。 電子契約は、取引先の承諾が必要で導入にもハードルもあるかと思いますが、コスト削減、業務効率化、コンプライアンス強化の3つの点でメリットがあるので、検討してみるのも良いでしょう。 1-7. 社内ITインフラ 社内インフラとは、業務で使うシステムの管理、ルータや複合機の設置、配線周りやインターネット接続、セキュリティ周りの構築などを行う部署です。 会社の規模にもよりますが、社内のITトラブルをサポートしてくれるエンジニアがいない場合は、アウトソーシングで委託してしまうのもよいでしょう。 2.
例えば バックオフィス業務、間接部門効率化に効くクラウドサービス57選 のような記事ではボクシルがオススメするバックオフィスの特徴や機能を紹介しているので、サービス・システム導入をお考えの方は必見です!
「バックオフィス」とは事務や管理業務を行う部門を意味します。「バックオフィス」と「フロントオフィス」の違いが分からない人もいるでしょう。本記事ではバックオフィスの職種ややりがい、アウトソーシングを使った効率化を解説します。加えて、就活で使える志望動機の例やバックオフィスの英語表現も解説しましょう。 「バックオフィス」の意味とは? 「バックオフィス」とは事務処理を行う部門 「バックオフィス」とは「事務処理や管理業務など、顧客とは直接かかわらない業務を担当する部門」を意味するIT用語です。「間接業務」という呼び方もされ、営業や開発など利益に繋がる部門をサポートする役割があります。 主な職種には人事や経理が挙げられる 「バックオフィス」と呼ばれる職業には「人事」や「経理」「総務」などがあります。どれも顧客と直接やりとりする部署ではなく、経営資源や労働の管理、社内制度の設計などを担っています。 「バックオフィス」は英語で「Back office」 「バックオフィス」は英語で「Back office」と表します。日本で使われる「バックオフィス」の意味と同じで、顧客とは直接かかわらないサポート業務を表します。「Back office operations(バックオフィス業務)」のように使用してみましょう。 対義語「フロントオフィス」との違いは?
給与計算ソフトの利用を検討する際にまず念頭に置かなければならないのは、会社が給与計算においてどんな問題を抱えているかをはっきりとさせることです。給与計算ソフトにもそれぞれ特徴があるので、どの機能を重視して選定するかが鍵になるからです。導入前にきちんと下準備をすることにより、業務効率化・コスト削減はもちろん、属人的な作業を減らすことにも繋がるのでミスを抑制できます。 そんな前提を踏まえて、当記事は給与計算ソフトの選び方のご紹介とおすすめの給与計算ツール16選を紹介します。 決済代行サービスはこれで決まり!法人にもおすすめのサービス26選【比較】 決済代行サービスとは、クレジットカードや電子マネーなどの多様な手段による決済をオンライン上で行えるサービスのことをいいます。ECサイトを運営している企業や個人の方などが、利用する主なユーザーとして想定されます。 このサービスのメリットは、個人事業主やスタートアップでも簡単に導入することができる点です。これによって、売り時を逃さずに売り上げを増加させられます。一般的に、クレジットカードなどを導入するときは、各カード会社の厳しい審査をパスしなければなりません。費用も時間もかかってしまうので、この点はとても大きいです。 そこで当記事は、決済代行サービスの選び方と売り上げを増加させる決済代行サービスをカテゴリーを分けてご紹介します! そもそもクラウド会計管理とは?知らない方のためにやさし〜く解説します!
バックオフィスとは 経理、会計、総務、庶務など、セールスや顧客対応を主とする営業部門やマーケティング部門などを後方から支援する部署や業務がいわゆるバックオフィスとなります。 一言で言えば簡単なものですが、近年では"バックオフィスサービス"などのサービスが注目されていることもあり一言では語りきれないほどバックオフィスはビジネスの深層部まで潜り込んでいます。 そこでここでは、今注目を浴びている"サービスとしてのバックオフィス"について解説していきます。 また、下記の記事でバックオフィス業務を効率化できるクラウドサービスを紹介しているので、ぜひご覧下さい サービスとしてのバックオフィスとは 「バックオフィスをサービスとして提供する」ということは、冒頭で述べたようなバックオフィス業務をベンダーが代行するということです。つまり、企業における経理や会計などの業務をすべて アウトソーシング できます。 【厳選】電子契約システムのおすすめをまとめてチェック!
「バックオフィス」に関するご相談を承ります 今回は、バックオフィス業務の内容と業務効率化のアイディアについて紹介しました。どの業務にも言えることは、通常業務をこなしながら、膨大な業務量を効率化していくことは非常に労力がいるということです。 社内で改革を進めるために計画を策定したが、ほとんど実行できずに終わってしまった。ITツールを導入したものの有効活用できていないなどといった話も聞きます。 そんなときは、アウトソーシングの一つHINODEのバックオフィス支援「neconote(ねこのて)」をご検討してみてはいかがでしょうか。 「neconote(ねこのて)」は守りではなく「攻め」のバックオフィスを構築したい方におすすめのサービス で、これまで有名スタートアップ含む300社以上に、土台構築から仕組化、構築後の引継ぎまで対応可能な体制を保持しています。 ・金額、スケジュール、今後のこと含めてどの会社に依頼していいか分からない ・そもそも人手不足で対応するのが難しい ・できるだけ無駄な投資は止めて、いろいろなパターンの提案が欲しい そんな悩みを持った方は、「neconote(ねこのて)」がお客様のチームの一員としてサポートします。 バックオフィス業務でお悩みなら、ぜひ「ねこのバックオフィス」のHINODEにご相談ください。
5%と標準 クレジットカードの還元率は、 0. 5 %がごくごく平均です。 そして、 上手に利用すれば1. 0%以上の還元率でポイントを貯めることが出来るクレジットカードがたくさんある ことも事実です。 三井住友カード ナンバーレスも、使い方によっては最大還元率 5. 0 %を叩き出すことが可能ですが、基本の還元率は 0. 5 %であるため、以下のような方はお得さを感じ辛いかもしれません。 コンビニやマクドナルドをあまり利用しない とはいえ、年会費が永年無料で所持コストがかからないカードであるため、 コンビニやマクドナルドで利用する用のカードとして1枚作っておいて損は無い でしょう。 まとめ 本記事では、三井住友カード ナンバーレスについて、以下のようなポイントに分けてご説明してまいりました。 本記事でご紹介したポイント 三井住友カードのスタンダードカード初、年会費永年無料カード 特定の店舗& VISA タッチ決済活用で最大還元率5. トイザらスでPayPay（ペイペイ）は使える！2021年7月もお得に決済 | マネープレス. 0 % 安心・安全に利用するための仕組みが整った 1 枚 申込後最短で 5 分での利用が可能 本記事でご説明した上記のような内容をふまえて、是非ご自身が、 三井住友カード ナンバーレスを申し込むべきか どのように活用していくか を検討してみてくださいね。 また、2021年7月1日より新たに誕生した、 三井住友カード ゴールド(NL) について興味のある方はこちらの記事を参考にしてみてください。 ▼ 続きを見る
GO!多摩」の加盟店を募集します!
支払い方法 現金、クレジットカード・電子マネー・スマホ決済 スマホ決済 PayPay・LINE Pay・楽天ペイ・メルペイ・d払い・Alipay・Wechat pay クレジットカード JCB/VISA/MASTERカード/AMEX/Diners 電子マネー 使えない 交通系電子マネー 独自ポイントカード トイザらスポイントカード 公式サイト よしたけ 今回はおもちゃやホビー用品で有名な 「トイザらス」で使えるスマホ決済や支払い方法 を紹介していきます。 『トイザらス』とは? 男の子向け玩具 女の子向け玩具 知育玩具 スクールグッズ テレビゲーム 自転車 大型遊具 スポーツ用品 『トイザらス』 はご存知、国内最大規模のホビー用品です。 主に子供向けの玩具を中心にたくさんのおもちゃが売っております。 クリスマスで人気のおもちゃ スーツカンパニーも青山商事系列のお店になります。 別ブランド展開でお洒落なスーツをお得に購入することができます。 トイザらスで使える『スマホ決済』 PayPay LINE Pay 楽天ペイ メルペイ d払い 『トイザらス』 では、様々なスマホ決済を使うことができます。 ただし、店舗によっては、まだ対応してないお店もありますので、使いたいお店で使えるか確認しておきましょう! 『スマホ決済』とは? スマホ決済でできること 店舗でお買い物 ネットショップで買い物できる 各社のキャンペーンが凄い 神社でお賽銭もできる 海外のアプリを使えば外国でも支払い可能 スマホ決済に対応する店舗やサービスは年々増え続けております。 還元されるポイントは実質現金のように使えますので、とても便利ですね。 もはや現金で買い物するよりスマホ決済で買い物をした方がずっとお得です。 【スマホ決済の仕組みとは】メリット・デメリットを徹底紹介【キャッシュレス】 キャッシュレス決済って何種類あるの? そもそも「キャッシュレス決済」とは? 電子... 消費税10%でも損しないお得なスマホ決済・クレジットカードテクニック 日本人の平均年収が下がる中、非常に苦しいですよね。 今回は、そんな消費税が増税する中でも、お得な買い物テクニックを紹介しま... 【スマホ決済①】PayPay 運営元 PayPay株式会社 基本還元率 0. 5% 銀行口座・クレジットカード 支払い限度額 本人認証でクレカは1日2万円 PayPay残高は50万円 特徴 個人間送金や送金依頼可能 相性のいいカード ヤフーカード 相性のいい銀行 ジャパンネット銀行 加盟店登録 ↓PayPayインストールはこちらから↓ IOS版 android版 100億円キャンペーンにより、知名度№1になったスマホ決済になります。 大型キャンペーンを定期的に仕掛けてくるため、利用者も加盟店にとっても見逃せない決済になります。 PayPay(ペイペイ)が使えるお店を24ジャンルに分けて紹介【2020年9月更新】 0.