最終更新日時: 2020-11-17 18:30 契約書を作成する際の適切な送付方法、送付する契約書への押印・割印・契印などの仕方、印紙扱い、封筒の切手や宛名、および送付状の作成方法などすべてを解説。送付状が作成できる無料テンプレートもダウンロードできます。 そのほか電子契約サービスを比較したい方はこちら。 1. 契約書を郵送するときのマナーとは? 窓付き封筒とは？種類やメリットについてご説明します！ | オリジナル封筒・紙袋・印刷の知恵袋. 契約書の作成に気をとられて、つい疎かにしてしまいがちな契約書の 郵送方法 。 確実に、そして失礼のないように先方にお送りするために、 契約書の正しい郵送方法とマナー についてお伝えします。 2. 郵送方法は「簡易書留」「配達証明郵便」 大切な契約書、契約書を郵送する場合は原則として郵便局のサービスである簡易書留、または配達証明郵便で送付をおすすめします。 簡易書留 簡易書留とは、郵便局で引き受けから配達までの郵便物などの送達過程を記録してくれる郵便です。書留を出したときに窓口で渡してくれる受領証に記載の引受番号で、配達状況をネットで確認できます。 費用は基本料金+簡易書留料金となります。 配達証明郵便 配達証明郵便とは、種類は一般書留になりますが、配達した事実を証明してくれるサービスです。配達後、相手に届いたことを証明する「配達証明書」を差出人に送ってくれます。 これは裁判になった時などに証拠として採用されるものですが、ただし「届けた」証明であって、実際の受取人が誰であるかの証明ではありません。 費用は、 基本料金+一般書留料金+配達証明加算料金310円 になります。 結局どっちを使えばいいの? どちらも原則として相手の住所に該当するポストに入れるだけではなく、誰かに手渡すサービスではありますが、より確実に届けたいのであれば 多少割高になるものの配達証明郵便 のほうがよりよいでしょう。 また、これらを使って送付する前に先方へ電話やメールで「簡易書留か配達証明でお送り致します」と、伝えておくとより丁寧です。 3. 郵送する契約書に先に押印する?しない? 2者で契約する場合、契約成立には原則として契約書は2通作成し、それぞれに両方の署名捺印をし、各自保管が必要となります。契約書を作成して契約相手に送る場合は2通になりますが、そのときに問題になるのは こちら側の押印を先にして送付していいのかどうか 、ということです。 売買契約・業務委託契約などのように、どちらかからどちらかへ金銭を支払うような契約の場合は金銭を受け取る側が先に押印します。つまり、契約を受託するほうが先に押印することとなります。これは、金銭を支払う側のリスクを避けるためのルールです。 例:【売買契約】お金を支払うA社と受け取るB社 ・A社が契約書を作成 ・署名押印せずに2通の契約書をB社に送付 ・B社は契約書に署名押印をして2通とも返送 ・そのうちの1通をA社が署名押印してB社に再返送 以上が正しい流れとなります。 また、守秘義務契約書のように金銭の授受がない対などな関係での契約の場合は作成した側が先に押印して送付し、1通を返送してもらうのが一般的です。 押印に関連して、社判についてはこちらも参考にしてみてください。 4.
(2)封筒表面に赤字で「着払い」と記入( 切手不要! ) (3)ポスト投函 以上、3ステップで完了です。 ゆうパケットでの送り方 ゆうパケット利用時には専用の伝票が必要となるため、ゆうメールに比べると作業が増えますが、内容物の制限が厳しくないため、活用できる場面も多いと思います。 以下3ステップで完了します。 (1)ゆうパック「専用あて名シール」を入手、記入、貼付(郵便局窓口で入手) (2)封筒表面に赤字で「着払い」と記入( 切手不要! )
この記事は 4 分で読めます 更新日: 2021. 05. 16 投稿日: 2021. 02. 15 取引先に請求書を送る際のマナーをご存知ですか?
請求書 2020. 09. 25 請求書の発行は法律で義務付けられているものではないため、書き方や郵送方法の明確なルールが存在しません。しかしながら、相手に分かりやすく請求内容を伝えること、最低限のマナーを守ることは必要です。そこでこの記事では、請求書の概要や 請求書の郵送 方法、郵送のメリット・デメリットについて解説します。また、請求書の郵送後に支払いがされなかった場合の対応、郵送を効率化するための方法について分かりやすくご紹介します。会社の心証を良くするためにも、きちんとした請求書の郵送の仕方を身につけましょう。 ※目次 1. 請求書の郵送方法 2. 郵送のメリットとデメリット 3. 郵送時に注意すること 4. 請求書を郵送したにもかかわらず、支払いがされない場 5. 請求書の郵送を効率化するには 6. 請求業務を自動化するなら「請求管理ロボ」にお任せください 7. 郵便物 送り方 封筒 横書き. まとめ 請求書の郵送方法 ここでは、請求書の郵送方法や請求書・送付状の書き方についてご紹介します。 請求書を書く際に用意するもの 請求書を書くにあたって、以下のものを用意しましょう。 ・請求書テンプレート(フォーマットやひな型) ・長形3号(120mm×235mm)の封筒 ・送付状 ・「請求書在中」のスタンプ(なければ手書きでも可) ・84円切手(2020年9月時点) 封筒は「窓付封筒」を使用することをおすすめします。「窓付封筒」を使用することで、宛名を書く、または宛名シールを貼るなどの手間が省けて郵送業務の効率化が図れるからです。 また、窓付封筒を使用して宛名を記載する際は、封筒の窓の位置に合うように注意しましょう。さらに請求業務の効率化を図りたい場合は、のりやテープ付きの封筒を使用することをおすすめします。 【関連記事】請求書の書き方とは?記載事項や注意点を分かりやすく解説!
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夏に人気のアウトドアといえば、やはりキャンプです。家族や友人たちと協力しながらご飯を作ったり、自然に癒されながら釣りや散策が楽しめます。キャンプをしたいと思ったら、リーズナブルなキャンプ場を探してみましょう。福岡から2時間で行ける範囲には、なんと料金が無料で、施設によっては予約不要のところまであります。さらに佐賀県唐津市の海岸に並ぶ海食洞や、北九州市にある戦時中の要塞の跡地がそのまま残されたキャンプ場など、歴史感じることができるキャンプ場まであります。 今回は福岡と佐賀にある、オススメの無料キャンプ場を紹介します。日焼け止めや虫除けなどを用意し、周辺情報などを事前にキャンプ場に問い合わせ、準備万端でキャンプに出かけましょう!