電子帳簿保存法の申請期限は適用の3ヶ月前まで 電子帳簿保存法の適用が可能になるのは、税務署への申請してから 3ヶ月後 以降に発行された書類に限られます。そのため、8月から経費精算システムを導入して、電子帳簿保存法に対応点したいと考えている場合、5月までには税務署への申請を済ませなければなりません。 経費精算システムの選定の時間も考慮すると、半年〜1年程度前から準備を始める必要があります。 参考: 電子帳簿保存法関係|国税庁 電子帳簿保存法申請をする企業に必要な6つの要件 『 真実性の確保 』や『 可視性の確保 』といったスキャナ保存要件を満たす経費精算システムを「電子帳簿保存法へ対応した経費精算システム」と呼びます。 つまり、これらの経費精算システムではタイムスタンプが自動で付与され、画質やサイズ条件などを自動的に満たしているのです。例えば経費精算システムの レシートポスト では電子帳簿保存法に対応しているのはもちろん、ムダな経理業務の多くを自動化できるなど非常におすすめです。 とはいえ電子帳簿保存法の要件を確認するのは大切ですので、以下で確認していきましょう。 1. 真実性の確保 書類作成または受領後に速やかにスキャニング 「一の入力単位ごと」にタイムスタンプを付与 一定以上のスキャン装置のスペック維持 訂正・削除を行った際に事実内容を確認。また履歴を保持要 2. 可視性の確保 文書管理及びスキャニング作業に係るシステム関係書類及び事務処理規程の備付け 3. 電子帳簿保存法⑥～申請方法～. 関係書類の設置、事務処理制定 適正事務処理要件(内部統制を図る措置を含む)を含む事務処理規程が必要 4. 帳簿、書類感の関連性確保 他の国税関係帳簿や国税関係書類と相互に関連する項目を持ち(たとえば、連番など)相互に関連を確認できること 5. 検索機能の確保 日付・金額による範囲指定、主要項目などによる複合的な検索機能が必須 6. 税務署長の承認 所轄税務署長の承認が必要 参考: 電子帳簿保存法上の電子データの保存要件|国税庁 電子帳簿保存法申請は個人でも可能です。 電子帳簿保存法の申請は個人でも可能です。特に特に領収書が多い個人事業主の方にはおすすめです。 しかし、やはりまだハードル、障壁が高く対応されている個人の方は少ないようです。申請書が大量にあり、手間がかかることで、個人レベルでは電子帳簿保存法の要件を満たすシステムの導入に至らないケースがほとんどです。 また2020年10月には再度改正も行われ、完全に理解するのもなかなか難しいかもしれません。 『 電子帳簿保存法の最新改正情報 』についてもっと詳しく知りたい方は こちら を参考にしてみてください。 【2020年最新】電子帳簿保存法改正のポイントは?経理のDXに必須の知識を図解で解説!
電子帳簿保存法のメリット・デメリットは?対応前に検討すべきこと 電子帳簿保存法を適応させると、国税関係帳簿書類を電子データにて保存することができるようになります。それだけではなく、スキャナ保存制度も併用すれば領収書やレシートをスマホ撮影することにより経費精算することも可能に。 一見良いことだらけの電子帳簿保存法。しかし、本当にそうなのでしょうか?今回は、電子帳簿保存法のメリットとデメリットをみていきます。良い部分と悪い部分、両面から電子帳簿保存法について学んで […] JIIMA(ジーマ)認証のソフト一覧!電子帳簿保存法に対応◎ 電子帳簿保存法に対応した会計ソフトに入れ替えたいけど、どれを選んだらいいのかわからない。そんなときに確認してほしいのが、JIIMAによって発行されている認証マークです。 JIIMAの認証マークは電子帳簿保存法・スキャナ保存制度に対応したソフトウェアに対して発行されているマーク。事前にJIIMAによる法的要件の確認が行われているため、安心してソフトウェアを利用することができます。 今回は認証マークの […] 電子帳簿保存法申請代行・サポート業者まとめ|書き方など不安解消! 電子帳簿保存法の申請をしたい・・・でもよくわからなくて不安。そんなときにおすすめしたいのが、これからご紹介する税理士事務所や事業会社です。 これからご紹介する会社には、電子帳簿保存法のエキスパートが揃っています。過去にも数々のコンサル業務や申請サポートを行っているため、知識やノウハウも豊富。自社のリソースだけでは申請が不安なときに、頼りになる会社の一覧です。 電子帳簿保存法 申請代行 […] 請求書・領収書の電子化の注意点|電子帳簿保存法/スキャナ保存制度 「今まで紙でやり取りしていた請求書・領収書を電子データに切り替えたい」そんなときに読んでいただきたいのがこちらの記事です。 現役経理の観点から、請求書・領収書を電子データ化して電子帳簿保存法に適用させていく際の注意点を記載しています。 請求書・領収書の電子化とは? 電子帳簿保存法の要件を遵守することによって、今まで紙で保存していた請求書や領収書を電子データで保存することができます。そ […] 電子帳簿保存法|タイムスタンプとは?イチから解説!活用例も。 タイムスタンプとは、電子データがある時点以前から存在したことを証明し、またその時点から改ざんされていないことを証明するための技術。電子契約や領収書の電子化を行う際に活用されています。今回はこのタイムスタンプについての簡単な解説です。 タイムスタンプとは何か タイムスタンプとは、ある時点でその電子データが存在していたことを証明するための技術のこと。電子データの改ざん防止にも活用されています。 電子デ […] 電子帳簿保存法対応ソフトの導入事例一覧!各企業どう活用している?
経費精算システムレシートポストTOP レシートポストブログ 法律 【初心者向け】電子帳簿保存法の申請方法をわかりやすく解説! 国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等の承認申請書＜記載例＞｜ 弥生会計 サポート情報. 2019/01/11 そろそろ自社でも電子帳簿保存法に対応したい。実際の申請の方法がまったくイメージできない。 そんなお悩みを抱えておりませんか? また、電子帳簿保存法の申請は適用の 3ヶ月前 までに済ませる必要があり、申請時に外部システムの契約を完了する必要があることをご存知ですか? 確かに電子帳簿保存法は、何も知らない状態だと手を出しづらいお堅い法律のように感じられるかもしれません。しかし、申請自体はたったの 3ステップ で完了するので、実はそれほど難しくありません。 今回はそんな電子帳簿保存法の申請方法について、初心者向けにわかりやすく解説していきます。興味のある方は是非参考にしてみてください。 その前に『 電子帳簿保存法 』についてもっと詳しく知りたい方は こちら をご覧ください。 【税理士監修】電子帳簿保存法とは?申請方法や領収書電子化のメリットを解説!
今回は電子帳簿保存法を適用して業務改善をしている企業の導入事例のご紹介です。 大企業からベンチャーまで、さまざまな会社が電子帳簿保存法やスキャナ保存制度を使って経理業務を効率化しています。 電子帳簿保存法対応ソフトを導入している企業は? 日本郵船株式会社 電子帳簿保存法の要件を満たしているコンカーの経費精算・管理クラウド「Concur Expense」を採用。このことにより、領収書の電子化・社内の […] 電子帳簿保存法対応ソフト一覧|会計ソフト・経費精算・スキャナ保存 テレワーク・ペーパーレス化の流れを受け、電子帳簿保存法に対応したソフトウェアが年々増えてきています。電子帳簿保存法に対応したソフトウェアを利用すると、自社の環境を整える手間がぐっと減らせ、時間や人件費の削減につながります。 今回はそんな電子帳簿保存法に対応したソフトウェアを紹介していきます。 電子帳簿保存法対応ソフトウェアとは? まずはじめに電子帳簿保存対応ソフトウェアとはどんなものかについてみて […] 電子帳簿保存法2020年10月改正の変更点!タイムスタンプは? 2020年10月1日(令和2年)より、電子帳簿保存法の要件が改正される見込みです。今までより業務負荷が減り、電子帳簿保存法の導入がより容易になると考えらえます。これから導入を検討している会社にとっても、すでに導入済みの会社にとっても朗報ですね。 今回は電子帳簿保存法の今までの改正と今回の改正点についてみていきます。特に2020年10月からの改正には注目してください。今まで紙やスキャナ保存制度で手間 […] 電子帳簿保存法とは|帳簿・書類の電子データ保存要件のポイント! 電子帳簿保存法とは、今まで紙でしか保存することができなかった国税関係帳簿書類を電子データでも保存することができるようにするための法律。これからの日本のペーパーレス社会、テレワークの動きに対応するには、避けて通ることのできない法律です。 今回は電子帳簿保存法の施行背景や概要について詳しくみていきましょう。 電子帳簿保存法施行の背景 電子帳簿保存法とは、正式名称を「電子計算機を使用して作成する国税関係 […]
承認申請書の期限 国税関係帳簿、国税関係書類をデータ保存またはスキャナ保存するには、所轄の税務署長に事前承認が必要になります。承認申請書は、電子保存する日の三か月前に提出しなければなりません。書類の場合は、課税期間の途中からでも申請が可能ですが、帳簿の場合は、電子保存を最初に実施する日は、課税期間の初日になるので、計画的に検討することが求められます。 またいずれの承認申請書であっても、申請書の内容が承認可能かを判断するための添付書類の作成が必要です。 この添付書類の内容に疑義があると、審査担当者からの問い合わせや追加資料の提出が求められます。課税期間の初日に全て電子化に切り替えたい場合などは、書類不備で1年後とならないように入念な準備が必要となります。 4.
A1 認められません。既に承認を受けている場合でも再度「申請書」の提出が必要になります。 既に承認を受けている書類であっても、平成28年9月30日以後に「申請書」の提出をして承認を受けなければ、従来の要件で保存しなければなりません。ただし、「取りやめの届出書」の提出は必要ありません。 Q2 スキャン文書の保存により消費税の仕入税額控除は認められますか? A2 認められます。 消費税法では書類の保存について以下のようにされています。 "仕入税額控除の適用を受けるためには、課税仕入れの事実を記載した帳簿の保存に加えて、請求書、領収書、納品書など取引の事実を証する書類も併せて保存することとされています。"(国税庁HP 引用) この請求書等は「国税関係書類」に該当するので、事前に承認を受けてスキャナ保存している場合には、消費税法第30条第7項に規定する請求書等が保存されていることとなります。 Q3 1年分をまとめて電子帳簿保存する方法は認められますか?
やまももさん、こんにちは。 みなし承認の場合は書面で通知はありません。 (事務的にはみなし承認になります) いつ申請されたのかわかりませんが、レジの電子ジャーナルですから、 国税 関係書類ですね。 いつから電磁的的記録保存を行なうか申請してあると思いますが、その日の前日までに文書にて却下の通知がなければ、その日の前日に承認があったものとみなされます。文書で承認の通知がされたものと同じことになります。 弊社でも申請しましたが承認通知はありません。 申請書に受付印があると思いますのでその申請書を保存しておいてください。 ---------- 参考 国税 関係帳簿( 会計 帳簿など)は、帳簿の備付けをする日の前日になります。 「電子帳簿保存法6④承認又は却下の通知」 申請につき承認又は却下の処分をするときは、その申請をした者に対し、書面によりその旨を通知する。・・・・ 「電子帳簿保存法6⑤みなし承認」 それぞれ同表の右欄に掲げる日までにその申請につき承認又は却下の処分がなかったときは、同日においてその承認があったとみなす。 詳細は文章が多すぎ書きませんが、電子帳簿保存法を少しのぞいてください。
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ベストリビングでソファを購入されたお客様のお部屋を紹介させて頂きます。 お写真のご提供、ありがとうございました。 ●今回ご購入頂いたソファ 『EASE 3Pソファ』 BESTLIVINGのハイバックソファ、「EASE-イーズ」。 適度な硬さで肩までホールドしてくれるハイバックソファは、心ゆくまでくつろぐ事ができます。 高すぎない広めの座面で、座る、寝ころぶなど様々な姿勢でリラックスすることができる、 ベストリビングが本当の心地よさを追求したソファです。 この度は御買上頂き、誠にありがとうござました。 スタッフ一同、弊社のソファがN様邸にて永くご愛用されることを心より願っております。 大分県日田市 N様邸